Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - transformacja w edukacji zawodowej w Wałbrzychu
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEDS.09.03-IZ.00-0001/23 - Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - transformacja w edukacji zawodowej w Wałbrzychu
Część 1
CZĘŚĆ 1 - Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch treningów wyjazdowych dla 2 grup młodzieży z Zespołu Szkół nr 5 w Wałbrzychu
w ramach realizowanego projektu „Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - transformacja w edukacji zawodowej w Wałbrzychu”.
Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na organizację 2 wyjazdów treningowych w różnych terminach dla łącznie 24 uczniów (+/- 2 uczniów) wraz z opiekunem oraz trenerami. Zorganizowanie noclegu, wyżywienia oraz sal szkoleniowych do realizacji warsztatów treningowych dla młodzieży z Zespołu Szkół nr 5 w Wałbrzychu. Zamówienie zostało podzielone na 2 części.
Część 1
Miejsce odbywania warsztatów oddalone od Wałbrzycha o od 50 do 110 km w miejscowości położonej ponad 330 m n.p.m.
Odległość liczona z dokładnością miejscowość–miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Wałbrzych do miejscowości, w której znajduje się miejsce treningu, przy uwzględnieniu formy transportu „samochodem” i przy przyjęciu najkrótszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra.
Kategoria obiektu – Hotel minimum ***
Termin 08 - 10 maja 2026 roku
Liczba grup – 2 grupy
Liczba osób w wyjeździe 24 uczniów (+/- 2 uczniów) w wieku ok 14 – 19 lat + 2 opiekunów + 4 trenerów = 32 osób (+/- 1 osoba) z grupy. Zamawiający w dniu przyjazdu do godziny 12:00 potwierdzi ilość osób na wyjazd treningowy.
Zakres usług podczas jednego wyjazdu treningowego:
• Noclegi: 2 noclegi dla uczestników w tym przynajmniej 6 pokoi jednoosobowych dla trenerów i opiekunów oraz pokoje od dwuosobowych do czteroosobowych dla uczniów usadowione na jednym piętrze w przypadku opiekuna i uczniów, wszystkie pokoje muszą być z osobnymi łazienkami.
• Wyżywienie: 2 śniadania (szwedzki stół, kawa, herbata, woda, sok), 3 obiady (ciepły posiłek dwudaniowy, deser, kawa, herbata, woda, sok) i 2 kolacje (szwedzki stół, kawa, herbata, woda, sok) 4 przerwy kawowe podczas realizowanych warsztatów (soki, woda, kawa, herbata, owoce, ciasto, słone przekąski). Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestników. Menu na czas pobytu będzie ustalane najpóźniej na 1 dzień przed podaniem posiłków. O ilości posiłków z diety specjalistycznej Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej dzień przed przyjazdem.
• Przestrzeń do prowadzenia zajęć: w okresie pobytu na potrzeby prowadzenia zajęć od dnia przyjazdu ok godz. 14:00-15:00 + cały dzień + w dzień wyjazdu do obiadu (ok 14:00)
z podziałem na:
o 2 podstawowe sale szkoleniowe o powierzchni przewidzianej dla 15 osób - dostępne przez cały okres pobytu, wyposażone w rzutnik, ekran (lub jasną ścianę do projekcji prezentacji) lub telewizor do wyświetlania prezentacji minimum 43 cale, tablica flipchart z papierem i pisakami, krzesła oraz stół roboczy. Sale szkoleniowe muszą być osobnym zamykanym pomieszczeniem zapewniające ciszę, wyposażone w minimum 1 okno i drzwi. Nie dopuszcza się, aby do Sali szkoleniowych było wejście na zewnątrz budynku. Nie dopuszcza się udostępnienia sal o wydzielonych powierzchniach. Sale szkoleniowe nie mogą być salami szkoleniowymi przechodnimi, a podłoga nie może być kaflowa, z płytek, gresowa, czy terakotowa. Zamawiający nie dopuszcza, aby zaproponowana sala szkoleniowa pełniła jednocześnie jadalnię w ośrodku / hotelu.
W sali szkoleniowej nie mogą być serwowane zaplanowane 4 przerwy kawowe.
