Zapytanie ofertowe nr 30/2026/RKKD/UŁA z dnia 13.03.2026 r. na wybór Wykonawcy do przygotowania, w tym opracowania programu wizyt studyjnych i przeprowadzenia wizyt studyjnych w placówce Podstawowej Opieki Zdrowotnej (POZ) dla uczestników i uczestniczek 5 edycji Kursu pn. „Menadżer opieki zdrowotnej”, będącego formą wsparcia projektu.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.01.05-IP.08-0460/23 - Kompetencje dorosłych dla rynku pracy i nowoczesnej gospodarki – sektor ochrony zdrowia
Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do przygotowania, w tym opracowania programu wizyt studyjnych i przeprowadzenia wizyt studyjnych w placówce Podstawowej Opieki Zdrowotnej (dalej POZ) dla uczestników i uczestniczek 5 edycji Kursu pn. „Menadżer opieki zdrowotnej”, będącego formą wsparcia projektu.
Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie:
a) Przygotowanie programu wizyt studyjnych placówce Podstawowej Opieki Zdrowotnej (POZ) trwającej 6 godzin dydaktycznych (1 dzień zajęciowy, 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych) w oparciu o założenia merytoryczne programu kursu „Menadżer opieki zdrowotnej” (Moduł XVI - Dobre praktyki menedżerskie w podmiotach leczniczych - wizyta studyjna) stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz wytyczne Zamawiającego, które zostaną przekazane na etapie realizacji przedmiotu zamówienia dla uczestników i uczestniczek 5 edycji Kursu pn. „Menadżer opieki zdrowotnej” (dalej Kursu).
b) Program wizyt studyjnych musi zostać przekazany przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego co najmniej 4 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji pierwszej wizyty studyjnej. Zamawiający zgłosi uwagi lub potwierdzi zgodność Programu Wizyt studyjnych z Programem Kursu oraz wytycznymi zamawiającego w zakresie realizacji procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej. Brak zgłoszenia uwag do programu przez Zamawiającego we wskazanym terminie oznacza jego akceptację.
c) Organizacja wizyty studyjnej w placówce POZ i jej przeprowadzenie z uwzględnieniem następujących warunków:
i. wizyta realizowana w warunkach symulujących środowisko pracy menadżera opieki zdrowotnej z dostępem do narzędzi informatycznych wykorzystywanych w codziennej pracy i testowej bazy danych;
ii. wizyta prowadzona przez min. dwóch praktyków wyznaczonych przez Wykonawcę, posiadających min. 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu podmiotem medycznym;
iii. zapewnienie sali seminaryjnej mieszczącej ok. 20 osób, wyposażonej w sprzęt elektroniczny pozwalający na przeprowadzenie prezentacji dla uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej tj. minimum projektor i system nagłośnienia;
iv. zapewnienie cateringu dla uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej obejmującego przerwy kawowe (min. kawa, herbata, woda, sok, drobne przekąski) oraz lunch (obiad składający się z jednodaniowego posiłku oraz napoju do posiłku), uwzględniającego szczególne potrzeby żywieniowe (np. dieta, alergia), w przypadku ich wystąpienia, które zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed terminem realizacji wizyty studyjnej dla uczestników/ek danej edycji Kursu.
d) przeprowadzenie zajęć w ramach wizyty studyjnej w formie stacjonarnej w siedzibie w placówce POZ znajdującej się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Placówka POZ musi być zlokalizowana w miejscu pozwalającym na dotarcie uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej za pośrednictwem środków komunikacji publicznej – miejskiej i/lub krajowej.
e) Przeprowadzenie wizyty studyjnej w wymiarze określonym w pkt. IV ust. 3 lit. a Zapytania ofertowego oraz w Programie Kursu stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego:
i. 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych,
ii. realizacja procesu dydaktycznego wizyty studyjnej dla jednej grupy/edycji, tj. około 15 osób; łącznie 5 grup/edycji Kursu tj. łącznie ok. 75 osób,
iii. do czasu realizacji procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej nie wlicza się przerw bytowych.
f) Obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji procesu dydaktycznego wizyty studyjnej:
i. musi przeprowadzić wizyty studyjne zgodnie programem, który zostanie przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zajęć w ramach wizyt,
ii. musi, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby uczestnika/czki kursu, udzielać odpowiedzi na tematy merytoryczne dotyczące wizyty studyjnej, w tym z możliwością kontaktu zdalnego z wykorzystaniem poczty elektronicznej,
iii. musi umożliwić udział w realizacji wizyty studyjnej Prowadzącego zajęcia oddelegowanego przez Zamawiającego jako opiekuna merytorycznego grupy, wspomagającego realizację procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej, opiekun będzie wspierał realizację procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej w tym zabezpieczy dokumentację związaną z realizacją wizyty studyjnej, zgodnie z zasadami przyjętymi w projekcie, tj. w minimalnym zakresie, przedłoży do podpisu uczestników/czek Kursu listę obecności, wypełni sprawozdanie z przebiegu wizyty studyjnej, w tym zabezpieczy materiały potwierdzające realizację wizyty studyjnej,
iv. musi przekazać Zamawiającemu lub przedstawicielowi zamawiającego dodatkową dokumentację potwierdzającą realizację wizyty studyjnej, która może zostać określona na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający może uszczegółowić zakres dokumentacji potwierdzającej realizację wizyty studyjnej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,
v. musi współpracować z personelem Zamawiającego (personelem projektowym, dydaktycznym i technicznym Uczelni) w celu efektywnej realizacji zajęć w ramach wizyty studyjnej oraz implementacji zasad i wymagań związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej,
vi. z uwagi na przestrzeganie zasad równościowych na wszystkich etapach wdrażania projektu (zasady określone w dokumencie pn. „Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” – dokument dostępny w serwisie internetowym Portal Funduszy Europejskich) Prowadzący wizytę studyjną wyznaczeni przez Wykonawcę obowiązani są do stosowania tych zasad w trakcie realizacji prac na rzecz projektu, w tym: realizacja przedmiotu zamówienia musi być prowadzona z poszanowaniem wszelkich odmienności i zróżnicowania osób zaangażowanych w te prace, w tym z uwagi na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, status osoby z niepełnosprawnością, inne odmienności; zapewnienie pełnego uczestnictwa w zajęciach każdej osobie bez względu na jej odmienności, w tym zapewnienie uczciwej oceny jej postępów dydaktycznych w oparciu o obiektywne kryteria merytoryczne; zapewnienie wsparcia dydaktycznego każdej osobie bez względu na jej odmienności, z uwzględnieniem jej indywidulanych preferencji oraz, w przypadku wystąpienia, z uwzględnieniem jej szczególnych potrzeb; nie stosowanie wobec uczestników/czek Kursu żadnych zachowań dyskryminujących, w tym nie posługiwanie się stereotypami względem płci, czy innych odmienności oraz prowadzenie monitoringu występowania takich zachowań pomiędzy uczestnikami/czkami szkolenia i w przypadku ich wystąpienia zgłoszenie takich sytuacji do Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.01.05-IP.08-0460/23 - Kompetencje dorosłych dla rynku pracy i nowoczesnej gospodarki – sektor ochrony zdrowia
Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do przygotowania, w tym opracowania programu wizyt studyjnych i przeprowadzenia wizyt studyjnych w placówce Podstawowej Opieki Zdrowotnej (dalej POZ) dla uczestników i uczestniczek 5 edycji Kursu pn. „Menadżer opieki zdrowotnej”, będącego formą wsparcia projektu.
Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie:
a) Przygotowanie programu wizyt studyjnych placówce Podstawowej Opieki Zdrowotnej (POZ) trwającej 6 godzin dydaktycznych (1 dzień zajęciowy, 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych) w oparciu o założenia merytoryczne programu kursu „Menadżer opieki zdrowotnej” (Moduł XVI - Dobre praktyki menedżerskie w podmiotach leczniczych - wizyta studyjna) stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz wytyczne Zamawiającego, które zostaną przekazane na etapie realizacji przedmiotu zamówienia dla uczestników i uczestniczek 5 edycji Kursu pn. „Menadżer opieki zdrowotnej” (dalej Kursu).
b) Program wizyt studyjnych musi zostać przekazany przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego co najmniej 4 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji pierwszej wizyty studyjnej. Zamawiający zgłosi uwagi lub potwierdzi zgodność Programu Wizyt studyjnych z Programem Kursu oraz wytycznymi zamawiającego w zakresie realizacji procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej. Brak zgłoszenia uwag do programu przez Zamawiającego we wskazanym terminie oznacza jego akceptację.
c) Organizacja wizyty studyjnej w placówce POZ i jej przeprowadzenie z uwzględnieniem następujących warunków:
i. wizyta realizowana w warunkach symulujących środowisko pracy menadżera opieki zdrowotnej z dostępem do narzędzi informatycznych wykorzystywanych w codziennej pracy i testowej bazy danych;
ii. wizyta prowadzona przez min. dwóch praktyków wyznaczonych przez Wykonawcę, posiadających min. 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu podmiotem medycznym;
iii. zapewnienie sali seminaryjnej mieszczącej ok. 20 osób, wyposażonej w sprzęt elektroniczny pozwalający na przeprowadzenie prezentacji dla uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej tj. minimum projektor i system nagłośnienia;
iv. zapewnienie cateringu dla uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej obejmującego przerwy kawowe (min. kawa, herbata, woda, sok, drobne przekąski) oraz lunch (obiad składający się z jednodaniowego posiłku oraz napoju do posiłku), uwzględniającego szczególne potrzeby żywieniowe (np. dieta, alergia), w przypadku ich wystąpienia, które zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed terminem realizacji wizyty studyjnej dla uczestników/ek danej edycji Kursu.
