„Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - transformacja w edukacji zawodowej w Wałbrzychu”, nr FEDS.09.03-IZ.00-0001/23 oraz Projektu „Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - wspieranie równego dostępu do dobrej jakości kształcenia zawodowego dla 200 uczniów z 4 zespołów szkół zawodowych w Wałbrzychu” nr FEDS.08.01-IZ.00-0012/2

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FEDS.09.03-IZ.00-0001/23 - Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - transformacja w edukacji zawodowej w Wałbrzychu
FEDS.08.01-IZ.00-0012/23 - Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - wspieranie równego dostępu do dobrej jakości kształcenia zawodowego dla 200 uczniów z 4 zespołów szkół zawodowych w Wałbrzychu

Część 1

CZĘŚĆ 1 - Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch treningów wyjazdowych dla 2 grup nauczycieli w ramach realizowanego projektu „Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - transformacja w edukacji zawodowej w Wałbrzychu”, nr FEDS.09.03-IZ.00-0001/23 oraz Projektu „Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - wspieranie równego dostępu do dobrej jakości kształcenia zawodowego dla 200 uczniów z 4 zespołów szkół zawodowych w Wałbrzychu” nr FEDS.08.01-IZ.00-0012/23
Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na organizację 2 wyjazdów treningowych w różnych terminach dla łącznie 24 nauczycieli (+/- 2 uczniów) i 4 trenerów. Zorganizowanie noclegu, wyżywienia oraz sali szkoleniowych do realizacji warsztatów treningowych. Zamówienie zostało podzielone na 2 części.

Część 1
Miejsce odbywania warsztatów: Karpacz lub Szklarska Poręba.
Kategoria obiektu – Hotel minimum ***
Termin 17-19 kwietnia 2026 roku
Liczba grup – 1 grupa
Liczba osób w wyjeździe 12 nauczycieli (+/- 2 nauczycieli) + 2 trenerów = 14 osób (+/- 2 nauczycieli)
Zamawiający w dniu przyjazdu do godziny 12:00 potwierdzi ilość osób na wyjazd treningowy.
Zakres usług podczas jednego wyjazdu treningowego:
• Noclegi: 2 noclegi dla uczestników w tym przynajmniej 6 pokoi jednoosobowych i 4 pokoje dwuosobowe. Wszystkie pokoje muszą być z osobnymi łazienkami.
• Wyżywienie: 2 śniadania (szwedzki stół, kawa, herbata, woda, sok), 2 obiady (ciepły posiłek dwudaniowy, deser, kawa, herbata, woda, sok) i 2 kolacje (szwedzki stół, kawa, herbata, woda, sok) 4 przerwy kawowe podczas realizowanych warsztatów (soki, woda, kawa, herbata, owoce, ciasto, słone przekąski). Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestników. Menu na czas pobytu będzie ustalane najpóźniej na 1 dzień przed podaniem posiłków. O ilości posiłków z diety specjalistycznej Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej dzień przed przyjazdem.
• Przestrzeń do prowadzenia zajęć: w okresie pobytu na potrzeby prowadzenia zajęć od dnia przyjazdu ok godz. 14:00-15:00 + cały dzień + w dzień wyjazdu do ok 12:30

Sala szkoleniowa o powierzchni przewidzianej dla 16 osób - dostępna przez cały okres pobytu, wyposażona w rzutnik, ekran (lub jasną ścianę do projekcji prezentacji) lub telewizor do wyświetlania prezentacji minimum 43 cale, tablica flipchart z papierem i pisakami, krzesła oraz stół roboczy. Sala szkoleniowa musi być osobnym zamykanym pomieszczeniem zapewniającym ciszę, wyposażona w minimum 1 okno i drzwi. Nie dopuszcza się, aby do Sali szkoleniowej było wejście z zewnątrz budynku. Nie dopuszcza się udostępnienia sali o wydzielonej powierzchni. Sala szkoleniowa nie może być salą szkoleniową przechodnią, a podłoga nie może być kaflowa, z płytek, gresowa, czy terakotowa. Zamawiający nie dopuszcza, aby zaproponowana sala szkoleniowa pełniła jednocześnie jadalnię w hotelu. W sali szkoleniowej nie mogą być serwowane zaplanowane 4 przerwy kawowe.

