Kopia Zapytanie ofertowe nr 02/WRN/2025
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.05.01-IZ.00-0069/24 - Kapitał Społeczny Rodzin w Gminie Nałęczów
A. Nazwa usługi:
Organizacja wyjazdu warsztatowego dla 20 rodzin z dziećmi, w tym 33 osób dorosłych i 47 dzieci (od 0 do 18 roku życia). Warsztaty o tytule „Poznajmy się jako osoby niepowtarzalne i wyjątkowe” zorganizowane są w ramach projektu pn.: " Kapitał Społeczny Rodzin w Gminie Nałęczów” realizowanego przez Miasto Nałęczów/Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nałęczowie w partnerstwie z Fundacją SYNERGIUM,
w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Priorytet V "Innowacje społeczne (innowacyjne działania społeczne)", Działania 05.01 "Innowacje społeczne" nr FERS.05.01-IZ.00-002/24.
B) Rodzaj usługi: usługa
C) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu warsztatowego dla 20 rodzin
z dziećmi, w tym 33 osób dorosłych uczestników projektu, 47 dzieci (od 0 do 18 roku życia) – łącznie 80 uczestników projektu.
Wyjazd powinien być zorganizowany w terminie: 22-24.08.2025r.,
- Wykonawca w cenie wyjazdu zapewnienie organizację, w tym:
• przejazd autokarem – w obie strony (wyjazd z Nałęczowa w piątek w godz. 7:00-8:00, powrót do Nałęczowa w niedzielę w godz. 19:00 – 20:00), wykonawca zapewni 2 autokary dla 80 os.,
• koszt wyżywienia/ciepłych posiłków: 3 śniadania, 3 obiady i 3 kolacje, przerwy kawowe podczas warsztatów dla wszystkich UP (uczestników projektu) – 3 dni x 80 os. – 240 osobo/dni,
• ubezpieczenie NNW,
• 2 noclegi w pokojach 2-5 osobowych,
• koszt opieki nad dziećmi (zatrudnienie co najmniej 3 opiekunek dla dzieci – łącznie 48 h)
• usługi animacji (zatrudnienie 2 animatorów – łącznie 16 h)
- Miejsce odbywania się wyjazdowych warsztatów oddalone może być od Nałęczowa maksymalnie do 100 km na terenie RP (odległość liczona z dokładnością miejscowość – miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Nałęczów do miejscowości, w której znajduje się miejsce warsztatów, przy uwzględnieniu formy transportu „samochodem” i przy przyjęciu najkrótszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra)
- Wszystkie pokoje lub domki, w których będą zakwaterowani uczestnicy projektu (rodziny z dziećmi) powinny posiadać prywatną łazienkę z prysznicem lub wanną.
- Wykonawca winien zapewnić możliwość noclegów dla osób ze specjalnymi potrzebami,
w tym osób z niepełnosprawnościami: dojście do pokoju powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie m.in. osób na wózku inwalidzkim (np. płaska nawierzchnia lub podjazd/winda itp.); pokój i łazienka powinny być przystosowane do użytku osób z niepełnosprawnościami m.in. na wózku inwalidzkim. Informacja o ostatecznej liczbie osób korzystających z noclegu wraz z informacją, czy w danej grupie wymagane są pokoje dostosowane dla osób ze szczególnymi potrzebami zostanie podana Usługodawcy do 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia. Informacje te będą aktualizowane przed rozpoczęciem każdego 3 dniowego wyjazdu warsztatowego (do 3 dni przed terminem rozpoczęcia danego pobytu).
- Usługodawcy za wykonanie usługi zapewnienia noclegów przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną liczbę uczestników wyjazdu korzystających
z noclegów
- Hotel powinien równocześnie zapewnić 4 sale szkoleniowe oraz salę do zabaw dla dzieci, które będą dostępne przez cały pobyt uczestników. Sale muszą pomieścić min. 19 osób. Przeprowadzane w nich warsztaty będą trwały 16 godzin (podzielone na wszystkie dni pobytu, w godzinach dostosowanych do organizacji posiłków w hotelu i w porozumieniu z uczestnikami warsztatów i trenerami).
