ZAPYTANIE OFERTOWE nr. MPSC/2/2025
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
KPOD.01.03-IW.01-7474/24 - Nowe usługi drogą do wzmocnienia odporności na kryzys w działalności restauracyjnej wielkopolskiej firmy MARCHEWKOWE POLE S.C. KAROLINA GUDERSKA, EWA RATASZEWSKA-KUKLA (REGION5)
I. TYTUŁ/NUMER ZAPYTANIA OFERTOWEGO
ZAPYTANIE OFERTOWE nr. MPSC/2/2025
II. INFORMACJA O ZAMÓWIENIU
W związku z realizacją projektu pn. „Nowe usługi drogą do wzmocnienia odporności na kryzys w działalności restauracyjnej wielkopolskiej firmy MARCHEWKOWE POLE S.C. KAROLINA GUDERSKA, EWA RATASZEWSKA-KUKLA (REGION5)”, MARCHEWKOWE POLE S.C. KAROLINA GUDERSKA, EWA RATASZEWSKA-KUKLA działając zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców ogłasza postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu:
1. Namiot eventowy przenośny 12m × 12 m (1 szt.)
1.1. Przeznaczenie
Namiot przenośny do organizacji wydarzeń plenerowych i firmowych, w tym wesel, pikników, spotkań biznesowych, wydarzeń lokalnych oraz imprez tematycznych. Konstrukcja musi umożliwiać bezpieczne użytkowanie w różnych warunkach atmosferycznych.
1.2. Wymagania techniczne – konstrukcja i materiały
• Wymiary zewnętrzne po rozłożeniu: 12 m × 12 m.
• Pokrycie wykonane z:
o płótna Polycotton Canvas oraz/lub
o PVC (wykończenie matowe lub błyszczące).
• Konstrukcja odporna na działanie wiatru o prędkości powyżej 100 km/h, zgodnie z normami bezpieczeństwa obiektów tymczasowych.
• System mocowania oparty na:
o linach kotwiących (kolor naturalny lub biały),
o pasach transportowych,
o stalowych kotwach i palach umożliwiających trwałe zakotwienie konstrukcji w różnych typach podłoża.
• Elementy konstrukcyjne (słupy):
o słupy boczne: drewno, 10 cm, kształt ośmiokątny,
o słupy główne: drewno, 13 cm, kształt ośmiokątny.
• Wykończenia estetyczne i funkcjonalne, zapewniające stabilność oraz wysoką jakość wizualną.
1.3. Dostępność i bezpieczeństwo użytkowania
• Namiot w pełni dostępny dla osób z niepełnosprawnościami – brak progów, brak barier, możliwość swobodnego poruszania się wózkami inwalidzkimi.
• Wszystkie elementy konstrukcyjne potencjalnie stanowiące przeszkody muszą być dodatkowo oznaczone dla poprawy widoczności.
• Możliwość instalacji systemów oświetlenia i nagłośnienia.
• Konstrukcja zapewnia ochronę uczestników oraz sprzętu eventowego przed zmiennymi warunkami atmosferycznymi.
• Elastyczny system montażu umożliwiający dostosowanie układu namiotu do warunków terenowych.
2. Szkolenie techniczne z zakresu montażu i obsługi namiotu (1 usługa)
2.1. Zakres i przeznaczenie
Szkolenie praktyczne obejmujące wszystkie aspekty montażu, demontażu i utrzymania w czystości namiotu eventowego wraz z podłogą modułową. Celem jest przygotowanie pracowników do bezpiecznej i efektywnej obsługi konstrukcji.
2.2. Wymagania szkolenia
• Minimalna liczba uczestników: 3 pracowników.
• Czas trwania: nie mniej niż 10 godzin szkoleniowych.
• Miejsce: na terenie Zamawiającego lub innym wskazanym miejscu umożliwiającym montaż namiotu.
2.3. Zakres tematyczny
• Montaż i demontaż konstrukcji namiotu 18 × 12 m.
• Montaż podłogi modułowej i metody poziomowania.
• Zasady kotwiczenia, zabezpieczania namiotu i prawidłowego naciągu poszycia.
