Zakup powierzchni w prasie i Internecie pod publikacje stanowiące wsparcie dla działań popularyzujących zagadnienia związane z bezpieczną pracą urządzeń technicznych w związku z realizacją media planu w roku 2026.
Notice description
W imieniu Urzędu Dozoru Technicznego zapraszamy wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na usługę zakup powierzchni w prasie i Internecie pod publikacje stanowiące wsparcie dla działań popularyzujących zagadnienia związane z bezpieczną pracą urządzeń technicznych w związku z realizacją media planu w roku 2026. Zakup obejmuje przygotowanie projektów graficznych przeznaczonych do publikacji.
Przedmiot zamówienia:
1. W terminie nie dłuższym niż dni kalendarzowych od dnia otrzymania założeń Wykonawca przygotuje projekt graficzny materiałów przeznaczonych do publikacji według specyfikacji wydawców. Wykonawca przedstawi każdorazowo dwie propozycje projektu do wyboru. Wszystkie opracowane projekty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w wybranych formatach (.psd (Adobe Photoshop), .indd (Adobe InDesign), .ai (Adobe Illustrator),.pdf (Adobe Acrobat), .jpg, .png, .tiff lub innych według uzgodnień i potrzeb zamawiającego,) spakowanego pliku kompletnego.
2. Do 10. dnia każdego miesiąca Wykonawca ma obowiązek przesłać Zamawiającemu raport za miesiąc poprzedni zawierający:
1) egzemplarze czasopism, w których umieszczono artykuły lub publikacje Zamawiającego;
2) w przypadku publikacji internetowych: nazwę serwisu, na którym została umieszczona publikacja, format publikacji, liczbę odsłon, kliknięć lub liczbę użytkowników, do których dotarła publikacja (zasięg), print screen z emisji publikacji.
Po otrzymaniu raportu Zamawiający zgłosi do niego w terminie 3 dni roboczych uwagi, które Wykonawca będzie zobligowany uwzględnić albo w przypadku braku uwag zaakceptuje raport.
Realizacja zamówienia odbędzie się na podstawie podpisanej umowy, który stanowi załącznik do zapytania ofertowego. Wzór umowy stanowi szczegółowy opis realizacji zamówienia.
Ocena Ofert:
1. Cena -70%
Maksymalna, możliwa ilość przyznanych punktów to 70.
Zamawiającym dokona oceny ofert wg wzoru: Najniższa cena brutto ze wszystkich ofert/cena brutto badanej oferty x 70 = ilość przyznanych punktów dla badanej oferty.
2. Doświadczenie - 25%
Zgodnie z tym kryterium, Zmawiający przyzna Wykonawcy dodatkowe punkty za posiadanie doświadczenia. Maksymalna ilość przyznanych punktów to 25.
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie umowy. Dokumenty te muszą dotyczyć usług o charakterze tożsamym lub poddanym do niniejszego zapytania ofertowego tj. doświadczenie w realizacji kampanii popularyzacyjnej, w wysokości co najmniej 90 000 zł brutto, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert a jeśli okres działalności Wykonawcy jest krótszy, w okresie swojej działalności. Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług dla wielu odbiorców w celu wykazania jednej usługi. Podana przez Wykonawcę wartość brutto musi być wartością zrealizowanych usług dla jednego wykonawcy.
Zamawiający przyzna odpowiednio dodatkowe punkty w kryterium doświadczenie:
1) 1 referencja – 10 pkt.
2) 2 referencje – 15 pkt.
3) 3 referencje (max)– 20 pkt.
3. Klauzule społeczne – 5%
Zgodnie z kryterium oceny ofert „Klauzule społeczne” Oferent uzyska dodatkowe punkty w procesie oceny ofert w przypadku kiedy spełnia jedno z kryteriów i wskaże w ofercie. Maksymalna ilość przyznanych punktów to 5 - należy wskazać pozycję w sekcji handlowej odpowiednią pozycję, która dotyczy Wykonawcy składającego ofertę tj.:
- prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i zrealizuję zamówienie samodzielnie,
- skieruje do realizacji umowy osobę zatrudnioną na umowę o pracę na pełen etat,
- skieruje do realizacji umowy osobę niepełnosprawną zatrudnioną na pełen etat,
- skieruje do realizacji przedmiotowego zamówienia, osobę która przed zatrudnieniem przez wykonawcę była zarejestrowana w Urzędzie pracy jako osoba bezrobotna,
- zatrudni do wykonywania przedmiotowego zamówienia co najmniej jedną osobę/ osobę niepełnosprawną, na umowę o pracę na pełen etat,
- zatrudni do wykonania zamówienia osobę, która jest zarejestrowana w Urzędzie pracy/ posiadającą status osoby bezrobotnej
- nie dotyczy – 0 pkt.
Załączniki do zapoznania się:
1. Wzór umowy.
2. Wstępny harmonogram publikacji.
Zamawiający informuje, że podane w ofercie szczegółowej ilości i terminy na etapie realizacji umowy mogą ulec zimnie co nie rości żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
W przypadku pytań:
- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Pytania/Informacje" lub pod nr tel.:
1. Roksana Gałat, roksana.galat@udt.gov.pl, tel. 517 886 512
3. Justyna Chada, Justyna.Chada@udt.gov.pl, tel: 573 338 548
Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić:za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl,listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych Compliance Officera”,ustnie tj. osobiście lub za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu spotkania/rozmowy pod numerem telefonu +48 883 375 858 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl )
Zamawiający Zastrzega, że nie musi odpowiadać na pytania jeśli wpłyną później niż 24h przed zakończeniem postępowania.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Eb2b +48 22 428 19 28 czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 16:00.
