Zapytanie ofertowe nr 2/2026/FENG.2.25 dotyczące aktualizacji i rozwoju strony internetowej oraz przygotowania dedykowanych podstron promocyjnych
Opis zapytania
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0091/26 - Promocja marki produktowej MIM Fertility na rynkach zagranicznych
Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja i rozwój istniejącej strony internetowej MIM Fertility (https://mimfertility.ai/) oraz przygotowanie, uruchomienie i aktualizacja 13 dedykowanych podstron internetowych (landing pages) związanych z udziałem Zamawiającego w międzynarodowych wydarzeniach branżowych i targowych objętych projektem pn. „Promocja marki produktowej MIM Fertility na rynkach zagranicznych”.
Podstrony będą służyły prezentacji produktu EmbryoAid, informowaniu o udziale MIM Fertility w poszczególnych wydarzeniach, pozyskiwaniu kontaktów od potencjalnych klientów oraz prezentacji rezultatów udziału Zamawiającego w wydarzeniach.
Zamówienie obejmuje prace realizowane w ramach istniejącego serwisu internetowego opartego na technologii WordPress. Nie zakłada się tworzenia nowej strony internetowej od podstaw ani kompleksowej przebudowy istniejącego serwisu.
1. Zakres zamówienia
Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Aktualizacji i rozwoju istniejącej strony internetowej Zamawiającego w zakresie związanym z realizacją działań promocyjnych objętych projektem.
2. Przygotowania i uruchomienia 13 dedykowanych podstron promocyjnych (landing pages) związanych z poszczególnymi wydarzeniami branżowymi i targowymi.
3. Aktualizacji treści przygotowanych podstron w okresie realizacji projektu, zarówno przed wydarzeniami, jak i po ich zakończeniu.
4. Zapewnienia zgodności wszystkich przygotowanych materiałów z identyfikacją wizualną MIM Fertility oraz wymaganiami dotyczącymi promocji projektów finansowanych ze środków UE.
5. Zapewnienia responsywności przygotowanych i modyfikowanych elementów strony dla urządzeń mobilnych, tabletów i komputerów.
6. Zapewnienia prawidłowego działania formularzy kontaktowych i mechanizmów pozyskiwania potencjalnych klientów (leadów).
7. Zapewnienia integracji formularzy kontaktowych z wykorzystywanymi przez Zamawiającego systemami MailerLite oraz Pipedrive.
8. Wprowadzania niezbędnych modyfikacji technicznych i funkcjonalnych, zapewniających prawidłowe działanie przygotowanych podstron w ramach istniejącego serwisu.
2. Aktualizacja i rozwój istniejącej strony internetowej
Zakres aktualizacji i rozwoju istniejącej strony internetowej obejmuje przede wszystkim prace związane z rozbudową serwisu o nowe treści i funkcjonalności wynikające z realizacji projektu oraz dostosowaniem istniejących elementów strony do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na rynkach zagranicznych.
Prace mogą obejmować w szczególności:
● aktualizację treści oraz elementów wizualnych w istniejących podstronach, w zakresie związanym z promocją EmbryoAid i udziałem w wydarzeniach branżowych;
● modyfikację układu wybranych sekcji strony w celu poprawy ich czytelności i funkcjonalności;
● tworzenie nowych sekcji związanych z promocją produktu EmbryoAid oraz udziałem MIM Fertility w wydarzeniach międzynarodowych;
● dostosowanie nawigacji, struktury menu i linkowania pomiędzy nowymi a istniejącymi treściami;
● modyfikację elementów graficznych i funkcjonalnych w zakresie niezbędnym do zachowania spójności serwisu;
● wdrożenie oraz konfigurację formularzy kontaktowych i mechanizmów umożliwiających pozyskiwanie kontaktów od potencjalnych klientów;
● dostosowanie elementów technicznych strony do prawidłowego funkcjonowania nowych podstron oraz wdrożonych rozwiązań.
