ZAPYTANIE OFERTOWE nr 25/AH/FERS/KOMPETENCJE Akademia Humanitas ogłasza zapytanie ofertowe dot. świadczenia usługi cateringowej na potrzeby realizacji projektu realizowanego w partnerstwie z Zagłębiowską Izbą Gospodarczą, nr FERS.01.05-IP.08-0512/23 pt. „Kompetencje przyszłości na rynku pracy”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), zwanego dalej w treści Zapytania Ofertowego projektem.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.05-IP.08-0512/23 - Kompetencje przyszłości na rynku pracy
Proszę o szczegółowe zapoznanie się z treścią zapytania ofertowego oraz wszystkimi załącznikami.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu.
2. Usługa powinna obejmować:
a. dostarczenie (wniesienie) cateringu oraz sprzętu koniecznego do podania wyżywienia na miejscu wydarzenia (Sosnowiec), do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego,
b. ułożenia artykułów spożywczych wymaganych w ramach serwisu kawowego,
c. utrzymanie porządku w tym odbiór naczyń/opakowań/resztek żywności po zakończonym serwisie,
d. uprzątnięcie miejsca serwowania cateringu z wywozem odpadów,
e. nakrycie stołów cateringowych obrusami.
3. Posiłki dostarczone w ramach usługi muszą obejmować serwis kawowy zgodnie z poniższą specyfikacją - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ilości dostosowanej do liczby uczestników
a. kawa, herbata, mleczko, cukier, cytryna - dostępne bez ograniczeń,
b. warniki z wrzątkiem w ilości gwarantującej płynnie przebiegający poczęstunek,
c. woda mineralna gazowana i niegazowana – min. 2 butelki o pojemności 250ml na osobę,
d. ciastka kruche – mieszanka min. 3 rodzajów np. ciasteczka zbożowe z dynią, ciasteczka kruche ze słonecznikiem, markizy, wafelki, mini pączki – min. 70 gram/osobę
Maksymalna liczba uczestników szkolenia, dla których należy przygotować catering to:
Planowany termin szkolenia: 27 kwietnia 2026 r.
Maksymalna liczba uczestników (zestawów) w każdym dniu szkolenia: 32 (2 grupy po 16 os.)
Planowane miejsce realizacji szkolenia: Sosnowiec
Zamawiający zastrzega, że wskazana powyżej liczba zestawów jest wartością maksymalną dla każdej grupy i może ulec zmniejszeniu. Minimalna ilość zamówienia wyniesie 28 zestawów.
Z uwagi na trwającą rekrutację uczestników, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany planowanych terminów oraz miejsc wydarzeń, z zastrzeżeniem, iż wydarzenie zostanie zrealizowane maksymalnie do dnia 27.05.2026 r. i odbędzie się w jednym z miast: Sosnowiec lub Gliwice lub Rybnik lub Katowice.
O ewentualnej zmianie terminu i miejsca Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej w dniu 24.04.2026 r. Nowy termin zostanie wskazany z min. 3-dniowym wyprzedzeniem. Pozostałe warunki zamówienia, w tym m.in. liczba i zawartość zestawów serwisu pozostaną bez zmian.
W toku realizacji usługi może wystąpić konieczność dostosowania zawartości poczęstunku zgodnie ze zgłoszonymi specjalnymi potrzebami żywieniowymi części uczestników np. wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne.
Dokładna ilość zestawów (wraz z informacjami o ewentualnych specjalnych potrzebach żywieniowych) zostanie doprecyzowana najpóźniej na 2 dni robocze przed datą wydarzenia.
Rozliczenie usługi nastąpi na podstawie przekazanych informacji dot. liczby zestawów.
4. Cały poczęstunek należy podać z wykorzystaniem:
• jednolitej zastawy wielokrotnego użytku szklanej lub ceramicznej,
• jednolitych sztućców wielokrotnego użytku dla każdego z uczestników,
• wystarczającej liczby serwetek papierowych.
Zamawiający nie dopuszcza podania poczęstunku na zastawie jednorazowego użytku (np. plastikowej), sztućców z tworzywa sztucznego, wody i napojów w plastikowych butelkach.
5. Serwis kawowy musi być wydany:
• dla 1. grupy od godziny 7.30 (rozpoczęcie szkolenia) do godziny 12.00 (zakończenie szkolenia)
• dla 2. grupy od godz. od godziny 12.30 (rozpoczęcie szkolenia) do godziny 16.30 (zakończenie szkolenia)
6. Posiłki przeznaczone są dla osób dorosłych – uczestników szkolenia.
Przygotowanie, przechowywanie i dostarczanie posiłków muszą odbywać się w odpowiednich warunkach higieniczno-sanitarnych z zachowaniem wszelkich przepisów regulujących te kwestie, m. in. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz.U. 2023 poz. 1448 z późn. zm.)
7. Wykonawca będzie dostarczać posiłki na swój koszt, transportem gwarantującym utrzymanie odpowiedniej jakości i temperatury przewożonych posiłków tj. w termosach/pojemnikach zapewniających utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych posiłków, zgodnie z zasadami HACCP. Dostarczone dania gorące muszą mieć odpowiednią temperaturę.
