Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej dotyczących nowych produktów w postaci linii innowacyjnych opakowań wielofunkcyjnych Reuse&Keep.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.04-IP.01-0169/25 - Wdrożenie rekomendacji w zakresie wzornictwa szansą na zwiększenie konkurencyjności firmy OFFSET DRUK
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej dotyczących nowych produktów w postaci linii innowacyjnych opakowań wielofunkcyjnych Reuse&Keep.
Zamawiana usługa będzie polegała w szczególności na przeprowadzeniu profesjonalnego procesu projektowego w zakresie:
1. WDROŻENIA STRATEGII WZORNICZEJ – FAZA PROJEKTOWANIA:
W ramach zadania zostaną przeprowadzone prace związane z projektowaniem koncepcyjnym produktu w postaci innowacyjnej linii opakowań kartonowych wielokrotnego użytku typu „Reuse&Keep”. W ramach projektowania zaplanowano następujące etapy:
a) Etap 1: Analiza i badania wstępne. Zakres usług doradczych:
• Przeprowadzenie analizy rynku opakowań kartonowych wykorzystywanych w branży e-commerce i usługowej, ze szczególnym uwzględnieniem formatów najczęściej wybieranych przez klientów biznesowych.
• Określenie typologii paczek i standardów wysyłkowych funkcjonujących w sektorze B2B (usługi, apteki, kosmetyki, gadżety).
• Opracowanie wstępnych założeń rozmiarowych i funkcjonalnych dla modułowych pudełek i wkładek.
• Przygotowanie raportu analitycznego oraz wniosków dotyczących dalszego projektowania.
b) Etap 2: Projektowanie koncepcyjne i dopracowanie funkcjonalne. Zakres usług doradczych:
• Opracowanie co najmniej trzech koncepcji funkcjonalnych pudełek wielokrotnego użytku z funkcją „Reuse&Keep” (organizery na leki, biurko i kosmetyki).
• Projekt systemu wkładek wewnętrznych umożliwiających elastyczne dopasowanie wnętrza opakowania do rozmiaru przedmiotu (15–100 mm).
• Opracowanie systemu znakowania produktów (logo, QR, opcje braille’a), doboru materiałów (minimum 20 wariantów papieru z certyfikacją ekologiczno-funkcjonalną).
Do zadań wykonawcy będzie należało:
• Opracowanie raportu analitycznego zawierającego najczęściej wybierane pudełka i rodzaje paczek w firmach usługowych,
• Zdefiniowanie standardów wysyłkowych dla różnych firm,
• Opracowanie założeń rozmiarowych dla pudełek Reuse&Keep.
• Opracowanie min. 3 koncepcji dla 3 rodzajów pudełek (organizer leków, organizer na biurko oraz organizer na akcesoria kosmetyczne )
• Opracowanie wymiarów wkładek oraz możliwości ich demontażu,
• Opracowanie minimum 6 wariantów rozmiarowych opakowań,
• Zaprojektowanie modułowego wypełniacza do zabezpieczenia produktów o różnych rozmiarach (15–100 mm),
• Specyfikacja min. 20 rodzajów papieru,
• Opracowanie systemu znakowania i możliwości personalizacji (logotyp, typ papieru, uszlachetnienia).
2. WDROŻENIE STRATEGII WZORNICZEJ – FAZA PROTOTYPOWANIA
W ramach zadania zostaną przeprowadzone prace związane z prototypowaniem produktu w postaci innowacyjnej linii opakowań kartonowych wielokrotnego użytku typu „Reuse&Keep”. Szczegółowy zakres prac obejmuje:
• Opracowanie prototypów 3D opakowań i wkładek z wykorzystaniem materiałów z recyklingu. Weryfikacja możliwości produkcyjnych z uwzględnieniem procesu nestingu i ograniczenia odpadowości materiałowej.
• Opracowanie rekomendacji do wyboru finalnych wariantów opakowań.
