Kompleksowa usługa zaprojektowania, przygotowania, wyposażenia, transportu, montażu, obsługi technicznej oraz demontażu stoiska targowego firmy HAMAR Sp.J. podczas targów FASTENER FAIR GLOBAL 2027 STUTTGART w Niemczech, wraz z odbiorem i transportem elementów ekspozycyjnych stanowiących własność Zamawiającego z jego siedziby w Gdyni oraz ich zwrotem po zakończeniu targów.

Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0365/25 - Promocja marki produktowej HAMAR na rynkach zagranicznych

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1). Przedmiot zamówienia to kompleksowa usługa wykonania stoiska targowego firmy HAMAR na targach FASTENER FAIR GLOBAL 2027 STUTTGART.
2). Termin targów:
3-5.04.2027 (dni montażu stoisk)
6-8.04.2027 (dni targowe)
8-9.04.2027 (demontaż stoisk, po zakończeniu targów dla zwiedzających)
3). Adres targów: Messepiazza 1, 70629 Stuttgart, Niemcy
4). Powierzchnia stoiska 36 m2, wymiary 8x4,5 m, stoisko narożne (otwarte z dwóch stron), zlokalizowane w hali 1, miejsce nr 1H95.
5). Dokładna lokalizacji stoiska do podejrzenia na planie:
https://floorplanning-visualisation.rxweb-prd.com/FFS--27/exfx.html?showPriceInfo=true/visualisation&zoomto=%20&units=M

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE:

1). Opracowanie indywidualnego projektu stoiska, uwzględniającego jego powierzchnię, lokalizację, narożną formę oraz wymagania funkcjonalne i techniczne określone w zapytaniu ofertowym. Projekt musi obejmować:
a). Wizualizacje przestrzenne 3D;
b). Rzut z góry przedstawiający rozmieszczenie elementów stoiska.
c). Przy zastosowaniu podwyższonego podestu lub innego rozwiązania powodującego różnicę poziomów, Wykonawca zobowiązany jest zaprojektować i wykonać odpowiednie rozwiązanie umożliwiające dostęp do stoiska osobom o ograniczonej mobilności, w szczególności poruszającym się na wózkach inwalidzkich (np. pochylnia lub rozwiązanie równoważne).
2). Wynajem wyposażenia stoiska - w tym stołów, krzeseł lub foteli, odbiornika TV i innych koniecznych elementów stoiska.
3). Odbiór z siedziby HAMAR w Gdyni, ul. Hutnicza 7, elementów ekspozycyjnych stanowiących własność Zamawiającego, ich zabezpieczenie, załadunek i transport do Messe Stuttgart. Wykaz elementów określa Załącznik nr 3.
4). Wykonanie, dostarczenie i montaż na miejscu targów, w lokalizacji 1H95 na hali 1, kompletnej zabudowy stoiska HAMAR, zgodnie z zaakceptowanym projektem oraz wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. Zakres montażu stoiska obejmuje wszystkie elementy konstrukcyjne, ekspozycyjne, reklamowe, oświetleniowe i instalacyjne - w tym wyposażenie wynajęte przez Wykonawcę i odebrane od Zamawiającego.
5). Przekazanie kompletnego, gotowego do użytkowania stoiska najpóźniej do końca dnia 05.04.2027.
6). Zapewnienie obsługi technicznej stoiska w dniach targowych 6-8.04.2027, na zasadzie kontaktu telefonicznego z przedstawicielem Wykonawcy na miejscu, w celu zgłoszenia i usunięcia usterek lub awarii zabudowy oraz wyposażenia stoiska. Wykonawca zapewni przyjazd osoby technicznej na stoisko w czasie nie dłuższym niż 45 minut od zgłoszenia.
7). Demontaż kompletnej zabudowy i wyposażenia stoiska HAMAR po zakończeniu targów, ich zabezpieczenie i załadunek do transportu powrotnego.
8). Transport powrotny elementów ekspozycyjnych stanowiących własność Zamawiającego do siedziby HAMAR w Gdyni przy ul. Hutniczej 7, wraz z rozładunkiem.
9). Przekazanie Zamawiającemu na własność podświetlanej lady targowej wykonanej w ramach zamówienia, przeznaczonej do ponownego wykorzystania podczas przyszłych wydarzeń wystawienniczych.