- Sale szkoleniowe/ sala zabaw powinna być wyposażona w: klimatyzację/ogrzewanie, dostęp do dziennego światła, otwierane okna. Sale nie mogą stanowić pomieszczenia przechodniego/korytarza. Wyposażona musi być również w wi-fi, projektor, tablicę lub flipchart. Sala powinna być dostępna dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami: dojście do sali powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie m.in. osób na wózku aktywnym/ortopedycznym (np. płaska nawierzchnia lub podjazd/winda itp.), na kondygnacji gdzie znajduje się sala powinna być dostępna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością. Sale szkoleniowe powinny być wyposażone w krzesła i stoły (dostosowane do ilości osób biorących udział w szkoleniu) oraz wi-fi, projektor, tablicę lub flipchart.
- 3 dni przed przyjazdem zamawiający poinformuje o liczbie osób uczestniczących
w wyjeździe z podziałem na rodziny i trenerów. Zamawiający zakłada tolerancję -10% uczestników ze względu na dość dużą liczbę osób,
- hotel powinien dysponować terenem rekreacyjnym dla prowadzenia animacji zaplanowanych w ramach projektu,
- hotel powinien zapewnić gościom dostęp do strefy relaksacyjnej tj. basen i/ lub jacuzzi i/ lub sauna.
- Usługodawca przygotuje i zapewni posiłki bezmięsne lub inne ze względu na szczególne wymagania żywieniowe w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez uczestniczki/uczestników warsztatów. Ostateczna liczba osób korzystających z poszczególnych posiłków wraz z informacjami odnośnie szczególnych potrzeb dietetycznych, zostanie podana Usługodawcy do 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia. Informacje te będą aktualizowane przed rozpoczęciem każdego trzydniowego wyjazdu.
- Usługodawcy za wykonanie usługi zapewnienia wyżywienia przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną liczbę uczestników szkolenia korzystających
z poszczególnych posiłków.
1. Warunki noclegu:
Zapewnienie pokoi 2-5 osobowych i/lub domków zlokalizowanych bezpośrednio na terenie należącym do obiektu dla wszystkich uczestników wyjazdu.
Wykonawca musi zapewnić dostępne pokoje dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
Pokoje lub domki z osobną przestronną łazienką z prysznicem lub wanną w pokojach, łóżka pojedyncze lub w przypadku małżeństw podwójne. Na standardowym wyposażeniu powinny posiadać pościel, ręczniki, lustro.
2. Wyżywienie w postaci: 3 śniadań, 3 obiadów i 3 kolacji, ciągłej przerwy kawowej podczas warsztatów przez 3 dni dla 80 os.
Wyżywienie powinno uwzględniać ewentualną dietę uczestników turnusu: cukrzycowa, bezglutenowa, lekkostrawna, bezmięsna itp. Do posiłków podawane są napoje zimne oraz gorące kawa i herbata.
Śniadania/kolacje, jeżeli podawane są w formie szwedzkiego stołu, muszą być urozmaicone, uwzględniając posiłki na ciepło i zimno, z możliwością wyboru nabiału, słodkiego czy wytrawnego posiłku (typu: jogurty, zupy mleczne, musli, jajecznica, kiełbaski, wędlina, sery, pieczywo jasne i ciemne, owoce, warzywa).
Obiady trzydaniowe: zupy, drugie danie oraz deser. Danie powinno składać się z produktów białkowych, najlepiej pochodzenia zwierzęcego (mięso, ryby, ser, jaja, drób) produktów bogatych w węglowodany złożone (ziemniaki, kasza, kluski) oraz dodatków warzywnych (surówki, warzywa gotowane).
Przerwy kawowe: kawa, herbata, woda, soki, ciasteczka, paluszki.
Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
3. Podczas pobytu zostanie zorganizowana wieczorna integracja: 2 godz. w piątek oraz 2 godz. w sobotę. Zamawiający zastrzega, że sala, w której odbędzie się integracja powinna składać się z jednego pomieszczenia. Wykonawca zapewni usługi animatorów podczas integracji.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu uczestników wyjazdu z Nałęczowa w miejsca realizacji wyjazdu oraz powrotu do Nałęczowa autokarem.
Podczas transportu autokarem Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia 2 autokarów dla uczestników wyjazdu wraz z możliwością zabrania bagażu do 20 kg/os.
b) w przypadku awarii technicznej pojazdu/pojazdów w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić, w czasie umożliwiającym realizację programu studyjnego, pojazd zastępczy/pojazdy zastępcze o takich samych lub lepszych parametrach technicznych,
c) zapewnienia kierowców autokaru, którzy posiadają wszelkie uprawnienia do kierowania tego typu pojazdem, świadectwo kwalifikacji na przewóz osób i rzeczy,
d) polisy ubezpieczeniowej autokaru / autokarów,
e) pokrycia wszelkich kosztów związanych z czyszczeniem autokaru /autokarów, kosztów paliwa oraz opłat parkingowych i wszelkich innych kosztów związanych z podróżą np. winietek,
5. Termin realizacji zamówienia: od momentu podpisania umowy do 31.08.2025 r. Jeżeli na skutek ograniczeń rządowych np. w związku z pandemią, wojny itp., realizacja usługi nie będzie możliwa we wskazanym terminie, zostanie zrealizowana do miesiąca od momentu zwolnienia ograniczeń.
Posiłki powinny być serwowane w pomieszczeniu dostępnym dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami.
Podczas całego pobytu grupy na wyjeździe należy zapewnić 4 osoby / kierownika / koordynatora / menagera hotelu / ośrodka, do rozwiązywania wszelkich spraw / tematów związanych z przedmiotem postępowania. Dla każdej z 4 gr. oddzielny koordynator. Koordynatora należy wskazać w zał. nr 2.
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.05.01-IZ.00-0069/24 - Kapitał Społeczny Rodzin w Gminie Nałęczów
A. Nazwa usługi:
Organizacja wyjazdu warsztatowego dla 20 rodzin z dziećmi, w tym 33 osób dorosłych i 47 dzieci (od 0 do 18 roku życia). Warsztaty o tytule „Poznajmy się jako osoby niepowtarzalne i wyjątkowe” zorganizowane są w ramach projektu pn.: " Kapitał Społeczny Rodzin w Gminie Nałęczów” realizowanego przez Miasto Nałęczów/Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nałęczowie w partnerstwie z Fundacją SYNERGIUM,
w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Priorytet V "Innowacje społeczne (innowacyjne działania społeczne)", Działania 05.01 "Innowacje społeczne" nr FERS.05.01-IZ.00-002/24.
B) Rodzaj usługi: usługa
C) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu warsztatowego dla 20 rodzin
z dziećmi, w tym 33 osób dorosłych uczestników projektu, 47 dzieci (od 0 do 18 roku życia) – łącznie 80 uczestników projektu.
Wyjazd powinien być zorganizowany w terminie: 22-24.08.2025r.,
- Wykonawca w cenie wyjazdu zapewnienie organizację, w tym:
• przejazd autokarem – w obie strony (wyjazd z Nałęczowa w piątek w godz. 7:00-8:00, powrót do Nałęczowa w niedzielę w godz. 19:00 – 20:00), wykonawca zapewni 2 autokary dla 80 os.,
• koszt wyżywienia/ciepłych posiłków: 3 śniadania, 3 obiady i 3 kolacje, przerwy kawowe podczas warsztatów dla wszystkich UP (uczestników projektu) – 3 dni x 80 os. – 240 osobo/dni,
• ubezpieczenie NNW,
• 2 noclegi w pokojach 2-5 osobowych,
• koszt opieki nad dziećmi (zatrudnienie co najmniej 3 opiekunek dla dzieci – łącznie 48 h)
• usługi animacji (zatrudnienie 2 animatorów – łącznie 16 h)
- Miejsce odbywania się wyjazdowych warsztatów oddalone może być od Nałęczowa maksymalnie do 100 km na terenie RP (odległość liczona z dokładnością miejscowość – miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Nałęczów do miejscowości, w której znajduje się miejsce warsztatów, przy uwzględnieniu formy transportu „samochodem” i przy przyjęciu najkrótszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra)
- Wszystkie pokoje lub domki, w których będą zakwaterowani uczestnicy projektu (rodziny z dziećmi) powinny posiadać prywatną łazienkę z prysznicem lub wanną.
