ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2026/2.15 w postępowaniu o udzielenie Zamówienia na: kompleksową organizację, realizację, montaż oraz publikację 98 materiałów filmowych z zakresu edukacji ekologicznej, publikowanych na kanale YouTube pn. „Kujawsko-Pomorska Eko E-szkoła”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEKP.02.15-IZ.00-0004/23 - Kujawsko-Pomorskie Jestem Eko
UWAGA! Zmiana z dnia 27.02.2026 r.
W związku z udzielonymi wyjaśnieniami w sekcji Odpowiedzi na Pytanie nr 7, Zamawiający przychylił się do wniosku o wydłużenie terminu składania ofert.
Nowy termin składania ofert został wyznaczony na dzień 04.03.2026 r. do godz. 12:00.
Wydłużenie terminu składania ofert umożliwia wykonawcom pełniejsze przygotowanie wyceny ofert oraz zwiększa konkurencyjność postępowania.
UWAGA!
W związku z udzielonymi wyjaśnieniami w sekcji Odpowiedzi na zadane Pytania Zamawiający dokonał zmiany treści Zapytania ofertowego w zakresie Zał. nr 3 – Istotne Postanowienia Umowy (§4, §7 ust. 9, §7 ust. 2 lit. c oraz dodanie lit. d, §7 ust. 3 i 7)
Załącznik nr 3 w brzmieniu obowiązującym od dnia 23.02.2026r. stanowi załącznik do Zapytania ofertowego.
Termin składania ofert przedłużono do dnia 02.03.2026r. do godz. 12:00.
Pozostałe postanowienia Zapytania ofertowego oraz załączniki pozostają bez zmian.
I. Przedmiot zamówienia:
Niniejsze zapytanie Ofertowe ma na celu wybór Wykonawcy Zamówienia na: kompleksową organizację, realizację, montaż oraz publikację 98 materiałów filmowych z zakresu edukacji ekologicznej, publikowanych na kanale YouTube pn. „Kujawsko-Pomorska Eko E-szkoła” zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Przedmiot zamówienia dotyczy części działań w ramach projektu pn. „Kujawsko-Pomorskie Jestem Eko” nr FEKP.02.15-IZ.00-0004/23. Celem projektu są działania informacyjno-edukacyjne podnoszące świadomość mieszkańców w zakresie właściwych zachowań społecznych w odniesieniu do dziedzictwa przyrodniczego i walorów krajobrazowych regionu. Projekt skierowany jest na obszar całego województwa kujawsko-pomorskiego.
Centrum Edukacji Ekologicznej Atmosfera mieści się w Toruniu, przy ul. Wola Zamkowa 12A. Ośrodek stanowi główne miejsce realizacji działań informacyjno-edukacyjnych zaplanowanych w projekcie.
Jednym z zadań projektu jest zadanie pn. „Kujawsko-Pomorska Eko E-szkoła”, polegające na tworzeniu wysokiej jakości materiałów filmowych z zakresu edukacji ekologicznej, które będą publikowane na platformie YouTube, umożliwiając szeroki dostęp do treści edukacyjnych i wspierając rozwój kompetencji ekologicznych wśród odbiorców (cyfrowa forma edukacji).
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, realizacja, montaż oraz publikacja 98 materiałów filmowych z zakresu edukacji ekologicznej, publikowanych na kanale YouTube pn. „Kujawsko-Pomorska Eko E-szkoła”.
2. W okresie realizacji zamówienia (13 miesięcy) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania łącznie 98 materiałów filmowych, przy założeniu średniej produkcji 7–8 materiałów filmowych miesięcznie.
3. Zamawiający dopuszcza, że w pierwszym miesiącu realizacji zamówienia, tj. w marcu 2026r., z uwagi na termin zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz zawarcia umowy, liczba wykonanych materiałów filmowych może być niższa niż 7, jednak nie mniejsza niż 3.
4. W każdym kolejnym miesiącu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania nie mniej niż 7 materiałów filmowych, przy zachowaniu łącznej liczby 98 materiałów filmowych w całym okresie realizacji zamówienia.
5. Wykonane w danym miesiącu materiały filmowe będą przekazywane Zamawiającemu i podlegać będą odbiorowi częściowemu oraz rozliczeniu miesięcznemu, zgodnie z postanowieniami umowy.
