Organizacja konferencji w formie prelekcji i panelu dyskusyjnego w ramach projektu „Równość szans dla kadr sektora edukacji i nauki”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.06.03-IP.01-0020/24 - Równość szans dla kadr sektora edukacji i nauki
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednej konferencji w formie prelekcji i panelu dyskusyjnego nt. równości szans w pracy w sektorze edukacji, w kontekście work-life balance, z naciskiem na zachowania prozdrowotne, realizowanej w ramach projektu „Równość szans dla kadr sektora edukacji i nauki”.
W dokumentacji projektowej wydarzenie określane jest jako panel dyskusyjny - na potrzeby niniejszego zamówienia przyjmuje się, że panel dyskusyjny stanowi wydarzenie o charakterze konferencyjnym, obejmujące:
• zapewnienie sali z zapleczem technicznym,
• zapewnienie cateringu w formie dwóch przerw kawowych obejmujących napoje i przekąski,
• wystąpienia eksperckie (prelekcje i co najmniej jeden panel dyskusyjny z udziałem ekspertów),
• moderację konferencji w formie prelekcji i panelu dyskusyjnego,
• zapewnienie materiałów edukacyjnokonferencyjnych.
Miejsce i termin realizacji
Konferencja realizowana będzie:
– na terenie miasta Kalisza lub w obiekcie zlokalizowanym poza granicami administracyjnymi miasta Kalisza, jednak w odległości nie większej niż 10 km od granic miasta Kalisza,
– planowana liczba uczestników: do 200 osób,
– planowany czas trwania wydarzenia: 5 godzin,
– forma wydarzenia: spotkanie stacjonarne,
– termin: 15 kwietnia 2026 r.
W przypadku realizacji wydarzenia poza granicami administracyjnymi miasta Kalisza Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport uczestników wydarzenia z Kalisza do miejsca realizacji wydarzenia oraz z powrotem, w sposób zapewniający sprawny i bezpieczny dojazd i powrót wszystkich uczestników.
Opis grupy docelowej
Uczestnikami konferencji będą osoby zatrudnione w sektorze edukacji i nauki, w szczególności nauczyciele, wykładowcy, trenerzy, urzędnicy oraz kadra administracyjna i pomocnicza, pracujący w szkołach, przedszkolach, jednostkach samorządu terytorialnego, organizacjach pozarządowych oraz uczelniach, niezależnie od formy zatrudnienia.
Tematyka wydarzenia dotyczyć będzie higieny zdrowia psychicznego w miejscu pracy zgodnie z ideą work-life balance i równością płci. Szczegółowe moduły tematyczne zostały opisane w pkt 6.2.2 Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Ramowy plan wydarzenia
Plan ma charakter ramowy i może ulec modyfikacjom organizacyjnym przy zachowaniu struktury wydarzenia oraz jego czasu trwania.
• Wprowadzenie
• Prelekcje z udziałem specjalistów
• Poczęstunek/przerwa kawowa
• Panel dyskusyjny z ekspertami
• Poczęstunek/przerwa kawowa
• Zakończenie
Zasady bezpieczeństwa i dostępności wydarzenia
Wydarzenie realizowane w ramach niniejszego zamówienia powinno zostać zorganizowane z zachowaniem zasad bezpieczeństwa uczestników oraz dostępności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dobrymi praktykami organizacji wydarzeń.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, aby miejsce realizacji wydarzenia spełniało podstawowe wymogi bezpieczeństwa, w szczególności w zakresie ochrony przeciwpożarowej, ewakuacji oraz bezpiecznego użytkowania obiektu przez uczestników wydarzenia.
Wydarzenie powinno być zorganizowane w sposób umożliwiający bezpieczny udział wszystkich uczestników, z uwzględnieniem zasad dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym zapewnienia dostępności przestrzeni wydarzenia dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi.
Szczegółowy zakres zamówienia oraz wymagania wobec wykonawcy określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Kalisz, Gmina: Kalisz, Miejscowość: Kalisz
FEWP.06.03-IP.01-0020/24 - Równość szans dla kadr sektora edukacji i nauki
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednej konferencji w formie prelekcji i panelu dyskusyjnego nt. równości szans w pracy w sektorze edukacji, w kontekście work-life balance, z naciskiem na zachowania prozdrowotne, realizowanej w ramach projektu „Równość szans dla kadr sektora edukacji i nauki”.