8. Zamawiający w trakcie postępowania wyłoni do realizacji przedmiotu zamówienia jednego Wykonawcę.
9. Zamówienie jest finansowane ze środków publicznych.
10. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Sosnowiec, Gmina: Sosnowiec, Miejscowość: Sosnowiec
FERS.01.05-IP.08-0512/23 - Kompetencje przyszłości na rynku pracy
Proszę o szczegółowe zapoznanie się z treścią zapytania ofertowego oraz wszystkimi załącznikami.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas szkolenia organizowanego w ramach projektu.
2. Usługa powinna obejmować:
a. dostarczenie (wniesienie) cateringu oraz sprzętu koniecznego do podania wyżywienia na miejscu wydarzenia (Sosnowiec), do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego,
b. ułożenia artykułów spożywczych wymaganych w ramach serwisu kawowego,
c. utrzymanie porządku w tym odbiór naczyń/opakowań/resztek żywności po zakończonym serwisie,
d. uprzątnięcie miejsca serwowania cateringu z wywozem odpadów,
e. nakrycie stołów cateringowych obrusami.
3. Posiłki dostarczone w ramach usługi muszą obejmować serwis kawowy zgodnie z poniższą specyfikacją - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w ilości dostosowanej do liczby uczestników
a. kawa, herbata, mleczko, cukier, cytryna - dostępne bez ograniczeń,
b. warniki z wrzątkiem w ilości gwarantującej płynnie przebiegający poczęstunek,
c. woda mineralna gazowana i niegazowana – min. 2 butelki o pojemności 250ml na osobę,
d. ciastka kruche – mieszanka min. 3 rodzajów np. ciasteczka zbożowe z dynią, ciasteczka kruche ze słonecznikiem, markizy, wafelki, mini pączki – min. 70 gram/osobę
Maksymalna liczba uczestników szkolenia, dla których należy przygotować catering to:
Planowany termin szkolenia: 27 kwietnia 2026 r.
Maksymalna liczba uczestników (zestawów) w każdym dniu szkolenia: 32 (2 grupy po 16 os.)
Planowane miejsce realizacji szkolenia: Sosnowiec
Zamawiający zastrzega, że wskazana powyżej liczba zestawów jest wartością maksymalną dla każdej grupy i może ulec zmniejszeniu. Minimalna ilość zamówienia wyniesie 28 zestawów.
Z uwagi na trwającą rekrutację uczestników, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany planowanych terminów oraz miejsc wydarzeń, z zastrzeżeniem, iż wydarzenie zostanie zrealizowane maksymalnie do dnia 27.05.2026 r. i odbędzie się w jednym z miast: Sosnowiec lub Gliwice lub Rybnik lub Katowice.
O ewentualnej zmianie terminu i miejsca Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej w dniu 24.04.2026 r. Nowy termin zostanie wskazany z min. 3-dniowym wyprzedzeniem. Pozostałe warunki zamówienia, w tym m.in. liczba i zawartość zestawów serwisu pozostaną bez zmian.
W toku realizacji usługi może wystąpić konieczność dostosowania zawartości poczęstunku zgodnie ze zgłoszonymi specjalnymi potrzebami żywieniowymi części uczestników np. wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne.
Dokładna ilość zestawów (wraz z informacjami o ewentualnych specjalnych potrzebach żywieniowych) zostanie doprecyzowana najpóźniej na 2 dni robocze przed datą wydarzenia.
Rozliczenie usługi nastąpi na podstawie przekazanych informacji dot. liczby zestawów.
4. Cały poczęstunek należy podać z wykorzystaniem:
• jednolitej zastawy wielokrotnego użytku szklanej lub ceramicznej,
• jednolitych sztućców wielokrotnego użytku dla każdego z uczestników,
• wystarczającej liczby serwetek papierowych.
Zamawiający nie dopuszcza podania poczęstunku na zastawie jednorazowego użytku (np. plastikowej), sztućców z tworzywa sztucznego, wody i napojów w plastikowych butelkach.
5. Serwis kawowy musi być wydany:
• dla 1. grupy od godziny 7.30 (rozpoczęcie szkolenia) do godziny 12.00 (zakończenie szkolenia)
• dla 2. grupy od godz. od godziny 12.30 (rozpoczęcie szkolenia) do godziny 16.30 (zakończenie szkolenia)
6. Posiłki przeznaczone są dla osób dorosłych – uczestników szkolenia.
Przygotowanie, przechowywanie i dostarczanie posiłków muszą odbywać się w odpowiednich warunkach higieniczno-sanitarnych z zachowaniem wszelkich przepisów regulujących te kwestie, m. in. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz.U. 2023 poz. 1448 z późn. zm.)
7. Wykonawca będzie dostarczać posiłki na swój koszt, transportem gwarantującym utrzymanie odpowiedniej jakości i temperatury przewożonych posiłków tj. w termosach/pojemnikach zapewniających utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych posiłków, zgodnie z zasadami HACCP. Dostarczone dania gorące muszą mieć odpowiednią temperaturę.
8. Zamawiający w trakcie postępowania wyłoni do realizacji przedmiotu zamówienia jednego Wykonawcę.
9. Zamówienie jest finansowane ze środków publicznych.
10. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Sosnowiec, Gmina: Sosnowiec, Miejscowość: Sosnowiec
Time limit for receipt of tenders
2026-04-24 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Sosnowiec, Gmina: Sosnowiec, Miejscowość: Sosnowiec
Category assortment
Catering services
Food services
Food services
Buyer details
Akademia Humanitas
Jana Kilińskiego 43
41-200 Sosnowiec
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6442446977
Jana Kilińskiego 43
41-200 Sosnowiec
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6442446977
