ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/2026 - świadczenie usług na stanowisku Programista Java (Zmiana terminu składania ofert z dnia 04.05.2026 r. na dzień 06.05.2026 r. Wydłużenie terminu następuje na wniosek potencjalnego Wykonawcy w celu umożliwienia przygotowania rzetelnej oferty. Pozostałe warunki zapytania pozostają bez zmian)
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.01-IP.01-1676/25 - SmartOrg - innowacyjna platforma SaaS HRTech do zapewnienia równości płac
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług na stanowisku Programista Java. Zamawiający szacuje, że przedmiot zamówienia może być wykonany w czasie około 960 roboczogodzin (przewidywany okres świadczenia usług: około 11 miesięcy w okresie 05.2026 – 03.2027). Rozliczenie będzie następowało etapami wg ustalonego harmonogramu, w formie umowy cywilnoprawnej/umowy B2B.
W ramach realizacji zadań objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym Programista Java będzie odpowiedzialny za*:
Zadanie 1
Główna osoba odpowiedzialna za implementację backendu aplikacji.
- wdrożenie w projekt
- poznanie i zrozumienie logiki biznesowej
- zapoznanie się z kodem MVP
- konfiguracja narzędzi i środowisk programistycznych
- konfiguracja nowego projektu i zebranie potrzebnego kodu z MVP
- wystawienie API dla programisty frontend
- konfiguracja CI, testów
- konfiguracja bazy danych
- implementacja struktur danych zgodnie ze specyfikacją od CTO
- implementacja logiki biznesowej zgodnie ze specyfikacją od CTO
- testowanie oraz wdrażanie funkcji zgodnie z rozpisanymi zadaniami
- implementacja funkcji do opisów stanowisk
- implementacja agentowego podejścia AI do tworzenia opisów stanowisk pracy
Zadanie 2
- zapoznanie się z wynikami testów klientów, analiza błędów i wdrożenie poprawek po stronie backendu
- przygotowanie i udostępnienie nowych endpointów API zgodnie ze specyfikacją od CTO
- dostosowanie logiki biznesowej do nowych wymagań i rozszerzeń
- implementacja mechanizmów obsługi danych dotyczących systemu wynagrodzeń (np. zapisywanie, przetwarzanie, raportowanie)
- projektowanie z CTO i implementacja algorytmu odwórconego wartościowania do rozwiązywania złożonych zestawów
- optymalizacja istniejących procesów i struktur danych
- testowanie (jednostkowe i integracyjne) oraz wdrażanie nowych funkcji zgodnie z rozpisanymi zadaniami
Zadanie 3
- implementacja generacji raportów w formie PDF
- stworzenie jednej wzorcowej integracji z wybranym przez CTO i zespół merytoryczny systemem księgowym / płacowym / HRowym
- wystawienie danych pod analitykę w API
- stworzenie rozwiązania do rekomendacji działań naprawczych
- zapoznanie się z wynikami testów klientów, analiza błędów i wdrożenie poprawek po stronie backendu
- przygotowanie i udostępnienie nowych endpointów API zgodnie ze specyfikacją od CTO- dostosowanie logiki biznesowej do nowych wymagań i rozszerzeń
- optymalizacja istniejących procesów i struktur danych
- testowanie (jednostkowe i integracyjne) oraz wdrażanie nowych funkcji zgodnie z rozpisanymi zadaniami
*W przypadkach, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami programów, produktów, normami, aprobatami, specyfikacjami technicznymi i systemami odniesienia, bądź wskazuje znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego, które spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe produktu wskazanego z nazwy. Nazwy handlowe programów, produktów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jedynie jako definicje standardu, jakiego wymaga Zamawiający.
Zamawiający szacuje, iż średnie miesięczne zaangażowanie Wykonawcy związane ze świadczeniem usług na stanowisku Programista Java podczas realizacji projektu wynosić będzie średnio około 90 godzin miesięcznie.
Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Spółki autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów, które zostaną stworzone w ramach wykonywania zadań objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym, na wszystkich znanych obecnie polach eksploatacji.
Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (pod rygorem odrzucenia wszystkich ofert danego Oferenta).
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Nie dopuszcza się możliwości złożenia ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
Czas trwania zamówienia
Termin realizacji zamówienia obejmuje okres około 11 miesięcy od dnia podpisania umowy (planowane: maj 2026).
Termin realizacji zamówienia może ulec wydłużeniu w przypadku otrzymania zgody na wydłużenie okresu realizacji projektu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości lub w sytuacji, w której sfinalizowanie prac w zaplanowanym terminie nie będzie możliwe z powodu uzasadnionych okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie niniejszego postępowania i podpisania umowy z Wykonawcą.
Płatności i wynagrodzenie
Wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy przez Zamawiającego wg harmonogramu, jaki zostanie ustalony w zawartej umowie, pod warunkiem odbioru i zatwierdzenia wyników prac protokołem odbioru wystawionego przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Elbląg, Gmina: Elbląg, Miejscowość: Elbląg
FEPW.01.01-IP.01-1676/25 - SmartOrg - innowacyjna platforma SaaS HRTech do zapewnienia równości płac
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług na stanowisku Programista Java. Zamawiający szacuje, że przedmiot zamówienia może być wykonany w czasie około 960 roboczogodzin (przewidywany okres świadczenia usług: około 11 miesięcy w okresie 05.2026 – 03.2027). Rozliczenie będzie następowało etapami wg ustalonego harmonogramu, w formie umowy cywilnoprawnej/umowy B2B.
