ZAKUP NOWYCH KOMPUTERÓW PC I LAPTOPÓW DLA GRUPY MUSZKIETEÓW

Notice description

Nazwa: OFERTA CENOWA
Opis: Proszę o uzupełnienie oferty cenowej.
Ilość: 1 [komplet]

Opis i specyfikacja:
ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAKUP NOWYCH KOMPUTERÓW PC I
LAPTOPÓW DLA GRUPY MUSZKIETEÓW

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Swadzim 16.03.2026

1            
Wstęp

Grupa Muszkieterów jest największą w
Polsce siecią sklepów działającą w formule franczyzowej zrzeszającą
niezależnych przedsiębiorców w kategorii supermarketów spożywczych, pod szyldem
Intermarche oraz kategorii „dom i ogród”, działających pod szyldem Bricomarche.

Grupa Muszkieterów na terenie Polski
posiada łącznie 418 sklepów, cztery centra logistyczne w Swadzimiu,
Mysłowicach, Sosnowcu oraz Nowym Modlinie, 6 składów budowlanych, jak również
74 stacje paliw funkcjonujących przy wybranych sklepach. Centrala Grupy Muszkieterów
mieści się w Swadzimiu, k. Poznania, gdzie zlokalizowane są siedziby tzw.
spółek centralnych, odpowiedzialnych za koordynację i wsparcie działalności
spółek prawa handlowego prowadzących sklepy Intermarche oraz Bricomarche.

https://muszkieterowie.pl/o-nas/struktura-firmy-w-polsce/

2            
Informacje
dotyczące przedmiotu zamówienia

1.   
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest otrzymanie ofert
na zakup i dostarczenie laptopów i komputerów PC zarówno nowych jak i
poleasingowych. Pełna specyfikacja znajduje się w dalszej części zapytania.

2.   
Zamawiający:

„ITM POLSKA” sp. z o.o.,
Swadzim, ul. Św. Mikołaja 5, 62-080 Tarnowo Podgórne

3.   
„ITM Polska” sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu, zwana dalej
„Zamawiającym”, jest spółką odpowiedzialną za zarządzanie procesem rozwoju
sieci supermarketów Intermarche i supermarketów Bricomarche.  W niniejszym zapytaniu reprezentuje interesy
spółki OSTREWKA sp. z o.o., będącą spółką technologiczną zapewniającą usługi IT
dla Grupy Muszkieterów.

4.   
Niniejszy dokument jest przeznaczony dla firm, które zostały
zaproszone do udziału w postępowaniu ofertowym i pozostaje własnością
Zamawiającego. Kopiowanie oraz rozpowszechnianie tego dokumentu, wraz z
zawartymi w nim informacjami, w całości lub w części, w dowolnej formie, wymaga
uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający posiada prawo do żądania
zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu w każdym momencie.

3            
Zastrzeżenia

1.      Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem
zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

2.      Do niniejszego zapytania nie mają
zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych.

3.      Odpowiedź oferenta na zapytanie ofertowe
nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej
części, ponadto treść art. 68(2) Kodeksu cywilnego nie ma zastosowania, dopóki
nie zostanie podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli.

4.      Do
przyjęcia oferty nie mają zastosowania ogólne przepisy prawa dotyczące
milczącego przyjęcia oferty, co oznacza konieczność potwierdzenia Zamawiającego
w formie co najmniej dokumentowej.

5.      Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest
podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego lub
innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z
podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert. W szczególności
niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i n. KC.

6.     
Akceptacja odpowiedzi Oferenta na
zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Spółki „ITM Polska” w
stosunku do potencjalnego Oferenta, dopóki nie zostanie podpisana umowa
handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli Spółki „ITM Polska” zawarciu
umowy w trybie ofertowym;

7.     
„ITM Polska” zastrzega sobie prawo do
wycofania zapytania w dowolnym czasie.

