Kompleksowa obsługa pakowania i transportu dzieł sztuki na wystawę pn. „Anatomia Antyku. Ciało i ruch w rzeźbie"

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa transportu dzieł sztuki na wystawę pn. „Anatomia Antyku. Ciało i ruch w rzeźbie", która będzie prezentowana w Zamku Królewskim w Warszawie w okresie od dnia 12 czerwca 2025 r. do dnia 21 września 2025 r. Lista dzieł sztuki przeznaczonych na wystawę stanowi załącznik nr 1 do SWZ.2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące czynności:1) wykonanie specjalistycznych opakowań do transportu dzieł sztuki,2) pakowanie i rozpakowywanie obiektów przez wykwalifikowanych pracowników, 3) specjalistyczne przygotowanie trudnych obiektów do transportu, przemieszczanie obiektów na terenie wypożyczającego i Zamawiającego, 4) realizacja transportu specjalistycznymi środkami lokomocji spełniającymi wymagania Zamawiającego i właścicieli obiektów,5) podjazd z obiektami do schodów Biblioteki Królewskiej od ogrodów ul. Steinkellera. Pojazd musi mieć długość do 10 m ze względu na występujący garb na podjeździe do Zamku od strony ogrodów.3. Skrzynie do pakowania obiektów winny spełniać następujące warunki: 1) wykonanie z materiału takiego jak drewno lub sklejka, odpornego na działanie wody i wilgoci oraz odpornych na drgania, skrzynie mają być pomalowane wodoodporną farbą,2) posiadanie właściwości termoizolacyjności,3) odporne na duże naprężenia i działanie obciążeń wywołanych przez ciężkie kamienne obiekty,4) wyściełanie od wewnątrz z materiału bezpiecznego dla obiektów,5) skrzynie skręcane na śruby lub wkręty.4. Przed wykonaniem opakowań Wykonawca ma obowiązek zweryfikować wymiary każdego z obiektów uwzględniając wymagania właściciela dotyczące sposobu pakowania.5. Wszystkie prace związane bezpośrednio z obiektami dzieł sztuki będą wykonywane pod nadzorem konserwatora Zamawiającego. 6. Wszystkie materiały używane do pakowania i transportu muszą być bezpieczne dla obiektów.7. Wykonawca ma obowiązek przesłać listę ze specyfikacją skrzyń max. 48 godzin przed planowanym transportem. Lista powinna zawierać materiał z którego wykonane są skrzynie, wymiary oraz oznaczenie skrzyni w celu identyfikacji znajdującego się wewnątrz obiektu. 8. Przygotowanie obiektów do transportu może odbywać się równolegle w kilku miejscach – siedzibach instytucji wypożyczających obiekty. Z tych miejsc mogą być zwożone równocześnie obiekty do miejsca wystawy – Zamku Królewskiego w Warszawie. 9. Opis sposobu pakowania został zawarty w załączniku – lista obiektów w kolumnie „warunki/pakowanie/uwagi”, jeśli wytyczne nie zostały określone, należy zastosować poniższe:1) Grafiki oprawione w ramy z szybą muszą posiadać zabezpieczenie poprzez przeklejenie specjalną taśmą zabezpieczeniową . Możliwe pakowanie do skrzyni zbiorczej.2) Obrazy na płótnie i na desce oprawione w ramy zabezpieczone materiałem izolacyjnym muszą być pakowane do skrzyń.3) Duże i ciężkie obiekty uprzednio zabezpieczone materiałem izolacyjnym muszą być umieszczane w wydzielonych przestrzeniach skrzyń klimatycznych, małe i drobne obiekty, zabezpieczone bibułką japońską, w przygotowanych wcześniej przegrodach skrzyń konserwatorskich.4) Szczególnie wrażliwe obiekty – rzeźby płaskorzeźby gipsowe, wymagane są skrzynie podwójne z systemem antywstrząsowym.5) Popiersia i biusty marmurowe należy przemieszczać na wózkach transportowych na gumowych kołach, pakować do skrzyń z wyściełaniem bezpiecznym dla obiektów, zabezpieczyć obiekty w skrzyni przy pomocy drewnianych zabezpieczeń mocowanych do ścian opakowania.6) Ciężkie rzeźby marmurowe należy przemieścić wewnątrz Muzeum przy pomocy specjalistycznego sprzętu lub przy pomocy dźwigu HDS załadować do skrzyni, potem na samochód ciężarowy z podnośnikiem hydraulicznym. Rzeźba musi być zabezpieczona na czas transportu konstrukcją drewnianą, która zapobiegnie przed przemieszczaniem wewnątrz skrzyni. Na miejscu w Zamku rzeźbę należy umieścić w Bibliotece Królewskiej,7) Zadanie może być wykonane tylko przez samochody z długą windą hydrauliczną ponad 2mb, aby uniknąć przemieszczania obiektów kamiennych po schodach, dalej do przestrzeni wystawowej w Bibliotece Królewskiej na miejsce ekspozycji.8) Nie przewiduje się dopakowywania skrzyń, w innych miejscach wypożyczeń. Skrzynia zapakowana pozostaje zamknięta aż do miejsca przeznaczenia. 10. Organizacja transportów:1) Transporty należy wykonywać według zaleceń i pod nadzorem i w porozumieniu ze stroną wypożyczającą. Lista miejsc skąd będą użyczane obiekty znajduje się w załączniku – lista obiektów. 2) Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania harmonogramów transportów najpóźniej na 1 tydzień przed planowanym transportem.3) Każdemu transportowi będzie towarzyszył kurier – przedstawiciel Zamawiającego.11. Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje co najmniej 6 pracowników, w tym 4 pracowników z doświadczeniem co najmniej 3-letnim w przygotowaniu obiektów do transportu i pakowaniu dzieł sztuki.12. Przy realizacji zamówienia Wykonawca będzie dysponował co najmniej jednym samochodem, który powinien posiadać co najmniej następujące parametry:1) wnętrze termoizolacyjne z uchwytami na zapakowane obiekty,2) urządzenie do regulacji temperatury wewnątrz,3) przestrzeń załadunkowa o min. długości min 4,5 m i wysokości 2,4 m,4) fabryczne zawieszenie pneumatyczne na oś tylną,5) winda załadowcza o udźwigu do 1,5 tony, i długości ponad 2 mb ze względu na pokrycie schodów do biblioteki,6) dopuszczalna masa całkowita w przedziale do 7,5 tony,7) kabina z miejscem dla kuriera i/lub konwojenta oraz dwóch kierowców.13. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, przedłoży polisę ubezpieczeniową od pakowania, transportu i spedycji dzieł sztuki wystawioną przez firmę ubezpieczeniową w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 4 mln złotych.14. Transporty organizowane będą zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeów przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. 2014 poz. 1240).15. Organizację konwojów w czasie transportu obiektów zleca Zamawiający.

Make an offer

2025-04-22 10:00:00.0

Plac Zamkowy 4
00-277 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Polska

Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services

Zamek Królewski w Warszawie-Muzeum. Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej
Plac Zamkowy 4
00-277 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Polska