Świadczenie usług mentorkich dla nauczycieli szkół podstawowych

Powstaje w kontekście projektu:
FEWM.06.01-IZ.00-0009/24 - FEWM.06.01-IP.01-0009/24 - „MENTOR 5.0 - kompetencje dla subregionu elbląskiego”

Część 1

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi mentorskie grupowe i indywidulane oparte na diagnozach dla grup nauczycieli i dyrektorów publicznych szkół podstawowych

Usługi szkoleniowe - (metody pracy: mentoring indywidualny):

 kryzysy, konflikty i ich rozwiązywanie, zarządzanie zmianą,
 praca zespołowa, przywództwo, motywacja, rola w grupie,
 komunikacja interpersonalna, umiejętności interpersonalne,
 negocjacje, podejmowanie decyzji,
 podział zadań, ocena pracy, rozwój pracowników, delegowanie zadań,
 kompetencje społeczne oraz umiejętność pracy z osobami w trudnych sytuacjach życiowych
 innowacyjne metody pracy z uczniami,
 budowanie relacji z uczniami i relacji w szkole,
 organizacja procesu uczenia się,
 organizacja przestrzeni uczenia się,
 stosowanie strategii dydaktycznych sprzyjających kształceniu umiejętności wielojęzyczności oraz w zakresie samodzielnego uczenia się uczniów,
 tworzenie narzędzi do własnego warsztatu pracy,
 planowanie własnego rozwoju, w tym analiza własnego warsztatu pracy.

Liczba przewidzianych godzin mentorskich w ramach przedmiotu zamówienia przewidzianych w niniejszym zapytaniu ofertowym dla każdej z 2 części zapytania wynosi maksymalnie 497 godzin zegarowych na przestrzeni czasu obowiązywania umowy.

Wskazana powyżej liczba godzin mentorskich jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin mentorskich będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorców w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. W związku ze specyfiką działań projektowych Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin mentorskich, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny mentorskie.

Zasady świadczenia usług mentorskich:
1. usługa składa się z:
a/spotkań otwierających ze zrekrutowanymi i potencjalnymi uczestnikami projektu – kadrą zarządzającą i nauczycielami
b/ wizyt w ok. 4 wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie subregionu elbląskiego w celu przeprowadzenia diagnoz szkół (8 godzin/szkoła) i uczestników (1 godzina/uczestnik/ok. 34 uczestników) i określenie ich potrzeb. Wizyty będą się odbywały w okresie od marca 2026r. do grudnia 2026r.
c/ prowadzenia mentoringu w wymiarze (12godzin zegarowych/uczestnik) z czego co najmniej 3 godziny zegarowe mentoringu odbędą się w formule spotkania na terenie szkoły lub w innym uzgodnionym miejscu;
2. spotkania z uczestnikami odbywać się będą na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w subregionie elbląskim (co najmniej 3 godziny zegarowe) lub online;
3. Mentor współpracuje z innymi pracującymi w ramach partnerstwa projektu Mentorami i jest zobowiązany wspierać ich swoją wiedzą i doświadczeniem w chwili zgłaszania przez nich takich potrzeb, w szczególności w obszarze OL;
4. Mentor pokrywa koszty związane ze świadczeniem usług (spotkań) w tym koszty dojazdu;
5. termin świadczenia usług mentorskich musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu;
6. Mentor podczas mentoringu korzysta z własnego sprzętu komputerowego i narzędzi stworzonych przez Zamawiającego lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego. Wyjątek stanowią narzędzia diagnostyczne i raporty, które są dostarczone przez Zamawiającego i tylko one mogą posłużyć do diagnozy i raportowania;
7. Mentor po wykonaniu usługi mentorskiej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu Raporty; formularz wykonania usługi i listę obecności, ew. dokumentację foto i video określoną w umowie oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi w tym ankiet od uczestników;
8. w przypadku składania oferty przez podmiot prawny należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego w ofercie mentora, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług mentorskich;
9. Mentor ma obowiązek informowania uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027,
10. wymagana jest współpraca z kadrą projektu w zakresie realizowanego projektu

Dodatkowe wymagania od mentorów:
 terminowa realizacja powierzonych zadań;
 informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań;
 prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzoną usługą,
 prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu;
 terminowe rozliczanie się z dokumentacji, nie później niż do 10 dnia roboczego następnego miesiąca, po którym zostało zakończone dane działanie;
 jeśli Wykonawcą będzie firma świadcząca usługi to zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie krótszym niż 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT;
 Mentor wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie;
 Mentor wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepisów RODO.

Kompetencje interpersonalne:

 zdolność budowania relacji opartej na zaufaniu,
 przekazywania wiedzy i umiejętności innym, motywowania i inspirowania do działania,
 otwartość i proaktywność,
 wysoka samoświadomość, elastyczność,
 zdolność do przystosowywania się do zmieniających się warunków pracy,
 odpowiedzialność,
 chęć stawania przed nowymi wyzwaniami,
 zaangażowanie i pasja w działaniu.

