Kalendarze firmowe na 2026
Notice description
W imieniu Holcim Polska ogłaszam zapytanie ofertowe na:
Zakup i dystrybucję kalendarzy firmowych Holcim Polska na 2026 rok dla pracowników i kluczowych partnerów, z uwzględnieniem dwóch typów kalendarzy książkowych (dzienny i tygodniowy) oraz trójdzielnych ściennych.
1. Zakres zamówienia (orientacyjne wolumeny):
Kalendarze książkowe (oprawa twarda):
Układ dzienny – 5 000 szt.
Kalendarze trójdzielne (ścienne):
Standardowy układ – 3 600 szt.
Dostawcy powinni zapewnić możliwość zwiększenia lub zmniejszenia nakładu o ok. ±10%.
Kalendarze książkowe (układ dzienny)
Format: B5 (~17 × 24 cm).
Układ: dzienny (jedna strona = jeden dzień roboczy).
Oprawa: twarda, zszywana, wysokiej jakości materiał introligatorski (np. skóropodobny lub teksturowany).
Papier: min. 80 g/m², lekko kremowy, odpowiedni do codziennego pisania.
Personalizacja:
Indywidualny projekt kart dziennych zgodny z brandbookiem Holcim Polska.
Projekt wyklejek i stron informacyjnych.
Uwzględnienie dużej liczby dedykowanych wkładek i wklejek sprzedażowych (np. oferty produktowe, grafiki motywacyjne, informacje o rozwiązaniach Holcim Polska).
Wprowadzenie wewnętrznych oznaczeń i wyróżnień w kalendarium (np. specjalne święta firmowe, takie jak Dzień Barbary – dzień wolny w Holcim Polska).
Kolorystyka kalendarium: zgodna z brandbookiem Holcim Polska (użycie kolorów firmowych w układzie kalendarza, np. wyróżnienia świąt, dni wolnych).
Wstępny projekt całego układu do akceptacji.
Estetyka: nowoczesna, przejrzysta, spójna z wizerunkiem Holcim Polska.
Kalendarze trójdzielne (ścienne ze wskaźnikiem dnia)
Typ: kalendarz trójdzielny ze wskaźnikiem dnia.
Układ: 3 osobne kalendaria (miesiąc bieżący, poprzedni, następny).
Wskaźnik: ruchomy wskaźnik dnia (okienko przesuwane).
Format całkowity kalendarza: około 31 × 80–85 cm.
Główka:
Wymiary główki: około 31 × 21 cm.
Główka płaska lub kaszerowana (sztywna), wykonana z kredy matowej min. 250 g/m², kaszerowana na tekturę przy wersji usztywnionej.
Zadruk pełnokolorowy według brandbooka Holcim Polska.
Papier kalendariów: offset min. 80 g/m², biały.
Personalizacja:
Nadruk na główce z logo Holcim Polska i dedykowanym komunikatem wizerunkowym.
Kalendarium utrzymane w kolorystyce firmowej Holcim Polska (delikatne wyróżnienia dat, np. świąt, dni wolnych).
Uwzględnienie oznaczeń dni specjalnych, takich jak Dzień Barbary (dzień wolny dla pracowników Holcim Polska).
Możliwość zaproponowania dwóch wariantów projektu główki (np. klasyczny / nowoczesny).
Wysoka trwałość mocowania wskaźnika dnia.
2. Wymagania dot. dostawcy:
Doświadczenie w realizacji zamówień korporacyjnych o podobnej skali.
Możliwość dostarczenia towaru do ok. 35 lokalizacji na terenie Polski (pełna lista z adresami i osobami kontaktowymi zostanie przekazana po akceptacji oferty).
Obsługa wysyłek indywidualnych (w tym prywatne adresy z numerem telefonu dla kuriera).
Pakowanie i etykietowanie zgodnie z przekazaną specyfikacją (np. lokalizacje zbiorcze: Małogoszcz, Kujawy, Kraków, Warszawa).
Możliwość druku spersonalizowanych elementów graficznych na główkę kalendarza trójdzielnego oraz wewnętrznych stronach/wyklejkach kalendarzy książkowych
Wstępny projekt standardowych kartek zgodnie z brandbookiem
3. Terminy:
Zbieranie ofert: do 16 maja 2026 r.
Wybór dostawcy: do końca maja 2026 r.
Dostarczenie kalendarzy do wszystkich lokalizacji: maksymalnie do połowy listopada 2026 r.
4. Wymogi formalne oferty:
Szczegółowa wycena osobno dla każdego rodzaju kalendarza (dzienny, trójdzielny).
Cena produkcji + koszt pakowania i wysyłki (łącznie w jednej kwocie netto).
Terminy realizacji.
Informacja o możliwości pełnej personalizacji projektu graficznego.
Wstępne propozycje materiałowe (makiety lub przykłady wcześniejszych realizacji).
Informacja o możliwości zakupu nadkładu na koniec roku (ok. 80–100 sztuk kalendarzy książkowych).
Gotowość do wystawiania faktur na podstawie zamówień wewnętrznych (jeden numer zbiorczy lub linie per osoba/spółka).
Dobre referencje od klientów korporacyjnych.
Opis standardu obsługi klienta.
Prosimy o wypełnienie excela oraz przesłanie opisu wraz z Państwa portfolio poprzednich realizacji.
W sprawach handlowych proszę o kontakt z: Martyna Łukomska 502-786-054
W sprawach merytorycznych i projektowych z : Barbara Szymańska 572-700-451
Produkty
1. Kalendarz książkowy - 1 szt.
2. Kalendarz ścienny - 1 szt.
Zakup i dystrybucję kalendarzy firmowych Holcim Polska na 2026 rok dla pracowników i kluczowych partnerów, z uwzględnieniem dwóch typów kalendarzy książkowych (dzienny i tygodniowy) oraz trójdzielnych ściennych.
