RFI nr ZU/372/2025/PB- wybór doradcy zewnętrznego, który wesprze Rafinerię Gdańską w projekcie zarządzania talentami w Rafinerii Gdańskiej.- aktualizacja
Notice description
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską lub Zamawiającym”, „RG”) ogłasza Zapytanie o Informacje w celu przygotowania i przeprowadzenia badania potencjału i talentów pracowników w organizacji.
Poszukujemy doradcy zewnętrznego, który wesprze nas w projekcie zarządzania talentami w Rafinerii Gdańskiej.
Oczekiwane efekty:
- Uzyskanie informacji o potencjale pracowników w Rafinerii Gdańskiej RG i stworzenie mapy/planu potencjału organizacji
- Ukierunkowanie rozwoju przez pryzmat wyników połączonych z sytuacją rynkową
- Przygotowanie do innych powiązanych projektów rozwojowych w firmie, np. oceny rozwojowej opartej o feedback
- Wsparcie procesów powiązanych z tematyką zarządzania talentami (wskaźniki, proces rekrutacji)
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zarządza jednym z najnowocześniejszych zakładów produkcyjno-processingowych w Europie. Rafineria Gdańska jest spółką joint venture, której udziałowcami są ORLEN S.A. (70%) oraz Aramco Overseas Company B.V. (30%). Spółka zatrudnia niecałe 1400 pracowników. W organizacji działają związki zawodowe.
W 2021 r. Zamawiający zmodyfikował charakter działalności na usługowy przerób ropy naftowej bez elementów zakupu i sprzedaży.
I. Przedmiot i cel Zapytania o Informacje:
W ramach tego etapu oczekujemy:
1. Przedstawienia firmy ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w przygotowaniu przygotowania i przeprowadzenia badania potencjału i talentów pracowników w organizacji.
(wymagane – dla firm powyżej 500 osób).
2. Przedstawienie koncepcji przeprowadzenia badania potencjału i talentów pracowników w organizacji (w tym podziału odpowiedzialności między Wykonawcą a Zamawiającym).
3. Dla udziału w postępowaniu wymagane jest przedstawienie minimum 1 referencji z przeprowadzenia badania potencjału i talentów pracowników w organizacji. z dużych firm produkcyjnych z ostatnich 5 lat od terminu złożenia Zapytania.
4. Przedstawienie profilu Firmy oraz zespołu dedykowanego do projektu (z uwzględnieniem wykształcenia i doświadczenia zawodowego prowadzących w podobnych projektach).
5. Przedstawienie propozycji etapów realizacji projektu (harmonogram prac na okres maksymalnie 1 roku przy założeniu weryfikacji około 1400 pracowników). Planowane rozpoczęcie prac I kwartał 2026.
6. Przedstawienie propozycji rozliczenia finansowego z Wykonawcą za realizacje prac. UWAGA: Zamawiający wskaże sposób rozliczenia i złożenia Oferty handlowej na etapie III dla wybranych Wykonawców do tego etapu.
Rafineria Gdańska zamierza przeprowadzić proces w trzech etapach:
ETAP I – Zebranie informacji o zainteresowaniu od Oferentów oraz wyłonienie wybranych kontrahentów do Etapu II.
ETAP II - Przeprowadzenie spotkań z kontrahentami spełniającymi wymogi Zamawiającego, w celu zaprezentowania swojej oferty oraz przeprowadzenia otwartego panelu pytań i odpowiedzi ze strony Rafinerii Gdańskiej. Zamawiający zastrzega, iż w spotkaniu muszą się znaleźć osoby dedykowane do realizacji Prac od Strony Wykonawcy w celu zaprezentowania swojego doświadczenia. Spotkania będą się odbywać formie online w MS Teams.
