Kuźnia Ekspertów NGO
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.06-IP.04-0032/23 - Kuźnia Ekspertów NGO
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zapewnienie usługi noclegowej oraz restauracyjnej wraz z dostępem do
sali dla 20 uczestników spotkania przedstawicieli organizacji pozarządowych. Panel Ekpertów odbędzie się w dniach 23-24 marca 2026 r.
1)Charakterystyka obiektu:
a)obiekt, w którym świadczone będą usługi, musi być zlokalizowany na terenie województwa pomorskiego w odległości do 50 km. Odległość liczona będzie w linii prostej od Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku (ul.Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk) dzięki kalkulatorowi odległości zawartemu w aplikacji Google Maps (https://www.google.pl/maps).
b)obiekt powinien znajdować się w miejscu dogodnym w kontekście dojazdu komunikacją publiczną
(w miejscowości, w której znajduje się obiekt musi być przystanek komunikacji publicznej, umożliwiający dojazd w godz. 8:00-10:30 rano i powrót ok. godz. 16:00-17:30),
c)w pobliżu obiektu musi być zlokalizowany parking dla samochodów osobowych uwzględniających liczbę gości,
d)obiekt dysponuje i udostępni salę szkoleniową wraz z niezbędnym wyposażeniem dla 20 osób - uczestników Panelu Ekspertów, podczas dwóch dni wydarzeń w terminie 23 marca w godzinach 9:00-19:30 oraz w terminie 24 marca w godzinach 9:00-15:00. Wymagania dotyczące sali:
sala powinna mieścić się w obiekcie, gdzie będzie zapewniona usługa noclegowa i restauracyjna,
sala musi zapewniać uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: powierzchnia, oświetlenie (sala z dostępem do światła dziennego), odpowiednia wentylacja, ogrzewanie,
sala musi być dostępna dla osób z niepełnosprawnościami,
sala musi być usytuowana w miejscu zapewniającym swobodne prowadzenie zajęć, m.in. znajdować się poza strefą jadalną, odizolowana od dostępu osób postronnych i przypadkowych,
sala powinna być wyposażona w: krzesła, ekran, flipchart z markerami, oświetlenie górne
i boczne.
2)Opis usługi noclegowej:
a)obiekt musi dysponować miejscami noclegowymi w pokojach jedno i dwuosobowych;
b)szacowana liczba pokoi objętych usługą w ramach niniejszego zapytania to: 9 pokoi dwuosobowych oraz 2 pokoi jednoosobowych. Szacowana liczba może ulec zmianie. Pokoje jednoosobowe zapewnione będą również w przypadku noclegu nieparzystej liczby osób lub osób różnej płci lub osób ze specjalnymi potrzebami;
c)każdy pokój musi być wyposażony w łazienkę (toaleta, umywalka, prysznic/wanna) oraz pojedyncze łóżka,
d)nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestników w innym (współpracującym) ośrodku/hotelu,
e)pokoje hotelowe zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 9:30, do ostatniego dnia pobytu do godziny 15:00. Ewentualna zmiana godzin doby hotelowej może nastąpić w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego;
f)obiekt musi dysponować pokojami oraz infrastrukturą dostosowaną do potrzeb osób
z niepełnosprawnościami,
g)w godzinach nocnych od godz. 22.00 do godz. 6.00 zapewniony zostanie wypoczynek dla uczestników szkoleń, niezakłócony hałasami i odbywającymi się imprezami, spotkaniami towarzyskimi np. wesela, spotkania, eventy itp.,
h)podana powyżej ilość osób objętych usługą noclegową jest szacunkowa i może ulec zmianie. Nie stanowi ona zatem ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia
i)Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
i.zmniejszenia liczby osób objętych usługą noclegową – w przypadku, kiedy część uczestników spotkania nie będzie potrzebowała noclegu, a co za tym idzie zmniejszenia wskazanej wyżej liczby pokoi jedno i dwuosobowych;
ii.zwiększenia liczby osób objętych usługą noclegową, a co za tym idzie zwiększenia wskazanej wyżej liczby pokoi jedno i dwuosobowych – w przypadku konieczności przyjęcia większej ilości uczestników lub zapewnienia warunków odpowiadających na szczególne potrzeby uczestników. Ewentualna konieczność zwiększenia liczby uczestników zostanie skonsultowana z Wykonawcą.
