Usługa mycia samochodów służbowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pomorskiego Oddziału Regionalnego w latach 2026-2029
Notice description
Nazwa: Cena łączna
Opis:
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Zapytanie
ofertowe
Dyrektor
Pomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji
Rolnictwa w Gdyni na
podstawie a contrario art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. –
Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2024
r. poz. 1320 j.t. ) oraz zgodnie
z Załącznikiem Nr 7 do Zarządzenia
nr 2/2025 Prezesa ARiMR z dnia 14.01.2025 r., zaprasza do składania ofert na
usługę:
„Usługa
mycia samochodów służbowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Pomorskiego Oddziału Regionalnego w latach 2026-2029.”,
zwane
w dalszej treści zapytania ofertowego „przedmiotem zamówienia”.
Opis
przedmiotu zamówienia
A. Przedmiotem Umowy jest kompleksowa
usługa mycia i czyszczenie wnętrza i na zewnątrz pojazdów służbowych (wykaz
stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) eksploatowanych w POR ARiMR w
Gdyni, które stanowią własność ARiMR, oraz
pojazdów, które zostaną oddane do dyspozycji POR, w okresie trwania
niniejszej Umowy, tj. od dnia jej podpisania do 31 grudnia 2029 roku.
B.
Zakres rzeczowy
obsługi przedmiotu Umowy obejmuje:
a.
Pakiet nr 1 –
Mycie rozszerzone – (mycie zewnętrzne pojazdu, mycie progów, mycie gumowych
wycieraczek i/lub dywaników, mycie felg i
podwozia, mycie szyb, czyszczenie wnętrza, odkurzanie)
b.
Pakiet nr 2 -
Dekontaminacja lakieru - (osady metaliczne z klocków hamulcowych, lotna rdza,
smoła, żywice, odkurz lakierniczy, zdejmowanie znaków graficznych)
c.
Pakiet nr 3 –
Pranie tapicerki – usługa kompleksowa
2. Planowany termin realizacji:
marzec 2026 r. - grudzień 2029
Kryterium
wyboru ofert
Cena – 100 %
Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy,
który posiada miejsce wykonywania usługi znajdujące się na terenie miasta
Gdynia w odległości do 10 km od siedziby Pomorskiego Oddziału ARiMR, oraz
przedstawi najniższą cenę za realizację przedmiotu zamówienia oraz spełni wymagania formalne.
Cena oferty musi zawierać
wszystkie opłaty oraz podatki według obowiązującego prawa podatkowego.
Cenę należy obliczyć w oparciu o
kalkulację własną, uwzględniając zakres, o którym mowa w opisie przedmiotu
zamówienia.
Całkowitą cenę za przedmiot
zamówienia należy podać cyframi i słownie.
Ceny jednostkowe, wszelkie obliczenia
należy dokonać z dokładnością do pełnych złotych przy kwotach netto i z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku, przy kwotach VAT i brutto, przy czym
końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla
się do 1 grosza)
Zamawiający poprawi oczywiste
omyłki rachunkowe polegające na błędnym przemnożeniu, zsumowaniu
poszczególnych pozycji w formularzu ofertowym z uwzględnieniem konsekwencji
rachunkowych dokonanych poprawek.
Zamawiający nie będzie ponosił
żadnych dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
Wykaz
dokumentów, jakie należy załączyć do składanej oferty:
1) Ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej deliktowej i kontraktowej odpowiednio na nie mniej niż 100 000,00 PLN (sto
tysięcy złotych)
Termin
i miejsce złożenia oferty
Do 20.03.2026 r., godz. 13:00
Za
pomocą platformy zakupowej OpenNexus na załączonych formularzach.
Forma
złożenia oferty
Za pomocą platformy
zakupowej OpenNexus, tylko i wyłącznie na załączonym Formularzu Ofertowym
Wykonawca poniesie
we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w języku polskim.
Oferta musi zostać podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do
reprezentacji Wykonawcy, w sposób
umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis. W związku z powyższym
do oferty należy dołączyć (jeżeli dotyczy) dokument pełnomocnictwa lub innego
dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w
postępowaniu, chyba że umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy wynika z
ogólnodostępnych rejestrów przedsiębiorców. Zamawiający wymaga, aby oferta
zawierała również: adres siedziby Wykonawcy, adres do korespondencji (jeżeli
jest inny niż adres siedziby) i nr telefonu.
Termin związania
ofertą: 30 dni, liczone od ostatecznego terminu składania ofert.
W przypadku złożenia mniej niż dwóch ofert, Zamawiający zastrzega
sobie możliwość zlecenia wykonania zamówienia z Wykonawcą, który złożył
jedyną ważną ofertę lub
ogłoszenie ponownego zapytania ofertowego.
W przypadku jeżeli dwie lub więcej ofert zawierać będzie tę samą cenę
za realizację przedmiotu zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawców do
złożenia oferty dodatkowej w określonym przez Zamawiającego terminie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość pozyskiwania dodatkowych ofert
dwukrotnie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozpoczęcia z Oferentem, który
zaproponował najniższą cenę i spełni wymogi formalne, negocjacji cenowych
związanych z
poszczególnymi składowymi Formularza ofertowego.