ETAP III – po przeprowadzonym II etapie Rafineria Gdańska zamierza skierować zapytanie ofertowe z uszczegółowionym zakresem usług, w ramach odrębnego, nowego postępowania zakupowego do którego zostaną zaproszeni wybrani Wykonawcy. Zamawiający zastrzega, iż do III ETAPU wybierze minimum 2 , przy czym nie więcej niż 10 Oferentów biorąc pod uwagę:
- przedstawienie koncepcji przeprowadzenia przeprowadzenie diagnozy potencjałów oraz talentów naszych pracowników (w tym podziału odpowiedzialności)
- doświadczenie Oferentów zaprezentowane podczas spotkań z Zamawiającym i zaprezentowane w złożonych Ofertach wraz z referencjami/ dokumentami potwierdzającymi doświadczenie,
- przedstawienie harmonogramu
Prosimy o nie składanie w ramach niniejszego Zapytania o informacje jakichkolwiek informacji handlowych oraz nie zamieszczanie żadnych istotnych postanowień.
2. Wymagana zawartość Informacji o Zainteresowaniu:
1. Wstępna oferta merytoryczna zawierająca elementy wyszczególnione w punkcie 1. Przedmiot i cel Zapytania o Informacje do I ETAPU;
2. Oświadczenie dot. sankcji zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zapytania Ofertowego, w związku z zakazami określonymi w Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.)oraz Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.).
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:
· Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
· Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
· Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
· Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
3. Klauzule sankcyjne -podpisany Załączniki nr 2
4. Ankietę przetwarzania danych osobowych zgodnie z Załącznikiem nr 3 Oferenta o ochronie informacji
3. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:
Zamawiający informuje, że:
§ nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
§ nadesłane informacje nie będą zwracane Oferentom;
§ zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;
§ zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty;
§ zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania o Informacje bez podania przyczyny, w każdym czasie; w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;
§ wybór Oferenta/ów do dalszych rozmów nie stanowi przyjęcia Oferty ani rozstrzygnięcia postepowania (przetargu) w rozumieniu Kodeksu cywilnego;
§ niniejsze Zapytanie o Informacje nie stanowi Oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;
§ wymaga od swoich kontrahentów przestrzegania Zasad Społecznej Odpowiedzialności zawartych w Standardach CSR dla Kontrahentów Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., dostępnych pod adresemhttps://rafineriagdanska.pl/repository/55538/ ;
§ niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z procedurą nr RG.74.01.00.00 „Zakupy towarów i usług”. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze stosowane będą w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego;
§ wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu pozyskania Informacji w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów;
§ niniejsze Zapytanie o Informacje nie jest ogłoszeniem w jakimkolwiek trybie prowadzenia zakupowego postępowania publicznego lub niepublicznego. Zapytanie ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku i uzyskanie wiedzy na temat.
4. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
A. Na pytania dotyczące Zapytania o Informacje odpowiedzi udziela Przewodnicząca.
B. Pytania można składać nie później niż do dnia 01.12.2025. r., 14:00 CET.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim zainteresowanym.
W zakresie odpowiedzi na pytania dotyczące Rafinerii Gdańskiej odpowiedzi będą udzielane wyłącznie podmiotom które złożyły Umowę poufności zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania.
5. Opis sposobu przygotowania Informacji o zainteresowaniu:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu o Informacje i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Informację o zainteresowaniu.
B. Zainteresowanych Oferentów prosimy o złożenie Informacji o zainteresowaniu do dnia 09.12.2025.r., do godz. 16:00.
6. Komunikacja:
Komunikacja pomiędzy Rafinerią Gdańską a Instytucjami finansowymi prowadzona będzie zarówno poprzez platformę zakupową jak również poprzez komunikację mailową.
Adres e-mailowy do kontaktu:paulina.bialousow@rafineriagdanska.pl
Numer telefonu: +48 505 214 694
Z poważaniem,
Paulina Białousów
Przewodnicząca
Załączniki:
· Nr 1 - Klauzule sankcyjne
· Nr 2- Oświadczenie dot. sankcji
· Nr 3- Ankieta przetwarzania danych osobowych (1)
Uwaga (1] Jeśli Oferent, któremu Zleceniodawca zamierza powierzyć przetwarzanie danych osobowych nie zapewnia wystarczających gwarancji, że wdrożone przez Oferenta środki techniczne i organizacyjne odpowiadają wymogom stawianym przez przepisy o ochronie danych osobowych, w tym wymogom bezpieczeństwa przetwarzania, wówczas Oferta takiego Oferenta może zostać odrzucona
nr 4- Pytania i odpowiedzi - z dnia 03.12.2025
* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania o Informacje.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. (zwana dalej „Rafinerią Gdańską lub Zamawiającym”, „RG”) ogłasza Zapytanie o Informacje w celu przygotowania i przeprowadzenia badania potencjału i talentów pracowników w organizacji.