Liczba osób korzystających z usługi noclegowej wraz z informacją o ilości pokoi jednoosobowych i dwuosobowych zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed realizacją usługi. Zapłata nastąpi za rzeczywiście zgłoszoną liczbę osób, zgodnie z cennikiem wskazanym w ofercie.
3)Opis usługi restauracyjnej:
a)Usługa restauracyjna musi być zapewniona w obiekcie, w którym zapewniona będzie usługa noclegowa
i będzie obejmować:
i.śniadanie dla 20 osób (II dzień spotkania): min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana);
ii.2 obiady dla 20 osób (I i II dzień spotkania): 1 zupa bezmięsna lub 2 rodzaje zupy (mięsna
i bezmięsna) – min. 400 ml/os.; 2 rodzaje dań głównych (1 mięsne i 1 bezmięsne); min. 2 dodatki w postaci surówki/warzyw; 2 rodzaje dodatków w postaci: ryż, kasza, ziemniaki, frytki, makaron; napoje: woda gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków; Gramatura zestawów obiadowych:
w przypadku dania mięsnego (mięso) lub rybnego (ryba) – nie mniej niż 170 g, ziemniaki, kasza, ryż, makaron – nie mniej niż 170 g; surówka lub gotowane jarzyny – nie mniej niż 150 g; danie jarskie i półmięsne – gramatura nie mniej niż 400 g;
iii.kolację dla 20 osób (I dzień spotkania): min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), min.
2 rodzaje zimnych przekąsek, pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana
i niegazowana);
iv.2 przerwy kawowe uzupełniane (I dnia w godzinach 9:00-18:00, II dnia w godzinach 9:00-14:00) dla 20 osób składające się z: kawy, herbaty (min. 4 rodzaje), ciastek, ciasta pieczonego (min.
2 rodzaje), mleka, cukru, cytryny, wody niegazowanej i gazowanej, soków – min. 2 rodzaje, świeżych owoców;
b)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej, tj. diety bezmlecznej, bezglutenowej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, wegańskiej i in. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie osób objętych specjalną dietą najpóźniej 2 dni przed realizacją usługi.
c)podana powyżej liczba osób objętych usługą restauracyjną jest szacunkowa i może ulec zmianie. Nie stanowi ona zatem ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób objętych usługą restauracyjną. Liczba osób korzystających z usługi zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed realizacją usługi. Zapłata nastąpi za rzeczywiście zgłoszoną liczbę osób, zgodnie z cennikiem wskazanym w ofercie.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: malborski, Gmina: Malbork, Miejscowość: Malbork
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: nowodworski, Gmina: Sztutowo, Miejscowość: Sztutowo
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: nowodworski, Gmina: Stegna, Miejscowość: Stegna
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: kartuski, Gmina: Kartuzy, Miejscowość: Kartuzy
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: wejherowski, Gmina: Wejherowo, Miejscowość: Wejherowo
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: tczewski, Gmina: Tczew, Miejscowość: Tczew
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: nowodworski, Gmina: Nowy Dwór Gdański, Miejscowość: Nowy Dwór Gdański
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdynia, Gmina: Gdynia, Miejscowość: Gdynia
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Sopot, Gmina: Sopot, Miejscowość: Sopot
FERS.04.06-IP.04-0032/23 - Kuźnia Ekspertów NGO
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zapewnienie usługi noclegowej oraz restauracyjnej wraz z dostępem do
sali dla 20 uczestników spotkania przedstawicieli organizacji pozarządowych. Panel Ekpertów odbędzie się w dniach 23-24 marca 2026 r.