• Instalacja oświetlenia, nagłośnienia i elementów dodatkowych.
• Zasady bezpiecznej pracy, przepisy BHP, postępowanie w warunkach niekorzystnych (silny wiatr, opady).
• Procedury awaryjne i zasady reagowania.
• Mycie, konserwacja i utrzymanie elementów namiotu i podłogi.
2.4. Rezultaty szkolenia
• Pracownicy posiadają komplet umiejętności do samodzielnej i bezpiecznej obsługi namiotu.
• Zwiększenie odporności operacyjnej firmy, ograniczenie ryzyk i poprawa jakości świadczonych usług.
W ramach komponentu szkoleniowego, wybrana firma będzie musiała zrealizować szkolenie dla pracowników i zostanie zobligowana do tego, aby mat. szkoleniowe były dostępne dla os. z niepełnosprawnościami poprzez m.in. poprzez stosowanie języka łatwego do czytania i zrozumienia, używanie czytelnych, bezszeryfowych czcionek etc. Materiały będą erlektron. co pozwoli na powiększenie tekstu a nawet automatyczne czytanie przez lektora
III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego (zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027).
IV. NAZWA ADRES I DANE ZAMAWIAJĄCEGO
MARCHEWKOWE POLE S.C. KAROLINA GUDERSKA, EWA RATASZEWSKA-KUKLA
pl. Władysława Andersa 5, 61-894 Poznań
NIP: 7831689982
V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz jego realizacji:
a) Dostawę przedmiotu zamówienia, wolnego od wad prawnych i fizycznych (nie będzie naruszać żadnych praw w szczególności praw własności intelektualnej osób trzecich oraz nie będzie obciążony żadnymi prawami osób trzecich) przedmiotu zamówienia zgodnie z specyfikacją techniczną, do miejsca realizacji projektu: ul. Zgorzelecka 4, 60-198 Poznań
b) Minimalny okres wymaganej gwarancji na podłogę modułową i namiot eventowy: 12 miesięcy
c) Warunki płatności ceny zostaną określone w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym
d) Przyjęte typy materiałów i urządzeń zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, a opisowi takiemu towarzyszą wyrazy 'lub równoważne'. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż produkty podane przykładowo.
e) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
• terminowego i starannego wykonania zamówienia
• posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia
• przekazania Zamawiającemu przedmiotów zamówienia wraz z protokołem odbioru, wskazującym na prawidłowe wykonanie zamówienia.
g) Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia:
• był fabrycznie nowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń
• był bez śladów eksploatacji
• nie był przedmiotem praw osób trzecich
• był kompletny i gotowy do użytkowania
• spełniał wszystkie wymagania stawiane takim towarom przez prawo polskie tj. przedmiot zamówienia musi posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa lub/i certyfikaty lub/i atesty lub/i inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do obrotu na rynku polskim
3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:
• zapewni rozładunek, wniesienie, podłączenie, instalację, złożenie i pierwsze uruchomienie tych urządzeń które tego będą wymagać.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: max do 30.12.2025 roku
VI. NAZWA I KODY OKREŚLONE WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ (CPV)
• 80532000-5 – Szkolenia w zakresie obsługi maszyn i urządzeń
• 39522530-4 – Namioty
VII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy konkurencyjności (BK2021)
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ , w terminie do dnia 08.12.2025 r.
Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.12.2025 r. r.
