ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/MEXTRA/2.25/2026 na przeprowadzenie kampanii informacyjnej w związku z udziałem w targach międzynarodowych

Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0222/25 - Wzrost konkurencyjności na rynkach zagranicznych marki MEXTRA

1. Informacje ogólne
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych
w mediach elektronicznych w związku z udziałem MEXTRA sp. z o.o. w międzynarodowych targach:
- INTERNORGA 2026 w dniach 13.03.2026 – 17.03.2026 r., w Hamburgu.
Po okresie targowym kontynuowanie kampanii informacyjno-reklamowej o produktach wystawcy.

Minimalne wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia zostały wskazane
poniżej:

- reklama strony mextragroup.com/en/ w wyszukiwarce (SEO, SEM):
 dopasowanie słów kluczowych do reklam
 konstrukcja tekstów reklamowych w języku węgierskim i angielskim,
 wytypowanie grupy docelowej dla klienta z branży HoReCa i instytucji,
 odpowiednie dopasowanie reklamy do grupy docelowej,
 przygotowanie struktury konta,
 edytowanie poszczególnych reklam w czasie trwania kampanii,
 badanie i mierzenie ruchu pozyskanego,
 słowa kluczowe: Wykonawca ma przedłożyć swoją propozycję słów kluczowych, zgodnie ze specyfiką Zamawiającego i zamówienia, do 2 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

- produkcja i emisja filmów informacyjno-promocyjnych promujących markę, ofertę oraz udział Mextra Sp. z o.o. w targach – minimum 5 filmów w różnych wersjach językowych (angielskie i węgierskie).

- produkcja i promowanie banerów graficznych na stronach wyszukiwarki oraz innych portalach - banery targowe w dwóch językach pokazujące showroom firmy Mextra w Chorzowie oraz zapraszający klientów do udziału w targach. Banery musza być wykonane zgodnie z brandbookiem Mextra.

- produkcja i promowanie banerów graficznych na stronach wyszukiwarki oraz innych portalach – banery produktowe promujące krzesła bankietowe, krzesła do ogródków piwnych oraz firmę, wykonane w dwóch językach, pokazujące produkt wraz z jego ceną. Banery wykonane zgodnie
z brandbookiem Mextra.

- opracowanie elektronicznego katalogu w języku angielskim:
 Katalog ma prezentować całą ofertę MEXTRA wraz z nowościami produktowymi na rok 2026.
 Katalog musi być podzielony na grupy produktowe zgodne z kategoriami produktów.
 Prezentacja produktu musi być wykonana w spójny sposób z katalogiem Mextra w języku polskim dostępnym na www.mextra.pl.
 Katalog musi być wykonany w języku angielskim.
 Katalog musi być wykonany zgodnie z brandbookiem Mextra.
 Katalog musi być przygotowany w formatach .pdf, w wektorach, w technologii umożliwiającej ich wydruk bez utraty jakości.
 Lista produktów zostanie dostarczona przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.

- produkcja i wysyłka reklamy mailingowej w języku angielskim do bazy klientów zapisanych do newslettera Mextra.

- opracowanie elektronicznych gazetek w języku angielskim i węgierskim:
• Gazetki produktowe zgodnie z poniższą listą:
o Meble kawiarniano-restauracyjne [Minimalna ilość stron w gazetce: 20]
o Meble eventowe [Minimalna ilość stron w gazetce: 20]
o Tekstylia [Minimalna ilość stron w gazetce: 8]
Wszystkie w wersjach angielskiej i węgierskiej.
 Lista produktów wraz z cenami zostanie dostarczona przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.
 Gazetki wykonane zgodnie z brandbookiem Mextra.
 Gazetki przygotowane w formatach .pdf, w wektorach, w technologii umożliwiającej ich wydruk bez utraty jakości.

- dostosowanie interfejsu graficznego na stronie internetowej do wymogów prezentacji targowej zgodnie obowiązującymi zasadami określonymi w ramach programu FENG (link do informacji
w tym zakresie poniżej).

POZOSTAŁE WYMAGANIA:

 Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia planu działań promocyjno-informacyjnych do 2 dni od złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
 Przedstawienie planu promocyjno-informacyjnego powinno odbyć się w siedzibie Zamawiającego w Kędzierzynie-Koźlu albo w ramach wideokonferencji.
 Wszystkie tłumaczenia treści są po stronie Wykonawcy.
 Wszystkie powyższe działania muszą być dostosowane do desktopowej i mobilnej wersji.
 Brandbook zostanie dostarczony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.
 Kampania ma być prowadzona od 9.03.2026 r. do 30.04.2026r.
 Wszystkie materiały graficzne wymagają akceptacji przez Zamawiającego. Materiały do akceptacji należy przesyłać na adres mailowy: magda@mextra.pl
 Zaakceptowane materiały graficzne mają być gotowe do 03.03.2026r.
 Zamawiający uzyskał dofinansowanie projektu w ramach Działania: Promocja marki innowacyjnych MŚP, Priorytet II Programu FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA NOWOCZESNEJ GOSPODARKI 2021–2027, w związku z czym wszystkie działania promocyjne i informacyjne, powstałe materiały i dokumenty muszą być oznaczone zgodnie z zasadami obowiązującymi
w FENG.
Szczegółowy zakres wraz z oznaczeniami dostępny:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/
Wykonawca musi zapoznać się z tymi zasadami i je stosować.
 Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu opisowego z prowadzonych działań na koniec każdego tygodnia prowadzenia kampanii.

Rozwiązania równoważne/równorzędne:
1) Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta lub typy produktu/technologii ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia sprzętu będącego przedmiotem zamówienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta.
2) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
3) Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie równoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
4) Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna te, którego standardy, cechy jakościowe, parametry techniczne i użytkowe są identyczne lub nie gorsze oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone powyżej.
5) Pojęcie „równoważności” oznacza możliwość uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Oferent jest zobowiązany w odpowiedni sposób udowodnić w swojej ofercie i/lub załącznikach do niej, w sposób jednoznaczny, że proponowane przez niego rozwiązania w równym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Równoważność ma zostać wskazana na etapie składania oferty i przedstawiona w ofercie wraz
z uzasadnieniem.
6) W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów– w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych.
Zgodnie z zapytaniem ofertowym.
Okres gwarancji: Zgodnie z zapytaniem ofertowym
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: opolskie, Powiat: kędzierzyńsko-kozielski, Gmina: Kędzierzyn-Koźle, Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle

Make an offer

2026-02-27 22:59:59.0

Kraj: Polska, Województwo: opolskie, Powiat: kędzierzyńsko-kozielski, Gmina: Kędzierzyn-Koźle, Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle

Marketing and PR services

MEXTRA Sp. z o.o.
Szkolna 15
47-225 Kędzierzyn-Koźle
Województwo: opolskie
Kraj: Polska
NIP: 7543039263