8.     
„ITM Polska” zastrzega sobie prawo do
wyboru więcej niż jednego Dostawcy usług objętych niniejszym zapytaniem;

9.      Ostatecznie oferta musi być podpisana
przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania firmy, a w przypadku
podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy dostarczyć
pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji, w języku
polskim. Podpisaną ofertę w pliku pdf należy załączyć do postępowania na
Platformie Zakupowej Open Nexus.

10.  
Propozycja
finansowa musi być zgodna z przedstawionymi tabelami cenowymi, przy czym
przyjmuje się, że oferenci mogą przedstawić dodatkowe informacje, które uznają za
niezbędne do zrozumienia ich ofert.

11.   Przedstawiona
oferta musi zawierać wszystkie elementy pod względem formy i treści wyszczególnione
w zapytaniu ofertowym, nadawać się do przyjęcia bez konieczności składania kontroferty
przeciwnym przypadku Zamawiający
zastrzega sobie prawo do niezorganizowania spotkania w celu przedstawienia
oferty

12.   Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia
rozmów z wybranymi oferentami. 

13.   Wydatki poniesione przez Oferenta w
związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw.
koszty przedstawienia oferty) obciążają wyłącznie Oferenta.

4            
Wymagania
dotyczące oferenta

1.      Oferent powinien wykazywać wiedzę oraz
posiadanie doświadczenia w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, a także
posiadać odpowiedni potencjał techniczny i wykonawczy.

2.      Oferent zobowiązuje się do dostarczania asortymentu
określonego w zapytaniu ofertowym oraz zapewnienia opieki serwisowej/gwarancji
dla zakupionych urządzeń

5            
Warunki
udziału w postępowaniu

1.      Ostatecznym i decydującym dokumentem jest
wersja sporządzona w języku polskim, zgodnie z obowiązującym prawem polskim,

2.      Oferent jest zobowiązany do złożenia
oświadczenia potwierdzającego posiadanie odpowiednich możliwości finansowych i
ekonomicznych, wiedzy, doświadczenia, uprawnień oraz zasobów (technicznych i
osobowych) niezbędnych do pomyślnego wykonania przedmiotu zamówienia.

3.     
Wymagane
załączniki do oferty: Załącznik nr 1 - Kwestionariusz Dostawcy, aktualne
dokumenty rejestracyjne firmy: bieżący odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON

 
6            
Założenia
techniczne do oferty

6.1. Zapotrzebowanie
dotyczy:

ZAKUP NOWYCH KOMPUTERÓW PC I LAPTOPÓW

- do 230
laptopów (200-230 szt. w 2026)- - do
użytku biznesowego procesor ultra 5, 16GB Ram, Dysk 500GB, matryca 15'6 lub
16" windows 11pro

Gwarancja 36 miesięcy onsite – możliwość
rozbudowy do 60 miesięcy jako opcja

- 20-40 w
2026 r. Komputerów PC procesor
I5, 16GB Ram, Dysk 500GB, windows 11pro, obudowa mini lub small tower

Gwarancja 36 miesięcy onsite

Istnieje możliwość dokupienia większej
ilości w późniejszym terminie

Zamiennie PC/Laptop

6.2. Serwis:

Prosimy o podanie warunków serwisowych
zarówno dla nowego sprzętu

6.3. Umowa

Umowa na dostawę sprzętu będzie na spółkę
Ostrewka,

6.5. 4ostawa

Możliwość dostarczenia sprzętu w kilku
partiach po 10-30 sztuk, do końca 2026 r.

6.5. Termin płatnośc

Termin płatności 30 dni

7            
Organizacja
i zasady wypełniania dokumentów

7.1        
Formalizowanie odpowiedzi

1.     
Oferta powinna być zatytułowana „Komputery
PC i laptopy nowe dla Grupy Muszkieterów”

2.     
W swoich odpowiedziach oferenci
proszeni są o podanie następujących informacji:

a)  Prezentacja
firmy

b)  W
pliku excel należy podsumować wszystkie elementy finansowe oferty

c)   Projekt
umowy

1.    
Oferent przygotuje propozycję w
oparciu o wytyczne wynikające z przekazanych materiałów oraz zgodnie z
najlepszą wiedzą wymaganą od profesjonalisty, a także obowiązującymi
przepisami.

