Zorganizowanie i przeprowadzenie nieodpłatnych zajęć sportowo-rekreacyjnych z boulderingu w ramach programu pn. Ścianka wspinaczkowa – zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży.
Notice description
8.1 Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie nieodpłatnych zajęć sportowo-rekreacyjnych z boulderingu w ramach programu pn. Ścianka wspinaczkowa – zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży. Program skierowany jest do uczennic i uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych z terenu dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy oraz dzieci i młodzieży zamieszkałych w dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Zorganizowania i przeprowadzenia 400 godzin zegarowych zajęć z boulderingu dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i ponadpodstawowych z terenu dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy oraz dzieci i młodzieży zamieszkałych w dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy. Program ma być zrealizowany w okresie nie dłuższym niż sześć miesięcy od podpisania Umowy.
2) Realizacja zajęć będzie przebiegać w formie voucherów usługowych. Jeden voucher będzie umożliwiał zarezerwowanie u Wykonawcy zajęć z instruktorem dla grupy maksymalnie 5 uczestników bez konieczności opłacania zajęć.
3) Pojedyncze zajęcia mają trwać 60 min. Zamawiający dopuszcza jednoczesne przeprowadzenie zajęć dla 2 grup zajęciowych, czyli dla maksymalnie 10 uczestników.
4) Wykonawca ma zapewnić możliwość realizacji zajęć od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-18.00. Na prośbę szkół, świetlic lub fundacji działających na rzecz dzieci na terenie dzielnicy Praga-Północ, które będą odbiorcami programu, zajęcia mogą być zrealizowane również w soboty i niedziele oraz w dni powszednie w innych godzinach niż wskazane, pod warunkiem, że odbędą się one w okresie trwania Umowy i Wykonawca wyrazi na to zgodę.
5) Jeden voucher będzie umożliwiał udział maksymalnie 5 uczestników w 60 min. zajęciach z instruktorem. W przypadku dzieci i młodzieży poniżej 17 roku życia na zajęciach będzie musiał być obecny opiekun.
6) Wykonawca zapewni obiekt, na którym zostaną zrealizowane zajęcia. Obiekt powinien:
a) być zlokalizowany na terenie objętym Gminnym Programem Rewitalizacji (Praga-Północ – Pelcowizna, Praga, Nowa Praga, Szmulowizna, Targówek – Targówek Fabryczny, Targówek Mieszkaniowy lub Praga-Południe – Kamionek, Grochów), którego granice wyznacza mapa stanowiąca Załącznik 3 do OPZ,
UWAGA:
W treści formularza ofertowego Wykonawca zobowiązany jest do wskazania dokładnej lokalizacji obiektu (adres obiektu), w którym będą realizowane zajecia z boulderingu.
Jeżeli obiekt nie będzie znajdował się na terenie objętym Gminnym Programem Rewitalizacji (Praga-Północ – Pelcowizna, Praga, Nowa Praga, Szmulowizna, Targówek – Targówek Fabryczny, Targówek Mieszkaniowy lub Praga-Południe – Kamionek, Grochów), którego granice wyznacza mapa stanowiąca Załącznik 3 do OPZ, to oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
b) znajdować się w zadaszonym, murowanym budynku,
c) być wyposażony w ściankę boulderową o wysokości min. 2,5 m i o długości umożliwiającej korzystanie z zajęć 10 osobom jednocześnie, zbudowaną z paneli wspinaczkowych dostosowanych do młodszych odbiorców, których elementy mają posiadać atesty zgodne z obowiązującymi przepisami i normami oraz mieć próby wytrzymałościowe zgodnie z normami PN-EN,
d) mieć dostępną szatnię,
e) mieć dostępną łazienkę z toaletą,
f) mieć dostęp do naturalnego światła.
7) Zapewnienia niezbędnego sprzętu do bezpiecznego przeprowadzenia zajęć, w tym ścianki wspinaczkowej, odpowiedniej ilości materacy asekuracyjnych, magnezji.
8) Wskazania osoby do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia oraz rozliczeń finansowych, a także wskazanie osoby do kontaktów ze szkołami, świetlicami i fundacjami działającymi na rzecz dzieci na terenie dzielnicy Praga-Północ, które będą odbiorcami programu.
9) Wpisywania do protokołu odbioru zajęć, według wzoru stanowiącego Załącznik do Opisu przedmiotu zamówienia, następujących informacji:
data zajęć,
nazwa i numer szkoły lub organizacji korzystających z zajęć,
imię i nazwisko instruktora,
liczba uczestników zajęć.
Powyższe protokoły zajęć zostaną dołączone do każdej faktury za dany okres rozliczeniowy.
10) Zapewnienia instruktorów boulderingu do prowadzenia zajęć, przy założeniu, że na każdych zajęciach powinien być obecny przynajmniej jeden instruktor na 5 uczestników zajęć.
