Dostawa balii do hotelu Lipowy Most
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
KPOD.01.03-IW.01-A552/24 - Dywersyfikacja i poszerzenie działalności firmy POLANA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ sposobem na zwiększenie odporności na sytuacje kryzysowe
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i montaż balii w hotelu Lipowy Most o parametrach określonych w Załączniku nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia.
Balia powinna zostać zamontowana na tarasie przy hotelu. Taras wykonany z drewna, na końcu podniesiony na wysokość ok. 1,5 m. W przypadku dostaw i montażu Zamawiający sugeruje wykorzystanie urządzeń do przenoszenia balii, typu dźwig, co pozwoli na wyeliminowanie ryzyka uszkodzenia tarasu. Zamawiający zapewnia pełny dostęp do tarasu w wyznaczonym przez Wykonawcę terminie. Dodatkowo Zamawiający zapewnia dostęp do wody oraz zasilanie.
Zamawiający nie zapewnia instalacji do komunikacji z recepcją hotelu. Wykonawca powinien przewidzieć i wykonać sposób komunikacji umożliwiający spełnienie wymagań określonych w specyfikacji, szczególnie w Załączniku nr 3.
Zamawiający zachęca potencjalnych Wykonawców do odbycia wizji lokalnej w celu weryfikacji możliwości wykonania przedmiotu zamówienia w szczególności w zakresie wykonania inteligentnej instalacji, czyli możliwości sterowania temperaturą z recepcji hotelu, możliwości regulacji temperatury wody, oraz funkcji: włączanie – wyłączanie.
Na terenie hotelu funkcjonuje komunikacja Wi-Fi, jednakże to na Wykonawcy spoczywać będzie obowiązek zapewnienia możliwości spełnienia w ramach dostawy sterowania z recepcji hotelu, nie zaś gotowości do podłączenia. Zgodnie z weryfikacją na stan obecny do miejsca posadowienia balii sygnał Wi-Fi nie jest dostarczany.
Ze względu na posadowienie balii na tarasie Zamawiający wymaga, by całość instalacji zewnętrznym chyba zamontowana pod tarasem w izolowanym boksie. Należy także przewidzieć zabezpieczenia rur i osprzętów przed warunkami zewnętrznymi – zamarzanie – zgodnie z Załącznikiem 3.
Dostawę i montaż należy wykonać do 27.03.2026 r.
W części „Dodatkowe warunki udziału” Zmawiający zamieścił rozwinięcie kryteriów oceny
Dodatkowe warunki
1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania, które wpłyną nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.
2.W przypadku braku możliwości prowadzenia komunikacji z wykorzystaniem Platformy Zamawiający dopuści komunikację elektroniczną z wykorzystaniem innych narzędzi, np. e-mail.
3.Pytania muszą być przesłane wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Nie ma możliwości zadawania pytań w inny sposób. Pytania zadane w inny sposób niż poprzez BK2021, pozostaną bez odpowiedzi
4.Zamawiający może, w uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść zapytania ofertowego. Zmieniona treść zostanie niezwłocznie udostępniona na Bazie Konkurencyjności. W przypadku, gdy zmiana wpływa na przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert, aby zapewnić wykonawcom odpowiedni czas na ich dostosowanie.
5.Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w innym języku muszą być przedłożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
6.Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej. Zamawiający dopuszcza złożenie w formie skanu podpisanej oferty przygotowanej na wzorze zamieszczonym w ogłoszeniu bądź oferty podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7.Wykonawca może wycofać swoją ofertę do upływu terminu składania ofert. W takim przypadku oferta nie będzie rozpatrywana.
8.Po upływie terminu składania ofert, wykonawca nie może skutecznie wycofać złożonej oferty.
9.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu. Złożenie więcej niż jednej oferty przez tego samego wykonawcę skutkuje odrzuceniem wszystkich jego ofert.
10.Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia. Oferty niezgodne z wymaganiami będą odrzucone.
11.Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem
12. Zgodnie z treścią wzoru umowy Zamawiający będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wybranego oferenta. Zabezpieczenie będzie wymagane do wniesienia przed podpisaniem umowy. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu - płacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
b) w gwarancji bankowej,
c) w gwarancji ubezpieczeniowej,
d) w poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
e) w poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o PARP.
