Montaż, utrzymanie i magazynowanie dekoracji świątecznych na terenie miasta Włocławek

Opis zapytania

Opis i specyfikacja:
1)      Przedmiotem
zamówienia jest dostawa, montaż, bieżące utrzymanie, demontaż i przechowywanie w
magazynie Wykonawcy dekoracyjno - świątecznych elementów oświetleniowych.
2)      Zakres zamówienia
obejmuje:
a)     
Wykonawca zobowiązany będzie do protokolarnego odbioru wszystkich
elementów dekoracyjnych zmagazynowanych w miejscowości Lubanie (Powiat
Włocławski) do dnia 30 listopada 2025r.
b)     
W terminie do dnia 5 grudnia 2025r. montaż
dekoracyjno - świątecznych elementów oświetleniowych oraz ich utrzymanie do
dnia 25 stycznia 2026r. - zgodnie z zaleceniem Zamawiającego:
Ø  wzdłuż
ulicy Warszawskiej i Chopina latarniowce 2D – 17 szt.
Ø  na
budynkach: Urzędu Miasta Włocławek przy Zielonym Rynku (wejście nr 1 i 2), przy
ulicy

3 Maja 22 (wejście), przy ulicy Kościuszki 12 (wejście) – girlandy, kurtyny
świetlne, gwiazdy, napisy w ramkach
Ø  na
Starym Rynku - 2 sztuki przestrzennych elementów dekoracyjnych
Ø  na
Starym Rynku 1 sztuka elementu dekoracyjnego przestrzennego 3D
Ø  na Pl.
Wolności 6 sztuk „latarniowców” na wysokich latarniach
Ø  na Pl.
Wolności 1 szt. przestrzenna choinka
Ø 
na Pl. Wolności - Zestaw
elementów 3D kareta świąteczna (1 szt.) z zaprzęgiem konnym (2 szt.)
Ø  na
małych drzewach na Pl. Wolności – 5 sztuk kurtyn świetlnych
Ø  na
dużych drzewach na Pl. Wolności – 7 sztuk kurtyn świetlnych
Ø  przy
budynku Urzędu Miasta na Zielonym Rynku – choinka 3D
Ø  na
skweru przy Zielonym Rynku – 3 modułowe fontanny
Ø  na
trzech rondach wzdłuż drogi krajowej nr 91 
-  dekoracje przestrzenne (dwie
bombki i prezenty)
Ø  na
ulicy Grodzkiej – 5 sztuk latarniowców na słupach oświetleniowych
Ø  na
rondzie na skrzyżowaniu alei Jana Pawła II z ulicą Letnią – 4 sztuki
latarniowców na słupach oświetleniowych.
Ø  na
ulicy 3 Maja między latarniami na linkach stalowych kurtyny świetlne „wiszące”
– ok 850 mb
Ø  na
ulicy Zduńskiej – 6 szt. latarniowców 2D
Ø  na
placu imprez masowych przy Zielonym Rynku – kurtyny świetlne na drzewach
Ø  na
ulicy Kilińskiego – 13 szt. latarniowców 3D
Ø  na
ulicy Chopina/Okrzei/Toruńskiej (wzdłuż drogi krajowej nr 91)– 82 szt.
latarniowców 2D
Ø  na
ulicy Brzeskiej i na ul. Bulwary Marszałka Piłsudskiego – 63 szt. latarniowców
2D
Ø  w
ciągu pieszo-rowerowym na Bulwarach – 53 szt. latarniowców 2D
Ø   dekoracji „2025”
Ø  czapki
Mikołaja na dekoracji „WŁOCŁAWEK”
3)      W dniu
31 grudnia 2025r. na skwerze przy Zielonym Rynku demontaż cyfry „5” i  montaż cyfry „6” w dekoracji „2025” następnie
uruchomienie iluminacji o godz. 24:00,. Bieżące utrzymanie oraz demontaż i
przechowywanie - zgodnie z zaleceniem Zamawiającego.
4)      Od
dnia 26 stycznia 2026r.  demontaż
oraz  przechowywanie do dnia 30 listopada
2026r. następujących dekoracji świątecznych :
Ø  z
ulicy Warszawskiej i Chopina latarniowce 2D – 17 szt.
Ø 
z budynków: Urzędu Miasta Włocławek przy Zielonym
Rynku (wejście nr 1 i 2), przy ulicy

