Zapewnienie cateringu podczas spotkania w dn. 25.03.2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - „Promocja gospodarcza MŚP — Podlaskie Centrum Eksportera”
Przedmiotem zapytania jest kompleksowa usługa zapewnienia cateringu podczas spotkania w ramach projektu „Promocja gospodarcza MSP — Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Wydarzenia odbędzie się w terminie 25.03.2026 r. Miejsce: Pałac Hasbacha, ul. Dojlidy Fabryczne 23, Białystok.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji ww. wydarzenia - w przypadku zmiany terminu, Wykonawca zostanie poinformowany o zmianie. Wydarzenie planowane jest dla ok. 50 uczestników. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
1. Zapewnienie wyżywienia:
a) zapewnienie wyżywienia na wydarzeniu – spotkaniu we wskazanym powyżej terminie – 25.03.2026 r. oraz miejscu – Pałac Hasbacha, Sala konferencyjna im. Władysława Paszkowskiego, ul. Dojlidy Fabryczne 23, Białystok.
b) liczba uczestników wydarzenia: ok. 50 osób,
c) ostateczna liczba uczestników zostanie podana 2 dni przed wydarzeniem;
d) w przypadku zwiększonego lub zmniejszonego zainteresowania danym wydarzeniem powinna być możliwość zmiany ilości zamówienia ilości wyżywienia oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.
2. Przerwa kawowa dla ok. 50 osób - w godz. 10.30 - 15.00
Napoje:
- kawa świeżo parzona z ekspresu ciśnieniowego – min. 200 ml/os.
- herbata (min. 3 rodzaje: czarna, zielona, owocowa)
- mleko do kawy (również bez laktozy lub roślinne)
- cukier biały i trzcinowy, słodzik
- woda mineralna gazowana i niegazowana – min. 0,5 l/os., uzupełniana w sposób ciągły
- soki owocowe 100% (min. 3 rodzaje, uzupełnianych w sposób ciągły)
Dodatki słodkie i wytrawne:
- min. 3 rodzaje drobnych wypieków/deserów (np. mini ciasta, tartaletki, babeczki, deserki)
- min. 2 rodzaje przekąsek wytrawnych (np. mini kanapki, croissanty, wrapy)
- owoce świeże (np. filetowane lub w formie pater)
Serwis:
- zastawa porcelanowa lub wysokiej jakości cateringowa
- stoły bufetowe z dekoracją
- bieżąca obsługa i uzupełnianie produktów
3. Przerwa cateringowa w formie bufetu finger food dla ok. 50 osób, obejmująca dania na ciepło i zimno – w godz. 12.50 – 13.10 (wg programu spotkania). Zakres minimalny:
Przekąski zimne (finger food):
- min. 4 rodzaje eleganckich przekąsek finger food
- min. 2 szt. każdego rodzaju na osobę. Przykładowo: mini kanapeczki bankietowe/ tartaletki wytrawne/ roladki z tortilli/ mini sałatki w pucharkach/ inne
Dania na ciepło w formie finger food:
- min. 3 rodzaje przekąsek na ciepło
- min. 2 szt. każdego rodzaju na osobę. Przykładowo: mini quiche/ pierożki / dim sum / ravioli/ mini burgery / pulpeciki / szaszłyki drobiowe/ mini krokiety lub sakiewki
Dodatkowo:
- min. 1 opcja wegetariańska
- sosy / dipy do przekąsek
- pieczywo lub mini bułeczki
Propozycja menu powinna być dostarczona do Zamawiającego najpóźniej 1 dzień przed wydarzeniem.
Całkowita liczba przekąsek w części mini-obiadowej powinna wynosić min. 8–10 sztuk finger food na osobę.
4. Zapewnienie wody prelegentom na stole prezydialnym oraz podczas panelu – szklanki oraz woda dla 6 osób występujących oraz 5 prelegentów.
5. Obsługa i estetyka
Kompleksowa usługa powinna obejmować:
- przygotowanie i transport cateringu
- elegancką ekspozycję bufetu (stoły bankietowe, obrusy, dekoracje)
- obsługę kelnerską (min. 2 kelnerów)
- naczynia, sztućce, serwetki
- utrzymanie porządku podczas wydarzenia
- sprzątnięcie po zakończeniu usługi
Wykonawca zadba o higieniczne i estetyczne podanie posiłków zgodnie z przyjętymi standardami.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - „Promocja gospodarcza MŚP — Podlaskie Centrum Eksportera”
Przedmiotem zapytania jest kompleksowa usługa zapewnienia cateringu podczas spotkania w ramach projektu „Promocja gospodarcza MSP — Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Wydarzenia odbędzie się w terminie 25.03.2026 r. Miejsce: Pałac Hasbacha, ul. Dojlidy Fabryczne 23, Białystok.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji ww. wydarzenia - w przypadku zmiany terminu, Wykonawca zostanie poinformowany o zmianie. Wydarzenie planowane jest dla ok. 50 uczestników. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej.