Szacowana organizacja (może ulec zmianie):
Dz.1 ok 13:00-14:00 przyjazd 2 grup, zakwaterowanie
Dz.1 14:00 – 15:00 obiad
Dz.1 15:00-19:00 zajęcia dla 2 grup – 2 sale szkoleniowe na ok 15 osób
Dz.1 19:00 - kolacja
Dz.1 20:00 – zajęcia wieczorne – 2 sale integracyjne do realizacji zajęć dla ok 15 osób
Dz. 2 7.00 -9:30 śniadanie
Dz. 2 od 10:00 zajęcia dla 2 grup – 2 sale szkoleniowe na ok 15 osób
Dz. 2 14:00 obiad
Dz. 2 od 16:00 zajęcia dla 2 grup – 2 sale szkoleniowe na ok 15 osób
Dz. 2 19:00 kolacja
Dz. 2 20:00 – zajęcia wieczorne – 2 sale integracyjne do realizacji zajęć dla ok 15 osób
Dz. 3 7.00 -9:30 śniadanie
Dz. 3 od 10:00 Zajęcia dla 2 grup – 2 sale szkoleniowe na ok 15 osób
Dz. 3 14:00 obiad
Dz. 3 ok 15:00 wyjazd 2 grup
Osobą odpowiedzialną za realizację szkolenia ze strony Zamawiającego jest Bożena Sawicka dostępna pod numerem telefonu 607-262-463 od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 14:00 lub pod adresem mailowym bozena@fee.org.pl
Dodatkowe informacje:
- złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
- Zamawiający nie jest placówką oświatową,
- obiekt musi się znajdować w terenie bezpiecznym do przebywania młodzieży,
- obiekcie powinien być dostęp do ciepłej wody,
- 2 sale szkoleniowe o wymiarach od 20m2 do 50m2 z możliwością ustawienia krzeseł szkoleniowych w okręgu,
- sale szkoleniowe udostępnione do prowadzenia zajęć muszą być oddzielnym pomieszczeniem i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich osób postronnych,
- dostępne minimum 15 sztuk krzeseł szkoleniowych podczas pobytu w salach szkoleniowych przez cały okres pobytu,
- przerwa kawowa musi być przygotowana w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa,
- dostępność pokoi od piątku od godz. 13:00 do niedzieli do godz. 14:00,
- zapewnienie na miejscu osoby do stałego kontaktu, która na miejscu będzie reagowała na problemy wynikłe podczas wyjazdu treningowego,
- dostępność do miejsc integracyjnych podczas wieczornych integracji dla 2 grup, np. basen, game room, kręgielnia, bilard, stół do tenisa stołowego itp.,
- serwowane posiłki i napoje podane w szklanych lub porcelanowych naczyniach, Zamawiający nie dopuszcza podanie posiłków lub napoi w plastikowych pojemnikach,
- Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wyjazdu treningowego na 1 tydzień przed planowaną datą,
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany miejsca realizacji wyjazdu treningowego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym,
- oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wałbrzych, Gmina: Wałbrzych, Miejscowość: Wałbrzych
Część 2
CZĘŚĆ 2 - Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch treningów wyjazdowych dla 2 grup młodzieży z Zespołu Szkół nr 5 w Wałbrzychu
w ramach realizowanego projektu „Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - transformacja w edukacji zawodowej w Wałbrzychu”.
Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na organizację 2 wyjazdów treningowych w różnych terminach dla łącznie 24 uczniów (+/- 2 uczniów) wraz z opiekunem oraz trenerami. Zorganizowanie noclegu, wyżywienia oraz sal szkoleniowych do realizacji warsztatów treningowych dla młodzieży z Zespołu Szkół nr 5 w Wałbrzychu. Zamówienie zostało podzielone na 2 części.
Część 2
Miejsce odbywania warsztatów oddalone od Wałbrzycha o od 50 do 110 km w miejscowości położonej ponad 330 m n.p.m.
Odległość liczona z dokładnością miejscowość–miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Wałbrzych do miejscowości, w której znajduje się miejsce treningu, przy uwzględnieniu formy transportu „samochodem” i przy przyjęciu najkrótszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra.