1. Zakres zamówienia (orientacyjne wolumeny):
Kalendarze książkowe (oprawa twarda):
Układ dzienny – 5 000 szt.
Kalendarze trójdzielne (ścienne):
Standardowy układ – 3 600 szt.
Dostawcy powinni zapewnić możliwość zwiększenia lub zmniejszenia nakładu o ok. ±10%.
Kalendarze książkowe (układ dzienny)
Format: B5 (~17 × 24 cm).
Układ: dzienny (jedna strona = jeden dzień roboczy).
Oprawa: twarda, zszywana, wysokiej jakości materiał introligatorski (np. skóropodobny lub teksturowany).
Papier: min. 80 g/m², lekko kremowy, odpowiedni do codziennego pisania.
Personalizacja:
Indywidualny projekt kart dziennych zgodny z brandbookiem Holcim Polska.
Projekt wyklejek i stron informacyjnych.
Uwzględnienie dużej liczby dedykowanych wkładek i wklejek sprzedażowych (np. oferty produktowe, grafiki motywacyjne, informacje o rozwiązaniach Holcim Polska).
Wprowadzenie wewnętrznych oznaczeń i wyróżnień w kalendarium (np. specjalne święta firmowe, takie jak Dzień Barbary – dzień wolny w Holcim Polska).
Kolorystyka kalendarium: zgodna z brandbookiem Holcim Polska (użycie kolorów firmowych w układzie kalendarza, np. wyróżnienia świąt, dni wolnych).
Wstępny projekt całego układu do akceptacji.
Estetyka: nowoczesna, przejrzysta, spójna z wizerunkiem Holcim Polska.
Kalendarze trójdzielne (ścienne ze wskaźnikiem dnia)
Typ: kalendarz trójdzielny ze wskaźnikiem dnia.
Układ: 3 osobne kalendaria (miesiąc bieżący, poprzedni, następny).
Wskaźnik: ruchomy wskaźnik dnia (okienko przesuwane).
Format całkowity kalendarza: około 31 × 80–85 cm.
Główka:
Wymiary główki: około 31 × 21 cm.
Główka płaska lub kaszerowana (sztywna), wykonana z kredy matowej min. 250 g/m², kaszerowana na tekturę przy wersji usztywnionej.
Zadruk pełnokolorowy według brandbooka Holcim Polska.
Papier kalendariów: offset min. 80 g/m², biały.
Personalizacja:
Nadruk na główce z logo Holcim Polska i dedykowanym komunikatem wizerunkowym.
Kalendarium utrzymane w kolorystyce firmowej Holcim Polska (delikatne wyróżnienia dat, np. świąt, dni wolnych).
Uwzględnienie oznaczeń dni specjalnych, takich jak Dzień Barbary (dzień wolny dla pracowników Holcim Polska).
Możliwość zaproponowania dwóch wariantów projektu główki (np. klasyczny / nowoczesny).
Wysoka trwałość mocowania wskaźnika dnia.
2. Wymagania dot. dostawcy:
Doświadczenie w realizacji zamówień korporacyjnych o podobnej skali.
Możliwość dostarczenia towaru do ok. 35 lokalizacji na terenie Polski (pełna lista z adresami i osobami kontaktowymi zostanie przekazana po akceptacji oferty).
Obsługa wysyłek indywidualnych (w tym prywatne adresy z numerem telefonu dla kuriera).
Pakowanie i etykietowanie zgodnie z przekazaną specyfikacją (np. lokalizacje zbiorcze: Małogoszcz, Kujawy, Kraków, Warszawa).
Możliwość druku spersonalizowanych elementów graficznych na główkę kalendarza trójdzielnego oraz wewnętrznych stronach/wyklejkach kalendarzy książkowych
Wstępny projekt standardowych kartek zgodnie z brandbookiem
3. Terminy:
Zbieranie ofert: do 16 maja 2026 r.
Wybór dostawcy: do końca maja 2026 r.
Dostarczenie kalendarzy do wszystkich lokalizacji: maksymalnie do połowy listopada 2026 r.
4. Wymogi formalne oferty:
Szczegółowa wycena osobno dla każdego rodzaju kalendarza (dzienny, trójdzielny).
Cena produkcji + koszt pakowania i wysyłki (łącznie w jednej kwocie netto).
Terminy realizacji.
Informacja o możliwości pełnej personalizacji projektu graficznego.
Wstępne propozycje materiałowe (makiety lub przykłady wcześniejszych realizacji).
Informacja o możliwości zakupu nadkładu na koniec roku (ok. 80–100 sztuk kalendarzy książkowych).
Gotowość do wystawiania faktur na podstawie zamówień wewnętrznych (jeden numer zbiorczy lub linie per osoba/spółka).
Dobre referencje od klientów korporacyjnych.
Opis standardu obsługi klienta.
Prosimy o wypełnienie excela oraz przesłanie opisu wraz z Państwa portfolio poprzednich realizacji.
W sprawach handlowych proszę o kontakt z: Martyna Łukomska 502-786-054
W sprawach merytorycznych i projektowych z : Barbara Szymańska 572-700-451
Produkty
1. Kalendarz książkowy - 1 szt.
2. Kalendarz ścienny - 1 szt.
Time limit for receipt of tenders
2025-05-16 13:00:00.0
Location
Warszawska 110
28-366 Małogoszcz
28-366 Małogoszcz
Category assortment
Office supplies, equipment and services
Buyer details
Holcim Polska S.A.
Warszawska 110
28-366 Małogoszcz
NIP: 5261060765
Warszawska 110
28-366 Małogoszcz
NIP: 5261060765
