Zapewnienie sal i cateringu na potrzeby realizacji szkoleń dla osób zarządzających instytucjami opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w zakresie wprowadzania i stosowania standardów podnoszących jakość opieki i wpływających na rozwój małego dziecka.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.02.02-IP.06-0002/25 - Akademia kompetencji dla kadry zarządzającej w zakresie standardów jakości opieki nad dziećmi w wieku do lat 3
Część 1
CZĘŚĆ 1.
Przewiduje się zapewnienie sal na potrzeby realizacji szkoleń kadry zarządzającej instytucjami opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
Sale zgodne z wymogami dostępności w zakresie standardu architektonicznego i szkoleniowego opisanych w załączniku nr 2. Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
Szczegółowe warunki sal szkoleniowych:
1. dostosowane do osób z niepełnosprawnościami,
2. w pełni wyposażone w meble umożliwiające robienie notatek i prowadzenie szkoleń,
3. możliwość obsługi min 12, max 20 osób uczestniczących w szkoleniach i 1 osoby prowadzącej,
4. wyposażone w projektor multimedialny, kompatybilny z projektorem laptop, tablicę suchościeralną i markery, bezpłatny dostęp do bezprzewodowego Wi-Fi.
5. spełniają wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, muszą być ogrzewane (w okresie zimowym) i klimatyzowane (w okresie letnim).
6. Miejsce zapewnienia sal: subregion północnozachodni (woj. lubuskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie, pomorskie).
Sale zostaną zapewnione do realizacji szkoleń dla 48 grup liczących średnio po 15 osób.
Dla 47 grup zostanie zrealizowane 40 godzinne szkolenie (5 dni szkoleniowych po 8 godzin każdy).
Dla 1 grupy przewidziana jest realizacja 20 godzin w ramach przedmiotowego zamówienia.
Łączna liczba godzin zapewnienia sal: 1900h.
Dodatkowe informacje dotyczące sal:
1. Sale należy zapewnić do miejsca realizacji szkoleń, które będą się odbywały na terenie subregionu północnozachodniego (woj. lubuskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie, pomorskie). Liczba szkoleń i niezbędnych do ich realizacji sal w danym województwie będzie zależała od ilości kandydatów na dane szkolenie.
2. O dokładnym miejscu i terminie zapewnienia sal Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem (na podany przez Wykonawcę adres e – mail). Zamawiający ustali z Wykonawcą orientacyjny harmonogram zapewnienia sal, z tym zastrzeżeniem, że niezaakceptowanie przez Wykonawcę co najmniej dwóch propozycji terminu przeprowadzenia szkolenia przedstawionego przez Zamawiającego może stanowić podstawę do rozwiązania umowy z Wykonawcą.
3. 1 godzina rozumiana jako godzina zegarowa tj. 60 min.
4. Przewiduje się 8 godzin szkolenia w ciągu 1 dnia.
5. Szkolenia mogą się odbywać w przedziale czasowym od 8:00 do 20:00.
6. Możliwość realizacji szkoleń w różnych lokalizacjach w tym samym terminie.
7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wynajmu sal z powodu braku uzbierania minimalnej liczebności grupy przewidzianej tj. 12 osób. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal szkoleniowych według wytycznych Zamawiającego opartych na Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Nowe Miasto, Miejscowość: Poznań
Część 2
CZEŚĆ 2:
Przewiduje się świadczenie usługi cateringowej obejmującej dostawę zestawów kawowych (przerwy kawowe) oraz obiadów dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach działania 2.2 Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS). Zamówienie realizowane będzie w trybie zasady konkurencyjności.
Usługa obejmuje przygotowanie, transport, serwis (jeśli wymagany) oraz odbiór naczyń/odpadów po zakończeniu posiłków.
1. Liczba uczestników i harmonogram
• Szacunkowa liczba uczestników: 63 grupy szkoleniowe po 16 osób (15 uczestników/czek + 1 prowadzący).
• Szacunkowa liczba zestawów kawowych: 5040 sztuk. Szacunkowa liczba obiadów: 5040 sztuk.
Liczba osób obecnych w danym dniu szkolenia będzie wykonawcy zgłaszana telefonicznie w momencie rozpoczęcia szkolenia i potwierdzenia liczby osób. Zamawiający zapłaci za faktycznie zamówioną liczbę zestawów kawowych i obiadów. Niedopuszczalne jest przygotowanie większej lub mniejszej liczby zestawów i obiadów niż Zamawiający zgłosi.