Wszystkie prace powinny być wykonywane w ramach istniejącej technologii serwisu, tj. WordPress, z zachowaniem możliwości dalszej samodzielnej edycji podstawowych treści przez Zamawiającego.
Zamówienie nie obejmuje kompleksowej przebudowy architektury strony internetowej, zmiany identyfikacji wizualnej Zamawiającego ani opracowywania nowych, rozbudowanych funkcjonalności niezwiązanych z realizacją projektu.
3. Wymagania dotyczące landing pages
Wykonawca przygotuje i uruchomi 13 dedykowanych podstron internetowych, z których każda będzie związana z jednym z wydarzeń branżowych lub targowych objętych projektem.
W zależności od charakteru oraz etapu realizacji danego wydarzenia podstrona powinna zawierać w szczególności:
● informacje dotyczące produktu EmbryoAid;
● informacje dotyczące udziału MIM Fertility w danym wydarzeniu;
● nazwę, miejsce i termin wydarzenia;
● informację o lokalizacji stoiska lub charakterze udziału Zamawiającego – jeżeli dotyczy;
● formularz kontaktowy umożliwiający pozostawienie danych przez potencjalnego klienta;
● możliwość zgłoszenia zainteresowania prezentacją produktu (demo);
● możliwość zgłoszenia zainteresowania udziałem w programie trial;
● elementy graficzne i wizualne niezbędne do prezentacji treści na podstronie;
● treści w języku angielskim, dostosowane do odbiorców zagranicznych;
● informacje i materiały dotyczące przebiegu wydarzenia oraz podsumowania udziału Zamawiającego – po jego zakończeniu;
● inne informacje i materiały dotyczące danego wydarzenia przekazane przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewni techniczne wdrożenie treści, materiałów graficznych, zdjęć i innych materiałów przekazywanych przez Zamawiającego oraz ich odpowiednie dostosowanie do formatu i układu strony internetowej.
Dopuszcza się wykorzystanie wspólnej bazy wizualnej i funkcjonalnej dla przygotowywanych podstron, z możliwością modyfikacji układu, sekcji oraz poszczególnych elementów w zależności od charakteru wydarzenia, dostępnych materiałów i potrzeb komunikacyjnych.
Zamawiający nie wymaga opracowania 13 całkowicie odrębnych projektów graficznych, jednak nie zakłada również obowiązku stosowania identycznego układu wszystkich podstron.
3.1. Wykaz wydarzeń objętych zamówieniem
Zamówienie obejmuje przygotowanie podstron związanych z następującymi wydarzeniami:
Lp. Wydarzenie Rok
1 WHX Dubai (ZEA) 2028
2 ESHRE 2026
3 ESHRE 2027
4 ESHRE 2028
5 ASRM 2026
6 ASRM 2027
7 ASRM 2028
8 ASPIRE 2027
9 ASPIRE 2028
10 SEF 2027
11 SEF 2028
12 EBART 2027
13 EBART 2028
W przypadku zmian w harmonogramie wydarzeń objętych projektem, w szczególności zmian terminów lub rodzaju wydarzeń, Zamawiający dopuszcza odpowiednie dostosowanie harmonogramu realizacji podstron, na zasadach przewidzianych w zapytaniu ofertowym i zawartej umowie.
3.2. Podstrony dotyczące wydarzeń, które odbyły się przed zawarciem umowy
W odniesieniu do wydarzeń objętych projektem, które odbyły się przed zawarciem umowy z Wykonawcą, Wykonawca przygotuje i uruchomi dedykowane podstrony o charakterze podsumowującym udział MIM Fertility w wydarzeniu.
Według harmonogramu przyjętego na dzień przygotowania zapytania dotyczy to wydarzeń ESHRE 2026 oraz ASRM 2026.