• Wdrożenie korekt w projekcie i opracowanie drugiej iteracji opakowań po uwzględnianiu uwag produkcyjnych
Do zadań wykonawcy będzie należało:
• Wykonanie 3 iteracji prototypów,
• Weryfikacja kompatybilności z typowymi produktami (np. pierścionek, krem, okulary, apaszka),
• Sprawdzenie łatwości montażu/demontażu wkładek oraz ergonomii użytkowania.
3. WDROŻENIE STRATEGII WZORNICZEJ - FAZA TESTOWANIA
W ramach zadania zostaną przeprowadzone prace związane z testowaniem prototypów produktu w postaci innowacyjnej linii opakowań kartonowych wielokrotnego użytku typu „Reuse&Keep”. Zakres usług doradczych:
• Organizacja testów funkcjonalnych z udziałem użytkowników, w tym osób starszych i osób z ograniczoną sprawnością manualną (Minimum 5 osób testujących)
• Opracowanie arkuszy oceny i zbieranie opinii użytkowników na temat czytelności oznaczeń, łatwości użytkowania, ergonomii i trwałości.
• Doradztwo w zakresie walidacji i opracowanie zestawu poprawek do prototypów w odpowiedzi na opinie testowe.
• Przygotowanie prototypów przedprodukcyjnych z uwzględnieniem uwag i wskazówek osób testujących
Do zadań wykonawcy będzie należało:
• Testowanie funkcji organizera (leki, biurko, kosmetyki),
• Włączenie użytkowników o szczególnych potrzebach,
• Opracowanie wniosków z testów,
• Wdrożenie poprawek i opracowanie prototypów przedprodukcyjnych.
4. WDROŻENIE STRATEGII WZORNICZEJ – OPRACOWANIE DOKUMENTACJI WDROŻENIOWEJ
W ramach zadania zostaną przeprowadzone prace związane z opracowaniem dokumentacji wdrożeniowej na podstawie procesu projektowego produktu w postaci innowacyjnej linii opakowań kartonowych wielokrotnego użytku typu „Reuse&Keep”. Zakres usług doradczych:
• Przygotowanie dokumentacji CAD 2D/3D niezbędnej do uruchomienia produkcji (formaty DWG, DXF, PDF).
• Opracowanie plików produkcyjnych z rozkrojem kartonów zgodnych z możliwościami maszyn Offset Druk.
• Przygotowanie materiałów towarzyszących, niezbędnych do wdrożenia produktu do sprzedaży (karty produktowe, infografiki).
Do zadań wykonawcy będzie należało:
Przygotowanie
• Dokumentacji CAD 2D/3D gotowej do wdrożenia,
• Plików DWG i DXF umożliwiających przygotowanie rozkroju i obróbki,
• Specyfikacji materiałowej oraz technicznej. W ramach tego etapu planowane jest kompleksowe przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wdrożenia produktu do oferty Offset Druk oraz uruchomienie narzędzia cyfrowego umożliwiającego personalizację opakowania przez klienta. Działania obejmą opracowanie etykiet oraz oznaczeń spełniających standardy dostępności (m.in. WCAG 2.1 na poziomie minimum AA), wdrożenie systemu QR z funkcją personalizacji informacji o zawartości i dacie ważności produktu, a także implementację intuicyjnego konfiguratora online. Narzędzie to umożliwi klientowi wybór podstawowych parametrów produktu – takich jak rozmiar, kolor, układ wnętrza oraz naniesienie logotypu marki. Powyższe działania pozwolą na wdrożenie innowacyjnego procesu biznesowego w przedsiębiorstwie, które dotąd nie oferowało możliwości zakupu ani konfiguracji produktów online.
oraz
• Projektowanie etykiet i oznaczeń (czytelność, kod QR, wariant z braillem).
• Doradztwo przy opracowaniu konfiguratora online [Interfejs zgodny z WCAG 2.1 na poziomie minimum AA (dostępność cyfrowa); Możliwość personalizacji wariantów opakowania i wkładek; Integracja z systemem podpowiedzi (AI lub formularz ekspercki)].
• Wdrożenie systemu QR z personalizacją daty ważności produktu (z wykorzystaniem witryny Offset Druk).
• Opracowanie konfiguratora produktu pozwalającego co najmniej na wybór koloru opakowania, rozmiaru oraz naniesienie logotypu.
