RG/160045312,160045317,150031419/4359 KJT/ZAŚLEPKI OKULAROWE, PEŁNE, KOŁNIERZE
Notice description
Szanowni Państwo,
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności: - Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.), - Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.), - Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz - Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy). Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1. 6. Forma i treść oferty: 6.1. Pytania merytoryczne Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta. 6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy LogintradeW razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net. 6.3. Składanie ofertOferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 1.OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ wg danych w Załączniku nr 3 – uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade. oraz 2.Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi: a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen). b. OFERTA HANDLOWA (z cenami), a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać: - wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen), - wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania, - termin dostawy - dostawa materiałów możliwie najszybciej jednakże nie później niż do 4 tygodni od dnia doręczenia formalnego zamówienia. - ważność oferty: 30 dni, oraz potwierdzenie wymagań:- trwałe oznakowanie materiałów, pozwalające na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu wykluczone przywieszki oraz opis markerem),- świadectwo odbioru 3.1 wg PN-EN 10204:2004 dla każdego materiału postępowania,- producent musi posiadać świadectwo zgodności z wymaganiami Dyrektywy Ciśnieniowej PED 2014/68/UE,- standard NACE MR0175 - zapis w ateście materiałowym,- OBOWIĄZKOWE badanie udarności w temperaturze -29 st. z wynikiem min. 27J, zapis w ateście materiałowym - dla wszystkich materiałów.- dopuszcza się zamienniki stali - w obrębie tego samego gatunku (ew. grade niżej/wyżej) - ALE TYLKO DLA stali P280 oraz Gr. 65/70
- Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać: - Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w podanej walucie - PLN, - Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atest - muszą być ujęte w cenie jednostkowej, - Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.- Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.- W przypadku oferty w walucie - sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT. Dokumenty formalne:w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:• Dokumentu rejestrowego,• Zaświadczenia o nadaniu NIP,• Zaświadczenia o nadaniu REGON,• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.Ponadto:• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4. Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania.9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:wersja polska -https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/wersja angielska -https://rafineriagdanska.pl/repository/55543/
W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego.
12. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.UWAGA!Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.Zapraszam,Przewodnicząca KomisjiK. Janukowicz-Tysiąc
Produkty
1. ZAŚLEPKA OKULAROWA 6"-150 FF Gr.70 - 6 szt.
2. ZAŚLEPKA PEŁNA 18"150 FF GR.65 - 2 szt.
3. ZAŚLEPKA PEŁNA 20"150FF A516 GR.65 - 3 szt.
4. ZAŚLEPKA OKULAROWA 20"-150 RF S235JR - 2 szt.
5. ZAŚLEPKA OKULAROWA.DYS. 28"150 RF S235JR - 2 szt.
6. KOŁNIERZ ZAŚLEPAJĄCY 3/4"-150 RF A105 - 30 szt.
7. KOŁNIERZ SZYJKOWY PN 16/080/88,9X5,6 P280GH - 20 szt.
8. KOŁNIERZ SZYJKOWY PN 16/150/168,3X7,1 P280GH - 10 szt.
9. KOŁNIERZ SZYJKOWY 2"X5,5-150 RF A105 (-29) - 15 szt.
10. KOŁNIERZ ZAŚLEPIAJĄCY 8"-150 RF A105 (-29) - 10 szt.
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności: - Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.), - Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.), - Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz - Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy). Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1. 6. Forma i treść oferty: 6.1. Pytania merytoryczne Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta. 6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy LogintradeW razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net. 6.3. Składanie ofertOferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 1.OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ wg danych w Załączniku nr 3 – uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade. oraz 2.Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi: a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen). b. OFERTA HANDLOWA (z cenami), a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać: - wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen), - wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania, - termin dostawy - dostawa materiałów możliwie najszybciej jednakże nie później niż do 4 tygodni od dnia doręczenia formalnego zamówienia. - ważność oferty: 30 dni, oraz potwierdzenie wymagań:- trwałe oznakowanie materiałów, pozwalające na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu wykluczone przywieszki oraz opis markerem),- świadectwo odbioru 3.1 wg PN-EN 10204:2004 dla każdego materiału postępowania,- producent musi posiadać świadectwo zgodności z wymaganiami Dyrektywy Ciśnieniowej PED 2014/68/UE,- standard NACE MR0175 - zapis w ateście materiałowym,- OBOWIĄZKOWE badanie udarności w temperaturze -29 st. z wynikiem min. 27J, zapis w ateście materiałowym - dla wszystkich materiałów.- dopuszcza się zamienniki stali - w obrębie tego samego gatunku (ew. grade niżej/wyżej) - ALE TYLKO DLA stali P280 oraz Gr. 65/70
- Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem:Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A.b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać: - Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. w podanej walucie - PLN, - Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atest - muszą być ujęte w cenie jednostkowej, - Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów.- Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.- Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.- W przypadku oferty w walucie - sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury).- W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT. Dokumenty formalne:w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:• Dokumentu rejestrowego,• Zaświadczenia o nadaniu NIP,• Zaświadczenia o nadaniu REGON,• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.Ponadto:• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,7. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.8. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4. Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania.9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.10. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:wersja polska -https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/wersja angielska -https://rafineriagdanska.pl/repository/55543/
W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego.
12. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem:wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.UWAGA!Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.Zapraszam,Przewodnicząca KomisjiK. Janukowicz-Tysiąc
Produkty
1. ZAŚLEPKA OKULAROWA 6"-150 FF Gr.70 - 6 szt.
2. ZAŚLEPKA PEŁNA 18"150 FF GR.65 - 2 szt.
3. ZAŚLEPKA PEŁNA 20"150FF A516 GR.65 - 3 szt.
4. ZAŚLEPKA OKULAROWA 20"-150 RF S235JR - 2 szt.
5. ZAŚLEPKA OKULAROWA.DYS. 28"150 RF S235JR - 2 szt.
6. KOŁNIERZ ZAŚLEPAJĄCY 3/4"-150 RF A105 - 30 szt.
7. KOŁNIERZ SZYJKOWY PN 16/080/88,9X5,6 P280GH - 20 szt.
8. KOŁNIERZ SZYJKOWY PN 16/150/168,3X7,1 P280GH - 10 szt.
9. KOŁNIERZ SZYJKOWY 2"X5,5-150 RF A105 (-29) - 15 szt.
10. KOŁNIERZ ZAŚLEPIAJĄCY 8"-150 RF A105 (-29) - 10 szt.
Time limit for receipt of tenders
2025-04-14 10:00:00.0
Location
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
80-718 Gdańsk
Category assortment
Machines, equipment and spare parts
Buyer details
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