Zamawiający
na każdym etapie może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny i nie stanowi to
podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Oferenta do realizacji
zamówienia ani zwrotu poniesionych kosztów związanych z przygotowaniem i
złożeniem oferty.
Zamawiający zastrzega, że o wyborze najkorzystniejszej oferty
poinformuje wyłącznie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
Zamawiający odrzuci Ofertę jeśli:
a) jej
treść w ocenie Zamawiającego nie spełnia warunków określonych w
zapytaniu,
b) jest
nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
c) zawiera
omyłki w obliczeniu ceny, których nie można poprawić jako oczywiste omyłki
rachunkowe,
d) została
złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub niewłaściwej
formie,
e) zawiera
rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
f) została
złożona w warunkach nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
g) Wykonawca
w okresie trzech lat od wyznaczonej daty otwarcia ofert uchylił się od podpisania
umowy z Zamawiającym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
h) Wykonawca
nie wykonał albo nienależycie wykonał wcześniejszą umowę dla
Zamawiającego,
i)
mając na względzie art. 7 ust. 3 w zw. z ust. 9
Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę
oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507
t.j.) Wykonawcę podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy
Załączniki
1) Wykaz samochodów
2) Klauzula informacyjna z art. 13 i
art. 14 RODO zastosowana w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
3) Projekt umowy
4) Formularz Ofertowy
5)
Oświadczenie dotyczące wykluczenia
Wykluczenia
Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy z
dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej „ustawa”) w celu przeciwdziałania
wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24
lutego 2022 r., wobec osób
i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się
sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia
11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710,
z późn. zm., dalej „ustawa Pzp”).
Zamawiający wyklucza wykonawcę z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp w przypadkach określonych
w art. 7 ust. 1 ustawy.
Wykluczenie dotyczy również
podmiotów określonych w art. 5k
rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31
lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami
Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
(Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1)
Zamawiający zastrzega sobie prawo
do wykluczenia Wykonawcy na każdym etapie postepowania, w przypadku
zaistnienia okoliczności wskazanych powyżej.
Informacje
dodatkowe
Ewentualne
pytania proszę kierować drogą elektroniczną na adres:
1) W sprawie przedmiotu zamówienia:
filip.albertowicz@arimr.gov.pl, tel: 586686524,
2) w sprawie złożenia oferty i
procedury: katarzyna.deja@arimr.gov.pl .
W
przypadku jeżeli na etapie realizacji zamówienia pojawi się taka konieczność,
Zamawiający będzie wymagał podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych
osobowych.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 28 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (... dni od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis:
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Zapytanie
ofertowe
Dyrektor
Pomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji
Rolnictwa w Gdyni na
podstawie a contrario art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. –
Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2024
r. poz. 1320 j.t. ) oraz zgodnie
z Załącznikiem Nr 7 do Zarządzenia
nr 2/2025 Prezesa ARiMR z dnia 14.01.2025 r., zaprasza do składania ofert na
usługę:
„Usługa
mycia samochodów służbowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Pomorskiego Oddziału Regionalnego w latach 2026-2029.”,
zwane
w dalszej treści zapytania ofertowego „przedmiotem zamówienia”.
Opis
przedmiotu zamówienia
A. Przedmiotem Umowy jest kompleksowa
usługa mycia i czyszczenie wnętrza i na zewnątrz pojazdów służbowych (wykaz
stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) eksploatowanych w POR ARiMR w
Gdyni, które stanowią własność ARiMR, oraz
pojazdów, które zostaną oddane do dyspozycji POR, w okresie trwania
niniejszej Umowy, tj. od dnia jej podpisania do 31 grudnia 2029 roku.
B.
Zakres rzeczowy
obsługi przedmiotu Umowy obejmuje:
a.
Pakiet nr 1 –
Mycie rozszerzone – (mycie zewnętrzne pojazdu, mycie progów, mycie gumowych
wycieraczek i/lub dywaników, mycie felg i
podwozia, mycie szyb, czyszczenie wnętrza, odkurzanie)
b.
Pakiet nr 2 -
Dekontaminacja lakieru - (osady metaliczne z klocków hamulcowych, lotna rdza,
smoła, żywice, odkurz lakierniczy, zdejmowanie znaków graficznych)
c.
Pakiet nr 3 –
Pranie tapicerki – usługa kompleksowa
2. Planowany termin realizacji:
marzec 2026 r. - grudzień 2029
Kryterium
wyboru ofert
Cena – 100 %
Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy,
który posiada miejsce wykonywania usługi znajdujące się na terenie miasta
Gdynia w odległości do 10 km od siedziby Pomorskiego Oddziału ARiMR, oraz
przedstawi najniższą cenę za realizację przedmiotu zamówienia oraz spełni wymagania formalne.
Cena oferty musi zawierać
wszystkie opłaty oraz podatki według obowiązującego prawa podatkowego.
Cenę należy obliczyć w oparciu o
kalkulację własną, uwzględniając zakres, o którym mowa w opisie przedmiotu
zamówienia.
