Sprawdzenie poprawności wykonania i działania instalacji CWU w węźle cieplnym budynku KPP w Koluszkach wraz z naprawą.

Notice description

Nazwa: Sprawdzenie poprawności wykonania i działania instalacji CWU w węźle cieplnym budynku KPP w Koluszkach wraz z naprawą.
Opis:
Ilość: 1 [usługa]

Opis i specyfikacja:
Łódź dn.16.03.2026 r.

Komenda Wojewódzka Policji
w Łodzi

ul. Lutomierska 108/112

91-048 Łódź

 

 

Zapytanie
ofertowe/ Badanie rynku

 

Dotyczy sprawdzenia poprawności wykonania i działania
instalacji CWU w węźle cieplnym budynku KPP w Koluszkach wraz z naprawą.

 

I.
ZAMAWIAJĄCY

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź

NIP: 7260004458, REGON: 470754976

 

II.
CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

1.
OPIS PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem
zamówienia jest
 sprawdzenie poprawności wykonania i działania instalacji CWU w węźle
cieplnym budynku KPP w Koluszkach wraz z naprawą instalacji i przywróceniem
normalnego funkcjonowania c.w.u.

 

2.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

·      
załącznik nr 2
- Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

 

 

3.
INNE WARUNKI POSTANOWIENIA:          

1. 
Zamawiający  nie dopuszcza
składania ofert częściowych.

2. 
Zamawiający  dopuszcza
wykonanie  robót dodatkowych.

3. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.

4. 
Przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy.

6.
Zamawiający wymaga złożenia ofert na wszystkie obiekty na formularzu ofertowym.

7.
Oferty Wykonawców, którzy nie dokonali wymaganej wizji lokalnej nie będą brane
przy wyborze oferenta. Wizja lokalna po uzgodnieniu z P. E. Siedlecką z Komendy
Powiatowej Policji w Koluszkach pod nr tel. 47 842 12 34.

 

III.
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Termin
realizacji przedmiotu zamówienia –  14 dni roboczych od otrzymania zlecenia

     

IV. OPIS
SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

      Wykonawca powinien
przedstawić  ofertę na Formularzu ofertowym - załącznik nr 1 załączonym       do Zapytania ofertowego

 Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę firmy, numer
telefonu, adres e-mail, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

 

V.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

 1.  Oferta powinna być przesłana  za pośrednictwem
platformy zakupowej OPEN NEXUS do dnia  01.04.2026 r. do godz. 10:00.

 2.   Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 08.04.2026 r.

 3.        Oferta złożona po terminie nie będzie
rozpatrywana.

 4.        Wykonawca może przed upływem terminu
składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

 5.   W
toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.

 

VI. OCENA
OFERTY

      
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących
kryteriów:

Cena 100%

 

 

VII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU  OFERTY

     O
wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy
złożyli odpowiedzi               na
zapytanie ofertowe za pośrednictwem podanych przez zainteresowanych adresów
poczty elektronicznej lub telefonicznie.

 

 

VIII.
INNE WARUNKI POSTANOWIENIA

1.  Nie
dopuszcza się zmiany cen w okresie trwania umowy.

2.   
Należność
będzie płatna przelewem w terminie 30
dni, po wykonaniu i odebraniu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego
(protokół odbioru robót), na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT,
która będzie zawierać numer rachunku bankowego Wykonawcy, znajdujący się w
wykazie podmiotów prowadzonym przez administrację skarbową na podstawie
odrębnych przepisów podatkowych. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia
rachunku bankowego Zamawiającego.

3.   
W
przypadku braku rachunku bankowego w wykazie na dzień płatności faktury VAT,
Wykonawca jest zobowiązany do skorygowania faktury poprzez wskazanie w jej
treści rachunku bankowego znajdującego się w wykazie. W takim przypadku bieg terminu
płatności rozpoczyna się od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury korygującej.

4.   
Wykonawca
zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego przez
administrację skarbową, jeżeli z tytułu przedmiotowej transakcji Wykonawca nie
wykona prawidłowo zobowiązań podatkowych, w szczególności nieprawidłowo określi
stawki podatku od towarów i usług lub nieprawidłowo rozliczy z urzędem
skarbowym kwotę podatku od towarów i usług w zakresie tej transakcji. Ponadto
Wykonawca jest zobowiązany do wyrównania Zamawiającemu innych negatywnych
skutków, związanych z podaniem przez Wykonawcę rachunku nie znajdującego
się                   w wykazie lub
brakiem rachunku bankowego Wykonawcy w wykazie.