• Harmonogram realizacji szkoleń zostanie wykonawcy przedstawiony z min. 7 dniowym wyprzedzeniem.
• Czas trwania szkolenia: 1 dzień szkoleniowy (8 godzin).
• Przerwy kawowe: ciągłe, dostępne stale podczas szkoleń.
• Obiad: 1 dwudaniowy posiłek dziennie.
• Miejsce zapewnienia wyżywienia: subregion północnozachodni (woj. lubuskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie, pomorskie).
2. Zestawy kawowe – minimalny zakres
Każdy zestaw kawowy musi zawierać:
a) Napoje gorące:
• kawa świeżo parzona lub z ekspresu (min. 100 ml/os.),
• herbata (czarna i owocowa lub zielona),
• gorąca woda do herbaty.
b) Napoje zimne:
• woda mineralna niegazowana i gazowana (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach),
c) Dodatki:
• mleko krowie,
• alternatywa roślinna (np. napój owsiany lub sojowy),
• cukier biały i trzcinowy,
• cytryna.
d) Przekąski:
• ciasto lub deser (min. 2 rodzaje),
• kruche ciasteczka, paluszki lub muffiny,
• owoce,
• co najmniej jedna opcja odpowiednia dla diety wegańskiej.
3. Obiady – minimalny zakres
Każdy obiad musi składać się z:
a) Zupy (min. 250 ml) – co najmniej jedna opcja bezmięsna.
b) Drugiego dania:
• wariant mięsny,
• wariant bezmięsny (wegetariański),
• na żądanie: wariant wegański, bezglutenowy, bez laktozy, koszerny.
c) Dodatków:
• porcja warzyw lub surówki,
• dodatek skrobiowy (ziemniaki, ryż, kasza, makaron).
d) Napoju:
• woda lub kompot (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
Posiłki muszą być pełnowartościowe, przygotowane z produktów świeżych, dobrej jakości, bez użycia półproduktów typu instant.
4. Diety specjalne i alergeny
a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia posiłków dostosowanych do następujących diet:
• wegetariańskiej,
• wegańskiej,
• bez laktozy,
• bez glutenu (z zastrzeżeniem możliwości śladowych ilości glutenu),
• koszernej.
b) Wykonawca zobowiązany jest do:
• oznaczania potraw zawierających alergeny zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przekazania Zamawiającemu listy alergenów dla każdego posiłku,
• zapewnienia oddzielnego pakowania posiłków dietetycznych.
5. Wymogi jakościowe i sanitarne
Wykonawca musi:
• posiadać aktualne decyzje właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego dopuszczające do prowadzenia działalności cateringowej,
• stosować zasady systemu HACCP,
• zapewnić transport żywności w warunkach spełniających wymagania sanitarne i temperaturowe,
• używać naczyń jednorazowych biodegradowalnych lub porcelany/szkła (wielorazowego użytku, do ponownego
wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń
lub sztućców; w przypadku wydarzeń w plenerze istnieje możliwość wykorzystania naczyń biodegradowalnych.).
6. Podstawa prawna – wymagania dla Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ogólnych zasad prawa żywnościowego, higieny środków spożywczych, bezpieczeństwie żywności i żywienia.
7. Pozostałe wymagania
• Posiłki muszą być dostarczone punktualnie, zgodnie z harmonogramem szkolenia.
• Ilości muszą odpowiadać liczbie uczestników zgodnie ze zgłoszeniem otrzymanym od Zmawiającego lub prowadzącego szkolenie.
• Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i bezpieczeństwo żywności do momentu jej wydania uczestnikom.
Informacje dodatkowe do zapewnienia cateringu:
Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca nie przygotowuje posiłków samodzielnie, zobowiązany jest do wskazania podwykonawcy odpowiedzialnego za przygotowanie posiłków. Podwykonawca musi posiadać wymagane przepisami prawa decyzje właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zamówienia, w tym za jakość i bezpieczeństwo żywności, niezależnie od powierzenia części zamówienia podwykonawcy.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Nowe Miasto, Miejscowość: Poznań
FERS.02.02-IP.06-0002/25 - Akademia kompetencji dla kadry zarządzającej w zakresie standardów jakości opieki nad dziećmi w wieku do lat 3
Część 1
CZĘŚĆ 1.