3 Maja 22 (wejście), przy ulicy Kościuszki 12 (wejście) – girlandy, kurtyny
świetlne, gwiazdy, napisy w ramkach
Ø 
ze Starego Rynku - 2 sztuki przestrzennych
elementów dekoracyjnych
Ø 
ze Starego Rynku 1 sztuka elementu dekoracyjnego
przestrzennego 3D
Ø 
z Pl. Wolności 6 sztuk „latarniowców” na wysokich
latarniach
Ø 
z Pl. Wolności 1 szt. przestrzenna choinka
Ø  z Pl. Wolności - Zestaw elementów 3D kareta świąteczna (1
szt.) z zaprzęgiem konnym (2 szt.)
Ø 
z małych drzew na Pl. Wolności – 5 sztuk kurtyn
świetlnych
Ø 
z dużych drzew na Pl. Wolności – 7 sztuk kurtyn
świetlnych
Ø 
przy budynku Urzędu Miasta na Zielonym Rynku –
choinka 3D
Ø 
ze skweru przy Zielonym Rynku – 3 modułowe fontanny
Ø 
z trzech rond wzdłuż drogi krajowej nr 91  - 
dekoracje przestrzenne (dwie bombki i prezenty)
Ø 
z ulicy Grodzkiej – 5 sztuk latarniowców na słupach
oświetleniowych
Ø 
z ronda na skrzyżowaniu alei Jana Pawła II z ulicą
Letnią – 4 sztuki latarniowców na słupach oświetleniowych.
Ø 
z ulicy 3 Maja między latarniami na linkach
stalowych kurtyn świetlnych „wiszących” – ok 850 mb
Ø 
z ulicy Zduńskiej – 6 szt. latarniowców 2D
Ø 
z placu imprez masowych przy Zielonym Rynku –
kurtyny świetlne z drzew
Ø 
z ulicy Kilińskiego – 13 szt. latarniowców 3D
Ø 
z ulicy Chopina/Okrzei/Toruńskiej (wzdłuż drogi
krajowej nr 91)– 82 szt. latarniowców 2D
Ø 
z ulicy Brzeskiej i z ul. Bulwary Marszałka
Piłsudskiego – 63 szt. latarniowców 2D
Ø 
z ciągu pieszo-rowerowego z Bulwarów – 53 szt.
latarniowców 2D
Ø 
 dekoracji
„2026”
Ø 
czapki Mikołaja na dekoracji „WŁOCŁAWEK”
5)      Wykonawca w ramach zlecenia
zapewni wszystkie niezbędne elementy dodatkowe, które zapewnią podłączenie i
uruchomienie dekoracji, m. in.: sznur ledowy z efektem „flash”

w co piątej diodzie o zimnej  białej
barwie światła, składający się z 10 diod LED na 1 metr bieżący o długości ok
500 mb. do uzupełnienia występujących braków, przewody zasilające, uchwyty mocujące, taśmy
kablowe, opaski zaciskowe, przedłużacze, bezpieczniki, złączki IZK do słupów
oświetleniowych. Wykonawca użyje techniki montażu dekoracji zapewniającej jej
bezpieczną eksploatację. W systemach montażu zaproponuje rozwiązania techniczne
ograniczające ryzyko uszkodzenia słupów latarniowych i dekoracji podczas
silnych wiatrów. Zasilanie dekoracji należy wykonać ze słupów oświetleniowych i
istniejących punktów przyłączeniowych wskazanych przez Zamawiającego.
6)      Długość przewodu zasilającego
iluminację świąteczną należy dobrać w zależności od odległości każdego elementu
do najbliższego mu słupa oświetleniowego. Określenie długości przewodu
zasilającego oraz jego montaż  leży po
stronie Wykonawcy.
7)      Dekoracje montowane na słupach
oświetleniowych należy zasilić z rewizji słupa przy wykorzystaniu odrębnego
przewodu i zabezpieczenia dostarczonych przez Wykonawcę poprzez zastosowanie
złączek IZK.
8)      Dekoracje nie montowane na
słupach oświetleniowych (przestrzenne i choinki) należy zasilić z rewizji
najbliższego słupa oświetleniowego lub rozdzielni z gniazdami własności Urzędu
Miasta Włocławek przy wykorzystaniu odrębnego przewodu i zabezpieczenia dostarczonych
przez Wykonawcę poprzez zastosowanie złączek IZK w przypadku ze słupa lub
odpowiedniej wtyczki w przypadku rozdzielni.
9)      Przewody zasilające należy
prowadzić wyłącznie napowietrznie w przypadku wysokich elementów dekoracyjnych.
W przypadku elementów niskich (poniżej 4m wysokości) przewody zasilające należy
prowadzić po nawierzchni przy zastosowaniu progów – najazdów kablowych
dostarczonych przez Wykonawcę w odpowiedniej ilości.
10)   Przed rozpoczęciem montażu
dekoracji Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie powiadomić spółkę
Energa Oświetlenie i uzyskać zgodę na wykonywanie robót związanych z montażem
dekoracji i podłączeniem zasilania na słupach oświetleniowych, będących własnością
spółki.
Dotyczy: Placu
Wolności oraz ulic: Warszawskiej, Chopina, Grodzkiej, Zduńskiej, al. Jana Pawła
II, Brzeskiej, Bulwary.
11)   W czasie świecenia dekoracji tj.
w dniach 05.12.2025r. – 25.01.2026r. Wykonawca musi posiadać całodobowy
telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz pełnić w tym czasie dyżur w celu
natychmiastowego usunięcia awarii, zagrożenia powstałego wskutek awarii, dewastacji,
wypadku komunikacyjnego, warunków pogodowych i innego zdarzenia losowego,
którego skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia np.
zagrożenie porażeniem, pożarem lub powodujące utrudnienia w ruchu ulicznym.
Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany w razie potrzeby do bieżącej naprawy
wszystkich ozdób świątecznych i elementów oświetleniowych na każde wezwanie
Zamawiającego i służb mu podległych, celem zapewnienia ciągłości świecenia i
zapewnienia efektu dekoracyjno – oświetleniowego na wysokim poziomie. Czas reakcji na podjęcie
czynności zmierzających do usunięcia usterki – zgodnie ze złożoną ofertą.
12)   Demontaż elementów nastąpi w
dniach 26 stycznia – 05 lutego 2026r. – na polecenie Zamawiającego.
13)   Po demontażu elementów
dekoracyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do wysuszenia, wyczyszczenia,
usunięcia usterek i konserwacji dekoracji a następnie do przechowywania