Całkowitą cenę za przedmiot
zamówienia należy podać cyframi i słownie.
Ceny jednostkowe, wszelkie obliczenia
należy dokonać z dokładnością do pełnych złotych przy kwotach netto i z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku, przy kwotach VAT i brutto, przy czym
końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla
się do 1 grosza)
Zamawiający poprawi oczywiste
omyłki rachunkowe polegające na błędnym przemnożeniu, zsumowaniu
poszczególnych pozycji w formularzu ofertowym z uwzględnieniem konsekwencji
rachunkowych dokonanych poprawek.
Zamawiający nie będzie ponosił
żadnych dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
Wykaz
dokumentów, jakie należy załączyć do składanej oferty:
1) Ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej deliktowej i kontraktowej odpowiednio na nie mniej niż 100 000,00 PLN (sto
tysięcy złotych)
Termin
i miejsce złożenia oferty
Do 20.03.2026 r., godz. 13:00
Za
pomocą platformy zakupowej OpenNexus na załączonych formularzach.
Forma
złożenia oferty
Za pomocą platformy
zakupowej OpenNexus, tylko i wyłącznie na załączonym Formularzu Ofertowym
Wykonawca poniesie
we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w języku polskim.
Oferta musi zostać podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do
reprezentacji Wykonawcy, w sposób
umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis. W związku z powyższym
do oferty należy dołączyć (jeżeli dotyczy) dokument pełnomocnictwa lub innego
dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w
postępowaniu, chyba że umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy wynika z
ogólnodostępnych rejestrów przedsiębiorców. Zamawiający wymaga, aby oferta
zawierała również: adres siedziby Wykonawcy, adres do korespondencji (jeżeli
jest inny niż adres siedziby) i nr telefonu.
Termin związania
ofertą: 30 dni, liczone od ostatecznego terminu składania ofert.
W przypadku złożenia mniej niż dwóch ofert, Zamawiający zastrzega
sobie możliwość zlecenia wykonania zamówienia z Wykonawcą, który złożył
jedyną ważną ofertę lub
ogłoszenie ponownego zapytania ofertowego.
W przypadku jeżeli dwie lub więcej ofert zawierać będzie tę samą cenę
za realizację przedmiotu zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawców do
złożenia oferty dodatkowej w określonym przez Zamawiającego terminie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość pozyskiwania dodatkowych ofert
dwukrotnie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozpoczęcia z Oferentem, który
zaproponował najniższą cenę i spełni wymogi formalne, negocjacji cenowych
związanych z
poszczególnymi składowymi Formularza ofertowego.
Zamawiający
na każdym etapie może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny i nie stanowi to
podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Oferenta do realizacji
zamówienia ani zwrotu poniesionych kosztów związanych z przygotowaniem i
złożeniem oferty.
Zamawiający zastrzega, że o wyborze najkorzystniejszej oferty
poinformuje wyłącznie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
Zamawiający odrzuci Ofertę jeśli:
a) jej
treść w ocenie Zamawiającego nie spełnia warunków określonych w
zapytaniu,
b) jest
nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
c) zawiera
omyłki w obliczeniu ceny, których nie można poprawić jako oczywiste omyłki
rachunkowe,
d) została
złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub niewłaściwej
formie,
e) zawiera
rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
f) została
złożona w warunkach nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
g) Wykonawca
w okresie trzech lat od wyznaczonej daty otwarcia ofert uchylił się od podpisania
umowy z Zamawiającym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
h) Wykonawca
nie wykonał albo nienależycie wykonał wcześniejszą umowę dla
Zamawiającego,
i)
mając na względzie art. 7 ust. 3 w zw. z ust. 9
Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę
oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507
t.j.) Wykonawcę podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy
Załączniki
1) Wykaz samochodów
2) Klauzula informacyjna z art. 13 i
art. 14 RODO zastosowana w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
3) Projekt umowy
4) Formularz Ofertowy
5)
Oświadczenie dotyczące wykluczenia
Wykluczenia
Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy z
dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej „ustawa”) w celu przeciwdziałania
wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24
lutego 2022 r., wobec osób
i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się
sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia
11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710,
z późn. zm., dalej „ustawa Pzp”).
Zamawiający wyklucza wykonawcę z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp w przypadkach określonych
w art. 7 ust. 1 ustawy.
Wykluczenie dotyczy również
podmiotów określonych w art. 5k
rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31
lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami
Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
(Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1)
Zamawiający zastrzega sobie prawo
do wykluczenia Wykonawcy na każdym etapie postepowania, w przypadku
zaistnienia okoliczności wskazanych powyżej.
Informacje
dodatkowe
Ewentualne
pytania proszę kierować drogą elektroniczną na adres:
1) W sprawie przedmiotu zamówienia:
filip.albertowicz@arimr.gov.pl, tel: 586686524,
2) w sprawie złożenia oferty i
procedury: katarzyna.deja@arimr.gov.pl .
W
przypadku jeżeli na etapie realizacji zamówienia pojawi się taka konieczność,
Zamawiający będzie wymagał podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych
osobowych.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 28 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (... dni od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-03-20 12:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