Wykonawca pozostaje związany ofertą – do dnia 30.12.2025 roku.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Imię i nazwisko: Maria Kukla-Król
E-mail: m.krol@marchewkowepole.com
Telefon: 504490914
VIII. ODRZUCENIE OFERTY I WYKLUCZENIE WYKONAWCY: Opis znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe, punkt IX
Uwaga: doprecyzowano numery pkd w załączniku "Zapytanie ofertowe"
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Grunwald, Miejscowość: Poznań
KPOD.01.03-IW.01-7474/24 - Nowe usługi drogą do wzmocnienia odporności na kryzys w działalności restauracyjnej wielkopolskiej firmy MARCHEWKOWE POLE S.C. KAROLINA GUDERSKA, EWA RATASZEWSKA-KUKLA (REGION5)
I. TYTUŁ/NUMER ZAPYTANIA OFERTOWEGO
ZAPYTANIE OFERTOWE nr. MPSC/2/2025
II. INFORMACJA O ZAMÓWIENIU
W związku z realizacją projektu pn. „Nowe usługi drogą do wzmocnienia odporności na kryzys w działalności restauracyjnej wielkopolskiej firmy MARCHEWKOWE POLE S.C. KAROLINA GUDERSKA, EWA RATASZEWSKA-KUKLA (REGION5)”, MARCHEWKOWE POLE S.C. KAROLINA GUDERSKA, EWA RATASZEWSKA-KUKLA działając zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców ogłasza postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu:
1. Namiot eventowy przenośny 12m × 12 m (1 szt.)
1.1. Przeznaczenie
Namiot przenośny do organizacji wydarzeń plenerowych i firmowych, w tym wesel, pikników, spotkań biznesowych, wydarzeń lokalnych oraz imprez tematycznych. Konstrukcja musi umożliwiać bezpieczne użytkowanie w różnych warunkach atmosferycznych.
1.2. Wymagania techniczne – konstrukcja i materiały
• Wymiary zewnętrzne po rozłożeniu: 12 m × 12 m.
• Pokrycie wykonane z:
o płótna Polycotton Canvas oraz/lub
o PVC (wykończenie matowe lub błyszczące).
• Konstrukcja odporna na działanie wiatru o prędkości powyżej 100 km/h, zgodnie z normami bezpieczeństwa obiektów tymczasowych.
• System mocowania oparty na:
o linach kotwiących (kolor naturalny lub biały),
o pasach transportowych,
o stalowych kotwach i palach umożliwiających trwałe zakotwienie konstrukcji w różnych typach podłoża.
• Elementy konstrukcyjne (słupy):
o słupy boczne: drewno, 10 cm, kształt ośmiokątny,
o słupy główne: drewno, 13 cm, kształt ośmiokątny.
• Wykończenia estetyczne i funkcjonalne, zapewniające stabilność oraz wysoką jakość wizualną.
1.3. Dostępność i bezpieczeństwo użytkowania
• Namiot w pełni dostępny dla osób z niepełnosprawnościami – brak progów, brak barier, możliwość swobodnego poruszania się wózkami inwalidzkimi.
• Wszystkie elementy konstrukcyjne potencjalnie stanowiące przeszkody muszą być dodatkowo oznaczone dla poprawy widoczności.
• Możliwość instalacji systemów oświetlenia i nagłośnienia.
• Konstrukcja zapewnia ochronę uczestników oraz sprzętu eventowego przed zmiennymi warunkami atmosferycznymi.
• Elastyczny system montażu umożliwiający dostosowanie układu namiotu do warunków terenowych.
2. Szkolenie techniczne z zakresu montażu i obsługi namiotu (1 usługa)
2.1. Zakres i przeznaczenie
Szkolenie praktyczne obejmujące wszystkie aspekty montażu, demontażu i utrzymania w czystości namiotu eventowego wraz z podłogą modułową. Celem jest przygotowanie pracowników do bezpiecznej i efektywnej obsługi konstrukcji.
2.2. Wymagania szkolenia
• Minimalna liczba uczestników: 3 pracowników.
• Czas trwania: nie mniej niż 10 godzin szkoleniowych.
• Miejsce: na terenie Zamawiającego lub innym wskazanym miejscu umożliwiającym montaż namiotu.
2.3. Zakres tematyczny
• Montaż i demontaż konstrukcji namiotu 18 × 12 m.
• Montaż podłogi modułowej i metody poziomowania.
• Zasady kotwiczenia, zabezpieczania namiotu i prawidłowego naciągu poszycia.
• Instalacja oświetlenia, nagłośnienia i elementów dodatkowych.
• Zasady bezpiecznej pracy, przepisy BHP, postępowanie w warunkach niekorzystnych (silny wiatr, opady).
• Procedury awaryjne i zasady reagowania.