5. WDROŻENIE STRATEGII WZORNICZEJ – WDROŻENIE PRODUKTU I KONFIGURATORA
W ramach zadania zostaną przeprowadzone prace związane z wdrożeniem konfiguratora dla produktu w postaci innowacyjnej linii opakowań kartonowych wielokrotnego użytku typu „Reuse&Keep”.
Zakres usług doradczych:
• Projektowanie etykiet i oznaczeń (czytelność, kod QR, wariant z braillem).
• Doradztwo przy opracowaniu konfiguratora online:
Interfejs zgodny z WCAG 2.1 na poziomie minimum AA (dostępność cyfrowa).
Możliwość personalizacji wariantów opakowania i wkładek.
Integracja z systemem podpowiedzi (AI lub formularz ekspercki).
• Wdrożenie systemu QR z personalizacją daty ważności produktu (z wykorzystaniem witryny Offset Druk).
• Opracowanie konfiguratora produktu pozwalającego co najmniej na wybór koloru opakowania, rozmiaru oraz naniesienie logotypu.
Harmonogram realizacji zamówienia
Termin realizacji całego przedmiotu zamówienia – maksymalnie do dnia 31.12.2026 r.
Gwarancja w miesiącach – Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres co najmniej 12 miesięcy, liczony od dnia podpisania przez Strony końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego dotyczącego przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje rozwiązanie opracowane w ramach niniejszego zamówienia, tj. projekt nowej linii innowacyjnych opakowań wielofunkcyjnych Reuse&Keep wraz z opracowanym prototypem. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wad lub nieprawidłowości w opracowanej dokumentacji projektowej lub prototypie, które ujawnią się w okresie gwarancji i wynikają z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do:
podjęcia działań w celu usunięcia zgłoszonej wady w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego,
wprowadzenia niezbędnych poprawek w dokumentacji projektowej lub prototypie w terminie uzgodnionym przez Strony.
Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Cała polska
FEPW.01.04-IP.01-0169/25 - Wdrożenie rekomendacji w zakresie wzornictwa szansą na zwiększenie konkurencyjności firmy OFFSET DRUK
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej dotyczących nowych produktów w postaci linii innowacyjnych opakowań wielofunkcyjnych Reuse&Keep.
Zamawiana usługa będzie polegała w szczególności na przeprowadzeniu profesjonalnego procesu projektowego w zakresie:
1. WDROŻENIA STRATEGII WZORNICZEJ – FAZA PROJEKTOWANIA:
W ramach zadania zostaną przeprowadzone prace związane z projektowaniem koncepcyjnym produktu w postaci innowacyjnej linii opakowań kartonowych wielokrotnego użytku typu „Reuse&Keep”. W ramach projektowania zaplanowano następujące etapy:
a) Etap 1: Analiza i badania wstępne. Zakres usług doradczych:
• Przeprowadzenie analizy rynku opakowań kartonowych wykorzystywanych w branży e-commerce i usługowej, ze szczególnym uwzględnieniem formatów najczęściej wybieranych przez klientów biznesowych.
• Określenie typologii paczek i standardów wysyłkowych funkcjonujących w sektorze B2B (usługi, apteki, kosmetyki, gadżety).
• Opracowanie wstępnych założeń rozmiarowych i funkcjonalnych dla modułowych pudełek i wkładek.
• Przygotowanie raportu analitycznego oraz wniosków dotyczących dalszego projektowania.
b) Etap 2: Projektowanie koncepcyjne i dopracowanie funkcjonalne. Zakres usług doradczych:
• Opracowanie co najmniej trzech koncepcji funkcjonalnych pudełek wielokrotnego użytku z funkcją „Reuse&Keep” (organizery na leki, biurko i kosmetyki).
• Projekt systemu wkładek wewnętrznych umożliwiających elastyczne dopasowanie wnętrza opakowania do rozmiaru przedmiotu (15–100 mm).
• Opracowanie systemu znakowania produktów (logo, QR, opcje braille’a), doboru materiałów (minimum 20 wariantów papieru z certyfikacją ekologiczno-funkcjonalną).
