ZAPYTANIE OFERTOWE NR 04/S/ZTS
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FELU.09.02-IP.02-0096/24 - Zmiana-Twoja szansa
Część 1
Lubelska Szkoła Biznesu realizuje projekt pn. „Zmiana - Twoja szansa” nr FELU.09.02-IP.02-0096/24, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Priorytetu IX Zaspokajanie potrzeb rynku pracy, Działania 9.2 Aktywizacja zawodowa, typ projektu 1: Poprawa sytuacji na rynku pracy osób ubogich pracujących oraz osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych, cywilnoprawnych. Projekt obejmuje działania skierowane do 132 osób dorosłych, zamieszkujących i/lub pracujących na terenie województwa lubelskiego, mających status osoby zatrudnionej na umowach krótkoterminowych, umowach cywilno-prawnych oraz ubogo pracujących. Projekt jest realizowany przez Lubelska Szkoła Biznesu Sp. z o.o. Fundacji Rozwoju KUL (ul. Konstantynów 1H, 20-708 Lublin).
1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części I jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego dla 12 uczestników projektu.
2. Zakres tematyczny szkolenia - Podstawy renowacji mebli:
A. Wprowadzenie do renowacji mebli – organizacja miejsca pracy, właściwe korzystanie z narzędzi, materiały i środki stosowane w renowacji mebli.
B. Renowacja przedmiotów z różnych materiałów – techniki renowacji, drewno, ceramika, szkło, kamień.
C. Renowacja mebli krok po kroku – omówienie etapów renowacji, usuwanie starego wykończenia, usuwanie plam, naprawianie pęknięć, najczęstsze uszkodzenia mebli.
D. Pielęgnacja i odświeżanie mebli – bielenie, politurowanie, woskowanie, dekoracyjne postarzanie drewna.
E. Naprawa krzeseł i foteli – naprawa elementów drewnianych, wymiana tapicerki.
3. Wymiar godzinowy, liczba Uczestników:
Szkolenie stacjonarne w salach szkoleniowych
Łącznie 12 osób w 1 grupie (1 grupa x 12 uczestników x 96 godz. = 96 godzin usług)
Łączny wymiar usługi w przeliczeniu na godziny: 96 godzin (96 godzin/grupa x 1 grupa). 1 godzina = 45 minut zajęć. Tryb realizacji zajęć w grupie: 4-8 godzin/dziennie; średnio 16 spotkań; w dni powszednie lub weekend w zależności od potrzeb grupy
Harmonogram czasowy szkolenia: w trakcie zajęć zaplanowane są regularne przerwy w ilości nie mniejszej niż 15 minut na 2 godziny zegarowe; w przypadku zajęć przekraczających 6 godzin zajęć minimum jedna przerwa 30 minut
Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w szkoleniu osób niewskazanych przez Zamawiającego
i niebędących Uczestnikami projektu. Warunkiem ukończenia szkolenia przez danego Uczestnika jest frekwencja wynosząca min. 80 % czasu zajęć.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia, w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi.
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby Uczestników w oparciu o dokumenty opracowywane w ramach projektu.
Szkolenie może być przeprowadzane również w formie zdalnej: on-line, za pośrednictwem narzędzi przekazujących obraz i dźwięk, jeżeli z przyczyn niezależnych od stron przeprowadzenie szkolenia w formie stacjonarnej będzie niemożliwe lub będzie skutkowało wystąpieniem zagrożenia dla Uczestników/-czek projektu (w szczególności ze względu na ograniczenia lub zakazy wynikające z obowiązujących przepisów, ze względu na działanie siły wyższej, ze względu na wystąpienie w miejscu przewidzianym do przeprowadzenia szkolenia zagrożenia epidemicznego/ wprowadzenia stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego/ stanu nadzwyczajnego).