11) Zweryfikowania zatrudnionych przez siebie pracowników, w tym instruktorów, czy nie figurują w bazach danych wchodzących w skład Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w Ustawie z dn. 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 2024 poz. 1802) i przekazania Naczelnikowi Wydziału Sportu dla Dzielnicy Praga-Północ m.st Warszawy oświadczenia, że dane pracowników oraz innych osób, które będą wykonywać czynności w ramach realizacji umowy, nie są zgromadzone w Rejestrze. Oświadczenie należy złożyć przed rozpoczęciem programu.
12) Zatrudnieni przez Wykonawcę instruktorzy mają obowiązek pod rygorem niedopuszczenia do zajęć z dziećmi posiadać na każdych zajęciach aktualne zaświadczenie o niekaralności, oraz że nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, i okazać je w przypadku kontroli zewnętrznej, na prośbę Dyrektora placówki, rodziców dziecka, jak i Zamawiającego.
13) Sporządzenia i dostarczenia 400 szt. voucherów, które będą wydawane przez Wydział Sportu i Rekreacji Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy szkołom, świetlicom oraz fundacjom działającym na rzecz dzieci z terenu dzielnicy Praga-Północ. Projekt vouchera może być wykonany w dowolnym stylu, posiadać czytelne, nienachodzące na grafikę i/lub zdjęcie napisy. Wzór vouchera musi być zaakceptowany przez Zamawiającego oraz obowiązkowo zawierać: nazwę programu, logotypy wskazane przez Zamawiającego, adres obiektu, adres e-mail oraz numer telefonu do zapisów, minimalny czas rezerwacji zajęć – 4 dni, informację o zmianie obuwia na sportowe, wolną przestrzeń bez nadruków o wielkości 3,5 cm x 6,5 cm na pieczątkę. Vouchery mają być wydrukowane w kolorze na papierze o gramaturze nie mniejszej niż 300 g/m2. Vouchery będą dostarczone do Wydziału Sportu i Rekreacji tutejszego urzędu maksymalnie 14 dni po podpisaniu umowy. Koszt druku voucherów ponosi Wykonawca.
14) Zapoznania uczestników zajęć z Regulaminem uczestnictwa w zajęciach organizowanych w ramach programu „Ścianka wspinaczkowa – zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży” z Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy oraz zebranie podpisów pod oświadczeniem o zapoznaniu się w ww. Regulaminem – w przypadku grupy uczestników zajęć poniżej 17 roku życia wystarczy podpis opiekuna grupy.
15) Przedmiot zamówienia będzie realizowany na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami oraz zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące sposobu jego realizacji określają:
a) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2 do SWZ
b) Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami – załącznik nr 3 do SWZ
Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.
Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Zorganizowania i przeprowadzenia 400 godzin zegarowych zajęć z boulderingu dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i ponadpodstawowych z terenu dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy oraz dzieci i młodzieży zamieszkałych w dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy. Program ma być zrealizowany w okresie nie dłuższym niż sześć miesięcy od podpisania Umowy.
2) Realizacja zajęć będzie przebiegać w formie voucherów usługowych. Jeden voucher będzie umożliwiał zarezerwowanie u Wykonawcy zajęć z instruktorem dla grupy maksymalnie 5 uczestników bez konieczności opłacania zajęć.
3) Pojedyncze zajęcia mają trwać 60 min. Zamawiający dopuszcza jednoczesne przeprowadzenie zajęć dla 2 grup zajęciowych, czyli dla maksymalnie 10 uczestników.
4) Wykonawca ma zapewnić możliwość realizacji zajęć od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-18.00. Na prośbę szkół, świetlic lub fundacji działających na rzecz dzieci na terenie dzielnicy Praga-Północ, które będą odbiorcami programu, zajęcia mogą być zrealizowane również w soboty i niedziele oraz w dni powszednie w innych godzinach niż wskazane, pod warunkiem, że odbędą się one w okresie trwania Umowy i Wykonawca wyrazi na to zgodę.
5) Jeden voucher będzie umożliwiał udział maksymalnie 5 uczestników w 60 min. zajęciach z instruktorem. W przypadku dzieci i młodzieży poniżej 17 roku życia na zajęciach będzie musiał być obecny opiekun.
6) Wykonawca zapewni obiekt, na którym zostaną zrealizowane zajęcia. Obiekt powinien:
a) być zlokalizowany na terenie objętym Gminnym Programem Rewitalizacji (Praga-Północ – Pelcowizna, Praga, Nowa Praga, Szmulowizna, Targówek – Targówek Fabryczny, Targówek Mieszkaniowy lub Praga-Południe – Kamionek, Grochów), którego granice wyznacza mapa stanowiąca Załącznik 3 do OPZ,
UWAGA:
W treści formularza ofertowego Wykonawca zobowiązany jest do wskazania dokładnej lokalizacji obiektu (adres obiektu), w którym będą realizowane zajecia z boulderingu.