13.Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy wykonawcy.
14.Składanie ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy wspólników spółki cywilnej oraz konsorcjum):
a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty),
b) dokument pełnomocnictwa określający jego zakres powinien być przedłożony zgodnie z pkt 16 ppkt a),
c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych – pełnomocnikiem,
d) wypełniając formularz ofertowy oraz inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
e) Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
15.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
16.Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, ani nie planuje negocjacji.
17.Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oferty zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. Oferty nie spełniające wymagań określonych w informacjach o ogłoszeniu zostaną odrzucone.
18.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
19.Jeżeli oświadczenia lub dokumenty wymienione w treści zapytania ofertowego są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości, Zamawiający może wezwać do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że pomimo ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający może ponadto w razie zaistnienia wątpliwości zażądać przesłania dodatkowych dokumentów. W przypadku nie przedłożenia przez Wykonawcę ww. oświadczeń lub dokumentów w ww. terminie Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania.
20.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie mieć charakter Wynagrodzenia ryczałtowego.
21.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wypłacone wykonawcy zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności.
22.Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.
23. Wadium - każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 000,00 zł.
1) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) gwarancji bankowej,
c) gwarancji ubezpieczeniowej,
d) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
e) poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o PARP.
2) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy BOŚ BANK S.A., numer rachunku: 71 1540 1216 2054 4458 9419 0001. W tytule wpłaty należy wpisać: Wadium – dostawa balii.
3) Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.
4) Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu uznaje się uznanie rachunku bankowego Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5) Dokument potwierdzający wniesienie wadium wykonawca załącza do oferty składanej za pośrednictwem BK2021.
6) Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej albo unieważnieniu postępowania, z zastrzeżeniem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; temu wykonawcy wadium zwraca się po zawarciu umowy.
7) Zamawiający może zatrzymać wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) doprowadzi do niemożności zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie.
Okres gwarancji: 36
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: białostocki, Gmina: Gródek, Miejscowość: Borki
KPOD.01.03-IW.01-A552/24 - Dywersyfikacja i poszerzenie działalności firmy POLANA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ sposobem na zwiększenie odporności na sytuacje kryzysowe
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i montaż balii w hotelu Lipowy Most o parametrach określonych w Załączniku nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia.
Balia powinna zostać zamontowana na tarasie przy hotelu. Taras wykonany z drewna, na końcu podniesiony na wysokość ok. 1,5 m. W przypadku dostaw i montażu Zamawiający sugeruje wykorzystanie urządzeń do przenoszenia balii, typu dźwig, co pozwoli na wyeliminowanie ryzyka uszkodzenia tarasu. Zamawiający zapewnia pełny dostęp do tarasu w wyznaczonym przez Wykonawcę terminie. Dodatkowo Zamawiający zapewnia dostęp do wody oraz zasilanie.
Zamawiający nie zapewnia instalacji do komunikacji z recepcją hotelu. Wykonawca powinien przewidzieć i wykonać sposób komunikacji umożliwiający spełnienie wymagań określonych w specyfikacji, szczególnie w Załączniku nr 3.
Zamawiający zachęca potencjalnych Wykonawców do odbycia wizji lokalnej w celu weryfikacji możliwości wykonania przedmiotu zamówienia w szczególności w zakresie wykonania inteligentnej instalacji, czyli możliwości sterowania temperaturą z recepcji hotelu, możliwości regulacji temperatury wody, oraz funkcji: włączanie – wyłączanie.
Na terenie hotelu funkcjonuje komunikacja Wi-Fi, jednakże to na Wykonawcy spoczywać będzie obowiązek zapewnienia możliwości spełnienia w ramach dostawy sterowania z recepcji hotelu, nie zaś gotowości do podłączenia. Zgodnie z weryfikacją na stan obecny do miejsca posadowienia balii sygnał Wi-Fi nie jest dostarczany.
Ze względu na posadowienie balii na tarasie Zamawiający wymaga, by całość instalacji zewnętrznym chyba zamontowana pod tarasem w izolowanym boksie. Należy także przewidzieć zabezpieczenia rur i osprzętów przed warunkami zewnętrznymi – zamarzanie – zgodnie z Załącznikiem 3.