6. Przed odbiorem materiałów filmowych Zamawiający przeprowadzi kolaudację materiałów filmowych, rozumianą jako weryfikację ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia oraz założeniami projektu. Pozytywne zakończenie kolaudacji, potwierdzone protokołem, stanowi warunek odbioru materiałów filmowych.
7. Każdy materiał filmowy realizowany w ramach zamówienia powinien mieć długość od 10 do 20 minut. Długość materiału powinna być dostosowana do zakresu tematycznego i celów edukacyjnych danego filmu oraz zapewniać możliwość rzetelnego i przystępnego przekazania treści ekologicznych.
8. Materiały filmowe będą wykorzystywane przez Centrum Edukacji Ekologicznej Atmosfera zarówno w trakcie realizacji projektu, jak i po jego zakończeniu.
9. Materiały filmowe mają na celu:
a) przekazywanie wiedzy ekologicznej w sposób przystępny i angażujący,
b) zwiększenie świadomości ekologicznej społeczeństwa,
c) promowanie postaw proekologicznych wśród dzieci, młodzieży i dorosłych,
d) zwiększenie dostępności treści edukacyjnych niezależnie od miejsca i czasu oraz angażowanie odbiorców w atrakcyjny, multimedialny sposób (cyfrowa forma edukacji).
10. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
a) opracowanie koncepcji i scenariuszy materiałów filmowych – przygotowanie spójnych, angażujących i merytorycznych scenariuszy zgodnych z celami projektu i tematyką edukacji ekologicznej,
b) realizację nagrań wideo i audio – profesjonalne nagrania obrazowe i dźwiękowe zgodnie ze scenariuszem, zapewniające wysoką jakość materiałów,
c) montaż i postprodukcję – obróbka obrazu i dźwięku, montaż materiałów wideo, korekcja kolorów, dodanie napisów, animacji i innych elementów graficznych niezbędnych do atrakcyjnej prezentacji treści,
d) przygotowanie materiałów do publikacji na platformie YouTube, z uwzględnieniem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami,
e) przekazanie praw autorskich majątkowych – przeniesienie wszelkich praw autorskich majątkowych do wytworzonych materiałów na Zamawiającego, w pełnym zakresie umożliwiającym ich publikację, dystrybucję i dalsze wykorzystanie,
f) publikację filmów na kanale YouTube Zamawiającego i przekazanie gotowych plików Zamawiającemu – zapewnienie, że wszystkie materiały będą dostępne dla odbiorców w formie cyfrowej, zgodnie z harmonogramem projektu, w tym w wersji dostępnej dla osób z niepełnosprawnościami
(z uwzględnieniem zapisów pkt. 13 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dotyczących zgodności realizacji przedmiotu zamówienia z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027 z dnia 10 marca 2025 r.).
11. W ramach zadania przewiduje się zatrudnienie zespołu realizacyjnego składającego się z:
a) operatora kamery – odpowiedzialnego za realizację nagrań i zapewnienie wysokiej jakości obrazu materiałów filmowych, która w połączeniu z treścią edukacyjną przyciągnie uwagę odbiorców oraz skutecznie przekona ich do przekazów ekologicznych prezentowanych w filmach;
b) montażysty / scenarzysty – odpowiedzialnego za opracowanie i spójność treści materiałów filmowych, montaż obrazu oraz nadanie materiałom odpowiedniego tempa i rytmu. Osoba ta odpowiadać będzie za treść materiałów, gwarantować ich spójność, zapewniać klarowność przekazu i angażować odbiorców, tak aby prezentowane treści edukacyjne były przystępne i atrakcyjne, jednocześnie nadając odpowiednie tempo i rytm produkowanych materiałów filmowych.
c) specjalisty ds. dźwięku / montażysty dźwięku – odpowiedzialnego za realizację i obróbkę dźwięku, zapewniającego jego wysoką jakość, która wspiera przekaz treści edukacyjnych, przyciąga uwagę odbiorców i zwiększa ich zaangażowanie.
d) reżysera / kierownika projektu – odpowiedzialnego za nadzór nad całym procesem produkcji filmów, od pomysłu po finalny produkt, zapewniającego spójność wizji projektu oraz skuteczną komunikację treści edukacyjnych i ekologicznych.