Wykonawca może zaproponować własne rozwiązania projektowe, konstrukcyjne i estetyczne, pod warunkiem zachowania wszystkich wymagań funkcjonalnych i technicznych określonych w zapytaniu ofertowym. Cena oferty musi obejmować wszystkie elementy, dostawy i czynności niezbędne do kompleksowej realizacji zamówienia.

Realizacja wymaga uprzedniej akceptacji projektu stoiska przez Zamawiającego.

III. WYMAGANIA FUNKCJONALNE I TECHNICZNE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1). Ściany stoiska h=350cm wraz z grafiką reklamową (układ i wygląd grafiki do ustalenia podczas przygotowywania projektu stoiska).
2). Podłoga z wykładziną, pod którą rozprowadzone zostaną konieczne oprzyrządowania elektryczne i kable. W zaproponowanym przez Wykonawcę sposobie wykonania podłogi konieczne jest umożliwienie dostępu do stoiska osobom o ograniczonej mobilności.
3). Konstrukcja stoiska umożliwiająca zamontowanie oświetlenia, ewentualnych półek na produkty, ekranu TV i treści reklamowych.
4). Kaseton podświetlany typu backlit na jednej ze ścian stoiska, wykonany w systemie wystawienniczym z napinanym licem, wymagana powierzchnia lica kasetonu to minimum 6m2.
5). Dwa miejsca do rozmów biznesowych na stoisku, każde z miejscem dla 4 osób (2 zestawy stół + krzesła lub fotele).
6). Oświetlenie stoiska + minimum 2 gniazda elektryczne 230V dostępne przy każdym z dwóch miejsc rozmów.
7). Zaplecze stoiska zamykane drzwiami na klucz, wyposażone w regał, wieszak, kosz na śmieci z zapasem 10 worków, ekspres do kawy z zapasem 100 porcji kaw i 20 porcji herbat.
8). Odbiornik TV minimum 50" zamocowany na konstrukcji stoiska, przeznaczony do wyświetlania animacji produktowej firmy HAMAR (plik MP4 na USB lub w pamięci TV).
9). Otok reklamowy podwieszony nad powierzchnią stoiska.
10). Lada targowa z elementami podświetlanymi, półkami do przechowywania i zamykanymi drzwiczkami na klucz. Lada ma być przekazana na własność Zamawiającego po zakończeniu targów - jako element do wykorzystania przez niego w przyszłych wydarzeniach targowych.
11). Wykorzystanie w zabudowie stoiska elementów ekspozycyjnych posiadanych przez Zamawiającego i użyczonych Wykonawcy, to jest:
- 4x mebel ekspozycyjny typu totem;
- 1x mebel ekspozycyjny typu stojak wysoki.
Elementy ekspozycyjne będące własnością Zamawiającego zostały przedstawione w Załączniku nr 3.
12). Minimum dwie donice z kwiatami lub ozdobami florystycznymi do swobodnego ustawienia na podłodze stoiska.

IV. PRZYŁĄCZE ELEKTRYCZNE STOISKA I SZCZEGÓŁY OTOKU NAD STOISKIEM:

1). Zamawiający zamawia i opłaca bezpośrednio u Organizatora targów:
a). Przyłącze elektryczne stoiska;
b). Punkty montażowe do podwieszenia otoku reklamowego;
c). Przyłącze elektryczne otoku reklamowego.
2). Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu komplet danych technicznych niezbędnych do zamówienia powyższych usług, w szczególności:
a). Zapotrzebowanie na moc elektryczną stoiska i otoku oraz wymagane parametry zasilania;
b). Liczbę, rozmieszczenie i wymagane obciążenia punktów podwieszenia otoku;
c). Wymiary, całkowita masa i dokumentacja techniczna konstrukcji otoku.
3). Wykonawca odpowiada za wykonanie instalacji elektrycznej stoiska i otoku, wykonanie i montaż samego otoku, podłączenie stoiska i otoku do przyłączy udostępnionych przez Organizatora - zgodnie z obowiązującymi wymaganiami technicznymi i zasadami bezpieczeństwa.
4). Dane techniczne należy przekazać z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym Zamawiającemu dokonanie zamówień u Organizatora w wymaganych przez niego terminach.