- Wykonawca winien zapewnić możliwość noclegów dla osób ze specjalnymi potrzebami,
w tym osób z niepełnosprawnościami: dojście do pokoju powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie m.in. osób na wózku inwalidzkim (np. płaska nawierzchnia lub podjazd/winda itp.); pokój i łazienka powinny być przystosowane do użytku osób z niepełnosprawnościami m.in. na wózku inwalidzkim. Informacja o ostatecznej liczbie osób korzystających z noclegu wraz z informacją, czy w danej grupie wymagane są pokoje dostosowane dla osób ze szczególnymi potrzebami zostanie podana Usługodawcy do 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia. Informacje te będą aktualizowane przed rozpoczęciem każdego 3 dniowego wyjazdu warsztatowego (do 3 dni przed terminem rozpoczęcia danego pobytu).
- Usługodawcy za wykonanie usługi zapewnienia noclegów przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną liczbę uczestników wyjazdu korzystających
z noclegów
- Hotel powinien równocześnie zapewnić 4 sale szkoleniowe oraz salę do zabaw dla dzieci, które będą dostępne przez cały pobyt uczestników. Sale muszą pomieścić min. 19 osób. Przeprowadzane w nich warsztaty będą trwały 16 godzin (podzielone na wszystkie dni pobytu, w godzinach dostosowanych do organizacji posiłków w hotelu i w porozumieniu z uczestnikami warsztatów i trenerami).
- Sale szkoleniowe/ sala zabaw powinna być wyposażona w: klimatyzację/ogrzewanie, dostęp do dziennego światła, otwierane okna. Sale nie mogą stanowić pomieszczenia przechodniego/korytarza. Wyposażona musi być również w wi-fi, projektor, tablicę lub flipchart. Sala powinna być dostępna dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami: dojście do sali powinno zapewniać bezproblemowe dotarcie m.in. osób na wózku aktywnym/ortopedycznym (np. płaska nawierzchnia lub podjazd/winda itp.), na kondygnacji gdzie znajduje się sala powinna być dostępna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością. Sale szkoleniowe powinny być wyposażone w krzesła i stoły (dostosowane do ilości osób biorących udział w szkoleniu) oraz wi-fi, projektor, tablicę lub flipchart.
- 3 dni przed przyjazdem zamawiający poinformuje o liczbie osób uczestniczących
w wyjeździe z podziałem na rodziny i trenerów. Zamawiający zakłada tolerancję -10% uczestników ze względu na dość dużą liczbę osób,
- hotel powinien dysponować terenem rekreacyjnym dla prowadzenia animacji zaplanowanych w ramach projektu,
- hotel powinien zapewnić gościom dostęp do strefy relaksacyjnej tj. basen i/ lub jacuzzi i/ lub sauna.
- Usługodawca przygotuje i zapewni posiłki bezmięsne lub inne ze względu na szczególne wymagania żywieniowe w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez uczestniczki/uczestników warsztatów. Ostateczna liczba osób korzystających z poszczególnych posiłków wraz z informacjami odnośnie szczególnych potrzeb dietetycznych, zostanie podana Usługodawcy do 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia. Informacje te będą aktualizowane przed rozpoczęciem każdego trzydniowego wyjazdu.
- Usługodawcy za wykonanie usługi zapewnienia wyżywienia przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną liczbę uczestników szkolenia korzystających
z poszczególnych posiłków.
1. Warunki noclegu:
Zapewnienie pokoi 2-5 osobowych i/lub domków zlokalizowanych bezpośrednio na terenie należącym do obiektu dla wszystkich uczestników wyjazdu.