1)Charakterystyka obiektu:
a)obiekt, w którym świadczone będą usługi, musi być zlokalizowany na terenie województwa pomorskiego w odległości do 50 km. Odległość liczona będzie w linii prostej od Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku (ul.Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk) dzięki kalkulatorowi odległości zawartemu w aplikacji Google Maps (https://www.google.pl/maps).
b)obiekt powinien znajdować się w miejscu dogodnym w kontekście dojazdu komunikacją publiczną
(w miejscowości, w której znajduje się obiekt musi być przystanek komunikacji publicznej, umożliwiający dojazd w godz. 8:00-10:30 rano i powrót ok. godz. 16:00-17:30),
c)w pobliżu obiektu musi być zlokalizowany parking dla samochodów osobowych uwzględniających liczbę gości,
d)obiekt dysponuje i udostępni salę szkoleniową wraz z niezbędnym wyposażeniem dla 20 osób - uczestników Panelu Ekspertów, podczas dwóch dni wydarzeń w terminie 23 marca w godzinach 9:00-19:30 oraz w terminie 24 marca w godzinach 9:00-15:00. Wymagania dotyczące sali:
sala powinna mieścić się w obiekcie, gdzie będzie zapewniona usługa noclegowa i restauracyjna,
sala musi zapewniać uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: powierzchnia, oświetlenie (sala z dostępem do światła dziennego), odpowiednia wentylacja, ogrzewanie,
sala musi być dostępna dla osób z niepełnosprawnościami,
sala musi być usytuowana w miejscu zapewniającym swobodne prowadzenie zajęć, m.in. znajdować się poza strefą jadalną, odizolowana od dostępu osób postronnych i przypadkowych,
sala powinna być wyposażona w: krzesła, ekran, flipchart z markerami, oświetlenie górne
i boczne.
2)Opis usługi noclegowej:
a)obiekt musi dysponować miejscami noclegowymi w pokojach jedno i dwuosobowych;
b)szacowana liczba pokoi objętych usługą w ramach niniejszego zapytania to: 9 pokoi dwuosobowych oraz 2 pokoi jednoosobowych. Szacowana liczba może ulec zmianie. Pokoje jednoosobowe zapewnione będą również w przypadku noclegu nieparzystej liczby osób lub osób różnej płci lub osób ze specjalnymi potrzebami;
c)każdy pokój musi być wyposażony w łazienkę (toaleta, umywalka, prysznic/wanna) oraz pojedyncze łóżka,
d)nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestników w innym (współpracującym) ośrodku/hotelu,
e)pokoje hotelowe zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 9:30, do ostatniego dnia pobytu do godziny 15:00. Ewentualna zmiana godzin doby hotelowej może nastąpić w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego;
f)obiekt musi dysponować pokojami oraz infrastrukturą dostosowaną do potrzeb osób
z niepełnosprawnościami,
g)w godzinach nocnych od godz. 22.00 do godz. 6.00 zapewniony zostanie wypoczynek dla uczestników szkoleń, niezakłócony hałasami i odbywającymi się imprezami, spotkaniami towarzyskimi np. wesela, spotkania, eventy itp.,
h)podana powyżej ilość osób objętych usługą noclegową jest szacunkowa i może ulec zmianie. Nie stanowi ona zatem ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia
i)Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
i.zmniejszenia liczby osób objętych usługą noclegową – w przypadku, kiedy część uczestników spotkania nie będzie potrzebowała noclegu, a co za tym idzie zmniejszenia wskazanej wyżej liczby pokoi jedno i dwuosobowych;
ii.zwiększenia liczby osób objętych usługą noclegową, a co za tym idzie zwiększenia wskazanej wyżej liczby pokoi jedno i dwuosobowych – w przypadku konieczności przyjęcia większej ilości uczestników lub zapewnienia warunków odpowiadających na szczególne potrzeby uczestników. Ewentualna konieczność zwiększenia liczby uczestników zostanie skonsultowana z Wykonawcą.