Do zadań wykonawcy będzie należało:
• Opracowanie raportu analitycznego zawierającego najczęściej wybierane pudełka i rodzaje paczek w firmach usługowych,
• Zdefiniowanie standardów wysyłkowych dla różnych firm,
• Opracowanie założeń rozmiarowych dla pudełek Reuse&Keep.
• Opracowanie min. 3 koncepcji dla 3 rodzajów pudełek (organizer leków, organizer na biurko oraz organizer na akcesoria kosmetyczne )
• Opracowanie wymiarów wkładek oraz możliwości ich demontażu,
• Opracowanie minimum 6 wariantów rozmiarowych opakowań,
• Zaprojektowanie modułowego wypełniacza do zabezpieczenia produktów o różnych rozmiarach (15–100 mm),
• Specyfikacja min. 20 rodzajów papieru,
• Opracowanie systemu znakowania i możliwości personalizacji (logotyp, typ papieru, uszlachetnienia).
2. WDROŻENIE STRATEGII WZORNICZEJ – FAZA PROTOTYPOWANIA
W ramach zadania zostaną przeprowadzone prace związane z prototypowaniem produktu w postaci innowacyjnej linii opakowań kartonowych wielokrotnego użytku typu „Reuse&Keep”. Szczegółowy zakres prac obejmuje:
• Opracowanie prototypów 3D opakowań i wkładek z wykorzystaniem materiałów z recyklingu. Weryfikacja możliwości produkcyjnych z uwzględnieniem procesu nestingu i ograniczenia odpadowości materiałowej.
• Opracowanie rekomendacji do wyboru finalnych wariantów opakowań.
• Wdrożenie korekt w projekcie i opracowanie drugiej iteracji opakowań po uwzględnianiu uwag produkcyjnych
Do zadań wykonawcy będzie należało:
• Wykonanie 3 iteracji prototypów,
• Weryfikacja kompatybilności z typowymi produktami (np. pierścionek, krem, okulary, apaszka),
• Sprawdzenie łatwości montażu/demontażu wkładek oraz ergonomii użytkowania.
3. WDROŻENIE STRATEGII WZORNICZEJ - FAZA TESTOWANIA
W ramach zadania zostaną przeprowadzone prace związane z testowaniem prototypów produktu w postaci innowacyjnej linii opakowań kartonowych wielokrotnego użytku typu „Reuse&Keep”. Zakres usług doradczych:
• Organizacja testów funkcjonalnych z udziałem użytkowników, w tym osób starszych i osób z ograniczoną sprawnością manualną (Minimum 5 osób testujących)
• Opracowanie arkuszy oceny i zbieranie opinii użytkowników na temat czytelności oznaczeń, łatwości użytkowania, ergonomii i trwałości.
• Doradztwo w zakresie walidacji i opracowanie zestawu poprawek do prototypów w odpowiedzi na opinie testowe.
• Przygotowanie prototypów przedprodukcyjnych z uwzględnieniem uwag i wskazówek osób testujących
Do zadań wykonawcy będzie należało:
• Testowanie funkcji organizera (leki, biurko, kosmetyki),
• Włączenie użytkowników o szczególnych potrzebach,
• Opracowanie wniosków z testów,
• Wdrożenie poprawek i opracowanie prototypów przedprodukcyjnych.
4. WDROŻENIE STRATEGII WZORNICZEJ – OPRACOWANIE DOKUMENTACJI WDROŻENIOWEJ
W ramach zadania zostaną przeprowadzone prace związane z opracowaniem dokumentacji wdrożeniowej na podstawie procesu projektowego produktu w postaci innowacyjnej linii opakowań kartonowych wielokrotnego użytku typu „Reuse&Keep”. Zakres usług doradczych:
• Przygotowanie dokumentacji CAD 2D/3D niezbędnej do uruchomienia produkcji (formaty DWG, DXF, PDF).
• Opracowanie plików produkcyjnych z rozkrojem kartonów zgodnych z możliwościami maszyn Offset Druk.
• Przygotowanie materiałów towarzyszących, niezbędnych do wdrożenia produktu do sprzedaży (karty produktowe, infografiki).