Szacowana organizacja (może ulec zmianie):
Dz.1 ok 14:00-15:00 przyjazd, zakwaterowanie
Dz.1 15:00 – 16:00 obiad
Dz.1 17:00-18:45 zajęcia w Sali szkoleniowej (przerwa kawowa)
Dz.1 19:00 - kolacja
Dz.1 20:00 – 21.45 – zajęcia w Sali szkoleniowej

Dz. 2 7.00 -9:30 śniadanie
Dz. 2 10:00 -13.30 zajęcia w Sali szkoleniowej (przerwa kawowa)
Dz. 2 14:00 obiad
Dz. 2 15.30 -18.45 zajęcia w Sali szkoleniowej (przerwa kawowa)
Dz. 2 19:00 kolacja
Dz. 2 20:00 - 21.45 - zajęcia wieczorne integracyjne

Dz. 3 7.00 -9:30 śniadanie
Dz. 3 od 10:00 -12.00 zajęcia w Sali szkoleniowej (przerwa kawowa)
Dz. 3 12.30 wyjazd
Osobą odpowiedzialną za realizację szkolenia ze strony Zamawiającego jest Bożena Sawicka dostępna pod numerem telefonu 607-262-463 od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 14:00 lub pod adresem mailowym bozena@fee.org.pl

Dodatkowe informacje:
- złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
- w obiekcie powinien być dostęp do ciepłej wody,
- 1 sala szkoleniowa o wymiarach od 30m2 do 70m2 z możliwością ustawienia krzeseł szkoleniowych w okręgu,
- sala szkoleniowa udostępniona do prowadzenia zajęć musi być oddzielnym pomieszczeniem i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich osób postronnych,
- dostępne minimum 16 sztuk krzeseł szkoleniowych podczas pobytu w salach szkoleniowych przez cały okres pobytu,
- przerwa kawowa musi być przygotowana w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa,
- dostępność pokoi od piątku od godz. 14:00 do niedzieli do godz. 12:30,
- zapewnienie na miejscu osoby do stałego kontaktu, która na miejscu będzie reagowała na problemy wynikłe podczas wyjazdu treningowego,
- dostępność do miejsc integracyjnych podczas wieczornych integracji dla uczestników, np. basen, game room, kręgielnia, bilard, sauna, stół do tenisa stołowego itp.,
- serwowane posiłki i napoje podane w szklanych lub porcelanowych naczyniach, Zamawiający nie dopuszcza podanie posiłków lub napoi w plastikowych pojemnikach,
- Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wyjazdu treningowego na 1 tydzień przed planowaną datą,
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany miejsca realizacji wyjazdu treningowego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym,
- oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wałbrzych, Gmina: Wałbrzych, Miejscowość: Wałbrzych

Część 2

CZĘŚĆ 2 - Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch treningów wyjazdowych dla 2 grup nauczycieli w ramach realizowanego projektu „Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - transformacja w edukacji zawodowej w Wałbrzychu”, nr FEDS.09.03-IZ.00-0001/23 oraz Projektu „Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - wspieranie równego dostępu do dobrej jakości kształcenia zawodowego dla 200 uczniów z 4 zespołów szkół zawodowych w Wałbrzychu” nr FEDS.08.01-IZ.00-0012/23
Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na organizację 2 wyjazdów treningowych w różnych terminach dla łącznie 24 nauczycieli (+/- 2 uczniów) i 4 trenerów. Zorganizowanie noclegu, wyżywienia oraz sali szkoleniowych do realizacji warsztatów treningowych. Zamówienie zostało podzielone na 2 części.
Część 2
Miejsce odbywania warsztatów: Karpacz lub Szklarska Poręba.
Kategoria obiektu – Hotel minimum ***
Termin 24-26 kwietnia 2026 roku
Liczba grup – 1 grupa
Liczba osób w wyjeździe 12 nauczycieli (+/- 2 nauczycieli) + 2 trenerów = 14 osób (+/- 2 nauczycieli)
Zamawiający w dniu przyjazdu do godziny 12:00 potwierdzi ilość osób na wyjazd treningowy.
Zakres usług podczas jednego wyjazdu treningowego:
• Noclegi: 2 noclegi dla uczestników w tym przynajmniej 6 pokoi jednoosobowych i 4 pokoje dwuosobowe. Wszystkie pokoje muszą być z osobnymi łazienkami.
• Wyżywienie: 2 śniadania (szwedzki stół, kawa, herbata, woda, sok), 2 obiady (ciepły posiłek dwudaniowy, deser, kawa, herbata, woda, sok) i 2 kolacje (szwedzki stół, kawa, herbata, woda, sok) 4 przerwy kawowe podczas realizowanych warsztatów (soki, woda, kawa, herbata, owoce, ciasto, słone przekąski). Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestników. Menu na czas pobytu będzie ustalane najpóźniej na 1 dzień przed podaniem posiłków. O ilości posiłków z diety specjalistycznej Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej dzień przed przyjazdem.
• Przestrzeń do prowadzenia zajęć: w okresie pobytu na potrzeby prowadzenia zajęć od dnia przyjazdu ok godz. 14:00-15:00 + cały dzień + w dzień wyjazdu do ok 12:30