Kategoria obiektu – Hotel minimum ***
Termin 29 - 31 maja 2026 roku
Liczba grup – 2 grupy
Liczba osób w wyjeździe 24 uczniów (+/- 2 uczniów) w wieku ok 14 – 19 lat + 2 opiekunów + 4 trenerów = 32 osób (+/- 1 osoba) z grupy. Zamawiający w dniu przyjazdu do godziny 12:00 potwierdzi ilość osób na wyjazd treningowy.
Zakres usług podczas jednego wyjazdu treningowego:
• Noclegi: 2 noclegi dla uczestników w tym przynajmniej 6 pokoi jednoosobowych dla trenerów i opiekunów oraz pokoje od dwuosobowych do czteroosobowych dla uczniów usadowione na jednym piętrze w przypadku opiekuna i uczniów, wszystkie pokoje muszą być z osobnymi łazienkami.
• Wyżywienie: 2 śniadania (szwedzki stół, kawa, herbata, woda, sok), 3 obiady (ciepły posiłek dwudaniowy, deser, kawa, herbata, woda, sok) i 2 kolacje (szwedzki stół, kawa, herbata, woda, sok) 4 przerwy kawowe podczas realizowanych warsztatów (soki, woda, kawa, herbata, owoce, ciasto, słone przekąski). Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestników. Menu na czas pobytu będzie ustalane najpóźniej na 1 dzień przed podaniem posiłków. O ilości posiłków z diety specjalistycznej Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej dzień przed przyjazdem.
• Przestrzeń do prowadzenia zajęć: w okresie pobytu na potrzeby prowadzenia zajęć od dnia przyjazdu ok godz. 14:00-15:00 + cały dzień + w dzień wyjazdu do obiadu (ok 14:00)
z podziałem na:
o 2 podstawowe sale szkoleniowe o powierzchni przewidzianej dla 15 osób - dostępne przez cały okres pobytu, wyposażone w rzutnik, ekran (lub jasną ścianę do projekcji prezentacji) lub telewizor do wyświetlania prezentacji minimum 43 cale, tablica flipchart z papierem i pisakami, krzesła oraz stół roboczy. Sale szkoleniowe muszą być osobnym zamykanym pomieszczeniem zapewniające ciszę, wyposażone w minimum 1 okno i drzwi. Nie dopuszcza się, aby do Sali szkoleniowych było wejście na zewnątrz budynku. Nie dopuszcza się udostępnienia sal o wydzielonych powierzchniach. Sale szkoleniowe nie mogą być salami szkoleniowymi przechodnimi, a podłoga nie może być kaflowa, z płytek, gresowa, czy terakotowa. Zamawiający nie dopuszcza, aby zaproponowana sala szkoleniowa pełniła jednocześnie jadalnię w ośrodku / hotelu.
W sali szkoleniowej nie mogą być serwowane zaplanowane 4 przerwy kawowe.
Szacowana organizacja (może ulec zmianie):
Dz.1 ok 13:00-14:00 przyjazd 2 grup, zakwaterowanie
Dz.1 14:00 – 15:00 obiad
Dz.1 15:00-19:00 zajęcia dla 2 grup – 2 sale szkoleniowe na ok 15 osób
Dz.1 19:00 - kolacja
Dz.1 20:00 – zajęcia wieczorne – 2 sale integracyjne do realizacji zajęć dla ok 15 osób
Dz. 2 7.00 -9:30 śniadanie
Dz. 2 od 10:00 zajęcia dla 2 grup – 2 sale szkoleniowe na ok 15 osób
Dz. 2 14:00 obiad
Dz. 2 od 16:00 zajęcia dla 2 grup – 2 sale szkoleniowe na ok 15 osób
Dz. 2 19:00 kolacja
Dz. 2 20:00 – zajęcia wieczorne – 2 sale integracyjne do realizacji zajęć dla ok 15 osób
Dz. 3 7.00 -9:30 śniadanie
Dz. 3 od 10:00 Zajęcia dla 2 grup – 2 sale szkoleniowe na ok 15 osób
Dz. 3 14:00 obiad
Dz. 3 ok 15:00 wyjazd 2 grup
Osobą odpowiedzialną za realizację szkolenia ze strony Zamawiającego jest Bożena Sawicka dostępna pod numerem telefonu 607-262-463 od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 14:00 lub pod adresem mailowym bozena@fee.org.pl
Dodatkowe informacje:
- złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
- Zamawiający nie jest placówką oświatową,
- obiekt musi się znajdować w terenie bezpiecznym do przebywania młodzieży,
- obiekcie powinien być dostęp do ciepłej wody,
- 2 sale szkoleniowe o wymiarach od 20m2 do 50m2 z możliwością ustawienia krzeseł szkoleniowych w okręgu,