ich we własnym zapleczu magazynowo – technicznym do dnia 30 listopada 2026r.
Zaplecze musi się znajdować na terenie miasta Włocławek lub Powiatu
Włocławskiego.
14)   Dnia 30 listopada 2026r.
Wykonawca zobowiązany będzie do wydania elementów dekoracyjnych protokołem
przekazania przyszłemu Wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego.
15)   Wykonawca
w czasie magazynowania elementów będzie ponosił pełną odpowiedzialność
materialną za powierzone mu urządzenia.
16)   Wykonawca
zobowiązany będzie  do ponoszenia
odpowiedzialności za stan techniczny oraz bezpieczne funkcjonowanie urządzeń.
17)   Wykonawca zapewni
całodobowy telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz dyżur serwisowy. Łączność
poprzez numer telefonii komórkowej i pocztę elektroniczną.
 
18)   Wykonawca oświadczy, że posiada
odpowiednie kwalifikacje do wykonania zleconych prac.

Wszystkie elementy dekoracji zostały szczegółowo
opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ).

W załącznikach do postępowania zamieszczono dokumentację związaną z postępowaniem. 
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert/wniosków dla Wykonawców. 
 
Pliki dołączane w formularzu należy opatrzyć:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- podpisem zaufanym,
- lub elektronicznym podpisem osobistym. 
 
W związku z powyższym Formularz znajdujący się na niniejszej stronie służy złożeniu oferty wraz z załącznikami, natomiast przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do: 
Zadawania pytań Zamawiającemu,
Odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień,
Przesłania odwołania/inne. 
 
Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
 
Jeżeli będą Państwo mieli pytania techniczne związane z procesem złożenia oferty na platformie zakupowej, prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl:
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Wymagania dodatkowe:
Dokumenty jawne np. Oferta/wniosek wykonawcy (W tym miejscu załącz dokumenty wymagane przez Zamawiającego opatrzone podpisem elektronicznym. Wymogi dotyczące podpisu elektronicznego zostały szczegółowo wyjaśnione pod linkiem: bit.ly/podpis_elektroniczny)
Dokumenty niejawne np. Tajemnica przedsiębiorstwa (W tym miejscu załącz opatrzone podpisem elektronicznym dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 i 1649). Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych tajemnicą przedsiębiorstwa nie mogą być informacje, o których mowa w art. 222 ust.5 ustawy Pzp. )

Złóż ofertę

Termin składania ofert

Fri Sep 05 08:00:00 GMT 2025

Kategoria asortymentowa

Brak kategorii

Dane nabywcy

Miejski Zarząd Dróg i Zieleni we Włocławku

Dane kontaktowe