Obsługa systemów nawadniania terenów zieleni w Bydgoszczy.

Notice description

Nazwa: Obsługa systemów nawadniania terenów zieleni w Bydgoszczy.
Opis: Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1
Ilość: 1 [szt.]

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert dla Wykonawców.
1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto
Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

2.   
Nazwa postępowania: Obsługa
systemów nawadniania terenów zieleni w Bydgoszczy

3.    Opis
przedmiotu zamówienia: Opis
Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1

4.    Termin
wykonania zamówienia: Od dnia zawarcia umowy do 15 października 2025 roku

5.      
Kryterium lub kryteria oceny ofert:

1)      Kryterium „cena” – C:
znaczenie - 60%,

C    =

najniższa  cena spośród nieodrzuconych ofert

x 60

cena badanej oferty

 
2)      Kryterium „Termin wykonania
zlecenia” T: znaczenie – 20 %.

Przez „Termin wykonania
zlecenia” rozumie się czas (godziny) liczone od momentu przystąpienia do prac
tj. otrzymania telefonicznego bądź mailowego zlecenia do momentu, gdy Wykonawca
poinformuje Zamawiającego o zakończeniu prac.

a)    5 godzin
– 20 pkt.

b)    6 godzin
– 15 pkt.

c)    7 godzin
– 10 pkt.

d)    8 godzin
–   5 pkt.

Oferty z ilością godzin
wynoszących mniej niż 5 oraz z ilością wynoszącą więcej niż 8 nie będą
punktowane.

 
3)      Kryterium „Termin usunięcia
awarii” T: znaczenie – 20 %.

Przez „Termin usunięcia
awarii” rozumie się czas (godziny) liczone od momentu przystąpienia do prac tj.
otrzymania telefonicznego bądź mailowego zlecenia do momentu, gdy Wykonawca
poinformuje Zamawiającego o zakończeniu prac.

a)    do 1
godziny – 20 pkt.

b)    do 2 godzin
– 10 pkt.

Oferty
z ilością godzin wynoszących mniej niż 1 oraz z ilością wynoszącą więcej niż 2
nie będą punktowane.

6.      
Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 25 marca 2026 r. o godz. 900.

7.      
Opis sposobu oceny ofert: O wyborze oferty zadecyduje największa liczba
uzyskanych punktów spośród ofert spełniających kryteria oceny ofert

8.      
Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek
posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech
lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje max dwa zamówienia obejmujące usługę
serwisowania nawadniania obiektów o powierzchni powyżej 25 000 m2 .

 Wykaz usług
wykonanych wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których usługi zostały wykonane należy dołączyć do oferty.
9.      
Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami:

a)   w czasie
trwania postępowania wyłącznie za pomocą formularza na platformie zakupowej,

b)   w czasie trwania
umowy – e-mail, telefon.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: gdy nie
zostanie złożona żadna ważna oferta.

11.  
Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

kontakt wyłącznie za pomocą platformy zakupowej.

12.    
Sposób i forma złożenia oferty: platforma
zakupowa.

Wykonawcy zobowiązani są do załączenia wypełnionego i podpisanego przez
uprawnioną osobę załączonego formularza oferty wraz z załącznikami.

13.    
Z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę
wspierającego agresję na Ukrainę  na
podstawie zapisów art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

14.    
Opcjonalne zapisy* określające opis postępowania w przypadku:

-       
Odrzucona zostanie oferta w przypadku:

- ofert zawierających błędy, braki formalne,
budzące wątpliwości informacje,

- braku załącznika w postaci prawidłowo
wypełnionego, podpisanego i zeskanowanego formularza oferty,

- braku podpisu/- ów osoby/-ów uprawnionej/- nych
pod ofertą,

- niezłożenia oferty na platformie zakupowej Open
Nexus,

-       
w przypadku ofert zawierających błędy, braki
formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie
wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 1 dnia od wezwania,

-       
Zamawiający przewiduje możliwość wezwania do
złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej
samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert

-       
Zamawiający przewiduje prowadzenie negocjacji lub
składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców,
którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza gdy ceny ofert przekraczają
kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

W przypadku pytań: 
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin wykonania zlecenia (Przez „Termin wykonania zlecenia” rozumie się czas (godziny) liczone od momentu przystąpienia do prac tj. otrzymania telefonicznego bądź mailowego zlecenia do momentu, gdy Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zakończeniu prac.
a) 5 godzin – 20 pkt.
b) 6 godzin – 15 pkt.
c) 7 godzin – 10 pkt.
d) 8 godzin – 5 pkt.
Oferty z ilością godzin wynoszących mniej niż 5 oraz z ilością wynoszącą więcej niż 8 nie będą punktowane.
Proszę potwierdzić zaznaczając deklarowany termin w formularzu oferty)
Termin usunięcia awarii (Przez „Termin usunięcia awarii” rozumie się czas (godziny) liczone od momentu przystąpienia do prac tj. otrzymania telefonicznego bądź mailowego zlecenia do momentu, gdy Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zakończeniu prac.
a) do 1 godziny – 20 pkt.
b) do 2 godzin – 10 pkt.
Oferty z ilością godzin wynoszących mniej niż 1 oraz z ilością wynoszącą więcej niż 2 nie będą punktowane.
Proszę potwierdzić zaznaczając deklarowany termin w formularzu oferty)
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Doświadczenie wykonawcy (Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje max dwa zamówienia obejmujące usługę serwisowania nawadniania obiektów o powierzchni powyżej 25 000 m2 .

Wykaz usług wykonanych wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należy dołączyć do oferty.)
Waunki Umowy (Wzór Umowy stanowi załącznik do ogłoszenia. Proszę potwierdzić zapoznanie się z jej warunkami wpisując "Akceptuję")

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-03-25 08:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Urząd Miasta Bydgoszcz

Contact details