W przypadku prowadzenia warsztatów w formie zdalnej on-line, Zamawiający zapewni:
a. odpowiednie narzędzia do prowadzenia warsztatów on-line [np. Zoom lub innych platform o podobnych możliwościach technicznych], które będą umożliwiały, m.in. swobodną konwersację pomiędzy wszystkimi Uczestnikami/-czkami oraz trenerem, możliwość udostępniania ekranu zawierającego materiały dydaktyczne, itp.;
b. sale do prowadzenia szkoleń on-line dla trenerów – wyposażone w odpowiedni sprzęt, m.in. komputer: stacjonarny/ laptop wraz z oprogramowaniem niezbędnym do realizacji warsztatów w zakresie, m.in. umiejętności cyfrowych, dostęp do Internetu, dostosowanych architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych, tj. pozbawione barier architektonicznych [jeżeli dotyczy],
c. odpowiedni sprzęt, tj. komputery: stacjonarne/laptopy wraz z oprogramowaniem niezbędnym do realizacji warsztatów w zakresie, m.in. umiejętności cyfrowych dla Uczestników/-czek, którzy nie będą posiadali dostępu do komputera z niezbędnym oprogramowaniem
d. dostęp do Internetu dla Uczestników/-czek.
4. Zakres usługi obejmuje:
a) Kompleksowe przeprowadzenie szkolenia zawodowego
b) Realizację usługi z zachowaniem zasady zrównoważonego rozwoju
5. Termin realizacji: I-III. 2026.
Wykonawca będzie realizować zamówienie sukcesywnie w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 31.03.2026 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w wyniku rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez Uczestników uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
6. Miejsce realizacji: województwo lubelskie;
7. Wymagania wobec Wykonawcy:
a) Posiadanie wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
b) Dysponowanie kadrą trenerów (minimum jeden trener - dla grupy szkoleniowej ) posiadających:
• Wykształcenie wyższe i/lub certyfikaty/ zaświadczenia/ inne umożliwiające przeprowadzenie szkolenia z zakresu jak w przedmiocie zamówienia.
• Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie/branży zgodnej z tematyką szkolenia, i/lub minimum 200 godzin zrealizowanych szkoleń z tematyki jak w przedmiocie zamówienia.
c) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia tj. wykazanie, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie (zamówienie rozumiane jako umowa) na usługi szkoleniowe, a łączna ilość godzin szkoleniowych/warsztatów zrealizowanych w ramach zamówienia lub zamówień wynosiła nie mniej niż 96 godzin dydaktycznych (godzina dydaktyczna = 45 minut).
8. Wynagrodzenie współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Szczegółowy opis Zamówienia wskazany w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Część 2
Lubelska Szkoła Biznesu realizuje projekt pn. „Zmiana - Twoja szansa” nr FELU.09.02-IP.02-0096/24, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Priorytetu IX Zaspokajanie potrzeb rynku pracy, Działania 9.2 Aktywizacja zawodowa, typ projektu 1: Poprawa sytuacji na rynku pracy osób ubogich pracujących oraz osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych, cywilnoprawnych. Projekt obejmuje działania skierowane do 132 osób dorosłych, zamieszkujących i/lub pracujących na terenie województwa lubelskiego, mających status osoby zatrudnionej na umowach krótkoterminowych, umowach cywilno-prawnych oraz ubogo pracujących. Projekt jest realizowany przez Lubelska Szkoła Biznesu Sp. z o.o. Fundacji Rozwoju KUL (ul. Konstantynów 1H, 20-708 Lublin).
Przedmiotem zamówienia w zakresie części II jest przeprowadzenie certyfikacji zewnętrznej dla 12 Uczestników projektu.
1. Zakres usługi obejmuje:
Organizację i przeprowadzenie egzaminów certyfikujących, przez zewnętrzną instytucję certyfikującą, której certyfikaty uznawane są na rynku pracy, i która gwarantuje bezstronność procesu egzaminacyjnego, potwierdzających uzyskanie kwalifikacji, zgodnie z zakresem tematycznym szkoleń wskazanym w ust. 2.części I
Potwierdzenie uzyskania kwalifikacji ma się odbyć zgodnie z dokumentem „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+” do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027.