Dostawę i montaż należy wykonać do 27.03.2026 r.
W części „Dodatkowe warunki udziału” Zmawiający zamieścił rozwinięcie kryteriów oceny
Dodatkowe warunki
1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania, które wpłyną nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.
2.W przypadku braku możliwości prowadzenia komunikacji z wykorzystaniem Platformy Zamawiający dopuści komunikację elektroniczną z wykorzystaniem innych narzędzi, np. e-mail.
3.Pytania muszą być przesłane wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Nie ma możliwości zadawania pytań w inny sposób. Pytania zadane w inny sposób niż poprzez BK2021, pozostaną bez odpowiedzi
4.Zamawiający może, w uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść zapytania ofertowego. Zmieniona treść zostanie niezwłocznie udostępniona na Bazie Konkurencyjności. W przypadku, gdy zmiana wpływa na przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert, aby zapewnić wykonawcom odpowiedni czas na ich dostosowanie.
5.Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w innym języku muszą być przedłożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
6.Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej. Zamawiający dopuszcza złożenie w formie skanu podpisanej oferty przygotowanej na wzorze zamieszczonym w ogłoszeniu bądź oferty podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7.Wykonawca może wycofać swoją ofertę do upływu terminu składania ofert. W takim przypadku oferta nie będzie rozpatrywana.
8.Po upływie terminu składania ofert, wykonawca nie może skutecznie wycofać złożonej oferty.
9.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu. Złożenie więcej niż jednej oferty przez tego samego wykonawcę skutkuje odrzuceniem wszystkich jego ofert.
10.Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia. Oferty niezgodne z wymaganiami będą odrzucone.
11.Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem
12. Zgodnie z treścią wzoru umowy Zamawiający będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wybranego oferenta. Zabezpieczenie będzie wymagane do wniesienia przed podpisaniem umowy. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu - płacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
b) w gwarancji bankowej,
c) w gwarancji ubezpieczeniowej,
d) w poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
e) w poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o PARP.
13.Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy wykonawcy.
14.Składanie ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy wspólników spółki cywilnej oraz konsorcjum):
a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty),
b) dokument pełnomocnictwa określający jego zakres powinien być przedłożony zgodnie z pkt 16 ppkt a),
c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych – pełnomocnikiem,
d) wypełniając formularz ofertowy oraz inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
e) Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
15.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
16.Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, ani nie planuje negocjacji.
17.Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oferty zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. Oferty nie spełniające wymagań określonych w informacjach o ogłoszeniu zostaną odrzucone.
18.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
19.Jeżeli oświadczenia lub dokumenty wymienione w treści zapytania ofertowego są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości, Zamawiający może wezwać do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że pomimo ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający może ponadto w razie zaistnienia wątpliwości zażądać przesłania dodatkowych dokumentów. W przypadku nie przedłożenia przez Wykonawcę ww. oświadczeń lub dokumentów w ww. terminie Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania.
20.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie mieć charakter Wynagrodzenia ryczałtowego.
21.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wypłacone wykonawcy zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności.
22.Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.
23. Wadium - każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 000,00 zł.
1) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) gwarancji bankowej,
c) gwarancji ubezpieczeniowej,
d) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
e) poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o PARP.
2) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy BOŚ BANK S.A., numer rachunku: 71 1540 1216 2054 4458 9419 0001. W tytule wpłaty należy wpisać: Wadium – dostawa balii.
3) Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.
4) Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu uznaje się uznanie rachunku bankowego Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5) Dokument potwierdzający wniesienie wadium wykonawca załącza do oferty składanej za pośrednictwem BK2021.
6) Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej albo unieważnieniu postępowania, z zastrzeżeniem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; temu wykonawcy wadium zwraca się po zawarciu umowy.
7) Zamawiający może zatrzymać wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) doprowadzi do niemożności zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie.
Okres gwarancji: 36
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: białostocki, Gmina: Gródek, Miejscowość: Borki
Time limit for receipt of tenders
Fri Mar 20 07:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: białostocki, Gmina: Gródek, Miejscowość: Borki
Category assortment
Sport
Buyer details
POLANA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Borki 29
16-030 Borki
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 9662088553
Borki 29
16-030 Borki
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 9662088553
