Usługi doradczo-szkoleniowe obejmujące przeprowadzenie audytu ESG oraz szkoleń z zakresu ESG, GOZ i wyliczania śladu węglowego, a także zakup i wdrożenie licencji oprogramowania IT pozwalającego na monitorowanie i raportowanie emisji gazów cieplarnianych (oprogramowanie do wyliczania śladu węglowego) w trzech zakresach.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.03-IP.01-0040/25 - „Wdrożenie modelu biznesowego GOZ-transformacji w firmie "TORPOL"”
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową realizację usług i dostaw w zakresie wdrożenia systemowego podejścia do zarządzania zagadnieniami ESG, w tym:
• Przeprowadzenie audytu ESG w przedsiębiorstwie;
• Przeprowadzenie szkoleń z zakresu ESG, gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) oraz metodologii obliczania śladu węglowego;
• Dostawę i wdrożenie licencji oprogramowania informatycznego umożliwiającego monitorowanie, obliczanie i raportowanie emisji gazów cieplarnianych w zakresach Scope 1, Scope 2 i Scope 3;
o zakresie i parametrach nie gorszych niż opisane w Specyfikacji zamówienia stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;
2. Dostarczone i wdrożone oprogramowanie informatyczne umożliwiające monitorowanie, obliczanie i raportowanie emisji gazów cieplarnianych w trzech zakresach musi być nowe, nieużywane, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych, a także obciążeń prawami osób trzecich.
3. Szkolenia zamknięte dla 40 osób - pracowników i kadry zarządzającej Spółki Torpol.
4. Szkolenia stacjonarne powinny zostać zrealizowane w siedzibie Spółki Torpol zlokalizowanej w Szczuczynie (woj. podlaskie) przy ul. Przemysłowej 5.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców, nie zastrzegając obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę żadnej części zamówienia.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podał nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
7. W trakcie wykonywania zamówienia Wykonawca może wprowadzić dodatkowego Podwykonawcę i określić zakres wykonywanej przez niego części zamówienia, zmienić Podwykonawcę, zrezygnować z Podwykonawcy bądź zmienić zakres zamówienia powierzony Podwykonawcy.
8. Oferent odpowiada za działania lub zaniechania swoich Podwykonawców jak za działania i zaniechania własne. Udział podwykonawców w realizacji zamówienia wymaga zgody Zamawiającego.
9. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
11. W przypadku użycia w jakichkolwiek dokumentach zamówienia, w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia, odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca powinien przyjąć, że każdemu takiemu odniesieniu towarzyszą słowa „lub równoważny”. Wykonawca może zastosować materiały, urządzenia i rozwiązania równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej. Zamawiający nie może odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. W przypadku, gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonego przez Zamawiającego oznakowania lub oznakowania potwierdzającego, że dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania, Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonego oznakowania lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego.
Użycie w dokumentacji wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tą jednostkę, jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem, że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub warunkach realizacji zamówienia. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia ujęto zapisy wskazujące na konieczność wykorzystania przy realizacji zamówienia konkretnego sprzętu o konkretnych parametrach zamawiający dopuszcza używanie innego sprzętu o ile zapewni to osiągnięcie zakładanych parametrów projektowych i nie spowoduje ryzyka niezgodności wykonanych prac z dokumentacja projektową.
MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Zakład Produkcyjny TORPOL Sp. z o.o. w Szczuczynie przy ul. Przemysłowej nr 5
(woj. podlaskie, powiat grajewski, gmina Szczuczyn);
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA – JEŻELI DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH i OFERTY WARIANTOWEJ:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Zamawiający dokonał analizy możliwości podziału zamówienia na części i uznał, że w niniejszym postępowaniu nie jest to zasadne. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową realizację powiązanych ze sobą działań, tj. audyt ESG, szkolenia oraz dostawę i wdrożenie oprogramowania do monitorowania i raportowania emisji gazów cieplarnianych (Scope 1, 2 i 3). Wyniki audytu powinny stanowić podstawę konfiguracji systemu informatycznego, a szkolenia są integralnym elementem jego wdrożenia i prawidłowego wykorzystania. Podział zamówienia mógłby prowadzić do rozproszenia odpowiedzialności wykonawców oraz ryzyka niespójności metodologicznej w zakresie obliczania i raportowania emisji. Z tego względu zapewnienie realizacji zamówienia przez jednego wykonawcę jest uzasadnione względami technicznymi, organizacyjnymi i funkcjonalnymi.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Najpóźniej w terminie do 15.06.2026r.
Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe.