- sale szkoleniowe udostępnione do prowadzenia zajęć muszą być oddzielnym pomieszczeniem i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich osób postronnych,
- dostępne minimum 15 sztuk krzeseł szkoleniowych podczas pobytu w salach szkoleniowych przez cały okres pobytu,
- przerwa kawowa musi być przygotowana w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa,
- dostępność pokoi od piątku od godz. 13:00 do niedzieli do godz. 14:00,
- zapewnienie na miejscu osoby do stałego kontaktu, która na miejscu będzie reagowała na problemy wynikłe podczas wyjazdu treningowego,
- dostępność do miejsc integracyjnych podczas wieczornych integracji dla 2 grup, np. basen, game room, kręgielnia, bilard, stół do tenisa stołowego itp.,
- serwowane posiłki i napoje podane w szklanych lub porcelanowych naczyniach, Zamawiający nie dopuszcza podanie posiłków lub napoi w plastikowych pojemnikach,
- Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wyjazdu treningowego na 1 tydzień przed planowaną datą,
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany miejsca realizacji wyjazdu treningowego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym,
- oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wałbrzych, Gmina: Wałbrzych, Miejscowość: Wałbrzych
FEDS.09.03-IZ.00-0001/23 - Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - transformacja w edukacji zawodowej w Wałbrzychu
Część 1
CZĘŚĆ 1 - Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch treningów wyjazdowych dla 2 grup młodzieży z Zespołu Szkół nr 5 w Wałbrzychu
w ramach realizowanego projektu „Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - transformacja w edukacji zawodowej w Wałbrzychu”.
Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na organizację 2 wyjazdów treningowych w różnych terminach dla łącznie 24 uczniów (+/- 2 uczniów) wraz z opiekunem oraz trenerami. Zorganizowanie noclegu, wyżywienia oraz sal szkoleniowych do realizacji warsztatów treningowych dla młodzieży z Zespołu Szkół nr 5 w Wałbrzychu. Zamówienie zostało podzielone na 2 części.
Część 1
Miejsce odbywania warsztatów oddalone od Wałbrzycha o od 50 do 110 km w miejscowości położonej ponad 330 m n.p.m.
Odległość liczona z dokładnością miejscowość–miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Wałbrzych do miejscowości, w której znajduje się miejsce treningu, przy uwzględnieniu formy transportu „samochodem” i przy przyjęciu najkrótszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra.
Kategoria obiektu – Hotel minimum ***
Termin 08 - 10 maja 2026 roku
Liczba grup – 2 grupy
Liczba osób w wyjeździe 24 uczniów (+/- 2 uczniów) w wieku ok 14 – 19 lat + 2 opiekunów + 4 trenerów = 32 osób (+/- 1 osoba) z grupy. Zamawiający w dniu przyjazdu do godziny 12:00 potwierdzi ilość osób na wyjazd treningowy.
Zakres usług podczas jednego wyjazdu treningowego:
• Noclegi: 2 noclegi dla uczestników w tym przynajmniej 6 pokoi jednoosobowych dla trenerów i opiekunów oraz pokoje od dwuosobowych do czteroosobowych dla uczniów usadowione na jednym piętrze w przypadku opiekuna i uczniów, wszystkie pokoje muszą być z osobnymi łazienkami.
• Wyżywienie: 2 śniadania (szwedzki stół, kawa, herbata, woda, sok), 3 obiady (ciepły posiłek dwudaniowy, deser, kawa, herbata, woda, sok) i 2 kolacje (szwedzki stół, kawa, herbata, woda, sok) 4 przerwy kawowe podczas realizowanych warsztatów (soki, woda, kawa, herbata, owoce, ciasto, słone przekąski). Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestników. Menu na czas pobytu będzie ustalane najpóźniej na 1 dzień przed podaniem posiłków. O ilości posiłków z diety specjalistycznej Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej dzień przed przyjazdem.