Podstrony będą przygotowywane na podstawie informacji i materiałów przekazanych przez Zamawiającego i będą mogły obejmować w szczególności:
● opis udziału MIM Fertility w wydarzeniu;
● informacje o prezentowanym produkcie EmbryoAid;
● informacje dotyczące obecności MIM Fertility na wydarzeniu;
● materiały zdjęciowe oraz inne materiały wizualne;
● informacje o przeprowadzonych działaniach promocyjnych;
● formularz kontaktowy oraz możliwość zgłoszenia zainteresowania demo lub trial produktu.
3.3. Podstrony dotyczące przyszłych wydarzeń
W odniesieniu do wydarzeń odbywających się po zawarciu umowy Wykonawca przygotuje i uruchomi dedykowaną podstronę przed rozpoczęciem danego wydarzenia.
Podstrona będzie miała charakter informacyjno-promocyjny i będzie służyła w szczególności poinformowaniu odbiorców o udziale MIM Fertility w wydarzeniu oraz umożliwieniu potencjalnym klientom nawiązania kontaktu i zgłoszenia zainteresowania prezentacją produktu.
Po zakończeniu wydarzenia Wykonawca dokona aktualizacji podstrony, w szczególności poprzez zamieszczenie przekazanych przez Zamawiającego informacji i materiałów dotyczących przebiegu wydarzenia, materiałów zdjęciowych oraz informacji o przeprowadzonych aktywnościach promocyjnych.
Podstrony powinny zachować funkcjonalność umożliwiającą nawiązanie kontaktu z Zamawiającym również po zakończeniu wydarzenia.
4. Aktualizacje treści w okresie realizacji zamówienia
Wykonawca zobowiązany będzie do aktualizacji przygotowanych podstron w okresie realizacji zamówienia, zgodnie z potrzebami wynikającymi z harmonogramu wydarzeń oraz prowadzonych działań promocyjnych.
Zakres aktualizacji będzie obejmował przede wszystkim zmiany związane z cyklem komunikacji wokół wydarzeń, w szczególności aktualizację informacji organizacyjnych, programu, prelegentów, materiałów promocyjnych, zdjęć, linków oraz przycisków i formularzy CTA.
Dla każdej z 13 podstron należy przyjąć maksymalnie 5 większych aktualizacji treści w całym okresie realizacji zamówienia, w tym aktualizację podsumowującą po zakończeniu wydarzenia, jeżeli dotyczy.
Przez większą aktualizację rozumie się zmianę obejmującą istotne uzupełnienie lub modyfikację zawartości podstrony, np. dodanie relacji z wydarzenia, galerii zdjęć, nowej sekcji informacyjnej lub większego zestawu materiałów promocyjnych.
Niezależnie od powyższego Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania drobnych aktualizacji redakcyjnych i technicznych, takich jak:
● zmiana pojedynczych informacji, dat i danych organizacyjnych;
● aktualizacja linków;
● korekta treści;
● podmiana pojedynczych zdjęć lub elementów graficznych;
● aktualizacja informacji o prelegentach;
● drobne zmiany w formularzach i elementach CTA;
● inne niewielkie zmiany niewymagające przebudowy struktury podstrony.
Zamawiający przewiduje maksymalnie 5 zgłoszeń drobnych aktualizacji miesięcznie, dotyczących łącznie podstron wydarzeń oraz pozostałych elementów serwisu objętych zakresem niniejszego zamówienia.
Aktualizacje nie będą obejmowały tworzenia nowych, rozbudowanych funkcjonalności ani istotnej przebudowy istniejącej strony internetowej.
Standardowy termin wykonania zgłoszonej aktualizacji wynosi do 2 dni roboczych od momentu przekazania przez Zamawiającego kompletu materiałów niezbędnych do jej realizacji. Terminy realizacji prac wymagających szerszych modyfikacji będą uzgadniane z Zamawiającym z uwzględnieniem harmonogramu wydarzeń.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ochota, Miejscowość: Warszawa
FENG.02.25-IP.02-0091/26 - Promocja marki produktowej MIM Fertility na rynkach zagranicznych
Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja i rozwój istniejącej strony internetowej MIM Fertility (https://mimfertility.ai/) oraz przygotowanie, uruchomienie i aktualizacja 13 dedykowanych podstron internetowych (landing pages) związanych z udziałem Zamawiającego w międzynarodowych wydarzeniach branżowych i targowych objętych projektem pn. „Promocja marki produktowej MIM Fertility na rynkach zagranicznych”.