W ramach realizacji zadań objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym Programista Java będzie odpowiedzialny za*:
Zadanie 1
Główna osoba odpowiedzialna za implementację backendu aplikacji.
- wdrożenie w projekt
- poznanie i zrozumienie logiki biznesowej
- zapoznanie się z kodem MVP
- konfiguracja narzędzi i środowisk programistycznych
- konfiguracja nowego projektu i zebranie potrzebnego kodu z MVP
- wystawienie API dla programisty frontend
- konfiguracja CI, testów
- konfiguracja bazy danych
- implementacja struktur danych zgodnie ze specyfikacją od CTO
- implementacja logiki biznesowej zgodnie ze specyfikacją od CTO
- testowanie oraz wdrażanie funkcji zgodnie z rozpisanymi zadaniami
- implementacja funkcji do opisów stanowisk
- implementacja agentowego podejścia AI do tworzenia opisów stanowisk pracy
Zadanie 2
- zapoznanie się z wynikami testów klientów, analiza błędów i wdrożenie poprawek po stronie backendu
- przygotowanie i udostępnienie nowych endpointów API zgodnie ze specyfikacją od CTO
- dostosowanie logiki biznesowej do nowych wymagań i rozszerzeń
- implementacja mechanizmów obsługi danych dotyczących systemu wynagrodzeń (np. zapisywanie, przetwarzanie, raportowanie)
- projektowanie z CTO i implementacja algorytmu odwórconego wartościowania do rozwiązywania złożonych zestawów
- optymalizacja istniejących procesów i struktur danych
- testowanie (jednostkowe i integracyjne) oraz wdrażanie nowych funkcji zgodnie z rozpisanymi zadaniami
Zadanie 3
- implementacja generacji raportów w formie PDF
- stworzenie jednej wzorcowej integracji z wybranym przez CTO i zespół merytoryczny systemem księgowym / płacowym / HRowym
- wystawienie danych pod analitykę w API
- stworzenie rozwiązania do rekomendacji działań naprawczych
- zapoznanie się z wynikami testów klientów, analiza błędów i wdrożenie poprawek po stronie backendu
- przygotowanie i udostępnienie nowych endpointów API zgodnie ze specyfikacją od CTO- dostosowanie logiki biznesowej do nowych wymagań i rozszerzeń
- optymalizacja istniejących procesów i struktur danych
- testowanie (jednostkowe i integracyjne) oraz wdrażanie nowych funkcji zgodnie z rozpisanymi zadaniami
*W przypadkach, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami programów, produktów, normami, aprobatami, specyfikacjami technicznymi i systemami odniesienia, bądź wskazuje znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego, które spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe produktu wskazanego z nazwy. Nazwy handlowe programów, produktów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jedynie jako definicje standardu, jakiego wymaga Zamawiający.
Zamawiający szacuje, iż średnie miesięczne zaangażowanie Wykonawcy związane ze świadczeniem usług na stanowisku Programista Java podczas realizacji projektu wynosić będzie średnio około 90 godzin miesięcznie.
Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Spółki autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów, które zostaną stworzone w ramach wykonywania zadań objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym, na wszystkich znanych obecnie polach eksploatacji.
Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (pod rygorem odrzucenia wszystkich ofert danego Oferenta).
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Nie dopuszcza się możliwości złożenia ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
Czas trwania zamówienia
Termin realizacji zamówienia obejmuje okres około 11 miesięcy od dnia podpisania umowy (planowane: maj 2026).
Termin realizacji zamówienia może ulec wydłużeniu w przypadku otrzymania zgody na wydłużenie okresu realizacji projektu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości lub w sytuacji, w której sfinalizowanie prac w zaplanowanym terminie nie będzie możliwe z powodu uzasadnionych okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie niniejszego postępowania i podpisania umowy z Wykonawcą.
Płatności i wynagrodzenie
Wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy przez Zamawiającego wg harmonogramu, jaki zostanie ustalony w zawartej umowie, pod warunkiem odbioru i zatwierdzenia wyników prac protokołem odbioru wystawionego przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Elbląg, Gmina: Elbląg, Miejscowość: Elbląg
Time limit for receipt of tenders
2026-05-06 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Elbląg, Gmina: Elbląg, Miejscowość: Elbląg
Category assortment
Network infrastructure devices
Telecommunications infrastructure
Licences and software
Portable memory storage devices
Telecommunications equipment and accessories
Hardware, parts and accessories
Internet and telephone services
Software development
Implementation services
Maintenance and support
Telecommunications infrastructure
Licences and software
Portable memory storage devices
Telecommunications equipment and accessories
Hardware, parts and accessories
Internet and telephone services
Software development
Implementation services
Maintenance and support
Buyer details
SmartOrg Sp. z o.o.
Powstańców Warszawskich 7 lok. 2
82-300 Elbląg
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 5783174812
Powstańców Warszawskich 7 lok. 2
82-300 Elbląg
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 5783174812