Jeżeli obiekt nie będzie znajdował się na terenie objętym Gminnym Programem Rewitalizacji (Praga-Północ – Pelcowizna, Praga, Nowa Praga, Szmulowizna, Targówek – Targówek Fabryczny, Targówek Mieszkaniowy lub Praga-Południe – Kamionek, Grochów), którego granice wyznacza mapa stanowiąca Załącznik 3 do OPZ, to oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
b) znajdować się w zadaszonym, murowanym budynku,
c) być wyposażony w ściankę boulderową o wysokości min. 2,5 m i o długości umożliwiającej korzystanie z zajęć 10 osobom jednocześnie, zbudowaną z paneli wspinaczkowych dostosowanych do młodszych odbiorców, których elementy mają posiadać atesty zgodne z obowiązującymi przepisami i normami oraz mieć próby wytrzymałościowe zgodnie z normami PN-EN,
d) mieć dostępną szatnię,
e) mieć dostępną łazienkę z toaletą,
f) mieć dostęp do naturalnego światła.
7) Zapewnienia niezbędnego sprzętu do bezpiecznego przeprowadzenia zajęć, w tym ścianki wspinaczkowej, odpowiedniej ilości materacy asekuracyjnych, magnezji.
8) Wskazania osoby do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia oraz rozliczeń finansowych, a także wskazanie osoby do kontaktów ze szkołami, świetlicami i fundacjami działającymi na rzecz dzieci na terenie dzielnicy Praga-Północ, które będą odbiorcami programu.
9) Wpisywania do protokołu odbioru zajęć, według wzoru stanowiącego Załącznik do Opisu przedmiotu zamówienia, następujących informacji:
data zajęć,
nazwa i numer szkoły lub organizacji korzystających z zajęć,
imię i nazwisko instruktora,
liczba uczestników zajęć.
Powyższe protokoły zajęć zostaną dołączone do każdej faktury za dany okres rozliczeniowy.
10) Zapewnienia instruktorów boulderingu do prowadzenia zajęć, przy założeniu, że na każdych zajęciach powinien być obecny przynajmniej jeden instruktor na 5 uczestników zajęć.
11) Zweryfikowania zatrudnionych przez siebie pracowników, w tym instruktorów, czy nie figurują w bazach danych wchodzących w skład Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w Ustawie z dn. 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 2024 poz. 1802) i przekazania Naczelnikowi Wydziału Sportu dla Dzielnicy Praga-Północ m.st Warszawy oświadczenia, że dane pracowników oraz innych osób, które będą wykonywać czynności w ramach realizacji umowy, nie są zgromadzone w Rejestrze. Oświadczenie należy złożyć przed rozpoczęciem programu.
12) Zatrudnieni przez Wykonawcę instruktorzy mają obowiązek pod rygorem niedopuszczenia do zajęć z dziećmi posiadać na każdych zajęciach aktualne zaświadczenie o niekaralności, oraz że nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, i okazać je w przypadku kontroli zewnętrznej, na prośbę Dyrektora placówki, rodziców dziecka, jak i Zamawiającego.
13) Sporządzenia i dostarczenia 400 szt. voucherów, które będą wydawane przez Wydział Sportu i Rekreacji Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy szkołom, świetlicom oraz fundacjom działającym na rzecz dzieci z terenu dzielnicy Praga-Północ. Projekt vouchera może być wykonany w dowolnym stylu, posiadać czytelne, nienachodzące na grafikę i/lub zdjęcie napisy. Wzór vouchera musi być zaakceptowany przez Zamawiającego oraz obowiązkowo zawierać: nazwę programu, logotypy wskazane przez Zamawiającego, adres obiektu, adres e-mail oraz numer telefonu do zapisów, minimalny czas rezerwacji zajęć – 4 dni, informację o zmianie obuwia na sportowe, wolną przestrzeń bez nadruków o wielkości 3,5 cm x 6,5 cm na pieczątkę. Vouchery mają być wydrukowane w kolorze na papierze o gramaturze nie mniejszej niż 300 g/m2. Vouchery będą dostarczone do Wydziału Sportu i Rekreacji tutejszego urzędu maksymalnie 14 dni po podpisaniu umowy. Koszt druku voucherów ponosi Wykonawca.
14) Zapoznania uczestników zajęć z Regulaminem uczestnictwa w zajęciach organizowanych w ramach programu „Ścianka wspinaczkowa – zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży” z Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy oraz zebranie podpisów pod oświadczeniem o zapoznaniu się w ww. Regulaminem – w przypadku grupy uczestników zajęć poniżej 17 roku życia wystarczy podpis opiekuna grupy.
15) Przedmiot zamówienia będzie realizowany na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami oraz zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące sposobu jego realizacji określają:
a) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2 do SWZ
b) Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami – załącznik nr 3 do SWZ
Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.
Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Time limit for receipt of tenders
2025-05-20 07:00:00.0
Location
Kłopotowskiego 15
03-708 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Polska
03-708 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Polska
Category assortment
Other
Buyer details
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Praga-Północ
Kłopotowskiego 15
03-708 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Polska
Kłopotowskiego 15
03-708 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Polska
