System do zarządzania flotą pojazdów (Fleet Management) dla Holcim
Notice description
Szanowni Państwo w imieniu Holcim Polska SA zapraszam Państwa do złożenia oferty na system do zarządzania flotą pojazdów.
Przedmiotem jest dostarczenie i wdrożenie systemu do zarządzania flotą (ok. 470 pojazdów) wraz z aplikacjami mobilnymi oraz integracją z systemami GPS (Cartrack/Flotman), HR (TETA) i ERP (SAP).
Zakres Funkcjonalny Systemu
Wybrany system musi zapewniać pełną obsługę floty liczącej ok. 470 pojazdów oraz oferować następujące moduły:
Zarządzanie bazowe: Ewidencja pojazdów, kosztów i dokumentów (min. 3 licencje administracyjne).
Mobilność: Dedykowana aplikacja dla Fleet Managera (zarządzanie flotą z poziomu smartfona) oraz aplikacja dla 470 kierowców.
Moduł Pool Car: Rezerwacja aut współdzielonych przez przeglądarkę WWW, grafik rezerwacji, elektroniczne protokoły zdawczo-odbiorcze.
Integracje: Automatyczne pobieranie danych z systemów GPS (np. Cartrack, Flotman), integracja z systemem kadrowym TETA oraz finansowo-księgowym SAP (przekazywanie dokumentów kosztowych).
Wymagania IT i Technologia
System musi spełniać restrykcyjne normy działu IT Holcim:
Architektura: Preferowana nowoczesna technologia webowa (dostęp przez przeglądarkę).
Baza danych: Wsparcie dla silników MS SQL, PostgreSQL lub MySQL.
Hosting: Rozwiązanie chmurowe (Cloud) lub utrzymywane w profesjonalnym Centrum Danych.
API: Producent zobowiązany jest do dostarczenia pełnej dokumentacji technicznej aplikacji oraz dokumentacji API i interfejsów niezbędnych do integracji z systemami wewnętrznymi (m.in. SAP).
Firewall (FW): Dostawca udostępni wszystkie niezbędne adresy IP (preferowane) lub nazwy DNS, które muszą zostać odblokowane w infrastrukturze sieciowej Holcim.
Bezpieczeństwo i Ciągłość Biznesowa
Polityka Backupów: Backup musi być wykonywany minimum w cyklu dziennym. Raz w miesiącu dostawca dostarczy logi z backupów do IT Holcim. Raz w roku wymagane jest przeprowadzenie i udokumentowanie testów odzysku (Disaster Recovery) wraz z biznesowym potwierdzeniem poprawności działania danych.
Zarządzanie zmianą: Producent musi dokumentować każdą zmianę w aplikacji i raz na kwartał dostarczać listę wdrożonych modyfikacji (Change Log) do IT Holcim.
Standardy: Potwierdzenie stosowania polityk bezpieczeństwa minimalizujących ryzyko nieuprawnionego dostępu. Wymagane przedłożenie certyfikatu ISO (jeśli producent go posiada).
Wsparcie i Utrzymanie (SLA)
Gwarantowane poziomy świadczenia usług:
Czas reakcji: Maksymalnie 4 godziny od zgłoszenia.
Czas naprawy: Maksymalnie 8 godzin w przypadku incydentu o statusie awarii krytycznej.
Narzędzia: Dostawca zapewni dostęp do portalu zgłoszeń, umożliwiającego bieżące monitorowanie statusu prac nad błędami i potrzebami rozwojowymi.
Warunki Zakończenia Współpracy (Exit Plan)
W ramach przyszłej umowy Holcim wymaga:
zapisu gwarantującego bezpłatny eksport wszystkich danych z aplikacji w ustrukturyzowanym formacie po zakończeniu współpracy, bez dodatkowych kosztów ze strony dostawcy,
zapoznanie się i podpisanie umowy Przetwarzania danych osobowych wraz z klauzurą ( w załączeniu)
zapoznanie się i podpisanie OWDiU oraz Kodeksu etyki dla Dostawców Holcim Polska SA ( w załączeniu)
W przypadku pytań proszę o kontakt
Luiza Górska - luiza.gorska@holcim.com, 502 786 404
Produkty
1. Koszt jednorazowy - koszt wdrożenia - 1 szt.
2. Koszt miesięczny dla 1 pojazdu - 1 szt.
3. Koszt miesięczny dla całej floty - 1 szt.
Przedmiotem jest dostarczenie i wdrożenie systemu do zarządzania flotą (ok. 470 pojazdów) wraz z aplikacjami mobilnymi oraz integracją z systemami GPS (Cartrack/Flotman), HR (TETA) i ERP (SAP).