Poszukujemy doradcy zewnętrznego, który wesprze nas w projekcie zarządzania talentami w Rafinerii Gdańskiej.
Oczekiwane efekty:
- Uzyskanie informacji o potencjale pracowników w Rafinerii Gdańskiej RG i stworzenie mapy/planu potencjału organizacji
- Ukierunkowanie rozwoju przez pryzmat wyników połączonych z sytuacją rynkową
- Przygotowanie do innych powiązanych projektów rozwojowych w firmie, np. oceny rozwojowej opartej o feedback
- Wsparcie procesów powiązanych z tematyką zarządzania talentami (wskaźniki, proces rekrutacji)
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zarządza jednym z najnowocześniejszych zakładów produkcyjno-processingowych w Europie. Rafineria Gdańska jest spółką joint venture, której udziałowcami są ORLEN S.A. (70%) oraz Aramco Overseas Company B.V. (30%). Spółka zatrudnia niecałe 1400 pracowników. W organizacji działają związki zawodowe.
W 2021 r. Zamawiający zmodyfikował charakter działalności na usługowy przerób ropy naftowej bez elementów zakupu i sprzedaży.
I. Przedmiot i cel Zapytania o Informacje:
W ramach tego etapu oczekujemy:
1. Przedstawienia firmy ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w przygotowaniu przygotowania i przeprowadzenia badania potencjału i talentów pracowników w organizacji.
(wymagane – dla firm powyżej 500 osób).
2. Przedstawienie koncepcji przeprowadzenia badania potencjału i talentów pracowników w organizacji (w tym podziału odpowiedzialności między Wykonawcą a Zamawiającym).
3. Dla udziału w postępowaniu wymagane jest przedstawienie minimum 1 referencji z przeprowadzenia badania potencjału i talentów pracowników w organizacji. z dużych firm produkcyjnych z ostatnich 5 lat od terminu złożenia Zapytania.
4. Przedstawienie profilu Firmy oraz zespołu dedykowanego do projektu (z uwzględnieniem wykształcenia i doświadczenia zawodowego prowadzących w podobnych projektach).
5. Przedstawienie propozycji etapów realizacji projektu (harmonogram prac na okres maksymalnie 1 roku przy założeniu weryfikacji około 1400 pracowników). Planowane rozpoczęcie prac I kwartał 2026.
6. Przedstawienie propozycji rozliczenia finansowego z Wykonawcą za realizacje prac. UWAGA: Zamawiający wskaże sposób rozliczenia i złożenia Oferty handlowej na etapie III dla wybranych Wykonawców do tego etapu.
Rafineria Gdańska zamierza przeprowadzić proces w trzech etapach:
ETAP I – Zebranie informacji o zainteresowaniu od Oferentów oraz wyłonienie wybranych kontrahentów do Etapu II.
ETAP II - Przeprowadzenie spotkań z kontrahentami spełniającymi wymogi Zamawiającego, w celu zaprezentowania swojej oferty oraz przeprowadzenia otwartego panelu pytań i odpowiedzi ze strony Rafinerii Gdańskiej. Zamawiający zastrzega, iż w spotkaniu muszą się znaleźć osoby dedykowane do realizacji Prac od Strony Wykonawcy w celu zaprezentowania swojego doświadczenia. Spotkania będą się odbywać formie online w MS Teams.
ETAP III – po przeprowadzonym II etapie Rafineria Gdańska zamierza skierować zapytanie ofertowe z uszczegółowionym zakresem usług, w ramach odrębnego, nowego postępowania zakupowego do którego zostaną zaproszeni wybrani Wykonawcy. Zamawiający zastrzega, iż do III ETAPU wybierze minimum 2 , przy czym nie więcej niż 10 Oferentów biorąc pod uwagę:
- przedstawienie koncepcji przeprowadzenia przeprowadzenie diagnozy potencjałów oraz talentów naszych pracowników (w tym podziału odpowiedzialności)
- doświadczenie Oferentów zaprezentowane podczas spotkań z Zamawiającym i zaprezentowane w złożonych Ofertach wraz z referencjami/ dokumentami potwierdzającymi doświadczenie,
- przedstawienie harmonogramu
Prosimy o nie składanie w ramach niniejszego Zapytania o informacje jakichkolwiek informacji handlowych oraz nie zamieszczanie żadnych istotnych postanowień.