e) prelegentów, w tym nauczycieli i ekspertów merytorycznych – dobieranych indywidualnie do poszczególnych filmów, odpowiedzialnych za opracowanie i przekazanie treści edukacyjnych zgodnie z przygotowanym scenariuszem. Prelegenci mogą prowadzić lekcje, wykłady, prezentacje multimedialne lub przygotowywać scenariusze zajęć dostosowane do specyfiki projektu Eko E-szkoły. Współpracują z zespołem technicznym przy nagraniach i montażu, zapewniając profesjonalną i czytelną formę materiałów.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego doboru prelegentów do zakresu i tematyki poszczególnych treści edukacyjnych, w szczególności w taki sposób, aby prezentowane materiały były zgodne z celami zamówienia „Kujawsko-Pomorska Eko E-Szkoła”, rzetelne merytorycznie, dostosowane do charakteru i grupy docelowej odbiorców. Prelegenci powinni posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie merytoryczne z zakresu edukacji ekologicznej. Preferowane są osoby z doświadczeniem w prowadzeniu zajęć dydaktycznych lub szkoleń w obszarze edukacji ekologicznej i biologicznej.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za spójność treści edukacyjnych, ich zgodność z obowiązującymi standardami edukacyjnymi oraz prawidłową realizację materiałów filmowych pod względem merytorycznym.
Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia:
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
Głównym miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest „Centrum Edukacji Ekologicznej Atmosfera”, prowadzone przez Europejskie Centrum Współpracy Młodzieży, zlokalizowane przy ul. Wola Zamkowa 12A, 87-100 Toruń.
„Centrum Edukacji Ekologicznej Atmosfera” stanowi zaplecze merytoryczne, organizacyjne oraz edukacyjne projektu i jest głównym ośrodkiem realizacji działań informacyjno-edukacyjnych zaplanowanych w ramach projektu. Projekt skierowany jest na obszar całego województwa kujawsko-pomorskiego.
Brak znaków. Szczegóły w załącznikach.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: Toruń, Gmina: Toruń, Miejscowość: Toruń
FEKP.02.15-IZ.00-0004/23 - Kujawsko-Pomorskie Jestem Eko
UWAGA! Zmiana z dnia 27.02.2026 r.
W związku z udzielonymi wyjaśnieniami w sekcji Odpowiedzi na Pytanie nr 7, Zamawiający przychylił się do wniosku o wydłużenie terminu składania ofert.
Nowy termin składania ofert został wyznaczony na dzień 04.03.2026 r. do godz. 12:00.
Wydłużenie terminu składania ofert umożliwia wykonawcom pełniejsze przygotowanie wyceny ofert oraz zwiększa konkurencyjność postępowania.
UWAGA!
W związku z udzielonymi wyjaśnieniami w sekcji Odpowiedzi na zadane Pytania Zamawiający dokonał zmiany treści Zapytania ofertowego w zakresie Zał. nr 3 – Istotne Postanowienia Umowy (§4, §7 ust. 9, §7 ust. 2 lit. c oraz dodanie lit. d, §7 ust. 3 i 7)
Załącznik nr 3 w brzmieniu obowiązującym od dnia 23.02.2026r. stanowi załącznik do Zapytania ofertowego.
Termin składania ofert przedłużono do dnia 02.03.2026r. do godz. 12:00.
Pozostałe postanowienia Zapytania ofertowego oraz załączniki pozostają bez zmian.
I. Przedmiot zamówienia:
Niniejsze zapytanie Ofertowe ma na celu wybór Wykonawcy Zamówienia na: kompleksową organizację, realizację, montaż oraz publikację 98 materiałów filmowych z zakresu edukacji ekologicznej, publikowanych na kanale YouTube pn. „Kujawsko-Pomorska Eko E-szkoła” zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
Przedmiot zamówienia dotyczy części działań w ramach projektu pn. „Kujawsko-Pomorskie Jestem Eko” nr FEKP.02.15-IZ.00-0004/23. Celem projektu są działania informacyjno-edukacyjne podnoszące świadomość mieszkańców w zakresie właściwych zachowań społecznych w odniesieniu do dziedzictwa przyrodniczego i walorów krajobrazowych regionu. Projekt skierowany jest na obszar całego województwa kujawsko-pomorskiego.