Zakres Funkcjonalny Systemu
Wybrany system musi zapewniać pełną obsługę floty liczącej ok. 470 pojazdów oraz oferować następujące moduły:
Zarządzanie bazowe: Ewidencja pojazdów, kosztów i dokumentów (min. 3 licencje administracyjne).
Mobilność: Dedykowana aplikacja dla Fleet Managera (zarządzanie flotą z poziomu smartfona) oraz aplikacja dla 470 kierowców.
Moduł Pool Car: Rezerwacja aut współdzielonych przez przeglądarkę WWW, grafik rezerwacji, elektroniczne protokoły zdawczo-odbiorcze.
Integracje: Automatyczne pobieranie danych z systemów GPS (np. Cartrack, Flotman), integracja z systemem kadrowym TETA oraz finansowo-księgowym SAP (przekazywanie dokumentów kosztowych).
Wymagania IT i Technologia
System musi spełniać restrykcyjne normy działu IT Holcim:
Architektura: Preferowana nowoczesna technologia webowa (dostęp przez przeglądarkę).
Baza danych: Wsparcie dla silników MS SQL, PostgreSQL lub MySQL.
Hosting: Rozwiązanie chmurowe (Cloud) lub utrzymywane w profesjonalnym Centrum Danych.
API: Producent zobowiązany jest do dostarczenia pełnej dokumentacji technicznej aplikacji oraz dokumentacji API i interfejsów niezbędnych do integracji z systemami wewnętrznymi (m.in. SAP).
Firewall (FW): Dostawca udostępni wszystkie niezbędne adresy IP (preferowane) lub nazwy DNS, które muszą zostać odblokowane w infrastrukturze sieciowej Holcim.
Bezpieczeństwo i Ciągłość Biznesowa
Polityka Backupów: Backup musi być wykonywany minimum w cyklu dziennym. Raz w miesiącu dostawca dostarczy logi z backupów do IT Holcim. Raz w roku wymagane jest przeprowadzenie i udokumentowanie testów odzysku (Disaster Recovery) wraz z biznesowym potwierdzeniem poprawności działania danych.
Zarządzanie zmianą: Producent musi dokumentować każdą zmianę w aplikacji i raz na kwartał dostarczać listę wdrożonych modyfikacji (Change Log) do IT Holcim.
Standardy: Potwierdzenie stosowania polityk bezpieczeństwa minimalizujących ryzyko nieuprawnionego dostępu. Wymagane przedłożenie certyfikatu ISO (jeśli producent go posiada).
Wsparcie i Utrzymanie (SLA)
Gwarantowane poziomy świadczenia usług:
Czas reakcji: Maksymalnie 4 godziny od zgłoszenia.
Czas naprawy: Maksymalnie 8 godzin w przypadku incydentu o statusie awarii krytycznej.
Narzędzia: Dostawca zapewni dostęp do portalu zgłoszeń, umożliwiającego bieżące monitorowanie statusu prac nad błędami i potrzebami rozwojowymi.
Warunki Zakończenia Współpracy (Exit Plan)
W ramach przyszłej umowy Holcim wymaga:
zapisu gwarantującego bezpłatny eksport wszystkich danych z aplikacji w ustrukturyzowanym formacie po zakończeniu współpracy, bez dodatkowych kosztów ze strony dostawcy,
zapoznanie się i podpisanie umowy Przetwarzania danych osobowych wraz z klauzurą ( w załączeniu)
zapoznanie się i podpisanie OWDiU oraz Kodeksu etyki dla Dostawców Holcim Polska SA ( w załączeniu)
W przypadku pytań proszę o kontakt
Luiza Górska - luiza.gorska@holcim.com, 502 786 404
Produkty
1. Koszt jednorazowy - koszt wdrożenia - 1 szt.
2. Koszt miesięczny dla 1 pojazdu - 1 szt.
3. Koszt miesięczny dla całej floty - 1 szt.
Time limit for receipt of tenders
2026-03-27 14:00:00.0
Location
Warszawska 110
28-366 Małogoszcz
28-366 Małogoszcz
Category assortment
IT and telecommunications
Data storage devices
Data storage devices
Buyer details
Holcim Polska S.A.
Warszawska 110
28-366 Małogoszcz
NIP: 5261060765
Warszawska 110
28-366 Małogoszcz
NIP: 5261060765
