Przygotowanie i realizacja warsztatów z pisania projektów do Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2027
Notice description
Nazwa: Przygotowanie i realizacja warsztatów z pisania projektów do Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2027
Opis: Przedmiotem oferty jest przygotowanie i realizacja, we współpracy z
Gabinetem Prezydenta UMP, warsztatów z pisania projektów do
Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2027, adresowanych do
różnych grup wiekowych mieszkańców i mieszkanek Miasta
Poznania. Grupę docelową stanowią wszyscy mieszkańcy Poznania,
ze szczególnym uwzględnieniem seniorów, studentów, osób
niepełnoletnich oraz dorosłych, które do tej pory nie włączały się w
działania partycypacyjne.
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest przygotowanie i realizacja, we współpracy z Gabinetem Prezydenta
UMP,
warsztatów z pisania projektów do Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2027,
adresowanych do różnych grup wiekowych mieszkańców i mieszkanek Miasta Poznania. Grupę
docelową stanowią wszyscy mieszkańcy Poznania, ze szczególnym uwzględnieniem
seniorów, studentów, osób niepełnoletnich oraz dorosłych, które do tej pory nie
włączały się w działania partycypacyjne.
2. Termin wykonania zamówienia:
Warsztaty powinny odbywać się w terminie, w którym można składać projekty do tegorocznej
edycji Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2027 (czyli od 4 do 29 maja 2026 roku).
3. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:
Maksymalna
liczba punktów
100
pkt
A. Cena 20 pkt
B.
Racjonalność kalkulacji kosztów oraz ich zgodność z
opisem zadania (szczegółowy kosztorys oferty)
10
pkt
C. Przydatność
i adekwatność działań do realizacji celów zadania
15
pkt
D.
Zaangażowanie uczestników w warsztaty (różnorodne
formy zaangażowania uczestników)
15
pkt
E. Dysponowanie
odpowiednimi zasobami osobowymi, kwalifikacje i
doświadczenie osób
wyznaczonych do realizacji zadań
10
pkt
F.
Liczba warsztatów (0-2 warsztaty - 0 pkt, 3 warsztaty – 10
pkt, 4 warsztaty - 20 pkt, powyżej 4
warsztatów - 30 pkt)
30
pkt
Wzór
stosowany przy wyborze oferty:
Liczba
punktów oferty ocenianej = B+C+D+E+F + (cena brutto najtańszej z ofert ÷ cena brutto
oferty ocenianej) x maksymalna liczba punktów (20)
4. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Formuła i zakres programu powinny uwzględniać realizację poniższych celów:
1. Przeprowadzanie warsztatów z grupami docelowymi dot. składania projektów do
Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2027.
2. Pogłębianie wiedzy uczestników warsztatów o procesie Poznańskiego Budżetu
Obywatelskiego (PBO), w szczególności o możliwości złożenia przez nich projektu i
głosowania w PBO.
3. Zwiększenie liczby projektów zgłaszanych do PBO przez nowe, niezaangażowane
dotychczas, osoby.
4. Aktywizacja mieszkańców Poznania w zakresie działalności na rzecz społeczności
lokalnych ze szczególnym uwzględnieniem narzędzi budżetu obywatelskiego.
5. Wzrost świadomości o działaniach i programach Miasta oraz możliwości zaangażowania
się w życie Miasta.
6. Kreowanie obywatelskiej postawy.
Szczegółowy zakres usługi:
· rekrutacja osób biorących udział w warsztatach (z uwzględnieniem przepisów ochrony
danych osobowych, uzyskaniem zgód od rodziców osób niepełnoletnich na udział w
warsztatach itp.),
· przeprowadzenie warsztatów zgodnie ze złożoną i zaakceptowaną przez Miasto Poznań
ofertą,
· wsparcie promocyjne poprzez publikację informacji o programie w dostępnych
oferentowi środkach komunikacji (Facebook, strona www, newslettery),
· sporządzenie krótkiego raportu ze zrealizowanej usługi, zawierające całościowe
podsumowania działań (liczba osób biorących udział w projekcie, liczba godzin
warsztatowych itp.), wnioski i rekomendacje działań przeprowadzonych w ramach
programu oraz zdjęcia z warsztatów i przeprowadzonych akcji w ramach programu.
UWAGA! Realizacja usługi może odbyć się w szkołach, które w roku szkolnym 2025/2026 nie
przeprowadziły lub nie planują przeprowadzić szkolnych budżetów obywatelskich w ramach
dodatkowych środków z budżetu Miasta Poznania.
