RG/160047733 /5419 Materiały dla systemu zasilania APC Smart UPS SRT10KXLI 230V/400V oraz APC Smart-UPS SRT6KXLI 6kVA
Opis zapytania
Rafiineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu.
I. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania wraz z numerami katalogowymi znajduje się poniżej :
1. APC Smart-UPS UPS SRT10KXLI 230V/400V, z kartą sieciową wraz z kompletem akumlatorów SRT192BP2 - 2 szt
2. APC Smart-UPS SRT6KXLI 6kVA z kartą sieciową wraz z kompletem akumulatorów SRT192BP - 2 szt
3. Panel obejścia serwisowego APC 230V 32A, BBM (najpierw rozwarcie, potem zwarcie) SBP5000RMI2U - 2 szt
Produkty powinny posiadać Certyfikaty ATEX, deklaracje zgodności i dokumentacja DTR (dostępną przy dostawie)
Warunki dla urządzenia z oprogramowaniem :
1. Zamawiający wymaga aby po zakupie miał pełne prawa do korzystania z licencji i oprogramowania zainstalowanego w urządzeniach.
2. Zamawiający wymaga aby dostarczane urządzenia, a także ich wyposażenie i akcesoria montażowe pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta urządzeń na rynek polski
3. Zamawiający wymaga aby dostarczony sprzęt był zarejestrowany na Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. lub jednostkę nadrzędną w celu posiadania pełnych praw licencyjnych i gwarancyjnych
4. Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane urządzenia posiadały cechy/atrybuty ich legalności, tj. oznaczenie producenta, modelu oraz numeru seryjnego urządzenia
5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przed dostawą (najpóźniej w dniu dostawy) dostarczył numery seryjne urządzeń celem weryfikacji źródła ich pochodzenia u producenta. W przypadku negatywnej weryfikacji, Zamawiający może odmówić przyjęcia urządzeń.
II. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia oraz załącznika nr 2
III. Wszelkie pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Pytania, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja końcowa .
W przypadku zainteresowania uczestnictwem w niniejszym postępowaniu prosimy o złożenie oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
IV. Oferta powinna zostać sporządzona jako plik pdf w 2 egzemplarzach :
Część handlowa musi zawierać:
a. Cenę jednostkową
b. Warunki dostawy - DDP/DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Gdańsk , Polska ,
c. Termin dostawy
d. Termin ważności oferty – minimum 50 days
e. Okres gwarancji – min 24 miesiace , chyba ze inaczej oferuje producent
f. Warunki płatności – jeżeli inne niż wymagane w postepowaniu
g. Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie Sankcje
Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
- dołączenie wymagań technicznych na produkt,
- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania
- oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH -jezeli dotyczy
- kodu CN.
UWAGA - Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A..
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości lub w części
2. Zamienniki innych producentów niż wskazanych w zapytaniu są niedozwolone
Uwaga – Oferent oświadcza, że oferowane produkty są nowe, bez wad i uszkodzeń oraz data dostawy nie spowoduje utraty terminu ważności/ utraty gwarancji a ich wykorzystanie nie będzie możliwe.
Niespełnienie powyższych wymagań może być podstawą do odrzucenia oferty
V. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
VI. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.
VII. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
VIII. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., Rafineria Gdańska uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji Rafinerii Gdańskiej Sp z o.o.), w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerie Gdańską Sp z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp z o.o. może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.
IX. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem : https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/
X. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
XI. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
Produkty
1. APC Smart-UPS UPS SRT10KXLI 230V/400V, z kartą sieciową wraz z kompletem akumlatorów SRT192BP2 - 2 szt.
2. APC Smart-UPS SRT6KXLI 6kVA z kartą sieciową wraz z kompletem akumulatorów SRT192BP - 2 szt.
3. Panel obejścia serwisowego APC 230V 32A, BBM (najpierw rozwarcie, potem zwarcie) SBP5000RMI2U - 2 szt.
I. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania wraz z numerami katalogowymi znajduje się poniżej :
1. APC Smart-UPS UPS SRT10KXLI 230V/400V, z kartą sieciową wraz z kompletem akumlatorów SRT192BP2 - 2 szt
2. APC Smart-UPS SRT6KXLI 6kVA z kartą sieciową wraz z kompletem akumulatorów SRT192BP - 2 szt
3. Panel obejścia serwisowego APC 230V 32A, BBM (najpierw rozwarcie, potem zwarcie) SBP5000RMI2U - 2 szt
Produkty powinny posiadać Certyfikaty ATEX, deklaracje zgodności i dokumentacja DTR (dostępną przy dostawie)
Warunki dla urządzenia z oprogramowaniem :
1. Zamawiający wymaga aby po zakupie miał pełne prawa do korzystania z licencji i oprogramowania zainstalowanego w urządzeniach.
2. Zamawiający wymaga aby dostarczane urządzenia, a także ich wyposażenie i akcesoria montażowe pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta urządzeń na rynek polski
3. Zamawiający wymaga aby dostarczony sprzęt był zarejestrowany na Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. lub jednostkę nadrzędną w celu posiadania pełnych praw licencyjnych i gwarancyjnych
4. Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczane urządzenia posiadały cechy/atrybuty ich legalności, tj. oznaczenie producenta, modelu oraz numeru seryjnego urządzenia
5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przed dostawą (najpóźniej w dniu dostawy) dostarczył numery seryjne urządzeń celem weryfikacji źródła ich pochodzenia u producenta. W przypadku negatywnej weryfikacji, Zamawiający może odmówić przyjęcia urządzeń.
II. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia oraz załącznika nr 2
III. Wszelkie pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Pytania, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja końcowa .
W przypadku zainteresowania uczestnictwem w niniejszym postępowaniu prosimy o złożenie oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
IV. Oferta powinna zostać sporządzona jako plik pdf w 2 egzemplarzach :
Część handlowa musi zawierać:
a. Cenę jednostkową
b. Warunki dostawy - DDP/DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Gdańsk , Polska ,
c. Termin dostawy
d. Termin ważności oferty – minimum 50 days
e. Okres gwarancji – min 24 miesiace , chyba ze inaczej oferuje producent
f. Warunki płatności – jeżeli inne niż wymagane w postepowaniu
g. Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie Sankcje
Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny z uwzględnieniem:
- dołączenie wymagań technicznych na produkt,
- terminu realizacji od momentu wywołania zapotrzebowania
- oświadczenia dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH -jezeli dotyczy
- kodu CN.
UWAGA - Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A..
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości lub w części
2. Zamienniki innych producentów niż wskazanych w zapytaniu są niedozwolone
Uwaga – Oferent oświadcza, że oferowane produkty są nowe, bez wad i uszkodzeń oraz data dostawy nie spowoduje utraty terminu ważności/ utraty gwarancji a ich wykorzystanie nie będzie możliwe.
Niespełnienie powyższych wymagań może być podstawą do odrzucenia oferty
V. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
VI. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.
VII. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
VIII. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o., Rafineria Gdańska uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji Rafinerii Gdańskiej Sp z o.o.), w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerie Gdańską Sp z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp z o.o. może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.
IX. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafineria Gdańska Sp. z o.o. dostępne pod linkiem : https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/
X. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
XI. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
Produkty
1. APC Smart-UPS UPS SRT10KXLI 230V/400V, z kartą sieciową wraz z kompletem akumlatorów SRT192BP2 - 2 szt.
2. APC Smart-UPS SRT6KXLI 6kVA z kartą sieciową wraz z kompletem akumulatorów SRT192BP - 2 szt.
3. Panel obejścia serwisowego APC 230V 32A, BBM (najpierw rozwarcie, potem zwarcie) SBP5000RMI2U - 2 szt.
Termin składania ofert
14.07.2025 12:00
Lokalizacja
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
80-718 Gdańsk
Kategoria asortymentowa
Urządzenia elektryczne i elektroniczne
Dane nabywcy
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