• Przestrzeń do prowadzenia zajęć: w okresie pobytu na potrzeby prowadzenia zajęć od dnia przyjazdu ok godz. 14:00-15:00 + cały dzień + w dzień wyjazdu do obiadu (ok 14:00)
z podziałem na:
o 2 podstawowe sale szkoleniowe o powierzchni przewidzianej dla 15 osób - dostępne przez cały okres pobytu, wyposażone w rzutnik, ekran (lub jasną ścianę do projekcji prezentacji) lub telewizor do wyświetlania prezentacji minimum 43 cale, tablica flipchart z papierem i pisakami, krzesła oraz stół roboczy. Sale szkoleniowe muszą być osobnym zamykanym pomieszczeniem zapewniające ciszę, wyposażone w minimum 1 okno i drzwi. Nie dopuszcza się, aby do Sali szkoleniowych było wejście na zewnątrz budynku. Nie dopuszcza się udostępnienia sal o wydzielonych powierzchniach. Sale szkoleniowe nie mogą być salami szkoleniowymi przechodnimi, a podłoga nie może być kaflowa, z płytek, gresowa, czy terakotowa. Zamawiający nie dopuszcza, aby zaproponowana sala szkoleniowa pełniła jednocześnie jadalnię w ośrodku / hotelu.
W sali szkoleniowej nie mogą być serwowane zaplanowane 4 przerwy kawowe.
Szacowana organizacja (może ulec zmianie):
Dz.1 ok 13:00-14:00 przyjazd 2 grup, zakwaterowanie
Dz.1 14:00 – 15:00 obiad
Dz.1 15:00-19:00 zajęcia dla 2 grup – 2 sale szkoleniowe na ok 15 osób
Dz.1 19:00 - kolacja
Dz.1 20:00 – zajęcia wieczorne – 2 sale integracyjne do realizacji zajęć dla ok 15 osób
Dz. 2 7.00 -9:30 śniadanie
Dz. 2 od 10:00 zajęcia dla 2 grup – 2 sale szkoleniowe na ok 15 osób
Dz. 2 14:00 obiad
Dz. 2 od 16:00 zajęcia dla 2 grup – 2 sale szkoleniowe na ok 15 osób
Dz. 2 19:00 kolacja
Dz. 2 20:00 – zajęcia wieczorne – 2 sale integracyjne do realizacji zajęć dla ok 15 osób
Dz. 3 7.00 -9:30 śniadanie
Dz. 3 od 10:00 Zajęcia dla 2 grup – 2 sale szkoleniowe na ok 15 osób
Dz. 3 14:00 obiad
Dz. 3 ok 15:00 wyjazd 2 grup
Osobą odpowiedzialną za realizację szkolenia ze strony Zamawiającego jest Bożena Sawicka dostępna pod numerem telefonu 607-262-463 od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 14:00 lub pod adresem mailowym bozena@fee.org.pl
Dodatkowe informacje:
- złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
- Zamawiający nie jest placówką oświatową,
- obiekt musi się znajdować w terenie bezpiecznym do przebywania młodzieży,
- obiekcie powinien być dostęp do ciepłej wody,
- 2 sale szkoleniowe o wymiarach od 20m2 do 50m2 z możliwością ustawienia krzeseł szkoleniowych w okręgu,
- sale szkoleniowe udostępnione do prowadzenia zajęć muszą być oddzielnym pomieszczeniem i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich osób postronnych,
- dostępne minimum 15 sztuk krzeseł szkoleniowych podczas pobytu w salach szkoleniowych przez cały okres pobytu,
- przerwa kawowa musi być przygotowana w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa,
- dostępność pokoi od piątku od godz. 13:00 do niedzieli do godz. 14:00,
- zapewnienie na miejscu osoby do stałego kontaktu, która na miejscu będzie reagowała na problemy wynikłe podczas wyjazdu treningowego,
- dostępność do miejsc integracyjnych podczas wieczornych integracji dla 2 grup, np. basen, game room, kręgielnia, bilard, stół do tenisa stołowego itp.,
- serwowane posiłki i napoje podane w szklanych lub porcelanowych naczyniach, Zamawiający nie dopuszcza podanie posiłków lub napoi w plastikowych pojemnikach,
- Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wyjazdu treningowego na 1 tydzień przed planowaną datą,
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany miejsca realizacji wyjazdu treningowego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym,
- oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wałbrzych, Gmina: Wałbrzych, Miejscowość: Wałbrzych
Część 2
CZĘŚĆ 2 - Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch treningów wyjazdowych dla 2 grup młodzieży z Zespołu Szkół nr 5 w Wałbrzychu
w ramach realizowanego projektu „Wałbrzyski Inkubator Zawodowy 2 - transformacja w edukacji zawodowej w Wałbrzychu”.