Przestrzeń na przeprowadzenie warsztatów zapewnia Wykonawca usługi.
Przeprowadzenie warsztatów powinno odbyć się w formie tradycyjnej, forma zdalna warsztatów
jest wykluczona.
W przypadku wyboru oferty, zamawiający wyraża zgodę
na uzyskanie przez Wykonawcę pomocy przy wykonywaniu umowy od innych podmiotów.
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykonali w
ciągu ostatnich trzech lat, samodzielnie lub byli członkami zespołu,
wykonującego co najmniej jedną usługę szkoleniową dotyczącą obszarów
tematycznych wskazanych w zapytaniu ofertowym. Na dowód spełnienia warunku wymienionego,
wykonawca jest zobowiązany
złożyć wraz z ofertą dokumenty potwierdzające należyte zrealizowanie ww. usług
szkoleniowych.
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, że dysponuje
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca powinien przedstawić koncepcję, opis warsztatów oraz harmonogram działań.
5. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie
interaktywnego formularza poniżej.
5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu
ofertowym.
7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto
b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu
zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z
tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i
terminową realizacją zamówienia.
c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT
oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego
miejsca po przecinku.
d) Obowiązująca stawka podatku VAT 23 %.
8) Wykonawca powinien przedstawić koncepcję, opis warsztatów oraz harmonogram działań.
6. Zasady płatności:
1) Zapłata zostanie dokonana po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie strony po wykonaniu usługi.
2) Zapłata zostanie dokonana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, przelewem do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Jeżeli wskazany przez Wykonawcę na fakturze rachunek bankowy nie jest rachunkiem rozliczeniowym i nie został umieszczony na białej liście podatników VAT, zamawiający informuje Wykonawcę o wstrzymaniu płatności do czasu przedłożenia prawidłowego numeru rachunku rozliczeniowego.
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym w zamówieniu spowodowana brakiem możliwości dokonania płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w szczególności związanym z brakiem właściwego rachunku rozliczeniowego na fakturze. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4) Faktura ustrukturyzowana w postaci elektronicznej wystawiona przy użyciu KSeF musi zawierać następujące dane Miasta Poznań w strukturze logicznej XSD (schema FA-3):
a) Podmiot 2 jako Nabywca:
Miasto Poznań
Plac Kolegiacki 17
61-841 Poznań
NIP: 2090001440
Dodatkowo w danych Podmiot 2 w polu „JST” należy zaznaczyć „1”.
b) Dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych:
Podmiot 3 jako Odbiorca:
Urząd Miasta Poznania – Gabinet Prezydenta
(Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań)
NIP: dla celów PIT i ZUS 7781029225
Dodatkowo w danych Podmiot 3 w polu „Rola” zaznaczyć „8”.
5) Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia na e-fakturze w polu „uwagi” lub „opis”: symbolu Miasta Poznania – Prd, numeru umowy oraz daty umowy.
6) Miasto Poznań dopuszcza możliwość otrzymywania wizualizacji faktury ustrukturyzowanej posiadającej kody QR drogą mailową na adres: prd@um.poznan.pl.
7) Wymagane umową załączniki do faktury ustrukturyzowanej należy przesłać w dacie wpływu faktury do KSeF i nadania numeru identyfikacyjnego KSeF na adres mailowy: prd@um.poznan.pl.
8) Wynagrodzenie płatne będzie, po prawidłowym wykonaniu umowy, przelewem w terminie do 21 dni licząc od dnia następnego po dacie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w systemie KSeF na rachunek bankowy Wykonawcy, który znajduje się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT (tzw. Białej liście podatników VAT).
9) Miasto Poznań dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy mechanizmem podzielonej płatności.
7. Opis procedury:
1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 3 niniejszego zapytania.
2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.
3) Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, wystawiając zlecenie na realizację przedmiotowego zamówienia
4) W przypadku odmowy realizacji zadania przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający zaproponuje realizację kolejnemu Wykonawcy, zgodnie z listą rankingową.
5) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
6) Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
d) żądania usunięcia danych, gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
• osoby te kwestionują prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.
9. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
10. Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych, gdy Wykonawca w związku z realizacją zamówienia będzie przetwarzał dane osobowe Zamawiającego na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że Wykonawca:
1) spełnia wymagania określone w RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)., a w szczególności wskazane w art. 28, 29, 30, 32, 33;
2) gwarantuje, że dostęp do powierzonych w związku z realizacją zamówienia danych osobowych będą miały wyłącznie osoby upoważnione, a wykonawca posiada w tym zakresie odpowiednie procedury i jest w stanie wykazać ich stosowanie;
3) wyznaczy do realizacji zamówienia pracowników/współpracowników przeszkolonych w zakresie ochrony danych osobowych;
4) gwarantuje, że pomieszczenia, w których będą przetwarzane powierzone w związku z realizacją zamówienia dane osobowe będą odpowiednio zabezpieczone (w szczególności samodzielny dostęp do nich będą miały wyłącznie osoby upoważnione do przetwarzania tych danych) oraz, że posiada w tym zakresie odpowiednie procedury i jest w stanie wykazać ich stosowanie.
11. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 878 4283
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę
potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Termin realizacji (Od 4 do 29 maja 2026 r. Proszę
potwierdzić wpisując "Akceptuję". )
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Racjonalność kalkulacji kosztów oraz ich zgodność z opisem zadania (Wykonawca powinien przedstawić szczegółowy kosztorys działań w ramach
realizacji usługi oraz koncepcję i opis warsztatów. )
Przydatność i adekwatność działań do realizacji celów zadania (Wykonawca powinien przedstawić koncepcję, opis warsztatów oraz
harmonogram działań. )
Zaangażowanie uczestników w warsztaty (Wykonawca powinien przedstawić koncepcję, opis warsztatów oraz
harmonogram działań. )
Kwalifikacje i doświadczenie (Potwierdzenie wykonania w ciągu ostatnich trzech lat co najmniej jednej
usługi szkoleniowej dotyczącej obszarów tematycznych wskazanych w
zapytaniu ofertowym oraz dokument potwierdzający należyte zrealizowanie
ww. usług szkoleniowych.)
Liczba warsztatów (Liczba warsztatów (3 warsztaty – 10 pkt, 4 warsztaty - 20 pkt, powyżej 4
warsztatów - 30 pkt) )
Potwierdzenie prowadzenia działalności (Aktualny wypis z właściwego rejestru lub ewidencji, uprawniającego
wykonawcę do występowania z ofertą. )
Potencjał techniczny i osobowy (Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, że
dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".
)
Opis: Przedmiotem oferty jest przygotowanie i realizacja, we współpracy z
Gabinetem Prezydenta UMP, warsztatów z pisania projektów do
Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2027, adresowanych do
różnych grup wiekowych mieszkańców i mieszkanek Miasta
Poznania. Grupę docelową stanowią wszyscy mieszkańcy Poznania,
ze szczególnym uwzględnieniem seniorów, studentów, osób
niepełnoletnich oraz dorosłych, które do tej pory nie włączały się w
działania partycypacyjne.
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest przygotowanie i realizacja, we współpracy z Gabinetem Prezydenta
UMP,
warsztatów z pisania projektów do Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2027,
adresowanych do różnych grup wiekowych mieszkańców i mieszkanek Miasta Poznania. Grupę
docelową stanowią wszyscy mieszkańcy Poznania, ze szczególnym uwzględnieniem
seniorów, studentów, osób niepełnoletnich oraz dorosłych, które do tej pory nie
włączały się w działania partycypacyjne.
2. Termin wykonania zamówienia:
Warsztaty powinny odbywać się w terminie, w którym można składać projekty do tegorocznej
edycji Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2027 (czyli od 4 do 29 maja 2026 roku).
3. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:
Maksymalna
liczba punktów
100
pkt
A. Cena 20 pkt
B.
Racjonalność kalkulacji kosztów oraz ich zgodność z
opisem zadania (szczegółowy kosztorys oferty)
10
pkt
C. Przydatność
i adekwatność działań do realizacji celów zadania
15
pkt
D.
Zaangażowanie uczestników w warsztaty (różnorodne
formy zaangażowania uczestników)
15
pkt
E. Dysponowanie
odpowiednimi zasobami osobowymi, kwalifikacje i
doświadczenie osób
wyznaczonych do realizacji zadań
10
pkt
F.
Liczba warsztatów (0-2 warsztaty - 0 pkt, 3 warsztaty – 10
pkt, 4 warsztaty - 20 pkt, powyżej 4
warsztatów - 30 pkt)
30
pkt
Wzór
stosowany przy wyborze oferty:
Liczba
punktów oferty ocenianej = B+C+D+E+F + (cena brutto najtańszej z ofert ÷ cena brutto
oferty ocenianej) x maksymalna liczba punktów (20)
4. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Formuła i zakres programu powinny uwzględniać realizację poniższych celów:
1. Przeprowadzanie warsztatów z grupami docelowymi dot. składania projektów do
Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2027.