Sala szkoleniowa o powierzchni przewidzianej dla 16 osób - dostępna przez cały okres pobytu, wyposażona w rzutnik, ekran (lub jasną ścianę do projekcji prezentacji) lub telewizor do wyświetlania prezentacji minimum 43 cale, tablica flipchart z papierem i pisakami, krzesła oraz stół roboczy. Sala szkoleniowa musi być osobnym zamykanym pomieszczeniem zapewniającym ciszę, wyposażona w minimum 1 okno i drzwi. Nie dopuszcza się, aby do Sali szkoleniowej było wejście z zewnątrz budynku. Nie dopuszcza się udostępnienia sali o wydzielonej powierzchni. Sala szkoleniowa nie może być salą szkoleniową przechodnią, a podłoga nie może być kaflowa, z płytek, gresowa, czy terakotowa. Zamawiający nie dopuszcza, aby zaproponowana sala szkoleniowa pełniła jednocześnie jadalnię w hotelu. W sali szkoleniowej nie mogą być serwowane zaplanowane 4 przerwy kawowe.

Szacowana organizacja (może ulec zmianie):
Dz.1 ok 14:00-15:00 przyjazd, zakwaterowanie
Dz.1 15:00 – 16:00 obiad
Dz.1 17:00-18:45 zajęcia w Sali szkoleniowej (przerwa kawowa)
Dz.1 19:00 - kolacja
Dz.1 20:00 – 21.45 – zajęcia w Sali szkoleniowej

Dz. 2 7.00 -9:30 śniadanie
Dz. 2 10:00 -13.30 zajęcia w Sali szkoleniowej (przerwa kawowa)
Dz. 2 14:00 obiad
Dz. 2 15.30 -18.45 zajęcia w Sali szkoleniowej (przerwa kawowa)
Dz. 2 19:00 kolacja
Dz. 2 20:00 - 21.45 - zajęcia wieczorne integracyjne

Dz. 3 7.00 -9:30 śniadanie
Dz. 3 od 10:00 -12.00 zajęcia w Sali szkoleniowej (przerwa kawowa)
Dz. 3 12.30 wyjazd

Osobą odpowiedzialną za realizację szkolenia ze strony Zamawiającego jest Bożena Sawicka dostępna pod numerem telefonu 607-262-463 od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 14:00 lub pod adresem mailowym bozena@fee.org.pl

Dodatkowe informacje:
- złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
- w obiekcie powinien być dostęp do ciepłej wody,
- 1 sala szkoleniowa o wymiarach od 30m2 do 70m2 z możliwością ustawienia krzeseł szkoleniowych w okręgu,
- sala szkoleniowa udostępniona do prowadzenia zajęć musi być oddzielnym pomieszczeniem i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich osób postronnych,
- dostępne minimum 16 sztuk krzeseł szkoleniowych podczas pobytu w salach szkoleniowych przez cały okres pobytu,
- przerwa kawowa musi być przygotowana w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa,
- dostępność pokoi od piątku od godz. 14:00 do niedzieli do godz. 12:30,
- zapewnienie na miejscu osoby do stałego kontaktu, która na miejscu będzie reagowała na problemy wynikłe podczas wyjazdu treningowego,
- dostępność do miejsc integracyjnych podczas wieczornych integracji dla uczestników, np. basen, game room, kręgielnia, bilard, sauna, stół do tenisa stołowego itp.,
- serwowane posiłki i napoje podane w szklanych lub porcelanowych naczyniach, Zamawiający nie dopuszcza podanie posiłków lub napoi w plastikowych pojemnikach,
- Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wyjazdu treningowego na 1 tydzień przed planowaną datą,
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany miejsca realizacji wyjazdu treningowego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym,
- oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wałbrzych, Gmina: Wałbrzych, Miejscowość: Wałbrzych

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-03-24 22:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wałbrzych, Gmina: Wałbrzych, Miejscowość: Wałbrzych

Category assortment

Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment

Buyer details

Fundacja Edukacji Europejskiej
R. Dmowskiego 2/4
58-300 Wałbrzych
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8862665090

Contact details