RG/60054320/PW/8080: kompensator TYP: WRK 10.0200.140.0 producent WITZENMANN
Notice description
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania znajduje się w zakładce Produkty.
Wymagamy bezwzględnie kompensatora
WRK 10.0200.140.0 producent WITZENMANN.
Oferty na zamienniki innych zostaną odrzucone
2. Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o, zgodnie z Incoterms 2010.
3. Ważność oferty.
Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.
4. Klauzule sankcyjne.
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.), oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanych oświadczeń.
Oferty bez podpisanego oświadczeń w części merytorycznej zostaną ODRZUCONE.
5. Forma i treść oferty:
5.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
5.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem:
nr tel. +48 71 787 35 34,
e-mail: helpdesk@logintrade.net.
5.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Prosimy o załączenie oferty w 2 plikach:
- oferta merytoryczna (techniczna): pełny opis techniczny produktu bez cen
- oferta handlowa (z cenami).
5.4Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF)
Musi zawierać:
- dokumentację techniczną (np.: karta katalogowa, rysunek lub opis pozycji z podaniem nr katalogowych producenta) na poszczególne pozycje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
- termin ważności oferty minimum 30 dni,
- maksymalnego termin dostawy – (możliwie najszybszy),
oraz:
- podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta
- podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje (dokument dwustronny)
- podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji
Brak złożenia oświadczeń 1 - 3 może skutkować brakiem możliwości złożenia ewentualnego zamówienia u dostawcy.
Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem https://www.lotos.pl/2821/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania/standardy_techniczne
5.5 Część handlowa (oferta techniczna + ceny)
- termin dostawy od momentu od momentu otrzymania zamówienia
WAŻNE: Wymagany termin realizacji możliwe najkrótszy.
Nieterminowa realizacja zamówienia skutkować będzie naliczeniem kar umownych.
Wszelkie koszty dostawy, rozładunku, opakowań (pojemniki, palety), świadectw, deklaracji, certyfikatów, atestów są po stronie Wykonawcy i powinny być zawarte w cenie jednostkowej przedmiotu oferty.
6. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
7. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.
8. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
9. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
Brak możliwości składania ofert częściowych - oferty częściowe zostaną odrzucone.
10. Do zamówień zastosowanie mają kryteria (warunki udziału w postępowaniu).
11. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/
12. Informacje dodatkowe:
W czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. możeprosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
- dokumentu rejestrowego
- zaświadczenia o nadaniu NIP
-zaświadczenia o nadaniu REGON
-pełnomocnictwa do złożenia oferty
W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Uprzejmie zawiadamiamy, że w dniu 19 lipca 2022 r. Spółka LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zmieniła nazwę z LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
Jednocześnie wskazujemy, że pozostałe dane rejestrowe Spółki nie uległy zmianom, w związku z tym dla porządku poniżej podajemy dane do fakturowania Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.: Rafineria Gdańska Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, NIP 583-285-03-90.
Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem https://www.lotos.pl/2821/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania/standardy_techniczne
Informacja dot. KSeF:
Najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., które będą miały zastosowanie od 1 lutego 2026 r. znajdują się pod linkiem:Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska. Do zamówienia zostanie dołączony załącznik o nazwie: "Klauzule KSeF Załącznik do Zamówienia"
Z poważaniem
Produkty
1. Kompensator WRK 10.0200.140.0 WITZENMANN - 6 szt.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania znajduje się w zakładce Produkty.
Wymagamy bezwzględnie kompensatora
WRK 10.0200.140.0 producent WITZENMANN.
Oferty na zamienniki innych zostaną odrzucone
2. Warunki dostawy: DAP Rafineria Gdańska Sp. z o.o, zgodnie z Incoterms 2010.
3. Ważność oferty.
Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.
4. Klauzule sankcyjne.
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.), oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanych oświadczeń.
Oferty bez podpisanego oświadczeń w części merytorycznej zostaną ODRZUCONE.
5. Forma i treść oferty:
5.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
5.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem:
nr tel. +48 71 787 35 34,
e-mail: helpdesk@logintrade.net.
5.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Prosimy o załączenie oferty w 2 plikach:
- oferta merytoryczna (techniczna): pełny opis techniczny produktu bez cen
- oferta handlowa (z cenami).
5.4Część merytoryczna (techniczna) w formacie załącznika (np. PDF)
Musi zawierać:
- dokumentację techniczną (np.: karta katalogowa, rysunek lub opis pozycji z podaniem nr katalogowych producenta) na poszczególne pozycje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
- termin ważności oferty minimum 30 dni,
- maksymalnego termin dostawy – (możliwie najszybszy),
oraz:
- podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie oferenta
- podpisany załącznik nr 2 – Oświadczenie Sankcje (dokument dwustronny)
- podpisany załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o ochronie informacji
Brak złożenia oświadczeń 1 - 3 może skutkować brakiem możliwości złożenia ewentualnego zamówienia u dostawcy.
Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem https://www.lotos.pl/2821/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania/standardy_techniczne
5.5 Część handlowa (oferta techniczna + ceny)
- termin dostawy od momentu od momentu otrzymania zamówienia
WAŻNE: Wymagany termin realizacji możliwe najkrótszy.
Nieterminowa realizacja zamówienia skutkować będzie naliczeniem kar umownych.
Wszelkie koszty dostawy, rozładunku, opakowań (pojemniki, palety), świadectw, deklaracji, certyfikatów, atestów są po stronie Wykonawcy i powinny być zawarte w cenie jednostkowej przedmiotu oferty.
6. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
7. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.
8. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
9. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
Brak możliwości składania ofert częściowych - oferty częściowe zostaną odrzucone.
10. Do zamówień zastosowanie mają kryteria (warunki udziału w postępowaniu).
11. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/
https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/
12. Informacje dodatkowe:
W czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. możeprosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:
- dokumentu rejestrowego
- zaświadczenia o nadaniu NIP
-zaświadczenia o nadaniu REGON
-pełnomocnictwa do złożenia oferty
W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Uprzejmie zawiadamiamy, że w dniu 19 lipca 2022 r. Spółka LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zmieniła nazwę z LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
Jednocześnie wskazujemy, że pozostałe dane rejestrowe Spółki nie uległy zmianom, w związku z tym dla porządku poniżej podajemy dane do fakturowania Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.: Rafineria Gdańska Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, NIP 583-285-03-90.
Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem https://www.lotos.pl/2821/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania/standardy_techniczne
Informacja dot. KSeF:
Najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., które będą miały zastosowanie od 1 lutego 2026 r. znajdują się pod linkiem:Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska. Do zamówienia zostanie dołączony załącznik o nazwie: "Klauzule KSeF Załącznik do Zamówienia"
Z poważaniem
Produkty
1. Kompensator WRK 10.0200.140.0 WITZENMANN - 6 szt.
Time limit for receipt of tenders
2026-03-20 13:00:00.0
Location
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
80-718 Gdańsk
Category assortment
Machines, equipment and spare parts
Construction materials
Raw materials and intermediary products
Construction and renovation services
Pipes
Elementy złączne
Construction materials
Raw materials and intermediary products
Construction and renovation services
Pipes
Elementy złączne
Buyer details
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