2. Pogłębianie wiedzy uczestników warsztatów o procesie Poznańskiego Budżetu
Obywatelskiego (PBO), w szczególności o możliwości złożenia przez nich projektu i
głosowania w PBO.
3. Zwiększenie liczby projektów zgłaszanych do PBO przez nowe, niezaangażowane
dotychczas, osoby.
4. Aktywizacja mieszkańców Poznania w zakresie działalności na rzecz społeczności
lokalnych ze szczególnym uwzględnieniem narzędzi budżetu obywatelskiego.
5. Wzrost świadomości o działaniach i programach Miasta oraz możliwości zaangażowania
się w życie Miasta.
6. Kreowanie obywatelskiej postawy.
Szczegółowy zakres usługi:
· rekrutacja osób biorących udział w warsztatach (z uwzględnieniem przepisów ochrony
danych osobowych, uzyskaniem zgód od rodziców osób niepełnoletnich na udział w
warsztatach itp.),
· przeprowadzenie warsztatów zgodnie ze złożoną i zaakceptowaną przez Miasto Poznań
ofertą,
· wsparcie promocyjne poprzez publikację informacji o programie w dostępnych
oferentowi środkach komunikacji (Facebook, strona www, newslettery),
· sporządzenie krótkiego raportu ze zrealizowanej usługi, zawierające całościowe
podsumowania działań (liczba osób biorących udział w projekcie, liczba godzin
warsztatowych itp.), wnioski i rekomendacje działań przeprowadzonych w ramach
programu oraz zdjęcia z warsztatów i przeprowadzonych akcji w ramach programu.
UWAGA! Realizacja usługi może odbyć się w szkołach, które w roku szkolnym 2025/2026 nie
przeprowadziły lub nie planują przeprowadzić szkolnych budżetów obywatelskich w ramach
dodatkowych środków z budżetu Miasta Poznania.
Przestrzeń na przeprowadzenie warsztatów zapewnia Wykonawca usługi.
Przeprowadzenie warsztatów powinno odbyć się w formie tradycyjnej, forma zdalna warsztatów
jest wykluczona.
W przypadku wyboru oferty, zamawiający wyraża zgodę
na uzyskanie przez Wykonawcę pomocy przy wykonywaniu umowy od innych podmiotów.
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykonali w
ciągu ostatnich trzech lat, samodzielnie lub byli członkami zespołu,
wykonującego co najmniej jedną usługę szkoleniową dotyczącą obszarów
tematycznych wskazanych w zapytaniu ofertowym. Na dowód spełnienia warunku wymienionego,
wykonawca jest zobowiązany
złożyć wraz z ofertą dokumenty potwierdzające należyte zrealizowanie ww. usług
szkoleniowych.
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, że dysponuje
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca powinien przedstawić koncepcję, opis warsztatów oraz harmonogram działań.
5. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie
interaktywnego formularza poniżej.
5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu
ofertowym.
7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto
b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu
zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z
tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i
terminową realizacją zamówienia.
c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT
oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego
miejsca po przecinku.
d) Obowiązująca stawka podatku VAT 23 %.
8) Wykonawca powinien przedstawić koncepcję, opis warsztatów oraz harmonogram działań.
6. Zasady płatności:
1) Zapłata zostanie dokonana po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie strony po wykonaniu usługi.
2) Zapłata zostanie dokonana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, przelewem do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Jeżeli wskazany przez Wykonawcę na fakturze rachunek bankowy nie jest rachunkiem rozliczeniowym i nie został umieszczony na białej liście podatników VAT, zamawiający informuje Wykonawcę o wstrzymaniu płatności do czasu przedłożenia prawidłowego numeru rachunku rozliczeniowego.
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym w zamówieniu spowodowana brakiem możliwości dokonania płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w szczególności związanym z brakiem właściwego rachunku rozliczeniowego na fakturze. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4) Faktura ustrukturyzowana w postaci elektronicznej wystawiona przy użyciu KSeF musi zawierać następujące dane Miasta Poznań w strukturze logicznej XSD (schema FA-3):
a) Podmiot 2 jako Nabywca:
Miasto Poznań
Plac Kolegiacki 17
61-841 Poznań
NIP: 2090001440
Dodatkowo w danych Podmiot 2 w polu „JST” należy zaznaczyć „1”.
b) Dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych:
Podmiot 3 jako Odbiorca:
Urząd Miasta Poznania – Gabinet Prezydenta
(Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań)
NIP: dla celów PIT i ZUS 7781029225
Dodatkowo w danych Podmiot 3 w polu „Rola” zaznaczyć „8”.
5) Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia na e-fakturze w polu „uwagi” lub „opis”: symbolu Miasta Poznania – Prd, numeru umowy oraz daty umowy.
6) Miasto Poznań dopuszcza możliwość otrzymywania wizualizacji faktury ustrukturyzowanej posiadającej kody QR drogą mailową na adres: prd@um.poznan.pl.
7) Wymagane umową załączniki do faktury ustrukturyzowanej należy przesłać w dacie wpływu faktury do KSeF i nadania numeru identyfikacyjnego KSeF na adres mailowy: prd@um.poznan.pl.
8) Wynagrodzenie płatne będzie, po prawidłowym wykonaniu umowy, przelewem w terminie do 21 dni licząc od dnia następnego po dacie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w systemie KSeF na rachunek bankowy Wykonawcy, który znajduje się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wykazie podatników VAT (tzw. Białej liście podatników VAT).
9) Miasto Poznań dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy mechanizmem podzielonej płatności.
7. Opis procedury:
1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 3 niniejszego zapytania.
2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.
3) Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, wystawiając zlecenie na realizację przedmiotowego zamówienia
4) W przypadku odmowy realizacji zadania przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający zaproponuje realizację kolejnemu Wykonawcy, zgodnie z listą rankingową.
5) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
6) Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.
5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;
d) żądania usunięcia danych, gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
• osoby te kwestionują prawidłowość danych,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.
9. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
10. Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych, gdy Wykonawca w związku z realizacją zamówienia będzie przetwarzał dane osobowe Zamawiającego na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że Wykonawca:
1) spełnia wymagania określone w RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)., a w szczególności wskazane w art. 28, 29, 30, 32, 33;
2) gwarantuje, że dostęp do powierzonych w związku z realizacją zamówienia danych osobowych będą miały wyłącznie osoby upoważnione, a wykonawca posiada w tym zakresie odpowiednie procedury i jest w stanie wykazać ich stosowanie;
3) wyznaczy do realizacji zamówienia pracowników/współpracowników przeszkolonych w zakresie ochrony danych osobowych;
4) gwarantuje, że pomieszczenia, w których będą przetwarzane powierzone w związku z realizacją zamówienia dane osobowe będą odpowiednio zabezpieczone (w szczególności samodzielny dostęp do nich będą miały wyłącznie osoby upoważnione do przetwarzania tych danych) oraz, że posiada w tym zakresie odpowiednie procedury i jest w stanie wykazać ich stosowanie.
11. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 878 4283
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę
potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Termin realizacji (Od 4 do 29 maja 2026 r. Proszę
potwierdzić wpisując "Akceptuję". )
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Racjonalność kalkulacji kosztów oraz ich zgodność z opisem zadania (Wykonawca powinien przedstawić szczegółowy kosztorys działań w ramach
realizacji usługi oraz koncepcję i opis warsztatów. )
Przydatność i adekwatność działań do realizacji celów zadania (Wykonawca powinien przedstawić koncepcję, opis warsztatów oraz
harmonogram działań. )
Zaangażowanie uczestników w warsztaty (Wykonawca powinien przedstawić koncepcję, opis warsztatów oraz
harmonogram działań. )
Kwalifikacje i doświadczenie (Potwierdzenie wykonania w ciągu ostatnich trzech lat co najmniej jednej
usługi szkoleniowej dotyczącej obszarów tematycznych wskazanych w
zapytaniu ofertowym oraz dokument potwierdzający należyte zrealizowanie
ww. usług szkoleniowych.)
Liczba warsztatów (Liczba warsztatów (3 warsztaty – 10 pkt, 4 warsztaty - 20 pkt, powyżej 4
warsztatów - 30 pkt) )
Potwierdzenie prowadzenia działalności (Aktualny wypis z właściwego rejestru lub ewidencji, uprawniającego
wykonawcę do występowania z ofertą. )
Potencjał techniczny i osobowy (Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, że
dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".
)
Time limit for receipt of tenders
2026-03-31 09:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Miasto Poznań
