Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy sportowo-rekreacyjnej pn. „17. Bieg Ursynowa” w dniu 8 czerwca 2025.

Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy sportowo-rekreacyjnej pn. „17. Bieg Ursynowa” w dniu 8 czerwca 2025.1) Ogólna charakterystyka przedsięwzięciaBieg Ursynowa jest imprezą otwartą, o charakterze sportowo-rekreacyjnym. Termin imprezy: 8 czerwca 2025 r. (niedziela), o godzinie 10.00Miejsce imprezy: bieg uliczny na Ursynowie ze startem i metą przy Urzędzie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy (Aleja KEN 61 w Warszawie) oraz miasteczkiem biegowym na parkingu Urzędu Dzielnicy. 2) Trasa bieguWstępny plan trasy - start przy Urzędzie Dzielnicy Ursynów – Al. KEN (zachodnia nitka) – w kierunku północnym na skrzyżowaniu ul. Beli Bartoka z KEN biegacze zawracają (poprzez przejście dla pieszych, aby nie blokować skrzyżowania)– następnie bieg Al. K.E.N. prosto w kierunku południowym – zawrotka na Rondzie im. K. Krahelskiej (skrzyżowanie Alei K.E.N i ul. Płaskowickiej) – następnie prosto do mety na wysokości Urzędu Dzielnicy Ursynów.3) UczestnicyPlanowany jest limit 2100 uczestników zawodników (w tym 100 osób jako goście – lista nieobjęta ogólnodostępnymi zapisami). W 2024 r. bieg ukończyło 1700 osób. Wśród startujących zawsze znajdowali się przedstawiciele polskiej (i nie tylko) czołówki biegaczek i biegaczy, od 14. edycji biegu (2022 r.) nie ma przewidzianych środków finansowych przeznaczonych na ich przyciągnięcie. Szacuje się, że na trasie i w okolicach startu i mety biegaczom zwykle kibicuje kilkaset osób.Obowiązki wynikające z klauzuli społecznej1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że czynności w zakresie realizacji zamówienia wykonywane w ramach pełnienia funkcji Koordynatora Biegu (do którego zadań będzie należeć w szczególności: prowadzenie, koordynowanie i nadzorowanie takich czynności jak: opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym – Regulaminu Biegu, promocja Biegu wśród potencjalnych uczestników i w mediach, przeprowadzenie i nadzorowanie elektronicznych zapisów uczestników Biegu, koordynowanie i nadzorowanie prac wiązanych z pracą Biura Zawodów, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z wyznaczeniem trasy biegu oraz przygotowaniem i wdrożeniem projektu organizacji ruchu, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z organizacją stref startu i mety, przeprowadzenie dekoracji nagrodzonych uczestników Biegu i przygotowanie sprawozdania z realizacji przedmiotu zamówienia wraz z wymaganą dokumentacją fotograficzną), będą wykonywane przez osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę3. Szczegółowe warunki realizacji i kontroli oraz wymagań dotyczących tego zobowiązania jak również kary umowne określone są w projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 2 do SWZ.Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia zawiera wymagania w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.Przy wykonaniu przedmiotowego zadania publicznego, Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240), do zapewnienia w zakresie minimalnym, w ramach realizowanego zadania publicznego, wymagań określonych w załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3 do SWZ stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ;

Make an offer

2025-03-27 09:00:00.0

Al. Komisji Edukacji Narodowej 61
02-777 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Polska

Event planning

MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA DZIELNICA URSYNÓW
Al. Komisji Edukacji Narodowej 61
02-777 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Polska