AUDYT DZIAŁU ZAKUPÓW
Notice description
Dział Zakupów PESA Bydgoszcz S.A. z siedzibą w Bydgoszczy (dalej: PESA) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na usługę - Audyt Działu Zakupów.
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie audytu działu zakupów, którego głównym celem będzie:
Analiza i pomiar czasów realizacji zadań wykonywanych przez pracowników działu zakupów.
Obliczenie obłożenia stanowisk w celu identyfikacji ewentualnych nadmiarów lub niedoborów zasobów.
Ocena efektywności procesów zakupowych oraz identyfikacja obszarów do optymalizacji.
Rekomendacje w zakresie usprawnień organizacyjnych i operacyjnych w dziale zakupów.
III. Zakres audytu:
Inwentaryzacja i klasyfikacja zadań realizowanych w dziale zakupów.
Pomiar rzeczywistych czasów realizacji kluczowych procesów (np. zapytanie ofertowe, negocjacje, zamówienie, zatwierdzenie, fakturowanie).
Analiza narzędzi i systemów wspierających zakupy (ERP, itd).
Wywiady z pracownikami oraz obserwacja pracy (time & motion study).
Obliczenie średniego obciążenia pracowników (obłożenie stanowisk) w oparciu o dane czasowe.
Benchmarking – porównanie z dobrymi praktykami rynkowymi
IV. Wymagania wobec oferenta:
Doświadczenie w realizacji audytów działów zakupów w przedsiębiorstwach produkcyjnych.
Preferowane doświadczenie w przeprowadzaniu podobnych audytów w firmach produkujących tabor szynowy.
Znajomość specyfiki procesów zakupowych w przemyśle ciężkim i projektowym.
Udokumentowane realizacje projektów obejmujących pomiar czasów pracy oraz analizę obciążenia stanowisk.
Referencje z przeprowadzonych projektów (min. 2), w tym co najmniej jeden audyt działu zakupów w branży produkcyjnej.
V. Wymagany zakres oferty:
Opis metodologii realizacji audytu.
Harmonogram działań (w tygodniach).
Koszt całkowity realizacji usługi netto
Informacje o zespole audytowym.
Referencje.
VI. Termin realizacji:
Termin realizacji do uzgodnienia po otrzymaniu ofert i zaproponowanego czasu jego realizacji
VII. Termin i miejsce składania ofert:
Oferty należy przesłać wg terminu wymagane Logintrade
VIII. Kryteria oceny ofert:
Cena – 40%
Doświadczenie oferenta (w tym branżowe) – 30%
Metodologia i podejście do realizacji zadania – 30%
IX. Uwagi końcowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
Kontaktowania się tylko z wybranymi oferentami,
Negocjacji warunków z wybranym oferentem,
Unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.
W przypadku wyboru i realizacji usługi koniecznie bedzie podpisanie NDA
Przedstawiona oferta powinna zawierać/ The presented offer should include::
- nazwę i adres Oferenta / name and address of the Bidder
- termin realizacji od momentu złożenia zamówienia / delivery time from the moment the order is placed
- termin płatności nie krótszy niż 30 dni licząc od dnia wpływu faktury do PESA / payment deadline not shorter than 30 days from the date of receipt of the invoice by PESA
- ważność oferty / validity of the offer
- cenę jednostkową / unit price
Produkty
1. Usługa - Audyt Działu Zakupów - 1 usługa
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie audytu działu zakupów, którego głównym celem będzie:
Analiza i pomiar czasów realizacji zadań wykonywanych przez pracowników działu zakupów.
Obliczenie obłożenia stanowisk w celu identyfikacji ewentualnych nadmiarów lub niedoborów zasobów.
Ocena efektywności procesów zakupowych oraz identyfikacja obszarów do optymalizacji.
Rekomendacje w zakresie usprawnień organizacyjnych i operacyjnych w dziale zakupów.
III. Zakres audytu:
Inwentaryzacja i klasyfikacja zadań realizowanych w dziale zakupów.
Pomiar rzeczywistych czasów realizacji kluczowych procesów (np. zapytanie ofertowe, negocjacje, zamówienie, zatwierdzenie, fakturowanie).
Analiza narzędzi i systemów wspierających zakupy (ERP, itd).
Wywiady z pracownikami oraz obserwacja pracy (time & motion study).
Obliczenie średniego obciążenia pracowników (obłożenie stanowisk) w oparciu o dane czasowe.
Benchmarking – porównanie z dobrymi praktykami rynkowymi
IV. Wymagania wobec oferenta:
Doświadczenie w realizacji audytów działów zakupów w przedsiębiorstwach produkcyjnych.
Preferowane doświadczenie w przeprowadzaniu podobnych audytów w firmach produkujących tabor szynowy.
Znajomość specyfiki procesów zakupowych w przemyśle ciężkim i projektowym.
Udokumentowane realizacje projektów obejmujących pomiar czasów pracy oraz analizę obciążenia stanowisk.
Referencje z przeprowadzonych projektów (min. 2), w tym co najmniej jeden audyt działu zakupów w branży produkcyjnej.
V. Wymagany zakres oferty:
Opis metodologii realizacji audytu.
Harmonogram działań (w tygodniach).
Koszt całkowity realizacji usługi netto
Informacje o zespole audytowym.
Referencje.
VI. Termin realizacji:
Termin realizacji do uzgodnienia po otrzymaniu ofert i zaproponowanego czasu jego realizacji
VII. Termin i miejsce składania ofert:
Oferty należy przesłać wg terminu wymagane Logintrade
VIII. Kryteria oceny ofert:
Cena – 40%
Doświadczenie oferenta (w tym branżowe) – 30%
Metodologia i podejście do realizacji zadania – 30%
IX. Uwagi końcowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
Kontaktowania się tylko z wybranymi oferentami,
Negocjacji warunków z wybranym oferentem,
Unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.
W przypadku wyboru i realizacji usługi koniecznie bedzie podpisanie NDA
Przedstawiona oferta powinna zawierać/ The presented offer should include::
- nazwę i adres Oferenta / name and address of the Bidder
- termin realizacji od momentu złożenia zamówienia / delivery time from the moment the order is placed
- termin płatności nie krótszy niż 30 dni licząc od dnia wpływu faktury do PESA / payment deadline not shorter than 30 days from the date of receipt of the invoice by PESA
- ważność oferty / validity of the offer
- cenę jednostkową / unit price
Produkty
1. Usługa - Audyt Działu Zakupów - 1 usługa
Time limit for receipt of tenders
2025-05-16 09:00:00.0
Location
Zygmunta Augusta 11
85-082 Bydgoszcz
85-082 Bydgoszcz
Category assortment
Financial services
Buyer details
PESA Bydgoszcz
Zygmunta Augusta 11
85-082 Bydgoszcz
NIP: 5540311775
Zygmunta Augusta 11
85-082 Bydgoszcz
NIP: 5540311775