Przewiduje się zapewnienie sal na potrzeby realizacji szkoleń kadry zarządzającej instytucjami opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
Sale zgodne z wymogami dostępności w zakresie standardu architektonicznego i szkoleniowego opisanych w załączniku nr 2. Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
Szczegółowe warunki sal szkoleniowych:
1. dostosowane do osób z niepełnosprawnościami,
2. w pełni wyposażone w meble umożliwiające robienie notatek i prowadzenie szkoleń,
3. możliwość obsługi min 12, max 20 osób uczestniczących w szkoleniach i 1 osoby prowadzącej,
4. wyposażone w projektor multimedialny, kompatybilny z projektorem laptop, tablicę suchościeralną i markery, bezpłatny dostęp do bezprzewodowego Wi-Fi.
5. spełniają wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, muszą być ogrzewane (w okresie zimowym) i klimatyzowane (w okresie letnim).
6. Miejsce zapewnienia sal: subregion północnozachodni (woj. lubuskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie, pomorskie).
Sale zostaną zapewnione do realizacji szkoleń dla 48 grup liczących średnio po 15 osób.
Dla 47 grup zostanie zrealizowane 40 godzinne szkolenie (5 dni szkoleniowych po 8 godzin każdy).
Dla 1 grupy przewidziana jest realizacja 20 godzin w ramach przedmiotowego zamówienia.
Łączna liczba godzin zapewnienia sal: 1900h.
Dodatkowe informacje dotyczące sal:
1. Sale należy zapewnić do miejsca realizacji szkoleń, które będą się odbywały na terenie subregionu północnozachodniego (woj. lubuskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie, pomorskie). Liczba szkoleń i niezbędnych do ich realizacji sal w danym województwie będzie zależała od ilości kandydatów na dane szkolenie.
2. O dokładnym miejscu i terminie zapewnienia sal Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem (na podany przez Wykonawcę adres e – mail). Zamawiający ustali z Wykonawcą orientacyjny harmonogram zapewnienia sal, z tym zastrzeżeniem, że niezaakceptowanie przez Wykonawcę co najmniej dwóch propozycji terminu przeprowadzenia szkolenia przedstawionego przez Zamawiającego może stanowić podstawę do rozwiązania umowy z Wykonawcą.
3. 1 godzina rozumiana jako godzina zegarowa tj. 60 min.
4. Przewiduje się 8 godzin szkolenia w ciągu 1 dnia.
5. Szkolenia mogą się odbywać w przedziale czasowym od 8:00 do 20:00.
6. Możliwość realizacji szkoleń w różnych lokalizacjach w tym samym terminie.
7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wynajmu sal z powodu braku uzbierania minimalnej liczebności grupy przewidzianej tj. 12 osób. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem.
Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal szkoleniowych według wytycznych Zamawiającego opartych na Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021 – 2027.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Nowe Miasto, Miejscowość: Poznań
Część 2
CZEŚĆ 2:
Przewiduje się świadczenie usługi cateringowej obejmującej dostawę zestawów kawowych (przerwy kawowe) oraz obiadów dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach działania 2.2 Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS). Zamówienie realizowane będzie w trybie zasady konkurencyjności.
Usługa obejmuje przygotowanie, transport, serwis (jeśli wymagany) oraz odbiór naczyń/odpadów po zakończeniu posiłków.
1. Liczba uczestników i harmonogram
• Szacunkowa liczba uczestników: 63 grupy szkoleniowe po 16 osób (15 uczestników/czek + 1 prowadzący).
• Szacunkowa liczba zestawów kawowych: 5040 sztuk. Szacunkowa liczba obiadów: 5040 sztuk.
Liczba osób obecnych w danym dniu szkolenia będzie wykonawcy zgłaszana telefonicznie w momencie rozpoczęcia szkolenia i potwierdzenia liczby osób. Zamawiający zapłaci za faktycznie zamówioną liczbę zestawów kawowych i obiadów. Niedopuszczalne jest przygotowanie większej lub mniejszej liczby zestawów i obiadów niż Zamawiający zgłosi.
• Harmonogram realizacji szkoleń zostanie wykonawcy przedstawiony z min. 7 dniowym wyprzedzeniem.
• Czas trwania szkolenia: 1 dzień szkoleniowy (8 godzin).
