[ZAK/2025/000500] Spotkanie konferencyjne [ +/-150 km] od Kutna w kierunku okolic Opola

» Opis zapytania

Dzień dobry,
Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie z producentami drobiu zgodnie z poniższą specyfikacją:
Termin spotkania: 11.09.2025 r .
Lokalizacja: +/- 150km do 200 km od Kutna w kierunki okolic Opola
Ilość gości: 985 gości
Konferencja 50% zaproszonych
Noclegi:
pokój jednoosobowy ze śniadaniem 11.09.2025-45
pokój dwusobowy ze śniadanim 11.09.2025- 470
Gastronomia:
Lunch bufetowy z softami dostepny od momentu możliwości zameldowania między 15:00 -16:45
Przerwa kawowa (kawa/herbata/woda/soki/ciasto) jednorazowa podczas prezentacji od 17:00 do 18:30
Kolacja w formie bufetu szwedzkiego 4h - od 19:30 do 20:00 - na sali balowej
Kolacja w formie podawanej - przystawka/zupa/d.głównie - od 19:30 do 20:00- na sali balowej
Zimny bufet
Ciepły posiłek od 00-00:30
Open bar 6 h ( od 19:15 z opcją wydłużenia kawa, herbata, woda, soki,napoje gazowane, piwo,wino, wódka, whisky, w zależności od wielkości Sali 1 lub 2 bary z barmanami na Sali lub blisko Sali)
Usługi dodatkowe:
Sala balowa - minimum od 19:30 - 3:30 z opcją wydłużenia o 2h, okragłe stoły, miejsce na scenę dla gwiazdy i DJ oraz miejsce na parkiet.
Na Sali obecny cały czas:
a) kierownik Sali
b) osoba porządkowa do wsparcia w potrzebie wieczornej gosci.
Miejsce na dodatkowe atracje podczas balu np. kasyno
Sala konferencyjna od 17:00 do 18:30 +/- 15 min
W cenie sprzęt audio-wizualny (rzutnik, pilot do prezentacji, okablowanie, dostęp rezerwowego komputera aby skutecznie puścić prezentację w razie awarii własnego sprzętu, nagłośnienie aby móc oddtworzyć dzieki z prezentacji itp..)
Sala prezentacyjna 50% zaproszonych gości
Branzoletki dla wyznaczonych gości VIP (Open bar od momentu zameldowania się takiej osoby (mozliwość zakupu posiłku czy każdego dostępnego rodzaju alkoholu w restauracjach poza miejscem na lunch))
Miejsce na Berlinkowóz
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam serdecznie,
Marlena Michalska

Produkty
1. Lunch bufetowy - 490 szt.
2. Przerwa kawowa ciągła od 17:00 - 18:30 - 490 szt.
3. Kolacja w formie bufetu szwedzkiego 4h od 19:30 - 20:00 - 985 szt.
4. Kolacja w formie podawanej - przystawka/zupa/d.główne od 19:30 - 985 szt.
5. Zimna bufet - 985 szt.
6. Ciepłe danie 00:00 lub 00:30 - 985 szt.
7. Open bar 6h ( 1 llub 2 bary w zależności od wielkości Sali) - 985 szt.
8. Sala konferencyjna od 17:00 -18:30 - 1 szt.
9. Sala balowa od 19:30 do 3:30 - 1 szt.
10. Branzoletki dla gości VIP - 45 szt.
11. Nocleg pokój 1 osobowy ze śniadaniem 11.09.2025 - 45 szt.
12. Nocleg pokój 2 osobowy ze śniadaniem 11.09.2025 - 470 szt.

Złóż ofertę