Miejsce realizacji
Cała polska

Część 2

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi mentorskie grupowe i indywidulane oparte na diagnozach dla grup nauczycieli i dyrektorów publicznych szkół podstawowych

Usługi szkoleniowe - (metody pracy: mentoring indywidualny):

 kryzysy, konflikty i ich rozwiązywanie, zarządzanie zmianą,
 praca zespołowa, przywództwo, motywacja, rola w grupie,
 komunikacja interpersonalna, umiejętności interpersonalne,
 negocjacje, podejmowanie decyzji,
 podział zadań, ocena pracy, rozwój pracowników, delegowanie zadań,
 kompetencje społeczne oraz umiejętność pracy z osobami w trudnych sytuacjach życiowych
 innowacyjne metody pracy z uczniami,
 budowanie relacji z uczniami i relacji w szkole,
 organizacja procesu uczenia się,
 organizacja przestrzeni uczenia się,
 stosowanie strategii dydaktycznych sprzyjających kształceniu umiejętności wielojęzyczności oraz w zakresie samodzielnego uczenia się uczniów,
 tworzenie narzędzi do własnego warsztatu pracy,
 planowanie własnego rozwoju, w tym analiza własnego warsztatu pracy.

Liczba przewidzianych godzin mentorskich w ramach przedmiotu zamówienia przewidzianych w niniejszym zapytaniu ofertowym dla każdej z 2 części zapytania wynosi maksymalnie 497 godzin zegarowych na przestrzeni czasu obowiązywania umowy.

Wskazana powyżej liczba godzin mentorskich jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin mentorskich będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorców w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. W związku ze specyfiką działań projektowych Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin mentorskich, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny mentorskie.

Zasady świadczenia usług mentorskich:
1. usługa składa się z:
a/spotkań otwierających ze zrekrutowanymi i potencjalnymi uczestnikami projektu – kadrą zarządzającą i nauczycielami
b/ wizyt w ok. 4 wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie subregionu elbląskiego w celu przeprowadzenia diagnoz szkół (8 godzin/szkoła) i uczestników (1 godzina/uczestnik/ok. 34 uczestników) i określenie ich potrzeb. Wizyty będą się odbywały w okresie od marca 2026r. do grudnia 2026r.
c/ prowadzenia mentoringu w wymiarze (12godzin zegarowych/uczestnik) z czego co najmniej 3 godziny zegarowe mentoringu odbędą się w formule spotkania na terenie szkoły lub w innym uzgodnionym miejscu;
2. spotkania z uczestnikami odbywać się będą na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w subregionie elbląskim (co najmniej 3 godziny zegarowe) lub online;
3. Mentor współpracuje z innymi pracującymi w ramach partnerstwa projektu Mentorami i jest zobowiązany wspierać ich swoją wiedzą i doświadczeniem w chwili zgłaszania przez nich takich potrzeb, w szczególności w obszarze OL;
4. Mentor pokrywa koszty związane ze świadczeniem usług (spotkań) w tym koszty dojazdu;
5. termin świadczenia usług mentorskich musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu;
6. Mentor podczas mentoringu korzysta z własnego sprzętu komputerowego i narzędzi stworzonych przez Zamawiającego lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego. Wyjątek stanowią narzędzia diagnostyczne i raporty, które są dostarczone przez Zamawiającego i tylko one mogą posłużyć do diagnozy i raportowania;
7. Mentor po wykonaniu usługi mentorskiej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu Raporty; formularz wykonania usługi i listę obecności, ew. dokumentację foto i video określoną w umowie oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi w tym ankiet od uczestników;
8. w przypadku składania oferty przez podmiot prawny należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego w ofercie mentora, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług mentorskich;
9. Mentor ma obowiązek informowania uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027,
10. wymagana jest współpraca z kadrą projektu w zakresie realizowanego projektu

Dodatkowe wymagania od mentorów:
 terminowa realizacja powierzonych zadań;
 informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań;
 prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzoną usługą,
 prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu;
 terminowe rozliczanie się z dokumentacji, nie później niż do 10 dnia roboczego następnego miesiąca, po którym zostało zakończone dane działanie;
 jeśli Wykonawcą będzie firma świadcząca usługi to zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie krótszym niż 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT;
 Mentor wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie;
 Mentor wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepisów RODO.

Kompetencje interpersonalne:

 zdolność budowania relacji opartej na zaufaniu,
 przekazywania wiedzy i umiejętności innym, motywowania i inspirowania do działania,
 otwartość i proaktywność,
 wysoka samoświadomość, elastyczność,
 zdolność do przystosowywania się do zmieniających się warunków pracy,
 odpowiedzialność,
 chęć stawania przed nowymi wyzwaniami,
 zaangażowanie i pasja w działaniu.

Miejsce realizacji
Cała polska

Make an offer

2026-03-02 11:00:00.0

Kraj: Polska

Training

Centrum Innowacyjnej Edukacji
Bukwałd 45A
11-001 Bukwałd
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 5223026223