• Mycie, konserwacja i utrzymanie elementów namiotu i podłogi.
2.4. Rezultaty szkolenia
• Pracownicy posiadają komplet umiejętności do samodzielnej i bezpiecznej obsługi namiotu.
• Zwiększenie odporności operacyjnej firmy, ograniczenie ryzyk i poprawa jakości świadczonych usług.
W ramach komponentu szkoleniowego, wybrana firma będzie musiała zrealizować szkolenie dla pracowników i zostanie zobligowana do tego, aby mat. szkoleniowe były dostępne dla os. z niepełnosprawnościami poprzez m.in. poprzez stosowanie języka łatwego do czytania i zrozumienia, używanie czytelnych, bezszeryfowych czcionek etc. Materiały będą erlektron. co pozwoli na powiększenie tekstu a nawet automatyczne czytanie przez lektora
III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego (zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027).
IV. NAZWA ADRES I DANE ZAMAWIAJĄCEGO
MARCHEWKOWE POLE S.C. KAROLINA GUDERSKA, EWA RATASZEWSKA-KUKLA
pl. Władysława Andersa 5, 61-894 Poznań
NIP: 7831689982
V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz jego realizacji:
a) Dostawę przedmiotu zamówienia, wolnego od wad prawnych i fizycznych (nie będzie naruszać żadnych praw w szczególności praw własności intelektualnej osób trzecich oraz nie będzie obciążony żadnymi prawami osób trzecich) przedmiotu zamówienia zgodnie z specyfikacją techniczną, do miejsca realizacji projektu: ul. Zgorzelecka 4, 60-198 Poznań
b) Minimalny okres wymaganej gwarancji na podłogę modułową i namiot eventowy: 12 miesięcy
c) Warunki płatności ceny zostaną określone w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym
d) Przyjęte typy materiałów i urządzeń zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, a opisowi takiemu towarzyszą wyrazy 'lub równoważne'. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż produkty podane przykładowo.
e) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
• terminowego i starannego wykonania zamówienia
• posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia
• przekazania Zamawiającemu przedmiotów zamówienia wraz z protokołem odbioru, wskazującym na prawidłowe wykonanie zamówienia.
g) Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia:
• był fabrycznie nowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń
• był bez śladów eksploatacji
• nie był przedmiotem praw osób trzecich
• był kompletny i gotowy do użytkowania
• spełniał wszystkie wymagania stawiane takim towarom przez prawo polskie tj. przedmiot zamówienia musi posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa lub/i certyfikaty lub/i atesty lub/i inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do obrotu na rynku polskim
3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:
• zapewni rozładunek, wniesienie, podłączenie, instalację, złożenie i pierwsze uruchomienie tych urządzeń które tego będą wymagać.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: max do 30.12.2025 roku
VI. NAZWA I KODY OKREŚLONE WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ (CPV)
• 80532000-5 – Szkolenia w zakresie obsługi maszyn i urządzeń
• 39522530-4 – Namioty
VII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy konkurencyjności (BK2021)
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ , w terminie do dnia 08.12.2025 r.
Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.12.2025 r. r.
Wykonawca pozostaje związany ofertą – do dnia 30.12.2025 roku.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Imię i nazwisko: Maria Kukla-Król
E-mail: m.krol@marchewkowepole.com
Telefon: 504490914
VIII. ODRZUCENIE OFERTY I WYKLUCZENIE WYKONAWCY: Opis znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe, punkt IX
Uwaga: doprecyzowano numery pkd w załączniku "Zapytanie ofertowe"
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Grunwald, Miejscowość: Poznań
Termin składania ofert
08.12.2025 23:59
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Poznań, Gmina: Poznań-Grunwald, Miejscowość: Poznań
Kategoria asortymentowa
Szkolenia
Turystyka
Turystyka
Dane nabywcy
MARCHEWKOWE POLE S.C. KAROLINA GUDERSKA, EWA RATASZEWSKA-KUKLA
pl. Władysława Andersa 5
60-681 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7831689982
pl. Władysława Andersa 5
60-681 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7831689982