Wykonawca musi zapewnić dostępne pokoje dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
Pokoje lub domki z osobną przestronną łazienką z prysznicem lub wanną w pokojach, łóżka pojedyncze lub w przypadku małżeństw podwójne. Na standardowym wyposażeniu powinny posiadać pościel, ręczniki, lustro.
2. Wyżywienie w postaci: 3 śniadań, 3 obiadów i 3 kolacji, ciągłej przerwy kawowej podczas warsztatów przez 3 dni dla 80 os.
Wyżywienie powinno uwzględniać ewentualną dietę uczestników turnusu: cukrzycowa, bezglutenowa, lekkostrawna, bezmięsna itp. Do posiłków podawane są napoje zimne oraz gorące kawa i herbata.
Śniadania/kolacje, jeżeli podawane są w formie szwedzkiego stołu, muszą być urozmaicone, uwzględniając posiłki na ciepło i zimno, z możliwością wyboru nabiału, słodkiego czy wytrawnego posiłku (typu: jogurty, zupy mleczne, musli, jajecznica, kiełbaski, wędlina, sery, pieczywo jasne i ciemne, owoce, warzywa).
Obiady trzydaniowe: zupy, drugie danie oraz deser. Danie powinno składać się z produktów białkowych, najlepiej pochodzenia zwierzęcego (mięso, ryby, ser, jaja, drób) produktów bogatych w węglowodany złożone (ziemniaki, kasza, kluski) oraz dodatków warzywnych (surówki, warzywa gotowane).
Przerwy kawowe: kawa, herbata, woda, soki, ciasteczka, paluszki.
Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.
3. Podczas pobytu zostanie zorganizowana wieczorna integracja: 2 godz. w piątek oraz 2 godz. w sobotę. Zamawiający zastrzega, że sala, w której odbędzie się integracja powinna składać się z jednego pomieszczenia. Wykonawca zapewni usługi animatorów podczas integracji.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu uczestników wyjazdu z Nałęczowa w miejsca realizacji wyjazdu oraz powrotu do Nałęczowa autokarem.
Podczas transportu autokarem Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia 2 autokarów dla uczestników wyjazdu wraz z możliwością zabrania bagażu do 20 kg/os.
b) w przypadku awarii technicznej pojazdu/pojazdów w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest podstawić, w czasie umożliwiającym realizację programu studyjnego, pojazd zastępczy/pojazdy zastępcze o takich samych lub lepszych parametrach technicznych,
c) zapewnienia kierowców autokaru, którzy posiadają wszelkie uprawnienia do kierowania tego typu pojazdem, świadectwo kwalifikacji na przewóz osób i rzeczy,
d) polisy ubezpieczeniowej autokaru / autokarów,
e) pokrycia wszelkich kosztów związanych z czyszczeniem autokaru /autokarów, kosztów paliwa oraz opłat parkingowych i wszelkich innych kosztów związanych z podróżą np. winietek,
5. Termin realizacji zamówienia: od momentu podpisania umowy do 31.08.2025 r. Jeżeli na skutek ograniczeń rządowych np. w związku z pandemią, wojny itp., realizacja usługi nie będzie możliwa we wskazanym terminie, zostanie zrealizowana do miesiąca od momentu zwolnienia ograniczeń.
Posiłki powinny być serwowane w pomieszczeniu dostępnym dla osób ze specjalnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami.
Podczas całego pobytu grupy na wyjeździe należy zapewnić 4 osoby / kierownika / koordynatora / menagera hotelu / ośrodka, do rozwiązywania wszelkich spraw / tematów związanych z przedmiotem postępowania. Dla każdej z 4 gr. oddzielny koordynator. Koordynatora należy wskazać w zał. nr 2.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2025-08-19 16:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Food services
Hotels
Insurance
Event planning
Travel
Personal services
Hotels
Insurance
Event planning
Travel
Personal services
Buyer details
Fundacja Synergium
Ignacego Daszyńskiego 19/76
20-250 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9462682352
Ignacego Daszyńskiego 19/76
20-250 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 9462682352