Do zadań wykonawcy będzie należało:
Przygotowanie
• Dokumentacji CAD 2D/3D gotowej do wdrożenia,
• Plików DWG i DXF umożliwiających przygotowanie rozkroju i obróbki,
• Specyfikacji materiałowej oraz technicznej. W ramach tego etapu planowane jest kompleksowe przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wdrożenia produktu do oferty Offset Druk oraz uruchomienie narzędzia cyfrowego umożliwiającego personalizację opakowania przez klienta. Działania obejmą opracowanie etykiet oraz oznaczeń spełniających standardy dostępności (m.in. WCAG 2.1 na poziomie minimum AA), wdrożenie systemu QR z funkcją personalizacji informacji o zawartości i dacie ważności produktu, a także implementację intuicyjnego konfiguratora online. Narzędzie to umożliwi klientowi wybór podstawowych parametrów produktu – takich jak rozmiar, kolor, układ wnętrza oraz naniesienie logotypu marki. Powyższe działania pozwolą na wdrożenie innowacyjnego procesu biznesowego w przedsiębiorstwie, które dotąd nie oferowało możliwości zakupu ani konfiguracji produktów online.
oraz
• Projektowanie etykiet i oznaczeń (czytelność, kod QR, wariant z braillem).
• Doradztwo przy opracowaniu konfiguratora online [Interfejs zgodny z WCAG 2.1 na poziomie minimum AA (dostępność cyfrowa); Możliwość personalizacji wariantów opakowania i wkładek; Integracja z systemem podpowiedzi (AI lub formularz ekspercki)].
• Wdrożenie systemu QR z personalizacją daty ważności produktu (z wykorzystaniem witryny Offset Druk).
• Opracowanie konfiguratora produktu pozwalającego co najmniej na wybór koloru opakowania, rozmiaru oraz naniesienie logotypu.
5. WDROŻENIE STRATEGII WZORNICZEJ – WDROŻENIE PRODUKTU I KONFIGURATORA
W ramach zadania zostaną przeprowadzone prace związane z wdrożeniem konfiguratora dla produktu w postaci innowacyjnej linii opakowań kartonowych wielokrotnego użytku typu „Reuse&Keep”.
Zakres usług doradczych:
• Projektowanie etykiet i oznaczeń (czytelność, kod QR, wariant z braillem).
• Doradztwo przy opracowaniu konfiguratora online:
Interfejs zgodny z WCAG 2.1 na poziomie minimum AA (dostępność cyfrowa).
Możliwość personalizacji wariantów opakowania i wkładek.
Integracja z systemem podpowiedzi (AI lub formularz ekspercki).
• Wdrożenie systemu QR z personalizacją daty ważności produktu (z wykorzystaniem witryny Offset Druk).
• Opracowanie konfiguratora produktu pozwalającego co najmniej na wybór koloru opakowania, rozmiaru oraz naniesienie logotypu.
Harmonogram realizacji zamówienia
Termin realizacji całego przedmiotu zamówienia – maksymalnie do dnia 31.12.2026 r.
Gwarancja w miesiącach – Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres co najmniej 12 miesięcy, liczony od dnia podpisania przez Strony końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego dotyczącego przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje rozwiązanie opracowane w ramach niniejszego zamówienia, tj. projekt nowej linii innowacyjnych opakowań wielofunkcyjnych Reuse&Keep wraz z opracowanym prototypem. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wad lub nieprawidłowości w opracowanej dokumentacji projektowej lub prototypie, które ujawnią się w okresie gwarancji i wynikają z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do:
podjęcia działań w celu usunięcia zgłoszonej wady w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego,
wprowadzenia niezbędnych poprawek w dokumentacji projektowej lub prototypie w terminie uzgodnionym przez Strony.
Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-03-20 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Measurements, tests and technical acceptance
Finishes, paints, floors
Design services
Consultancy
Finishes, paints, floors
Design services
Consultancy
Buyer details
OFFSET DRUK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Maksymiliana Kolbego 16
36-060 Głogów Małopolski
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 5170401350
Maksymiliana Kolbego 16
36-060 Głogów Małopolski
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 5170401350