Okres gwarancji: min. 36 miesiący, max. 120 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: grajewski, Gmina: Szczuczyn, Miejscowość: Szczuczyn
FEPW.01.03-IP.01-0040/25 - „Wdrożenie modelu biznesowego GOZ-transformacji w firmie "TORPOL"”
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową realizację usług i dostaw w zakresie wdrożenia systemowego podejścia do zarządzania zagadnieniami ESG, w tym:
• Przeprowadzenie audytu ESG w przedsiębiorstwie;
• Przeprowadzenie szkoleń z zakresu ESG, gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) oraz metodologii obliczania śladu węglowego;
• Dostawę i wdrożenie licencji oprogramowania informatycznego umożliwiającego monitorowanie, obliczanie i raportowanie emisji gazów cieplarnianych w zakresach Scope 1, Scope 2 i Scope 3;
o zakresie i parametrach nie gorszych niż opisane w Specyfikacji zamówienia stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;
2. Dostarczone i wdrożone oprogramowanie informatyczne umożliwiające monitorowanie, obliczanie i raportowanie emisji gazów cieplarnianych w trzech zakresach musi być nowe, nieużywane, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych, a także obciążeń prawami osób trzecich.
3. Szkolenia zamknięte dla 40 osób - pracowników i kadry zarządzającej Spółki Torpol.
4. Szkolenia stacjonarne powinny zostać zrealizowane w siedzibie Spółki Torpol zlokalizowanej w Szczuczynie (woj. podlaskie) przy ul. Przemysłowej 5.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców, nie zastrzegając obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę żadnej części zamówienia.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podał nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
7. W trakcie wykonywania zamówienia Wykonawca może wprowadzić dodatkowego Podwykonawcę i określić zakres wykonywanej przez niego części zamówienia, zmienić Podwykonawcę, zrezygnować z Podwykonawcy bądź zmienić zakres zamówienia powierzony Podwykonawcy.
8. Oferent odpowiada za działania lub zaniechania swoich Podwykonawców jak za działania i zaniechania własne. Udział podwykonawców w realizacji zamówienia wymaga zgody Zamawiającego.
9. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
11. W przypadku użycia w jakichkolwiek dokumentach zamówienia, w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia, odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca powinien przyjąć, że każdemu takiemu odniesieniu towarzyszą słowa „lub równoważny”. Wykonawca może zastosować materiały, urządzenia i rozwiązania równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej. Zamawiający nie może odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. W przypadku, gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonego przez Zamawiającego oznakowania lub oznakowania potwierdzającego, że dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania, Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonego oznakowania lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego.
Użycie w dokumentacji wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tą jednostkę, jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem, że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia lub warunkach realizacji zamówienia. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia ujęto zapisy wskazujące na konieczność wykorzystania przy realizacji zamówienia konkretnego sprzętu o konkretnych parametrach zamawiający dopuszcza używanie innego sprzętu o ile zapewni to osiągnięcie zakładanych parametrów projektowych i nie spowoduje ryzyka niezgodności wykonanych prac z dokumentacja projektową.
MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Zakład Produkcyjny TORPOL Sp. z o.o. w Szczuczynie przy ul. Przemysłowej nr 5
(woj. podlaskie, powiat grajewski, gmina Szczuczyn);
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA – JEŻELI DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH i OFERTY WARIANTOWEJ:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Zamawiający dokonał analizy możliwości podziału zamówienia na części i uznał, że w niniejszym postępowaniu nie jest to zasadne. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową realizację powiązanych ze sobą działań, tj. audyt ESG, szkolenia oraz dostawę i wdrożenie oprogramowania do monitorowania i raportowania emisji gazów cieplarnianych (Scope 1, 2 i 3). Wyniki audytu powinny stanowić podstawę konfiguracji systemu informatycznego, a szkolenia są integralnym elementem jego wdrożenia i prawidłowego wykorzystania. Podział zamówienia mógłby prowadzić do rozproszenia odpowiedzialności wykonawców oraz ryzyka niespójności metodologicznej w zakresie obliczania i raportowania emisji. Z tego względu zapewnienie realizacji zamówienia przez jednego wykonawcę jest uzasadnione względami technicznymi, organizacyjnymi i funkcjonalnymi.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Najpóźniej w terminie do 15.06.2026r.
Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe.
Okres gwarancji: min. 36 miesiący, max. 120 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: grajewski, Gmina: Szczuczyn, Miejscowość: Szczuczyn
Time limit for receipt of tenders
Wed Mar 25 22:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: grajewski, Gmina: Szczuczyn, Miejscowość: Szczuczyn
Category assortment
Training
Finishes, paints, floors
Licences and software
Implementation services
Other utilities and environmental services
Consultancy
Finishes, paints, floors
Licences and software
Implementation services
Other utilities and environmental services
Consultancy
Buyer details
"TORPOL" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Przemysłowa 5
19-230 Szczuczyn
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 7190000879
Przemysłowa 5
19-230 Szczuczyn
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 7190000879