Dokumenty potwierdzające uzyskane kwalifikacje / kompetencje będą zawierać informacje na temat uzyskanych przez UP efektów uczenia się w rozumieniu ww. wytycznych i Listy wskaźników kluczowych dla EFS+ (https://www.ewaluacja.gov.pl/strony/monitorowanie/lista-wskaznikow-kluczowych/lista-wskaznikow-kluczowych-efs/),
2. Przedłożenie Zamawiającemu wypełnionej Listy sprawdzającej do weryfikacji, czy dany dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację (niewłączoną do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji)/kompetencję na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS+ dotyczących uzyskiwania kwalifikacji, wraz z załącznikami tj. wzorem certyfikatu wydawanego po egzaminie, potwierdzającego nabycie kwalifikacji oraz (jeśli dotyczy) pozytywne rekomendacje, o których mowa w ww. Liście sprawdzającej, tj. pozytywne rekomendacje od minimum 5 pracodawców z sektora/branży, którego dotyczy egzamin lub pozytywne rekomendacje wystawione przez związek branżowy zrzeszający pracodawców sektora/branży, którego dotyczy egzamin.
3. Wydanie certyfikatów Uczestnikom, którzy otrzymają pozytywny wynik egzaminu.
4. Sporządzenie listy potwierdzającej odbiór certyfikatów przez Uczestników oraz przekazanie jej Zamawiającemu wraz z kserokopiami certyfikatów (potwierdzonymi za zgodność z oryginałem).
5. Zapewnienie warunków lokalowych do przeprowadzenia egzaminu tj. sal, które wraz z budynkami, w których się znajdują, zapewniają odpowiednie warunki socjalne, BHP oraz dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (sale oraz budynek, w których się znajdują, muszą być pozbawione barier architektonicznych i komunikacyjnych oraz odpowiednio oznakowane), wyposażonych w stanowiska odpowiadające liczbie osób w grupie wraz z prowadzącym zajęcia, flipchart lub tablicę suchościeralną, rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, oraz bezprzewodowy dostęp Internetu. Wynajem sal obejmuje koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. Sala musi znajdować się w miejscu dobrze skomunikowanym.
6. Wymiar zamówienia:
Egzaminy dla jednej grupy - łącznie przeprowadzenie egzaminów dla 12 osób z zakresu tematycznego szkolenia zawodowego – Podstawy renowacji mebli wskazanego w części I w którym brali udział Uczestnicy. Ilość sesji egzaminacyjnych uzależniona jest od potrzeb Uczestników Projektu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia,
w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie.
Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi.
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia
w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu.
7. Miejsce realizacji usługi: województwo lubelskie;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji usługi w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, przy czym zmiana miejsca realizacji może dotyczyć jedynie wskazanych powiatów/ gmin, a nie województwa.
8. Termin realizacji usługi: I-III.2026.
Wykonawca będzie realizować zamówienie sukcesywnie w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 31.03.2026 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w wyniku wystąpienia trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez Uczestników uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia oraz w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu.
9. Wymagania wobec Wykonawcy:
a) zapewnienie wykwalifikowanego/ych egzaminatora/ów posiadającego/ych niezbędne uprawnienia do przeprowadzenia certyfikacji tj:
• Wykształcenie wyższe i/lub certyfikaty/ zaświadczenia/ inne umożliwiające przeprowadzenie egzaminów z zakresu jak w przedmiocie zamówienia (posiadane uprawnienia egzaminatora).
• Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego jako egzaminator w dziedzinie/branży zgodnej z tematyką szkolenia, i/lub minimum 100 zrealizowanych egzaminów z zakresu szkoleń zawodowych.
10. Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy:
a) rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności list obecności Uczestników, protokołów egzaminacyjnych;
b) niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości;
c) niezwłoczne udostępnianie do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych;
d) pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako:
• Realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników projektu.
• Akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 6-22 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność).
• Dojazd na zajęcia w różne regiony województwa lubelskiego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca).
Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości Uczestników projektu, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
e) Pozostawanie w dyspozycyjności w liczbie godzin potrzebnej do realizacji przedmiotu zamówienia.
f) Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy.
g) Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem zajęć do 3 dni po zakończonych zajęciach.
h) Informowanie Uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz realizacji projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego na lata 2021-2027.
i) Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu zajęć protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań.