2.    
Informacje związane z postępowaniem
Oferent przedstawi poprzez Platformę Zakupową Open Nexus, uzupełniając wskazane
pola oraz obligatoryjnie ofertę w excel.

3.     Pola tabel muszą być wypełnione wymaganymi
wartościami, nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników
oferty. Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych
formatach niż wymagane nie będą rozpatrywane;

 
8        
Kryteria
oceny ofert

Przy
ocenie ofert usług będą brane pod uwagę wymienione poniżej kryteria:

 
1.      
Cena (waga: 75%)

oceniana będzie
całkowita kosztorysowa cena oferty dostawcy obejmująca
koszt zakupu i gwarancji

 
2.      
Solidność obudowy, najlepiej aluminium i brak
plastików z recyklingu (waga: 10%)

3.      
Wsparcie serwisowe (waga: 10%):

Dostawca powinien
zapewnić odpowiednie wsparcie serwisowe

4.     
Czas dostawy (waga: 5%):

Oceniana będzie
gotowość dostawcy do dostarczenia urządzeń

 
9        
Terminy
związane z postępowaniem

Lp.

Zdarzenie

Data

1.

Ostateczny termin składania ofert

(Oferty dostarczone po wskazanym powyżej
terminie nie będą rozpatrywane)

27.03.2026 godz. 16:00

2.

Ostateczny termin składania przez
Oferentów zapytań do zapytania ofertowego

20.03.2026 godz. 12:00

3.

Ostateczny termin udzielania odpowiedzi
na zapytania Oferentów dotyczące zapytania ofertowego

24.03.2026 godz. 15:00

4.

Termin ostatecznej oceny ofert

30.04.2026

10         
Miejsce
składania ofert oraz pytania do treści zapytania ofertowego

1.     
Oferent jest zobowiązany do przekazania
oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus

2.     
W przypadku pytań:

a.   merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w
prawym dolnym rogu formularza Platformy Zakupowej Open Nexus "Wyślij wiadomość”

b.  
pytania
związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta
Platformy Zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni robocze, w
godzinach od 8:00 do 17:00., tel. 22 101 02 02e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

3.     
Wiadomości z Platformy Zakupowej mają
charakter informacyjny.

11         
Załączniki

1.   
Załącznik 1– Kwestionariusz Dostawcy

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Proszę potwierdzić warunki płatności:
Termin płatności – 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT )
Kwestionariusz (Proszę o wypełnienie załączonego kwestionariusza: "KWESTIONARIUSZ DOSTAWCY")
Termin ważności oferty (Termin związania ofertą wynosi 120 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. zastrzegamy sobie możliwość wnioskowania o przedłużenie terminu związania ofertą o kolejne 30 dni.

Proszę o potwierdzenie.)
Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: (Aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON.

Proszę o załączenie.)
Sprawozdanie finansowe za ostatni rok (Sprawozdanie finansowe za ostatni rok.

Proszę o załączenie.)
Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US (Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US.

Proszę je załączyć.)
Informacje o firmie: (a. Nazwa firmy,
b. Adres siedziby,
c. Telefon kontaktowy i adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty.

Proszę podać powyższe dane.)
Inne dokumenty (załączniki) (Proszę opcjonalnie załączyć inne dokumenty, które nie są wymienione powyżej.)
Gwarancja / Wsparcie serwisowe (Proszę o zaproponowanie warunków gwarancji i wsparcia serwsisowego oferowanych produktów, opisanych w zapytaniu ofertowym)
Czas realizacji(od momentu zamówienia) (Proszę o podanie informacji w dniach kalendarzowych.)
Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (Proszę załączyć polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)
JAKOŚĆ (Solidność obudowy, najlepiej aluminium i brak plastików z recyklingu. Możliwość przeprwadzenia testów)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-03-27 15:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

ITM Polska Sp. z o.o.

Contact details