Podstrony będą służyły prezentacji produktu EmbryoAid, informowaniu o udziale MIM Fertility w poszczególnych wydarzeniach, pozyskiwaniu kontaktów od potencjalnych klientów oraz prezentacji rezultatów udziału Zamawiającego w wydarzeniach.
Zamówienie obejmuje prace realizowane w ramach istniejącego serwisu internetowego opartego na technologii WordPress. Nie zakłada się tworzenia nowej strony internetowej od podstaw ani kompleksowej przebudowy istniejącego serwisu.
1. Zakres zamówienia
Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Aktualizacji i rozwoju istniejącej strony internetowej Zamawiającego w zakresie związanym z realizacją działań promocyjnych objętych projektem.
2. Przygotowania i uruchomienia 13 dedykowanych podstron promocyjnych (landing pages) związanych z poszczególnymi wydarzeniami branżowymi i targowymi.
3. Aktualizacji treści przygotowanych podstron w okresie realizacji projektu, zarówno przed wydarzeniami, jak i po ich zakończeniu.
4. Zapewnienia zgodności wszystkich przygotowanych materiałów z identyfikacją wizualną MIM Fertility oraz wymaganiami dotyczącymi promocji projektów finansowanych ze środków UE.
5. Zapewnienia responsywności przygotowanych i modyfikowanych elementów strony dla urządzeń mobilnych, tabletów i komputerów.
6. Zapewnienia prawidłowego działania formularzy kontaktowych i mechanizmów pozyskiwania potencjalnych klientów (leadów).
7. Zapewnienia integracji formularzy kontaktowych z wykorzystywanymi przez Zamawiającego systemami MailerLite oraz Pipedrive.
8. Wprowadzania niezbędnych modyfikacji technicznych i funkcjonalnych, zapewniających prawidłowe działanie przygotowanych podstron w ramach istniejącego serwisu.
2. Aktualizacja i rozwój istniejącej strony internetowej
Zakres aktualizacji i rozwoju istniejącej strony internetowej obejmuje przede wszystkim prace związane z rozbudową serwisu o nowe treści i funkcjonalności wynikające z realizacji projektu oraz dostosowaniem istniejących elementów strony do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na rynkach zagranicznych.
Prace mogą obejmować w szczególności:
● aktualizację treści oraz elementów wizualnych w istniejących podstronach, w zakresie związanym z promocją EmbryoAid i udziałem w wydarzeniach branżowych;
● modyfikację układu wybranych sekcji strony w celu poprawy ich czytelności i funkcjonalności;
● tworzenie nowych sekcji związanych z promocją produktu EmbryoAid oraz udziałem MIM Fertility w wydarzeniach międzynarodowych;
● dostosowanie nawigacji, struktury menu i linkowania pomiędzy nowymi a istniejącymi treściami;
● modyfikację elementów graficznych i funkcjonalnych w zakresie niezbędnym do zachowania spójności serwisu;
● wdrożenie oraz konfigurację formularzy kontaktowych i mechanizmów umożliwiających pozyskiwanie kontaktów od potencjalnych klientów;
● dostosowanie elementów technicznych strony do prawidłowego funkcjonowania nowych podstron oraz wdrożonych rozwiązań.
Wszystkie prace powinny być wykonywane w ramach istniejącej technologii serwisu, tj. WordPress, z zachowaniem możliwości dalszej samodzielnej edycji podstawowych treści przez Zamawiającego.
Zamówienie nie obejmuje kompleksowej przebudowy architektury strony internetowej, zmiany identyfikacji wizualnej Zamawiającego ani opracowywania nowych, rozbudowanych funkcjonalności niezwiązanych z realizacją projektu.