j) Wydanie certyfikatów zewnętrznych po zakończeniu certyfikacji zewnętrznej
11. Wynagrodzenie współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Szczegółowy opis Zamówienia wskazany w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
FELU.09.02-IP.02-0096/24 - Zmiana-Twoja szansa
Część 1
Lubelska Szkoła Biznesu realizuje projekt pn. „Zmiana - Twoja szansa” nr FELU.09.02-IP.02-0096/24, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Priorytetu IX Zaspokajanie potrzeb rynku pracy, Działania 9.2 Aktywizacja zawodowa, typ projektu 1: Poprawa sytuacji na rynku pracy osób ubogich pracujących oraz osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych, cywilnoprawnych. Projekt obejmuje działania skierowane do 132 osób dorosłych, zamieszkujących i/lub pracujących na terenie województwa lubelskiego, mających status osoby zatrudnionej na umowach krótkoterminowych, umowach cywilno-prawnych oraz ubogo pracujących. Projekt jest realizowany przez Lubelska Szkoła Biznesu Sp. z o.o. Fundacji Rozwoju KUL (ul. Konstantynów 1H, 20-708 Lublin).
1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części I jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego dla 12 uczestników projektu.
2. Zakres tematyczny szkolenia - Podstawy renowacji mebli:
A. Wprowadzenie do renowacji mebli – organizacja miejsca pracy, właściwe korzystanie z narzędzi, materiały i środki stosowane w renowacji mebli.
B. Renowacja przedmiotów z różnych materiałów – techniki renowacji, drewno, ceramika, szkło, kamień.
C. Renowacja mebli krok po kroku – omówienie etapów renowacji, usuwanie starego wykończenia, usuwanie plam, naprawianie pęknięć, najczęstsze uszkodzenia mebli.
D. Pielęgnacja i odświeżanie mebli – bielenie, politurowanie, woskowanie, dekoracyjne postarzanie drewna.
E. Naprawa krzeseł i foteli – naprawa elementów drewnianych, wymiana tapicerki.
3. Wymiar godzinowy, liczba Uczestników:
Szkolenie stacjonarne w salach szkoleniowych
Łącznie 12 osób w 1 grupie (1 grupa x 12 uczestników x 96 godz. = 96 godzin usług)
Łączny wymiar usługi w przeliczeniu na godziny: 96 godzin (96 godzin/grupa x 1 grupa). 1 godzina = 45 minut zajęć. Tryb realizacji zajęć w grupie: 4-8 godzin/dziennie; średnio 16 spotkań; w dni powszednie lub weekend w zależności od potrzeb grupy
Harmonogram czasowy szkolenia: w trakcie zajęć zaplanowane są regularne przerwy w ilości nie mniejszej niż 15 minut na 2 godziny zegarowe; w przypadku zajęć przekraczających 6 godzin zajęć minimum jedna przerwa 30 minut
Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w szkoleniu osób niewskazanych przez Zamawiającego
i niebędących Uczestnikami projektu. Warunkiem ukończenia szkolenia przez danego Uczestnika jest frekwencja wynosząca min. 80 % czasu zajęć.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia, w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi.
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby Uczestników w oparciu o dokumenty opracowywane w ramach projektu.
Szkolenie może być przeprowadzane również w formie zdalnej: on-line, za pośrednictwem narzędzi przekazujących obraz i dźwięk, jeżeli z przyczyn niezależnych od stron przeprowadzenie szkolenia w formie stacjonarnej będzie niemożliwe lub będzie skutkowało wystąpieniem zagrożenia dla Uczestników/-czek projektu (w szczególności ze względu na ograniczenia lub zakazy wynikające z obowiązujących przepisów, ze względu na działanie siły wyższej, ze względu na wystąpienie w miejscu przewidzianym do przeprowadzenia szkolenia zagrożenia epidemicznego/ wprowadzenia stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego/ stanu nadzwyczajnego).
W przypadku prowadzenia warsztatów w formie zdalnej on-line, Zamawiający zapewni:
a. odpowiednie narzędzia do prowadzenia warsztatów on-line [np. Zoom lub innych platform o podobnych możliwościach technicznych], które będą umożliwiały, m.in. swobodną konwersację pomiędzy wszystkimi Uczestnikami/-czkami oraz trenerem, możliwość udostępniania ekranu zawierającego materiały dydaktyczne, itp.;
b. sale do prowadzenia szkoleń on-line dla trenerów – wyposażone w odpowiedni sprzęt, m.in. komputer: stacjonarny/ laptop wraz z oprogramowaniem niezbędnym do realizacji warsztatów w zakresie, m.in. umiejętności cyfrowych, dostęp do Internetu, dostosowanych architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych, tj. pozbawione barier architektonicznych [jeżeli dotyczy],
c. odpowiedni sprzęt, tj. komputery: stacjonarne/laptopy wraz z oprogramowaniem niezbędnym do realizacji warsztatów w zakresie, m.in. umiejętności cyfrowych dla Uczestników/-czek, którzy nie będą posiadali dostępu do komputera z niezbędnym oprogramowaniem
d. dostęp do Internetu dla Uczestników/-czek.