Zamawiający ogłasza zapotrzebowanie na organizację 2 wyjazdów treningowych w różnych terminach dla łącznie 24 uczniów (+/- 2 uczniów) wraz z opiekunem oraz trenerami. Zorganizowanie noclegu, wyżywienia oraz sal szkoleniowych do realizacji warsztatów treningowych dla młodzieży z Zespołu Szkół nr 5 w Wałbrzychu. Zamówienie zostało podzielone na 2 części.
Część 2
Miejsce odbywania warsztatów oddalone od Wałbrzycha o od 50 do 110 km w miejscowości położonej ponad 330 m n.p.m.
Odległość liczona z dokładnością miejscowość–miejscowość przy pomocy serwisu Mapy Google (https://www.google.com/maps/) z miejscowości Wałbrzych do miejscowości, w której znajduje się miejsce treningu, przy uwzględnieniu formy transportu „samochodem” i przy przyjęciu najkrótszej (w km) proponowanej przez serwis trasy w zaokrągleniu do pełnego kilometra.
Kategoria obiektu – Hotel minimum ***
Termin 29 - 31 maja 2026 roku
Liczba grup – 2 grupy
Liczba osób w wyjeździe 24 uczniów (+/- 2 uczniów) w wieku ok 14 – 19 lat + 2 opiekunów + 4 trenerów = 32 osób (+/- 1 osoba) z grupy. Zamawiający w dniu przyjazdu do godziny 12:00 potwierdzi ilość osób na wyjazd treningowy.
Zakres usług podczas jednego wyjazdu treningowego:
• Noclegi: 2 noclegi dla uczestników w tym przynajmniej 6 pokoi jednoosobowych dla trenerów i opiekunów oraz pokoje od dwuosobowych do czteroosobowych dla uczniów usadowione na jednym piętrze w przypadku opiekuna i uczniów, wszystkie pokoje muszą być z osobnymi łazienkami.
• Wyżywienie: 2 śniadania (szwedzki stół, kawa, herbata, woda, sok), 3 obiady (ciepły posiłek dwudaniowy, deser, kawa, herbata, woda, sok) i 2 kolacje (szwedzki stół, kawa, herbata, woda, sok) 4 przerwy kawowe podczas realizowanych warsztatów (soki, woda, kawa, herbata, owoce, ciasto, słone przekąski). Wyżywienie powinno uwzględniać możliwość dostarczenia diety wegetariańskiej, wegańskiej lub w oparciu o inne kryteria np. uczulenia, zalecenia lekarskie uczestników. Menu na czas pobytu będzie ustalane najpóźniej na 1 dzień przed podaniem posiłków. O ilości posiłków z diety specjalistycznej Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej dzień przed przyjazdem.
• Przestrzeń do prowadzenia zajęć: w okresie pobytu na potrzeby prowadzenia zajęć od dnia przyjazdu ok godz. 14:00-15:00 + cały dzień + w dzień wyjazdu do obiadu (ok 14:00)
z podziałem na:
o 2 podstawowe sale szkoleniowe o powierzchni przewidzianej dla 15 osób - dostępne przez cały okres pobytu, wyposażone w rzutnik, ekran (lub jasną ścianę do projekcji prezentacji) lub telewizor do wyświetlania prezentacji minimum 43 cale, tablica flipchart z papierem i pisakami, krzesła oraz stół roboczy. Sale szkoleniowe muszą być osobnym zamykanym pomieszczeniem zapewniające ciszę, wyposażone w minimum 1 okno i drzwi. Nie dopuszcza się, aby do Sali szkoleniowych było wejście na zewnątrz budynku. Nie dopuszcza się udostępnienia sal o wydzielonych powierzchniach. Sale szkoleniowe nie mogą być salami szkoleniowymi przechodnimi, a podłoga nie może być kaflowa, z płytek, gresowa, czy terakotowa. Zamawiający nie dopuszcza, aby zaproponowana sala szkoleniowa pełniła jednocześnie jadalnię w ośrodku / hotelu.