V. PONOWNE WYKORZYSTANIE ELEMENTÓW ZAMAWIAJĄCEGO I STOSOWANIE MATERIAŁÓW NADAJĄCYCH SIĘ DO PONOWNEGO WYKORZYSTANIA:

1). W ramach realizacji zabudowy stoiska targowego konieczne jest wykorzystanie mebli targowych stanowiących własność Zamawiającego, pochodzących z wcześniejszych wydarzeń targowych, co wpisuje się w zasadę racjonalnego gospodarowania zasobami.
2). Nowo projektowane elementy zabudowy stoiska zostaną wykonane z materiałów nadających się do ponownego wykorzystania lub recyklingu, w zakresie technicznie i organizacyjnie możliwym.

VI. DOSTĘPNOŚĆ STOISKA I ZASADA RÓWNEGO TRAKTOWANIA:

1). Projekt i aranżacja stoiska targowego muszą uwzględniać zasady równego dostępu, dostępności i niedyskryminacji – w zakresie, w jakim Zamawiający i Wykonawca mają realny wpływ na zastosowane rozwiązania, z uwzględnieniem warunków technicznych obiektu i wymagań organizatora targów.
2). Wykonawca zaprojektuje stoisko jako możliwie czytelną, funkcjonalną i pozbawioną barier przestrzeń ekspozycyjną, dostosowaną do potrzeb różnych użytkowników, w tym osób z niepełnosprawnościami lub ograniczoną mobilnością. W szczególności należy uwzględnić:
a). Rozmieszczenie zabudowy i wyposażenia umożliwiające możliwie swobodne poruszanie się po stoisku;
b). Dostęp do strefy ekspozycyjnej i miejsca rozmów handlowych bez tworzenia niepotrzebnych barier;
c). Czytelne rozmieszczenie oznaczeń i informacji prezentowanych na stoisku;
d). Ograniczenie przeszkód utrudniających poruszanie się.
3). W razie ograniczeń technicznych lub organizacyjnych Wykonawca uwzględni je na etapie projektowania i zaproponuje rozwiązania zapewniające możliwie najwyższy poziom dostępności w danych warunkach. Przyjęte rozwiązania muszą zapewniać bezpieczne i możliwie swobodne wejście na stoisko, z uwzględnieniem warunków technicznych obiektu oraz wymagań organizatora targów.

VII. ZGODNOŚĆ Z WYTYCZNYMI TECHNICZNYMI OBIEKTU TARGOWEGO:

1). Stoisko targowe, w tym wszystkie jego elementy, wyposażenie i instalacje, muszą być zgodne z wymaganiami obowiązującymi na terenie Messe Stuttgart dostępnymi na stronie internetowej obiektu w sekcji "Download > Legal Matters > Technical Guidelines" pod linkiem:
https://www.messe-stuttgart.de/fileadmin/media/TechnischeRichtlinien.pdf
2). Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z powyższymi wytycznymi i uwzględnienia ich wymagań na etapie projektowania oraz realizacji zabudowy stoiska.

VIII. PODWYKONAWSTWO I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA:

1). Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z podwykonawców przy realizacji zamówienia, przy czym Wykonawca (Oferent) ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe, terminowe i kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym za działania i zaniechania podwykonawców.
2). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpośredni nadzór nad realizacją wszystkich prac związanych z wykonaniem, montażem i demontażem zabudowy stoiska oraz zapewnić sprawną obsługę techniczną podczas trwania imprezy targowej.

IX. PŁATNOŚĆ:

1). Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki w wysokości do 40% wartości brutto zamówienia, której wypłata nastąpi przelewem po podpisaniu umowy i doręczeniu prawidłowej faktury zaliczkowej.
2). Pozostała część wynagrodzenia zostanie wypłacona po należytym wykonaniu przedmiotu zamówienia, potwierdzonym podpisaniem bezzastrzeżeniowego Protokołu Odbioru Stoiska (po montażu w Messe Stuttgart) oraz doręczeniu faktury końcowej.
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Stuttgart
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdynia, Gmina: Gdynia, Miejscowość: Gdynia

Złóż ofertę

Thu Nov 19 22:59:59 GMT 2026

Kraj: Niemcy
Kraj: Polska

Materiały i gadżety reklamowe
Organizacja imprez

P.H. Hamar Sp.J. B. i H. Grzesiak
Hutnicza 7
81-061 Gdynia
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5850005736