4. Zakres usługi obejmuje:
a) Kompleksowe przeprowadzenie szkolenia zawodowego
b) Realizację usługi z zachowaniem zasady zrównoważonego rozwoju
5. Termin realizacji: I-III. 2026.
Wykonawca będzie realizować zamówienie sukcesywnie w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 31.03.2026 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w wyniku rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez Uczestników uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
6. Miejsce realizacji: województwo lubelskie;
7. Wymagania wobec Wykonawcy:
a) Posiadanie wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
b) Dysponowanie kadrą trenerów (minimum jeden trener - dla grupy szkoleniowej ) posiadających:
• Wykształcenie wyższe i/lub certyfikaty/ zaświadczenia/ inne umożliwiające przeprowadzenie szkolenia z zakresu jak w przedmiocie zamówienia.
• Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie/branży zgodnej z tematyką szkolenia, i/lub minimum 200 godzin zrealizowanych szkoleń z tematyki jak w przedmiocie zamówienia.
c) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia tj. wykazanie, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie (zamówienie rozumiane jako umowa) na usługi szkoleniowe, a łączna ilość godzin szkoleniowych/warsztatów zrealizowanych w ramach zamówienia lub zamówień wynosiła nie mniej niż 96 godzin dydaktycznych (godzina dydaktyczna = 45 minut).
8. Wynagrodzenie współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Szczegółowy opis Zamówienia wskazany w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Część 2
Lubelska Szkoła Biznesu realizuje projekt pn. „Zmiana - Twoja szansa” nr FELU.09.02-IP.02-0096/24, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Priorytetu IX Zaspokajanie potrzeb rynku pracy, Działania 9.2 Aktywizacja zawodowa, typ projektu 1: Poprawa sytuacji na rynku pracy osób ubogich pracujących oraz osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych, cywilnoprawnych. Projekt obejmuje działania skierowane do 132 osób dorosłych, zamieszkujących i/lub pracujących na terenie województwa lubelskiego, mających status osoby zatrudnionej na umowach krótkoterminowych, umowach cywilno-prawnych oraz ubogo pracujących. Projekt jest realizowany przez Lubelska Szkoła Biznesu Sp. z o.o. Fundacji Rozwoju KUL (ul. Konstantynów 1H, 20-708 Lublin).
Przedmiotem zamówienia w zakresie części II jest przeprowadzenie certyfikacji zewnętrznej dla 12 Uczestników projektu.
1. Zakres usługi obejmuje:
Organizację i przeprowadzenie egzaminów certyfikujących, przez zewnętrzną instytucję certyfikującą, której certyfikaty uznawane są na rynku pracy, i która gwarantuje bezstronność procesu egzaminacyjnego, potwierdzających uzyskanie kwalifikacji, zgodnie z zakresem tematycznym szkoleń wskazanym w ust. 2.części I
Potwierdzenie uzyskania kwalifikacji ma się odbyć zgodnie z dokumentem „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+” do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027.
Dokumenty potwierdzające uzyskane kwalifikacje / kompetencje będą zawierać informacje na temat uzyskanych przez UP efektów uczenia się w rozumieniu ww. wytycznych i Listy wskaźników kluczowych dla EFS+ (https://www.ewaluacja.gov.pl/strony/monitorowanie/lista-wskaznikow-kluczowych/lista-wskaznikow-kluczowych-efs/),
2. Przedłożenie Zamawiającemu wypełnionej Listy sprawdzającej do weryfikacji, czy dany dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację (niewłączoną do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji)/kompetencję na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS+ dotyczących uzyskiwania kwalifikacji, wraz z załącznikami tj. wzorem certyfikatu wydawanego po egzaminie, potwierdzającego nabycie kwalifikacji oraz (jeśli dotyczy) pozytywne rekomendacje, o których mowa w ww. Liście sprawdzającej, tj. pozytywne rekomendacje od minimum 5 pracodawców z sektora/branży, którego dotyczy egzamin lub pozytywne rekomendacje wystawione przez związek branżowy zrzeszający pracodawców sektora/branży, którego dotyczy egzamin.