Centrum Edukacji Ekologicznej Atmosfera mieści się w Toruniu, przy ul. Wola Zamkowa 12A. Ośrodek stanowi główne miejsce realizacji działań informacyjno-edukacyjnych zaplanowanych w projekcie.
Jednym z zadań projektu jest zadanie pn. „Kujawsko-Pomorska Eko E-szkoła”, polegające na tworzeniu wysokiej jakości materiałów filmowych z zakresu edukacji ekologicznej, które będą publikowane na platformie YouTube, umożliwiając szeroki dostęp do treści edukacyjnych i wspierając rozwój kompetencji ekologicznych wśród odbiorców (cyfrowa forma edukacji).
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, realizacja, montaż oraz publikacja 98 materiałów filmowych z zakresu edukacji ekologicznej, publikowanych na kanale YouTube pn. „Kujawsko-Pomorska Eko E-szkoła”.
2. W okresie realizacji zamówienia (13 miesięcy) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania łącznie 98 materiałów filmowych, przy założeniu średniej produkcji 7–8 materiałów filmowych miesięcznie.
3. Zamawiający dopuszcza, że w pierwszym miesiącu realizacji zamówienia, tj. w marcu 2026r., z uwagi na termin zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz zawarcia umowy, liczba wykonanych materiałów filmowych może być niższa niż 7, jednak nie mniejsza niż 3.
4. W każdym kolejnym miesiącu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania nie mniej niż 7 materiałów filmowych, przy zachowaniu łącznej liczby 98 materiałów filmowych w całym okresie realizacji zamówienia.
5. Wykonane w danym miesiącu materiały filmowe będą przekazywane Zamawiającemu i podlegać będą odbiorowi częściowemu oraz rozliczeniu miesięcznemu, zgodnie z postanowieniami umowy.
6. Przed odbiorem materiałów filmowych Zamawiający przeprowadzi kolaudację materiałów filmowych, rozumianą jako weryfikację ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia oraz założeniami projektu. Pozytywne zakończenie kolaudacji, potwierdzone protokołem, stanowi warunek odbioru materiałów filmowych.
7. Każdy materiał filmowy realizowany w ramach zamówienia powinien mieć długość od 10 do 20 minut. Długość materiału powinna być dostosowana do zakresu tematycznego i celów edukacyjnych danego filmu oraz zapewniać możliwość rzetelnego i przystępnego przekazania treści ekologicznych.
8. Materiały filmowe będą wykorzystywane przez Centrum Edukacji Ekologicznej Atmosfera zarówno w trakcie realizacji projektu, jak i po jego zakończeniu.
9. Materiały filmowe mają na celu:
a) przekazywanie wiedzy ekologicznej w sposób przystępny i angażujący,
b) zwiększenie świadomości ekologicznej społeczeństwa,
c) promowanie postaw proekologicznych wśród dzieci, młodzieży i dorosłych,
d) zwiększenie dostępności treści edukacyjnych niezależnie od miejsca i czasu oraz angażowanie odbiorców w atrakcyjny, multimedialny sposób (cyfrowa forma edukacji).
10. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
a) opracowanie koncepcji i scenariuszy materiałów filmowych – przygotowanie spójnych, angażujących i merytorycznych scenariuszy zgodnych z celami projektu i tematyką edukacji ekologicznej,
b) realizację nagrań wideo i audio – profesjonalne nagrania obrazowe i dźwiękowe zgodnie ze scenariuszem, zapewniające wysoką jakość materiałów,
c) montaż i postprodukcję – obróbka obrazu i dźwięku, montaż materiałów wideo, korekcja kolorów, dodanie napisów, animacji i innych elementów graficznych niezbędnych do atrakcyjnej prezentacji treści,
d) przygotowanie materiałów do publikacji na platformie YouTube, z uwzględnieniem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami,
e) przekazanie praw autorskich majątkowych – przeniesienie wszelkich praw autorskich majątkowych do wytworzonych materiałów na Zamawiającego, w pełnym zakresie umożliwiającym ich publikację, dystrybucję i dalsze wykorzystanie,
f) publikację filmów na kanale YouTube Zamawiającego i przekazanie gotowych plików Zamawiającemu – zapewnienie, że wszystkie materiały będą dostępne dla odbiorców w formie cyfrowej, zgodnie z harmonogramem projektu, w tym w wersji dostępnej dla osób z niepełnosprawnościami
(z uwzględnieniem zapisów pkt. 13 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dotyczących zgodności realizacji przedmiotu zamówienia z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027 z dnia 10 marca 2025 r.).