• Przerwy kawowe: ciągłe, dostępne stale podczas szkoleń.
• Obiad: 1 dwudaniowy posiłek dziennie.
• Miejsce zapewnienia wyżywienia: subregion północnozachodni (woj. lubuskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie, pomorskie).
2. Zestawy kawowe – minimalny zakres
Każdy zestaw kawowy musi zawierać:
a) Napoje gorące:
• kawa świeżo parzona lub z ekspresu (min. 100 ml/os.),
• herbata (czarna i owocowa lub zielona),
• gorąca woda do herbaty.
b) Napoje zimne:
• woda mineralna niegazowana i gazowana (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach),
c) Dodatki:
• mleko krowie,
• alternatywa roślinna (np. napój owsiany lub sojowy),
• cukier biały i trzcinowy,
• cytryna.
d) Przekąski:
• ciasto lub deser (min. 2 rodzaje),
• kruche ciasteczka, paluszki lub muffiny,
• owoce,
• co najmniej jedna opcja odpowiednia dla diety wegańskiej.
3. Obiady – minimalny zakres
Każdy obiad musi składać się z:
a) Zupy (min. 250 ml) – co najmniej jedna opcja bezmięsna.
b) Drugiego dania:
• wariant mięsny,
• wariant bezmięsny (wegetariański),
• na żądanie: wariant wegański, bezglutenowy, bez laktozy, koszerny.
c) Dodatków:
• porcja warzyw lub surówki,
• dodatek skrobiowy (ziemniaki, ryż, kasza, makaron).
d) Napoju:
• woda lub kompot (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).
Posiłki muszą być pełnowartościowe, przygotowane z produktów świeżych, dobrej jakości, bez użycia półproduktów typu instant.
4. Diety specjalne i alergeny
a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia posiłków dostosowanych do następujących diet:
• wegetariańskiej,
• wegańskiej,
• bez laktozy,
• bez glutenu (z zastrzeżeniem możliwości śladowych ilości glutenu),
• koszernej.
b) Wykonawca zobowiązany jest do:
• oznaczania potraw zawierających alergeny zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przekazania Zamawiającemu listy alergenów dla każdego posiłku,
• zapewnienia oddzielnego pakowania posiłków dietetycznych.
5. Wymogi jakościowe i sanitarne
Wykonawca musi:
• posiadać aktualne decyzje właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego dopuszczające do prowadzenia działalności cateringowej,
• stosować zasady systemu HACCP,
• zapewnić transport żywności w warunkach spełniających wymagania sanitarne i temperaturowe,
• używać naczyń jednorazowych biodegradowalnych lub porcelany/szkła (wielorazowego użytku, do ponownego
wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń
lub sztućców; w przypadku wydarzeń w plenerze istnieje możliwość wykorzystania naczyń biodegradowalnych.).
6. Podstawa prawna – wymagania dla Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ogólnych zasad prawa żywnościowego, higieny środków spożywczych, bezpieczeństwie żywności i żywienia.
7. Pozostałe wymagania
• Posiłki muszą być dostarczone punktualnie, zgodnie z harmonogramem szkolenia.
• Ilości muszą odpowiadać liczbie uczestników zgodnie ze zgłoszeniem otrzymanym od Zmawiającego lub prowadzącego szkolenie.
• Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i bezpieczeństwo żywności do momentu jej wydania uczestnikom.
Informacje dodatkowe do zapewnienia cateringu:
Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca nie przygotowuje posiłków samodzielnie, zobowiązany jest do wskazania podwykonawcy odpowiedzialnego za przygotowanie posiłków. Podwykonawca musi posiadać wymagane przepisami prawa decyzje właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zamówienia, w tym za jakość i bezpieczeństwo żywności, niezależnie od powierzenia części zamówienia podwykonawcy.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Nowe Miasto, Miejscowość: Poznań
Time limit for receipt of tenders
Tue Dec 23 22:59:59 GMT 2025
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Nowe Miasto, Miejscowość: Poznań
Category assortment
Catering services
Food services
Purchase, sale and rental of property
Food services
Purchase, sale and rental of property
Buyer details
Fundacja Inicjatyw Społecznych i Rozwoju Przedsiębiorczości
Swarzędzka 11/1
61-039 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7822485317
Swarzędzka 11/1
61-039 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7822485317