3. Wydanie certyfikatów Uczestnikom, którzy otrzymają pozytywny wynik egzaminu.
4. Sporządzenie listy potwierdzającej odbiór certyfikatów przez Uczestników oraz przekazanie jej Zamawiającemu wraz z kserokopiami certyfikatów (potwierdzonymi za zgodność z oryginałem).
5. Zapewnienie warunków lokalowych do przeprowadzenia egzaminu tj. sal, które wraz z budynkami, w których się znajdują, zapewniają odpowiednie warunki socjalne, BHP oraz dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (sale oraz budynek, w których się znajdują, muszą być pozbawione barier architektonicznych i komunikacyjnych oraz odpowiednio oznakowane), wyposażonych w stanowiska odpowiadające liczbie osób w grupie wraz z prowadzącym zajęcia, flipchart lub tablicę suchościeralną, rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, oraz bezprzewodowy dostęp Internetu. Wynajem sal obejmuje koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. Sala musi znajdować się w miejscu dobrze skomunikowanym.
6. Wymiar zamówienia:
Egzaminy dla jednej grupy - łącznie przeprowadzenie egzaminów dla 12 osób z zakresu tematycznego szkolenia zawodowego – Podstawy renowacji mebli wskazanego w części I w którym brali udział Uczestnicy. Ilość sesji egzaminacyjnych uzależniona jest od potrzeb Uczestników Projektu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia,
w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie.
Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi.
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia
w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu.
7. Miejsce realizacji usługi: województwo lubelskie;
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji usługi w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, przy czym zmiana miejsca realizacji może dotyczyć jedynie wskazanych powiatów/ gmin, a nie województwa.
8. Termin realizacji usługi: I-III.2026.
Wykonawca będzie realizować zamówienie sukcesywnie w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 31.03.2026 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w wyniku wystąpienia trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez Uczestników uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia oraz w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu.
9. Wymagania wobec Wykonawcy:
a) zapewnienie wykwalifikowanego/ych egzaminatora/ów posiadającego/ych niezbędne uprawnienia do przeprowadzenia certyfikacji tj:
• Wykształcenie wyższe i/lub certyfikaty/ zaświadczenia/ inne umożliwiające przeprowadzenie egzaminów z zakresu jak w przedmiocie zamówienia (posiadane uprawnienia egzaminatora).
• Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego jako egzaminator w dziedzinie/branży zgodnej z tematyką szkolenia, i/lub minimum 100 zrealizowanych egzaminów z zakresu szkoleń zawodowych.
10. Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy:
a) rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności list obecności Uczestników, protokołów egzaminacyjnych;
b) niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości;
c) niezwłoczne udostępnianie do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych;
d) pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako:
• Realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników projektu.
• Akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 6-22 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność).
• Dojazd na zajęcia w różne regiony województwa lubelskiego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca).
Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości Uczestników projektu, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
e) Pozostawanie w dyspozycyjności w liczbie godzin potrzebnej do realizacji przedmiotu zamówienia.
f) Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy.
g) Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem zajęć do 3 dni po zakończonych zajęciach.
h) Informowanie Uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz realizacji projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego na lata 2021-2027.
i) Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu zajęć protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań.
j) Wydanie certyfikatów zewnętrznych po zakończeniu certyfikacji zewnętrznej
11. Wynagrodzenie współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Szczegółowy opis Zamówienia wskazany w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Time limit for receipt of tenders
Tue Dec 30 11:00:00 GMT 2025
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Lublin, Gmina: Lublin, Miejscowość: Lublin
Category assortment
Educational materials and equipment
Training
Food services
Purchase, sale and rental of property
Training
Food services
Purchase, sale and rental of property
Buyer details
Lubelska Szkoła Biznesu Sp. z o.o. Fundacji Rozwoju KUL
Konstantynów 1H
20-708 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7120152288
Konstantynów 1H
20-708 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7120152288
