Postępowanie nr 3/WSPÓLNIE/FEMA.08.03. Szkolenia dla przedstawicieli NGO z obszaru RWS w zakresie wartości UE, zasad Europejskiego Filaru Praw Socjalnych, Karty Praw Podstawowych, niedyskryminacji i zarządzania różnorodnością w projekcie „Wspólnie na rzecz niedyskryminacji i różnorodności” nr FEMA.08.03-IP.01-06LO/24 realizowanym w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FEMA.08.03-IP.01-06LO/24 - Wspólnie na rzecz niedyskryminacji i różnorodności

Projekt jest realizowany przez Fundację Terapeutyczną (Beneficjent) z siedzibą przy ul. Nugat 3, 02-776 Warszawa, NIP 9512518302, REGON 388768200. Celem projektu jest wzrost potencjału w zakresie realizacji wartości UE, zasad Europejskiego Filaru Praw Socjalnych (EFPS), Karty Praw Podstawowych lub niedyskryminacji i zarządzania różnorodnością w obszarze edukacji, rynku pracy, włączenia społecznego i zdrowia wśród minimum 51 organizacji pozarządowych (NGO), zlokalizowanych na terenie regionu warszawskiego stołecznego (RWS), w okresie 01.08.2025-31.07.2027 r., poprzez skorzystanie z kompleksowego wsparcia w projekcie.Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. zapewnienie trenera/trenerów do realizacji szkoleń dla przedstawicieli NGO z obszaru RWS w zakresie wartości UE, zasad Europejskiego Filaru Praw Socjalnych, Karty Praw Podstawowych, niedyskryminacji i zarządzania różnorodnością.Niniejsze postępowanie obejmuje przeprowadzenie pozostałej części szkoleń przewidzianych w projekcie. Część usług szkoleniowych została już zrealizowana w ramach wcześniejszego postępowania, jednak z uwagi na konieczność zapewnienia dalszej realizacji wsparcia dla uczestników projektu Zamawiający prowadzi nowe postępowanie obejmujące niewykonaną część zamówienia.
1. Zakres tematyczny:
-Celem usługi jest podniesienie świadomości uczestników projektu na temat wartości UE i zasad Europejskiego Filaru Praw Socjalnych:
1)Zapoznanie z podstawowymi zasadami EFPS, Kartą Praw Podstawowych UE oraz mechanizmami ich wdrażania w praktyce.
2)Nabycie umiejętności w zakresie przeciwdziałania dyskryminacji i promowania równości.
3)Rozwijanie kompetencji w rozpoznawaniu i reagowaniu na przypadki dyskryminacji w edukacji, rynku pracy, włączeniu społecznym i zdrowiu.
4)Rozwijanie umiejętności zarządzania różnorodnością w organizacji.
5)Wdrażanie polityk i praktyk promujących różnorodność w kontekście wielokulturowości, różnorodności wiekowej, płciowej i społeczno-ekonomicznej.
6)Praktyczne zastosowanie wartości UE w pracy NGO,
7)Integracja zasad niedyskryminacji i zarządzania różnorodnością w działaniach organizacji na poziomie lokalnym i szerszym.
-Ramowy zakres szkolenia dla danej grupy obejmuje m.in.:
1)Wprowadzenie do wartości UE i EFPS.
a)Historia i znaczenie Karty Praw Podstawowych.
b)Zasady EFPS i ich implementacja.
2)Niedyskryminacja i równość w praktyce.
a)Rozpoznawanie różnych form dyskryminacji.
b)Prawo antydyskryminacyjne UE i instrumenty wsparcia.
3)Zarządzanie różnorodnością w NGO.
a)Definiowanie różnorodności i jej wpływ na organizacje.
b)Tworzenie polityk wewnętrznych wspierających inkluzję i różnorodność.
4)Edukacja, rynek pracy, włączenie społeczne i zdrowie.
a)Inicjatywy UE wspierające równy dostęp do edukacji i rynku pracy.
b)Promowanie zdrowia i włączenia społecznego wśród grup narażonych na wykluczenie.
5)Narzędzia i dobre praktyki.
a)Studia przypadków z projektów UE.
b)Tworzenie planów działania w kontekście lokalnym i szerszym.
6)Ewaluacja i wdrażanie zasad szkolenia.
a)Monitoring i ewaluacja działań na rzecz równości.
b)Wdrożenie wypracowanych strategii w organizacji uczestników.
-Metody realizacji: wykłady interaktywne, dyskusje grupowe, warsztaty praktyczne, studium przypadku (case study), indywidualne i grupowe konsultacje, sesje pytań i odpowiedzi.
2.Wymiar godzinowy, liczba uczestników projektu:
-Zajęcia stacjonarne w salach szkoleniowych (sale zapewnia Zamawiający)
-Zajęcia grupowe realizowane w turach: 20 tur, średnio 1 grupa w turze, średnio 10 uczestników projektu (UP) w grupie.
-Łącznie 200 UP
-Łączny wymiar usługi w przeliczeniu na godziny: 1120 godzin (20 grup x 56 godzin/grupę). 1 godzina = 45 minut zajęć. Pozostało do realizacji 1022 godzin.
-Tryb realizacji zajęć: 7 spotkań po 8 godzin na grupę średnio raz w tygodniu; zajęcia odbywać się będą w dni powszednie lub weekend w zależności od potrzeb danej grupy. Harmonogram zajęć dopasowany będzie do potrzeb UP, uwzględniający ich sytuację osobistą, rodzinną (np. elastyczny grafik spotkań umożliwiający łączenie obowiązków domowych/zawodowych z udziałem we wsparciu, dostosowanie zakresu, tempa i metod realizacji wsparcia do możliwości i potrzeb UP, w razie potrzeb uruchomienie mechanizmu racjonalnych usprawnień).
-Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w zajęciach osób niewskazanych przez Zamawiającego i niebędących UP.
-Warunkiem ukończenia wsparcia przez UP jest frekwencja wynosząca 80% czasu zajęć.
-Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia, w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, trudności z rekrutacją założonej liczby UP do projektu, rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
-Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby UP.
-Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi.
3.Zakres usługi obejmuje:
a)Rzetelną i terminową, zgodną z wymogami projektowymi realizację usługi, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności list obecności.
b)Opracowanie programu szkolenia opisanego językiem efektów kształcenia, określającego szczegółową tematykę szkolenia, opisanego językiem korzyści.
c)W przypadku konieczności tworzenia dokumentów podczas realizacji usługi - tworzenie dokumentów w języku uwzględniającym równość szans, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb osób niepełnosprawnych, np. z powiększoną czcionką, w wersjach elektronicznych, wersjach w języku łatwym do zrozumienia, udostępnianie plików, w których możliwe jest automatyczne przeszukanie ich treści (np. pdf) i odczytanie przez czytniki dla osób z dysfunkcją wzroku. Przygotowane przez Wykonawcę dokumenty dla UP muszą spełniać kryterium dostępności zgodnie z dokumentem „Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” i być dostosowane do indywidualnych potrzeb UP, opracowane w dostępnym formacie m.in. zgodność ze standardem WCAG 2.1 co najmniej na poziomie AA.
d)Stosowanie podczas zajęć niestereotypowych wizerunków kobiet i mężczyzn, języka gender, unikanie przekazu oraz innych elementów dyskryminujących/ośmieszających/utrwalających stereotypy ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, uwzględnianie zasady równości szans kobiet i mężczyzn, respektowanie praw podstawowych wszystkich osób takich jak godność, uczciwość, szacunek i równość, prowadzenie spotkań z poszanowaniem prywatności UP.
e)Niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym UP, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości.
f)Obowiązek archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją usługi oraz obowiązek poddania się kontroli – na zasadach opisanych w Rozdziale IV Warunki zawarcia umowy.
g)Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem wsparcia w terminie do 3 dni roboczych po zakończonej usłudze, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego. Niewywiązywanie się z obowiązków wskazanych powyżej potraktowane zostanie jako rażące naruszenie przez Wykonawcę warunków umowy i będzie stanowić podstawę do domagania się przez Zamawiającego zapłaty przez Wykonawcę kary umownej i/lub dodatkowego odszkodowania.
h)Pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako:
-Realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb UP.
-Akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 6-22 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność).
-Dojazd na zajęcia do różnych powiatów RWS (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia, itp. ponosi wyłącznie Wykonawca).
Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości UP, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
i)Informowanie UP o współfinansowaniu wsparcia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
j)Prawidłową i efektywną realizację powierzonych zadań.
k)Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu usługi protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań.
l)Wykonywanie dodatkowych czynności administracyjnych związanych z prowadzeniem zajęć, w tym: rozprowadzanie wśród UP materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zbieranie od UP dokumentów uprawniających do uczestnictwa w zajęciach, oznaczenie materiałów zgodnie z zasadami wskazanymi przez Zamawiającego.
m)Realizacja usługi z zachowaniem zasady zrównoważonego rozwoju poprzez:
-oszczędzanie energii poprzez m.in. używanie wysokiej jakości sprzętu, wyłączanie z prądu urządzeń nieużywanych, niepozostawianie ich w trybie stand-by, stosowanie wygaszaczy ekranu, świadome używanie klimatyzacji i otwieranie okien (zamiast używania klimatyzacji), gdy pozwoli to na utrzymanie właściwej temperatury, korzystanie z oświetlenia słonecznego, wyłączanie oświetlenia w pomieszczeniach nieużywanych, przy dłuższym wyjściu z pokoju, korzystanie tylko z niezbędnego źródła światła,
-minimalizowanie wydruków (rezygnacja ze zbędnych wydruków, cyfrowy obieg dokumentów),
-druk dwustronny na ekologicznym papierze, w skali szarości, drukowanie w kolorze tylko jeśli jest to niezbędne,
-odpowiednia segregacja odpadów - np. wyrzucanie zużytego papieru do pojemników na makulaturę, itp.,
-tam, gdzie jest to wskazane zasady DNSH
4.Teramin realizacji: 04.2026-07.2027
Szczegółowy opis w załączniku.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

Fri Mar 20 22:59:59 GMT 2026

Location

Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa

Category assortment

Training

Buyer details

Fundacja Terapeutyczna
Nugat 3
02-776 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 9512518302

Contact details