5.   Fakturę VAT należy wystawić i przesłać na
adres:

      Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

      ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź

      NIP: 726-000-44-58

      W opisie faktury VAT
należy wskazać nazwę jednostki, w której wykonano roboty rozbiórkowe.

6.
Zastrzega się niedopuszczalność przeniesienia wierzytelności, o której mowa w
ust. 2 na osobę      trzecią bez uprzedniej
pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności

7.   Za roboty niewykonane nie należy się
wynagrodzenie.

8.   Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną
w przypadku:

1)   zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia w stosunku do terminu, o którym
mowa w ust. III                    w
wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy, za
każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wartości oferty Wykonawcy;

2)   zwłoki w usunięciu
ewentualnych wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia
brutto, zgodnego z ofertą Wykonawcy, liczonego od ustalonego terminu usunięcia
wad, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wartości oferty
Wykonawcy;

3)   odstąpienia przez którąkolwiek  ze
stron  od umowy z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy,                w
wysokości 10% wynagrodzenia brutto, zgodnego z ofertą Wykonawcy.

9.
Naliczoną karę umowną Zamawiający może potrącić z należności Wykonawcy objętej
fakturą                       VAT za
wykonanie zamówienia.

10. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem
usługi lub prowadzi ją w taki sposób, że zachodzi prawdopodobieństwo
niewykonania jej w umówionym terminie, Zamawiający może bez wyznaczenia
dodatkowego terminu zrezygnować z realizacji zamówienia przed upływem terminu
do wykonania usługi. W takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo do
naliczenia kary umownej, o której mowa w dz.
VIII pkt. 8.  Zamawiający ma także
prawo powierzyć wykonanie/dokończenie prac innemu Wykonawcy. Jeżeli
wynagrodzenie Wykonawcy zastępczego przewyższa kwotę wynagrodzenia, która
służyłaby Wykonawcy Generalnemu za ten zakres prac, Wykonawca zobowiązany
będzie zapłacić Zamawiającemu różnicę.

 

 

 

 

 

 

IX. KLAUZULA INFORMACYJNA W
ZWIĄZKU Z RODO

 

Zgodnie z art.14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia                                   27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Zamawiający informuje, o
sposobie przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, tj.:

1.       
Administratorem Danych
Osobowych (ADO) będzie Komendant Wojewódzki Policji w  Łodzi                        z siedzibą przy ul.
Lutomierskiej 108/112, kod 91-048

2.       
Dane kontaktowe Inspektora
Ochrony Danych Osobowych (IDO) - e-mail: iod@ld.policja.gov.pl

3.       
Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b 
RODO,                    w celu
wykonania umowy zawartej przez potencjalnego Wykonawcę z Komendantem
Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym, w wyniku realizacji przedmiotowego postępowania prowadzonego z wyłączeniem
stosowania ustawy Pzp na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1.                       

4.    ADO będzie przetwarzał Pana/Pani dane
osobowe w postaci: imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu lub adresu email,
które zostały pozyskane od potencjalnego
Wykonawcy.

5.       
Odbiorcami Pani/Pana
danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, oraz inne
jednostki Policji                w celu i zakresie koniecznym do
realizacji przedmiotu zamówieni.

6.               
W związku z
przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:

1)    
dostępu do treści
danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe
nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie
chronionych, do których zachowania zobowiązany jest  Komendant Wojewódzki
Policji w Łodzi;

2)    
sprostowania danych,
na podstawie art. 16 RODO;

3)    
ograniczenia
przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli  kwestionuje Pan/Pani prawidłowość
przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź
sprzeciwia się ich przetwarzaniu;

7.       
W przypadku uznania, że przetwarzanie
przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych
narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.          

8.     
Pana/Pani
dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie
papierowej i elektronicznej na
podstawie przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych oraz archiwizacji,
przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres 4 lat
od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku
wybrania Pani/Pana oferty                 
i podpisania umowy, dane przechowywane będą przez okres obowiązywania
umowy, a po tym czasie przez czas określony w przepisach ustawy o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich
przechowywania  określa  Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji
stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15
maja 2020 roku.

9.      Dane nie podlegają zautomatyzowanemu
podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

IX.
DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Jacek Nowicki pod numerem telefonu 47 841 39 65

 

X.
ZAŁĄCZNIKI

1.      
Formularz
ofertowy – Załącznik nr 1

2.      
Opis
przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (... dni od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-04-01 08:00:00.0

Category assortment

No category

Buyer details

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Contact details