d) przeprowadzenie zajęć w ramach wizyty studyjnej w formie stacjonarnej w siedzibie w placówce POZ znajdującej się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Placówka POZ musi być zlokalizowana w miejscu pozwalającym na dotarcie uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej za pośrednictwem środków komunikacji publicznej – miejskiej i/lub krajowej.
e) Przeprowadzenie wizyty studyjnej w wymiarze określonym w pkt. IV ust. 3 lit. a Zapytania ofertowego oraz w Programie Kursu stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego:
i. 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych,
ii. realizacja procesu dydaktycznego wizyty studyjnej dla jednej grupy/edycji, tj. około 15 osób; łącznie 5 grup/edycji Kursu tj. łącznie ok. 75 osób,
iii. do czasu realizacji procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej nie wlicza się przerw bytowych.
f) Obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji procesu dydaktycznego wizyty studyjnej:
i. musi przeprowadzić wizyty studyjne zgodnie programem, który zostanie przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zajęć w ramach wizyt,
ii. musi, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby uczestnika/czki kursu, udzielać odpowiedzi na tematy merytoryczne dotyczące wizyty studyjnej, w tym z możliwością kontaktu zdalnego z wykorzystaniem poczty elektronicznej,
iii. musi umożliwić udział w realizacji wizyty studyjnej Prowadzącego zajęcia oddelegowanego przez Zamawiającego jako opiekuna merytorycznego grupy, wspomagającego realizację procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej, opiekun będzie wspierał realizację procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej w tym zabezpieczy dokumentację związaną z realizacją wizyty studyjnej, zgodnie z zasadami przyjętymi w projekcie, tj. w minimalnym zakresie, przedłoży do podpisu uczestników/czek Kursu listę obecności, wypełni sprawozdanie z przebiegu wizyty studyjnej, w tym zabezpieczy materiały potwierdzające realizację wizyty studyjnej,
iv. musi przekazać Zamawiającemu lub przedstawicielowi zamawiającego dodatkową dokumentację potwierdzającą realizację wizyty studyjnej, która może zostać określona na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający może uszczegółowić zakres dokumentacji potwierdzającej realizację wizyty studyjnej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,
v. musi współpracować z personelem Zamawiającego (personelem projektowym, dydaktycznym i technicznym Uczelni) w celu efektywnej realizacji zajęć w ramach wizyty studyjnej oraz implementacji zasad i wymagań związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej,
vi. z uwagi na przestrzeganie zasad równościowych na wszystkich etapach wdrażania projektu (zasady określone w dokumencie pn. „Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” – dokument dostępny w serwisie internetowym Portal Funduszy Europejskich) Prowadzący wizytę studyjną wyznaczeni przez Wykonawcę obowiązani są do stosowania tych zasad w trakcie realizacji prac na rzecz projektu, w tym: realizacja przedmiotu zamówienia musi być prowadzona z poszanowaniem wszelkich odmienności i zróżnicowania osób zaangażowanych w te prace, w tym z uwagi na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, status osoby z niepełnosprawnością, inne odmienności; zapewnienie pełnego uczestnictwa w zajęciach każdej osobie bez względu na jej odmienności, w tym zapewnienie uczciwej oceny jej postępów dydaktycznych w oparciu o obiektywne kryteria merytoryczne; zapewnienie wsparcia dydaktycznego każdej osobie bez względu na jej odmienności, z uwzględnieniem jej indywidulanych preferencji oraz, w przypadku wystąpienia, z uwzględnieniem jej szczególnych potrzeb; nie stosowanie wobec uczestników/czek Kursu żadnych zachowań dyskryminujących, w tym nie posługiwanie się stereotypami względem płci, czy innych odmienności oraz prowadzenie monitoringu występowania takich zachowań pomiędzy uczestnikami/czkami szkolenia i w przypadku ich wystąpienia zgłoszenie takich sytuacji do Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-03-20 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Higher education
Training
Training
Buyer details
Uczelnia Łazarskiego
Świeradowska 43
02-662 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5270209936
Świeradowska 43
02-662 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5270209936