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
- wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
- wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
Przedmiot zamówienia:
1. W terminie nie dłuższym niż dni kalendarzowych od dnia otrzymania założeń Wykonawca przygotuje projekt graficzny materiałów przeznaczonych do publikacji według specyfikacji wydawców. Wykonawca przedstawi każdorazowo dwie propozycje projektu do wyboru. Wszystkie opracowane projekty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w wybranych formatach (.psd (Adobe Photoshop), .indd (Adobe InDesign), .ai (Adobe Illustrator),.pdf (Adobe Acrobat), .jpg, .png, .tiff lub innych według uzgodnień i potrzeb zamawiającego,) spakowanego pliku kompletnego.
2. Do 10. dnia każdego miesiąca Wykonawca ma obowiązek przesłać Zamawiającemu raport za miesiąc poprzedni zawierający:
1) egzemplarze czasopism, w których umieszczono artykuły lub publikacje Zamawiającego;
2) w przypadku publikacji internetowych: nazwę serwisu, na którym została umieszczona publikacja, format publikacji, liczbę odsłon, kliknięć lub liczbę użytkowników, do których dotarła publikacja (zasięg), print screen z emisji publikacji.
Po otrzymaniu raportu Zamawiający zgłosi do niego w terminie 3 dni roboczych uwagi, które Wykonawca będzie zobligowany uwzględnić albo w przypadku braku uwag zaakceptuje raport.
Realizacja zamówienia odbędzie się na podstawie podpisanej umowy, który stanowi załącznik do zapytania ofertowego. Wzór umowy stanowi szczegółowy opis realizacji zamówienia.
Ocena Ofert:
1. Cena -70%
Maksymalna, możliwa ilość przyznanych punktów to 70.
Zamawiającym dokona oceny ofert wg wzoru: Najniższa cena brutto ze wszystkich ofert/cena brutto badanej oferty x 70 = ilość przyznanych punktów dla badanej oferty.
2. Doświadczenie - 25%
Zgodnie z tym kryterium, Zmawiający przyzna Wykonawcy dodatkowe punkty za posiadanie doświadczenia. Maksymalna ilość przyznanych punktów to 25.
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie umowy. Dokumenty te muszą dotyczyć usług o charakterze tożsamym lub poddanym do niniejszego zapytania ofertowego tj. doświadczenie w realizacji kampanii popularyzacyjnej, w wysokości co najmniej 90 000 zł brutto, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert a jeśli okres działalności Wykonawcy jest krótszy, w okresie swojej działalności. Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług dla wielu odbiorców w celu wykazania jednej usługi. Podana przez Wykonawcę wartość brutto musi być wartością zrealizowanych usług dla jednego wykonawcy.
Zamawiający przyzna odpowiednio dodatkowe punkty w kryterium doświadczenie:
1) 1 referencja – 10 pkt.
2) 2 referencje – 15 pkt.
3) 3 referencje (max)– 20 pkt.
3. Klauzule społeczne – 5%
Zgodnie z kryterium oceny ofert „Klauzule społeczne” Oferent uzyska dodatkowe punkty w procesie oceny ofert w przypadku kiedy spełnia jedno z kryteriów i wskaże w ofercie. Maksymalna ilość przyznanych punktów to 5 - należy wskazać pozycję w sekcji handlowej odpowiednią pozycję, która dotyczy Wykonawcy składającego ofertę tj.:
- prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i zrealizuję zamówienie samodzielnie,
- skieruje do realizacji umowy osobę zatrudnioną na umowę o pracę na pełen etat,
- skieruje do realizacji umowy osobę niepełnosprawną zatrudnioną na pełen etat,
- skieruje do realizacji przedmiotowego zamówienia, osobę która przed zatrudnieniem przez wykonawcę była zarejestrowana w Urzędzie pracy jako osoba bezrobotna,
- zatrudni do wykonywania przedmiotowego zamówienia co najmniej jedną osobę/ osobę niepełnosprawną, na umowę o pracę na pełen etat,
- zatrudni do wykonania zamówienia osobę, która jest zarejestrowana w Urzędzie pracy/ posiadającą status osoby bezrobotnej
- nie dotyczy – 0 pkt.
Załączniki do zapoznania się:
1. Wzór umowy.
2. Wstępny harmonogram publikacji.
Zamawiający informuje, że podane w ofercie szczegółowej ilości i terminy na etapie realizacji umowy mogą ulec zimnie co nie rości żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
W przypadku pytań:
- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Pytania/Informacje" lub pod nr tel.:
1. Roksana Gałat, roksana.galat@udt.gov.pl, tel. 517 886 512
3. Justyna Chada, Justyna.Chada@udt.gov.pl, tel: 573 338 548
Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów w Urzędzie Dozoru Technicznego zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić:za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl,listownie na adres: Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych Compliance Officera”,ustnie tj. osobiście lub za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu spotkania/rozmowy pod numerem telefonu +48 883 375 858 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl )
Zamawiający Zastrzega, że nie musi odpowiadać na pytania jeśli wpłyną później niż 24h przed zakończeniem postępowania.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Eb2b +48 22 428 19 28 czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 16:00.
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
- wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
- wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
Time limit for receipt of tenders
2026-03-17 11:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
URZĄD DOZORU TECHNICZNEGO