11. W ramach zadania przewiduje się zatrudnienie zespołu realizacyjnego składającego się z:
a) operatora kamery – odpowiedzialnego za realizację nagrań i zapewnienie wysokiej jakości obrazu materiałów filmowych, która w połączeniu z treścią edukacyjną przyciągnie uwagę odbiorców oraz skutecznie przekona ich do przekazów ekologicznych prezentowanych w filmach;
b) montażysty / scenarzysty – odpowiedzialnego za opracowanie i spójność treści materiałów filmowych, montaż obrazu oraz nadanie materiałom odpowiedniego tempa i rytmu. Osoba ta odpowiadać będzie za treść materiałów, gwarantować ich spójność, zapewniać klarowność przekazu i angażować odbiorców, tak aby prezentowane treści edukacyjne były przystępne i atrakcyjne, jednocześnie nadając odpowiednie tempo i rytm produkowanych materiałów filmowych.
c) specjalisty ds. dźwięku / montażysty dźwięku – odpowiedzialnego za realizację i obróbkę dźwięku, zapewniającego jego wysoką jakość, która wspiera przekaz treści edukacyjnych, przyciąga uwagę odbiorców i zwiększa ich zaangażowanie.
d) reżysera / kierownika projektu – odpowiedzialnego za nadzór nad całym procesem produkcji filmów, od pomysłu po finalny produkt, zapewniającego spójność wizji projektu oraz skuteczną komunikację treści edukacyjnych i ekologicznych.
e) prelegentów, w tym nauczycieli i ekspertów merytorycznych – dobieranych indywidualnie do poszczególnych filmów, odpowiedzialnych za opracowanie i przekazanie treści edukacyjnych zgodnie z przygotowanym scenariuszem. Prelegenci mogą prowadzić lekcje, wykłady, prezentacje multimedialne lub przygotowywać scenariusze zajęć dostosowane do specyfiki projektu Eko E-szkoły. Współpracują z zespołem technicznym przy nagraniach i montażu, zapewniając profesjonalną i czytelną formę materiałów.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego doboru prelegentów do zakresu i tematyki poszczególnych treści edukacyjnych, w szczególności w taki sposób, aby prezentowane materiały były zgodne z celami zamówienia „Kujawsko-Pomorska Eko E-Szkoła”, rzetelne merytorycznie, dostosowane do charakteru i grupy docelowej odbiorców. Prelegenci powinni posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie merytoryczne z zakresu edukacji ekologicznej. Preferowane są osoby z doświadczeniem w prowadzeniu zajęć dydaktycznych lub szkoleń w obszarze edukacji ekologicznej i biologicznej.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za spójność treści edukacyjnych, ich zgodność z obowiązującymi standardami edukacyjnymi oraz prawidłową realizację materiałów filmowych pod względem merytorycznym.
Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia:
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
Głównym miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest „Centrum Edukacji Ekologicznej Atmosfera”, prowadzone przez Europejskie Centrum Współpracy Młodzieży, zlokalizowane przy ul. Wola Zamkowa 12A, 87-100 Toruń.
„Centrum Edukacji Ekologicznej Atmosfera” stanowi zaplecze merytoryczne, organizacyjne oraz edukacyjne projektu i jest głównym ośrodkiem realizacji działań informacyjno-edukacyjnych zaplanowanych w ramach projektu. Projekt skierowany jest na obszar całego województwa kujawsko-pomorskiego.
Brak znaków. Szczegóły w załącznikach.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: Toruń, Gmina: Toruń, Miejscowość: Toruń
Time limit for receipt of tenders
Wed Mar 04 11:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: Toruń, Gmina: Toruń, Miejscowość: Toruń
Category assortment
Audio, video and photographic services
Buyer details
EUROPEJSKIE CENTRUM WSPÓŁPRACY MŁODZIEŻY
Wola Zamkowa 12A
87-100 Toruń
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 9561032605
Wola Zamkowa 12A
87-100 Toruń
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 9561032605