3. Wymagania dotyczące landing pages
Wykonawca przygotuje i uruchomi 13 dedykowanych podstron internetowych, z których każda będzie związana z jednym z wydarzeń branżowych lub targowych objętych projektem.
W zależności od charakteru oraz etapu realizacji danego wydarzenia podstrona powinna zawierać w szczególności:
● informacje dotyczące produktu EmbryoAid;
● informacje dotyczące udziału MIM Fertility w danym wydarzeniu;
● nazwę, miejsce i termin wydarzenia;
● informację o lokalizacji stoiska lub charakterze udziału Zamawiającego – jeżeli dotyczy;
● formularz kontaktowy umożliwiający pozostawienie danych przez potencjalnego klienta;
● możliwość zgłoszenia zainteresowania prezentacją produktu (demo);
● możliwość zgłoszenia zainteresowania udziałem w programie trial;
● elementy graficzne i wizualne niezbędne do prezentacji treści na podstronie;
● treści w języku angielskim, dostosowane do odbiorców zagranicznych;
● informacje i materiały dotyczące przebiegu wydarzenia oraz podsumowania udziału Zamawiającego – po jego zakończeniu;
● inne informacje i materiały dotyczące danego wydarzenia przekazane przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewni techniczne wdrożenie treści, materiałów graficznych, zdjęć i innych materiałów przekazywanych przez Zamawiającego oraz ich odpowiednie dostosowanie do formatu i układu strony internetowej.
Dopuszcza się wykorzystanie wspólnej bazy wizualnej i funkcjonalnej dla przygotowywanych podstron, z możliwością modyfikacji układu, sekcji oraz poszczególnych elementów w zależności od charakteru wydarzenia, dostępnych materiałów i potrzeb komunikacyjnych.
Zamawiający nie wymaga opracowania 13 całkowicie odrębnych projektów graficznych, jednak nie zakłada również obowiązku stosowania identycznego układu wszystkich podstron.
3.1. Wykaz wydarzeń objętych zamówieniem
Zamówienie obejmuje przygotowanie podstron związanych z następującymi wydarzeniami:
Lp. Wydarzenie Rok
1 WHX Dubai (ZEA) 2028
2 ESHRE 2026
3 ESHRE 2027
4 ESHRE 2028
5 ASRM 2026
6 ASRM 2027
7 ASRM 2028
8 ASPIRE 2027
9 ASPIRE 2028
10 SEF 2027
11 SEF 2028
12 EBART 2027
13 EBART 2028
W przypadku zmian w harmonogramie wydarzeń objętych projektem, w szczególności zmian terminów lub rodzaju wydarzeń, Zamawiający dopuszcza odpowiednie dostosowanie harmonogramu realizacji podstron, na zasadach przewidzianych w zapytaniu ofertowym i zawartej umowie.
3.2. Podstrony dotyczące wydarzeń, które odbyły się przed zawarciem umowy
W odniesieniu do wydarzeń objętych projektem, które odbyły się przed zawarciem umowy z Wykonawcą, Wykonawca przygotuje i uruchomi dedykowane podstrony o charakterze podsumowującym udział MIM Fertility w wydarzeniu.
Według harmonogramu przyjętego na dzień przygotowania zapytania dotyczy to wydarzeń ESHRE 2026 oraz ASRM 2026.
Podstrony będą przygotowywane na podstawie informacji i materiałów przekazanych przez Zamawiającego i będą mogły obejmować w szczególności:
● opis udziału MIM Fertility w wydarzeniu;
● informacje o prezentowanym produkcie EmbryoAid;
● informacje dotyczące obecności MIM Fertility na wydarzeniu;
● materiały zdjęciowe oraz inne materiały wizualne;
● informacje o przeprowadzonych działaniach promocyjnych;
● formularz kontaktowy oraz możliwość zgłoszenia zainteresowania demo lub trial produktu.
