Świadczenie usług eksperckich IT w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25 w podziale na części – numer ZO_1_02_2026

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FERS.03.04-IP.06-0002/25 - Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności

Część 1

Część 1
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez osobę na stanowisku eksperckim ds. IT - Project Managera. Przewidywany wymiar czasu pracy jednej osoby wynosi średniomiesięcznie od 5 h do 50 h (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028r), nie więcej niż 1650 godzin.
Do zadań wykonawcy należy:
1. Planowanie głównych założeń systemu przy jednoczesnym nadzorze nad budżetem i harmonogram etapów.
2. Całkowity nadzór nad procesem analizy, projektowania, wytwarzania, testowania, pilotażu i wdrożenia.
3. Zarządzanie zakresem (Change Control Board), ryzykami i zależnościami (integracje, migracje).
4. Nadzór nad jakością w zakresie przeglądów artefaktów (wymagania, projekt, testy, bezpieczeństwo) oraz zgodności z normami i prawem.
5. Raportowanie (miesięczne/kwartalne), komunikacja z interesariuszami, przygotowanie audytów i odbiorów.
6. Definiowanie i egzekwowanie Definition of Ready/Done, kryteriów wejścia/wyjścia dla poszczególnych etapów życia projektu.
7. Prowadzenie wspólnego backlogu na poziomie epików, z synchronizacją na Scrum-of-Scrums i cyklem Quarterly Planning.
8. Odpowiedzialność za następujące produkty: Plan Projektu, Matryca Ryzyk, Rejestr Zmian, Raporty Statusowe, Plan Wdrożenia, Plan Komunikacji, Plan Testów UAT/E2E (na poziomie wysokim).
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5 % godzin stacjonarnie Warszawa we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem.
Rozliczenie wykonania zadań eksperta nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa

Część 2

Część 2
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez osoby na stanowisku eksperckim ds. IT - Specjalisty IT - Team Leadera – 2 osoby. Przewidywany wymiar czasu pracy jednej osoby wynosi średniomiesięcznie od 50 do 100 roboczogodzin (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028 r), nie więcej niż łącznie 3200 godzin.
Do zadań wykonawcy należy:
1. Przekład Epików na przyrosty techniczne, rozbicie epic’ów na zadania, wstępne szacowanie czasochłonności.
2. Projektowanie komponentów i kontraktów API.
3. Nadzór nad standardami repozytorium, code review oraz kontrola nad merge policy.
4. Koordynacja integracji (np. PESEL, ZUS, NFZ, PFRON) oraz bezpieczeństwa (OAuth2/mTLS, audyt).
5. Ścisła współpraca z testerami nad strategią testów oraz z analitykami przy opracowywaniu modelu danych.
6. Wsparcie PM w ryzykach technicznych, decyzje „build vs config”.
7. Odpowiedzialność za następujące Artefakty: Diagramy komponentów, kontrakty OpenAPI/AsyncAPI, ADR (Architecture Decision Record), standardy kodu/branching, pipeline’y CI/CD.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5 % godzin stacjonarnie Warszawa we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem.
Rozliczenie wykonania zadań eksperta nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa

Część 3

Część 3
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez osoby na stanowisku eksperckim ds. IT - Specjalista IT - Analityk biznesowo - systemowy. W ramach części 3 postępowania Wykonawca zobowiązany jest zapewnić czterech ekspertów Przewidywany wymiar czasu pracy jednej osoby wynosi średniomiesięcznie od 75 h do 150 h (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028r., nie więcej niż łącznie 9600 godzin.
Do zadań Wykonawcy należy:
1. Modelowanie „as-is” / „to-be” w zakresie: rejestracji wniosków, posiedzenia, orzekanie, doręczenia, odwołania, kwalifikacji do świadczeń.
2. Określenie i nadzór nad specyfikacją wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych (SLA, bezpieczeństwo, dostępność), Definition of Ready.
3. Nadzór nad spójnością projektu danych (ERD, słowniki), reguł walidacji i jakości danych, mapowania pól do integracji.
4. Opisywanie interfejsów (kontrakty, mapowania) oraz reguł BRMS dla kwalifikacji uprawnień.
5. Czynne wsparcie procesu UAT oraz odbiory: matryca śledzenia wymagań, testy, wyniki.
6. Bezpośrednia odpowiedzialność za Artefakty: Backlog Epików/Story w zespole SCRUM’owym, BPMN/UML, ERD, specyfikacje API, katalog reguł BRMS, prototypy UI, kryteria akceptacji, matryca RTM.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5 % godzin stacjonarnie Warszawa we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem.
Rozliczenie wykonania zadań eksperta nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa

Część 4

Część 4
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez osoby na stanowisku eksperckim ds. IT - Specjalista IT - Programista frontend. W ramach części 4 postępowania Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pięciu ekspertów. Przewidywany wymiar czasu pracy jednej osoby wynosi średniomiesięcznie od 80 h do 200 h (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028r., nie więcej niż łącznie 16000 godzin.
Do zadań wykonawcy należy:
1) Implementacja części wizualnej systemu (wnioski, statusy, powiadomienia, kokpity, kalendarze, edycja protokołów).
2) Opracowanie komponentów dostępności (kontrast, nawigacja klawiaturą, ARIA), i18n oraz wersjonowanych szablonów pism.
3) Integracja z API na poziomie części frontowej/przeglądarki (autoryzacja, odświeżanie tokenów, obsługa błędów), uploady, podgląd dokumentów.
4) Testy e2e dla kluczowych ścieżek (złożenie wniosku, posiedzenie, wydanie orzeczenia).
5) Optymalizacja wydajności i dostępności działania frontowej części aplikacji, opracowanie i obsługa offline dla wybranych funkcji.
6) Wypracowywane Artefakty: Biblioteka komponentów UI, widoki, testy (unit/e2e), dokumentacja wzorców UX, paczki NPM (design system).
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5 % godzin stacjonarnie Warszawa we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem.
Rozliczenie wykonania zadań eksperta nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa

Część 5

Część 5
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez osoby na stanowisku eksperckim ds. IT - Specjalista IT - Programista backend. W ramach części 5 postępowania Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pięć osób. Przewidywany wymiar czasu pracy jednej osoby wynosi średniomiesięcznie od 80 h do 200 h (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028r., nie więcej niż łącznie 16000 godzin.
Do zadań wykonawcy należy:
1. Implementacja modułów: obsługa spraw/orzeczeń, BRMS kwalifikacji, doręczenia, słowniki, audyt, API publiczne. Integracje zewnętrzne i wewnętrzne: PESEL/TERYT/REGON, ZUS, NFZ, PFRON, e-Doręczenia.
2. Stała obsługa błędów zgłaszanych przez testerów. Odpowiedzialny za opracowanie modeli danych oraz ich migracje i walidacje.
3. Przy raportowaniu i analityce biznesowej pracuje nad warstwą danych raportowych, ekstraktami (CSV/XLSX/PDF) oraz harmonogramowaniem.
4. Opracowuje zadania związane z CI/CD, metrykami oraz logami.
5. Wypracowywane Artefakty: repozytoria, serwisy, kontrakty OpenAPI/AsyncAPI, schematy DB, polityki autoryzacji, testy.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5 % godzin stacjonarnie Warszawa we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem.
Rozliczenie wykonania zadań eksperta nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa

Część 6

Część 6
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperta ds. IT - Specjalista IT - Tester automatyczny. W ramach części 6 postępowania Wykonawca zobowiązany jest zapewnić cztery osoby. Przewidywany wymiar czasu pracy jednej osoby wynosi średniomiesięcznie od 75 h do 150 h (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028r., nie więcej niż 9600 godzin.
Do zadań wykonawcy należy:
1. Opracowanie strategii testów (unit, integracyjne, e2e, wydajnościowe, bezpieczeństwa).
2. Budowa i utrzymanie farmy testów (pipelines), dane syntetyczne, maskowanie.
3. Opracowanie, nadzór i aktualizacja automatów: ścieżki krytyczne, testy regresyjne na każdą wersję.
4. Przeprowadzenie testów niefunkcjonalnych: obciążeniowych, odpornościowych (chaos), WCAG (skanery + manual).
5. Przygotowanie raportów: pokrycia, defektów, błędów, rekomendacji.
6. Wypracowywane Artefakty: Plan testów automatycznych, scenariusze, zestawy danych, raporty z testów (funkcjonalne/wydajnościowe/bezpieczeństwa), matryca zgodności.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5 % godzin stacjonarnie Warszawa we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem.
Rozliczenie wykonania zadań eksperta nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-03-31 08:00:00.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa

Category assortment

Other
Network infrastructure devices
Telecommunications infrastructure
Licences and software
Portable memory storage devices
Telecommunications equipment and accessories
Hardware, parts and accessories
Internet and telephone services
Software development
Implementation services
Maintenance and support

Buyer details

Fundacja Aktywnej Rehabilitacji "FAR"
ŁOWICKA 19
02-574 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1131079557

Contact details