2. Wymagana zawartość Informacji o Zainteresowaniu:
1. Wstępna oferta merytoryczna zawierająca elementy wyszczególnione w punkcie 1. Przedmiot i cel Zapytania o Informacje do I ETAPU;
2. Oświadczenie dot. sankcji zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zapytania Ofertowego, w związku z zakazami określonymi w Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.)oraz Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.).
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:
· Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
· Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
· Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
· Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
3. Klauzule sankcyjne -podpisany Załączniki nr 2
4. Ankietę przetwarzania danych osobowych zgodnie z Załącznikiem nr 3 Oferenta o ochronie informacji
3. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:
Zamawiający informuje, że:
§ nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
§ nadesłane informacje nie będą zwracane Oferentom;
§ zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;
§ zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty;
§ zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania o Informacje bez podania przyczyny, w każdym czasie; w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;
§ wybór Oferenta/ów do dalszych rozmów nie stanowi przyjęcia Oferty ani rozstrzygnięcia postepowania (przetargu) w rozumieniu Kodeksu cywilnego;
§ niniejsze Zapytanie o Informacje nie stanowi Oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;
§ wymaga od swoich kontrahentów przestrzegania Zasad Społecznej Odpowiedzialności zawartych w Standardach CSR dla Kontrahentów Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., dostępnych pod adresemhttps://rafineriagdanska.pl/repository/55538/ ;
§ niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z procedurą nr RG.74.01.00.00 „Zakupy towarów i usług”. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze stosowane będą w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego;
§ wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu pozyskania Informacji w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów;
§ niniejsze Zapytanie o Informacje nie jest ogłoszeniem w jakimkolwiek trybie prowadzenia zakupowego postępowania publicznego lub niepublicznego. Zapytanie ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku i uzyskanie wiedzy na temat.
4. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
A. Na pytania dotyczące Zapytania o Informacje odpowiedzi udziela Przewodnicząca.
B. Pytania można składać nie później niż do dnia 01.12.2025. r., 14:00 CET.
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim zainteresowanym.
W zakresie odpowiedzi na pytania dotyczące Rafinerii Gdańskiej odpowiedzi będą udzielane wyłącznie podmiotom które złożyły Umowę poufności zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania.
5. Opis sposobu przygotowania Informacji o zainteresowaniu:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu o Informacje i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Informację o zainteresowaniu.
B. Zainteresowanych Oferentów prosimy o złożenie Informacji o zainteresowaniu do dnia 09.12.2025.r., do godz. 16:00.
6. Komunikacja:
Komunikacja pomiędzy Rafinerią Gdańską a Instytucjami finansowymi prowadzona będzie zarówno poprzez platformę zakupową jak również poprzez komunikację mailową.
Adres e-mailowy do kontaktu:paulina.bialousow@rafineriagdanska.pl
Numer telefonu: +48 505 214 694
Z poważaniem,
Paulina Białousów
Przewodnicząca
Załączniki:
· Nr 1 - Klauzule sankcyjne
· Nr 2- Oświadczenie dot. sankcji
· Nr 3- Ankieta przetwarzania danych osobowych (1)
Uwaga (1] Jeśli Oferent, któremu Zleceniodawca zamierza powierzyć przetwarzanie danych osobowych nie zapewnia wystarczających gwarancji, że wdrożone przez Oferenta środki techniczne i organizacyjne odpowiadają wymogom stawianym przez przepisy o ochronie danych osobowych, w tym wymogom bezpieczeństwa przetwarzania, wówczas Oferta takiego Oferenta może zostać odrzucona
nr 4- Pytania i odpowiedzi - z dnia 03.12.2025
* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania o Informacje.
Time limit for receipt of tenders
2025-12-09 15:00:00.0
Location
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
80-718 Gdańsk
Category assortment
Market research and development
Training
Marketing and PR services
Audit and controlling
Accounting
Training
Marketing and PR services
Audit and controlling
Accounting
Buyer details
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