W sali szkoleniowej nie mogą być serwowane zaplanowane 4 przerwy kawowe.
Szacowana organizacja (może ulec zmianie):
Dz.1 ok 13:00-14:00 przyjazd 2 grup, zakwaterowanie
Dz.1 14:00 – 15:00 obiad
Dz.1 15:00-19:00 zajęcia dla 2 grup – 2 sale szkoleniowe na ok 15 osób
Dz.1 19:00 - kolacja
Dz.1 20:00 – zajęcia wieczorne – 2 sale integracyjne do realizacji zajęć dla ok 15 osób
Dz. 2 7.00 -9:30 śniadanie
Dz. 2 od 10:00 zajęcia dla 2 grup – 2 sale szkoleniowe na ok 15 osób
Dz. 2 14:00 obiad
Dz. 2 od 16:00 zajęcia dla 2 grup – 2 sale szkoleniowe na ok 15 osób
Dz. 2 19:00 kolacja
Dz. 2 20:00 – zajęcia wieczorne – 2 sale integracyjne do realizacji zajęć dla ok 15 osób
Dz. 3 7.00 -9:30 śniadanie
Dz. 3 od 10:00 Zajęcia dla 2 grup – 2 sale szkoleniowe na ok 15 osób
Dz. 3 14:00 obiad
Dz. 3 ok 15:00 wyjazd 2 grup
Osobą odpowiedzialną za realizację szkolenia ze strony Zamawiającego jest Bożena Sawicka dostępna pod numerem telefonu 607-262-463 od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 14:00 lub pod adresem mailowym bozena@fee.org.pl
Dodatkowe informacje:
- złożona oferta musi być podana w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
- Zamawiający nie jest placówką oświatową,
- obiekt musi się znajdować w terenie bezpiecznym do przebywania młodzieży,
- obiekcie powinien być dostęp do ciepłej wody,
- 2 sale szkoleniowe o wymiarach od 20m2 do 50m2 z możliwością ustawienia krzeseł szkoleniowych w okręgu,
- sale szkoleniowe udostępnione do prowadzenia zajęć muszą być oddzielnym pomieszczeniem i umożliwiać pracę w ciszy, skupieniu oraz bez uczestnictwa w nich osób postronnych,
- dostępne minimum 15 sztuk krzeseł szkoleniowych podczas pobytu w salach szkoleniowych przez cały okres pobytu,
- przerwa kawowa musi być przygotowana w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa,
- dostępność pokoi od piątku od godz. 13:00 do niedzieli do godz. 14:00,
- zapewnienie na miejscu osoby do stałego kontaktu, która na miejscu będzie reagowała na problemy wynikłe podczas wyjazdu treningowego,
- dostępność do miejsc integracyjnych podczas wieczornych integracji dla 2 grup, np. basen, game room, kręgielnia, bilard, stół do tenisa stołowego itp.,
- serwowane posiłki i napoje podane w szklanych lub porcelanowych naczyniach, Zamawiający nie dopuszcza podanie posiłków lub napoi w plastikowych pojemnikach,
- Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wyjazdu treningowego na 1 tydzień przed planowaną datą,
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany miejsca realizacji wyjazdu treningowego wskazanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym,
- oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniona nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wałbrzych, Gmina: Wałbrzych, Miejscowość: Wałbrzych
Time limit for receipt of tenders
2026-03-23 05:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: dolnośląskie, Powiat: Wałbrzych, Gmina: Wałbrzych, Miejscowość: Wałbrzych
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Buyer details
Fundacja Edukacji Europejskiej
R. Dmowskiego 2/4
58-300 Wałbrzych
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8862665090
R. Dmowskiego 2/4
58-300 Wałbrzych
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8862665090