W dokumentacji projektowej wydarzenie określane jest jako panel dyskusyjny - na potrzeby niniejszego zamówienia przyjmuje się, że panel dyskusyjny stanowi wydarzenie o charakterze konferencyjnym, obejmujące:
• zapewnienie sali z zapleczem technicznym,
• zapewnienie cateringu w formie dwóch przerw kawowych obejmujących napoje i przekąski,
• wystąpienia eksperckie (prelekcje i co najmniej jeden panel dyskusyjny z udziałem ekspertów),
• moderację konferencji w formie prelekcji i panelu dyskusyjnego,
• zapewnienie materiałów edukacyjnokonferencyjnych.
Miejsce i termin realizacji
Konferencja realizowana będzie:
– na terenie miasta Kalisza lub w obiekcie zlokalizowanym poza granicami administracyjnymi miasta Kalisza, jednak w odległości nie większej niż 10 km od granic miasta Kalisza,
– planowana liczba uczestników: do 200 osób,
– planowany czas trwania wydarzenia: 5 godzin,
– forma wydarzenia: spotkanie stacjonarne,
– termin: 15 kwietnia 2026 r.
W przypadku realizacji wydarzenia poza granicami administracyjnymi miasta Kalisza Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport uczestników wydarzenia z Kalisza do miejsca realizacji wydarzenia oraz z powrotem, w sposób zapewniający sprawny i bezpieczny dojazd i powrót wszystkich uczestników.
Opis grupy docelowej
Uczestnikami konferencji będą osoby zatrudnione w sektorze edukacji i nauki, w szczególności nauczyciele, wykładowcy, trenerzy, urzędnicy oraz kadra administracyjna i pomocnicza, pracujący w szkołach, przedszkolach, jednostkach samorządu terytorialnego, organizacjach pozarządowych oraz uczelniach, niezależnie od formy zatrudnienia.
Tematyka wydarzenia dotyczyć będzie higieny zdrowia psychicznego w miejscu pracy zgodnie z ideą work-life balance i równością płci. Szczegółowe moduły tematyczne zostały opisane w pkt 6.2.2 Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Ramowy plan wydarzenia
Plan ma charakter ramowy i może ulec modyfikacjom organizacyjnym przy zachowaniu struktury wydarzenia oraz jego czasu trwania.
• Wprowadzenie
• Prelekcje z udziałem specjalistów
• Poczęstunek/przerwa kawowa
• Panel dyskusyjny z ekspertami
• Poczęstunek/przerwa kawowa
• Zakończenie
Zasady bezpieczeństwa i dostępności wydarzenia
Wydarzenie realizowane w ramach niniejszego zamówienia powinno zostać zorganizowane z zachowaniem zasad bezpieczeństwa uczestników oraz dostępności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dobrymi praktykami organizacji wydarzeń.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, aby miejsce realizacji wydarzenia spełniało podstawowe wymogi bezpieczeństwa, w szczególności w zakresie ochrony przeciwpożarowej, ewakuacji oraz bezpiecznego użytkowania obiektu przez uczestników wydarzenia.
Wydarzenie powinno być zorganizowane w sposób umożliwiający bezpieczny udział wszystkich uczestników, z uwzględnieniem zasad dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym zapewnienia dostępności przestrzeni wydarzenia dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi.
Szczegółowy zakres zamówienia oraz wymagania wobec wykonawcy określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Kalisz, Gmina: Kalisz, Miejscowość: Kalisz
Time limit for receipt of tenders
2026-03-25 09:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Kalisz, Gmina: Kalisz, Miejscowość: Kalisz
Category assortment
Training
Food services
Hotels
Event planning
Food services
Hotels
Event planning
Buyer details
Fundacja Kaliski Inkubator Przedsiębiorczości
Adama Asnyka 65
62-800 Kalisz
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6181003820
Adama Asnyka 65
62-800 Kalisz
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6181003820