1. Zapewnienie wyżywienia:
a) zapewnienie wyżywienia na wydarzeniu – spotkaniu we wskazanym powyżej terminie – 25.03.2026 r. oraz miejscu – Pałac Hasbacha, Sala konferencyjna im. Władysława Paszkowskiego, ul. Dojlidy Fabryczne 23, Białystok.
b) liczba uczestników wydarzenia: ok. 50 osób,
c) ostateczna liczba uczestników zostanie podana 2 dni przed wydarzeniem;
d) w przypadku zwiększonego lub zmniejszonego zainteresowania danym wydarzeniem powinna być możliwość zmiany ilości zamówienia ilości wyżywienia oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.
2. Przerwa kawowa dla ok. 50 osób - w godz. 10.30 - 15.00
Napoje:
- kawa świeżo parzona z ekspresu ciśnieniowego – min. 200 ml/os.
- herbata (min. 3 rodzaje: czarna, zielona, owocowa)
- mleko do kawy (również bez laktozy lub roślinne)
- cukier biały i trzcinowy, słodzik
- woda mineralna gazowana i niegazowana – min. 0,5 l/os., uzupełniana w sposób ciągły
- soki owocowe 100% (min. 3 rodzaje, uzupełnianych w sposób ciągły)
Dodatki słodkie i wytrawne:
- min. 3 rodzaje drobnych wypieków/deserów (np. mini ciasta, tartaletki, babeczki, deserki)
- min. 2 rodzaje przekąsek wytrawnych (np. mini kanapki, croissanty, wrapy)
- owoce świeże (np. filetowane lub w formie pater)
Serwis:
- zastawa porcelanowa lub wysokiej jakości cateringowa
- stoły bufetowe z dekoracją
- bieżąca obsługa i uzupełnianie produktów
3. Przerwa cateringowa w formie bufetu finger food dla ok. 50 osób, obejmująca dania na ciepło i zimno – w godz. 12.50 – 13.10 (wg programu spotkania). Zakres minimalny:
Przekąski zimne (finger food):
- min. 4 rodzaje eleganckich przekąsek finger food
- min. 2 szt. każdego rodzaju na osobę. Przykładowo: mini kanapeczki bankietowe/ tartaletki wytrawne/ roladki z tortilli/ mini sałatki w pucharkach/ inne
Dania na ciepło w formie finger food:
- min. 3 rodzaje przekąsek na ciepło
- min. 2 szt. każdego rodzaju na osobę. Przykładowo: mini quiche/ pierożki / dim sum / ravioli/ mini burgery / pulpeciki / szaszłyki drobiowe/ mini krokiety lub sakiewki
Dodatkowo:
- min. 1 opcja wegetariańska
- sosy / dipy do przekąsek
- pieczywo lub mini bułeczki
Propozycja menu powinna być dostarczona do Zamawiającego najpóźniej 1 dzień przed wydarzeniem.
Całkowita liczba przekąsek w części mini-obiadowej powinna wynosić min. 8–10 sztuk finger food na osobę.
4. Zapewnienie wody prelegentom na stole prezydialnym oraz podczas panelu – szklanki oraz woda dla 6 osób występujących oraz 5 prelegentów.
5. Obsługa i estetyka
Kompleksowa usługa powinna obejmować:
- przygotowanie i transport cateringu
- elegancką ekspozycję bufetu (stoły bankietowe, obrusy, dekoracje)
- obsługę kelnerską (min. 2 kelnerów)
- naczynia, sztućce, serwetki
- utrzymanie porządku podczas wydarzenia
- sprzątnięcie po zakończeniu usługi
Wykonawca zadba o higieniczne i estetyczne podanie posiłków zgodnie z przyjętymi standardami.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Time limit for receipt of tenders
2026-03-19 09:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Białystok, Gmina: Białystok, Miejscowość: Białystok
Category assortment
Food services
Buyer details
PODLASKI KLUB BIZNESU
Ciepła 40 lok. 408-410
15-472 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 9660591101
Ciepła 40 lok. 408-410
15-472 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 9660591101