3.3. Podstrony dotyczące przyszłych wydarzeń
W odniesieniu do wydarzeń odbywających się po zawarciu umowy Wykonawca przygotuje i uruchomi dedykowaną podstronę przed rozpoczęciem danego wydarzenia.
Podstrona będzie miała charakter informacyjno-promocyjny i będzie służyła w szczególności poinformowaniu odbiorców o udziale MIM Fertility w wydarzeniu oraz umożliwieniu potencjalnym klientom nawiązania kontaktu i zgłoszenia zainteresowania prezentacją produktu.
Po zakończeniu wydarzenia Wykonawca dokona aktualizacji podstrony, w szczególności poprzez zamieszczenie przekazanych przez Zamawiającego informacji i materiałów dotyczących przebiegu wydarzenia, materiałów zdjęciowych oraz informacji o przeprowadzonych aktywnościach promocyjnych.
Podstrony powinny zachować funkcjonalność umożliwiającą nawiązanie kontaktu z Zamawiającym również po zakończeniu wydarzenia.
4. Aktualizacje treści w okresie realizacji zamówienia
Wykonawca zobowiązany będzie do aktualizacji przygotowanych podstron w okresie realizacji zamówienia, zgodnie z potrzebami wynikającymi z harmonogramu wydarzeń oraz prowadzonych działań promocyjnych.
Zakres aktualizacji będzie obejmował przede wszystkim zmiany związane z cyklem komunikacji wokół wydarzeń, w szczególności aktualizację informacji organizacyjnych, programu, prelegentów, materiałów promocyjnych, zdjęć, linków oraz przycisków i formularzy CTA.
Dla każdej z 13 podstron należy przyjąć maksymalnie 5 większych aktualizacji treści w całym okresie realizacji zamówienia, w tym aktualizację podsumowującą po zakończeniu wydarzenia, jeżeli dotyczy.
Przez większą aktualizację rozumie się zmianę obejmującą istotne uzupełnienie lub modyfikację zawartości podstrony, np. dodanie relacji z wydarzenia, galerii zdjęć, nowej sekcji informacyjnej lub większego zestawu materiałów promocyjnych.
Niezależnie od powyższego Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania drobnych aktualizacji redakcyjnych i technicznych, takich jak:
● zmiana pojedynczych informacji, dat i danych organizacyjnych;
● aktualizacja linków;
● korekta treści;
● podmiana pojedynczych zdjęć lub elementów graficznych;
● aktualizacja informacji o prelegentach;
● drobne zmiany w formularzach i elementach CTA;
● inne niewielkie zmiany niewymagające przebudowy struktury podstrony.
Zamawiający przewiduje maksymalnie 5 zgłoszeń drobnych aktualizacji miesięcznie, dotyczących łącznie podstron wydarzeń oraz pozostałych elementów serwisu objętych zakresem niniejszego zamówienia.
Aktualizacje nie będą obejmowały tworzenia nowych, rozbudowanych funkcjonalności ani istotnej przebudowy istniejącej strony internetowej.
Standardowy termin wykonania zgłoszonej aktualizacji wynosi do 2 dni roboczych od momentu przekazania przez Zamawiającego kompletu materiałów niezbędnych do jej realizacji. Terminy realizacji prac wymagających szerszych modyfikacji będą uzgadniane z Zamawiającym z uwzględnieniem harmonogramu wydarzeń.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ochota, Miejscowość: Warszawa
Termin składania ofert
Wed Nov 18 22:59:59 GMT 2026
Lokalizacja
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Ochota, Miejscowość: Warszawa
Kategoria asortymentowa
Usługi marketingowe i PR
Usługi internetowe i telefoniczne
Usługi opracowywania oprogramowania
Usługi internetowe i telefoniczne
Usługi opracowywania oprogramowania
Dane nabywcy
MIM Fertility Sp. z o.o
Świeradowska 47
02-662 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5213710082
Świeradowska 47
02-662 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5213710082