Liczba osób korzystających z usługi noclegowej wraz z informacją o ilości pokoi jednoosobowych i dwuosobowych zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed realizacją usługi. Zapłata nastąpi za rzeczywiście zgłoszoną liczbę osób, zgodnie z cennikiem wskazanym w ofercie.
3)Opis usługi restauracyjnej:
a)Usługa restauracyjna musi być zapewniona w obiekcie, w którym zapewniona będzie usługa noclegowa
i będzie obejmować:
i.śniadanie dla 20 osób (II dzień spotkania): min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana i niegazowana);
ii.2 obiady dla 20 osób (I i II dzień spotkania): 1 zupa bezmięsna lub 2 rodzaje zupy (mięsna
i bezmięsna) – min. 400 ml/os.; 2 rodzaje dań głównych (1 mięsne i 1 bezmięsne); min. 2 dodatki w postaci surówki/warzyw; 2 rodzaje dodatków w postaci: ryż, kasza, ziemniaki, frytki, makaron; napoje: woda gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków; Gramatura zestawów obiadowych:
w przypadku dania mięsnego (mięso) lub rybnego (ryba) – nie mniej niż 170 g, ziemniaki, kasza, ryż, makaron – nie mniej niż 170 g; surówka lub gotowane jarzyny – nie mniej niż 150 g; danie jarskie i półmięsne – gramatura nie mniej niż 400 g;
iii.kolację dla 20 osób (I dzień spotkania): min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), min.
2 rodzaje zimnych przekąsek, pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje soków, woda mineralna gazowana
i niegazowana);
iv.2 przerwy kawowe uzupełniane (I dnia w godzinach 9:00-18:00, II dnia w godzinach 9:00-14:00) dla 20 osób składające się z: kawy, herbaty (min. 4 rodzaje), ciastek, ciasta pieczonego (min.
2 rodzaje), mleka, cukru, cytryny, wody niegazowanej i gazowanej, soków – min. 2 rodzaje, świeżych owoców;
b)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej, tj. diety bezmlecznej, bezglutenowej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, wegańskiej i in. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie osób objętych specjalną dietą najpóźniej 2 dni przed realizacją usługi.
c)podana powyżej liczba osób objętych usługą restauracyjną jest szacunkowa i może ulec zmianie. Nie stanowi ona zatem ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób objętych usługą restauracyjną. Liczba osób korzystających z usługi zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed realizacją usługi. Zapłata nastąpi za rzeczywiście zgłoszoną liczbę osób, zgodnie z cennikiem wskazanym w ofercie.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: malborski, Gmina: Malbork, Miejscowość: Malbork
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: nowodworski, Gmina: Sztutowo, Miejscowość: Sztutowo
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: nowodworski, Gmina: Stegna, Miejscowość: Stegna
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: kartuski, Gmina: Kartuzy, Miejscowość: Kartuzy
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: wejherowski, Gmina: Wejherowo, Miejscowość: Wejherowo
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: tczewski, Gmina: Tczew, Miejscowość: Tczew
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: nowodworski, Gmina: Nowy Dwór Gdański, Miejscowość: Nowy Dwór Gdański
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdańsk, Gmina: Gdańsk, Miejscowość: Gdańsk
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdynia, Gmina: Gdynia, Miejscowość: Gdynia
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Sopot, Gmina: Sopot, Miejscowość: Sopot
Time limit for receipt of tenders
2026-03-02 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie
Category assortment
Food services
Hotels
Hotels
Buyer details
Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych
Stawidłowa 3
82-300 Elbląg
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 5781091298
Stawidłowa 3
82-300 Elbląg
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 5781091298
