Rozeznanie rynku na kompleksową usługę w zakresie realizacji zadań dotyczących procesu planowania i prowadzenia działań informacyjno -promocyjnych oraz budowania wizerunku Agencji Badań Medycznych a także procesu planowania, przygotowania i organizacji wydarzeń.
Notice description
Opis zamówienia:
Zamawiający przeprowadza rozeznanie rynku na kompleksową usługę w zakresie realizacji zadań dotyczących procesu planowania i prowadzenia działań informacyjno -promocyjnych oraz budowania wizerunku Agencji Badań Medycznych a także procesu planowania, przygotowania i organizacji wydarzeń.
Wykonawców prosimy o:
- zapoznanie się z zakresem usługi i wymaganiami Zamawiającego,
- przesłanie oferty,
- przesłanie szacunkowej wyceny w ramach formularza cenowego poprzez platformę zakupową,
- w przypadku braku uwzględnienia w opisie zamówienia elementów, które wpływają na realizację zadania i generują dodatkowe koszty, prosimy o informacje na etapie prowadzonego rozeznania rynku w ramach formularza cenowego.
Zamawiający informuje, że postępowanie zostanie przeprowadzone w trzech etapach: etap I – przesłanie ofert, II etap – przygotowanie zadania przekazanego przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, etap III – rozmowa.
Miejsce realizacji usługi: Warszawa, ul. Chmielna 69
Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia do 31 grudnia 2026 r.
Zamawiający informuje, że przedmiotowe zapytanie może zostać w każdej chwili unieważnione oraz, że nie stanowi ono zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Tym samym nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Usługa obejmuje:
1. Wspieranie działu w prowadzeniu działań promocyjno-komunikacyjnych, a także w tworzeniu materiałów graficznych i wideo;
2. Opracowywanie i administrowanie treściami na stronach internetowych www.abm.gov.pl oraz na kanałach social media;
3. Nawiązywanie relacji i współpraca z podmiotami z otoczenia Agencji w ramach realizacji projektów: eksperci, badacze, wykonawcy, przedstawiciele mediów, etc.;
4. Wspieranie działu w realizacji zadań związanych z organizacją wydarzeń własnych Agencji oraz udziałem przedstawicieli Agencji w wydarzeniach zewnętrznych;
5. Planowanie, przygotowywanie oraz koordynacja działań w zakresie organizacji wydarzeń o charakterze stacjonarnym, digitalowym i hybrydowym w odniesieniu do wszystkich komórek organizacyjnych Agencji;
6. Koordynacja udziału przedstawicieli Agencji w wydarzeniach zewnętrznych (weryfikacja i dobór wydarzeń, ustalenia dotyczące charakteru i tematyki wystąpień oraz warunków uczestnictwa);
Wymagania:
1. doświadczenie w zakresie prowadzenia działalności promocyjno-komunikacyjnych oraz doświadczenie w przygotowywaniu materiałów graficznych i wideo w profesjonalnych, dedykowanych programach;
2. biegła znajomość języka angielskiego
3. bardzo dobra znajomość MS Office, programu do tworzenia i edycji materiałów graficznych i video;
4. wiedza z zakresu ochrony zdrowia i badań klinicznych w Polsce;
5. wiedza z zakresu public relations, marketingu, promocji i reklamy;
6. umiejętność prowadzenia mediów społecznościowych;
7. biegła znajomość zasad polskiej gramatyki i poprawnej polszczyzny w mowie i piśmie;
8. aktualna wiedza na temat rozwiązań na rynku eventów;
9. realizacja zadań w terminach na bieżąco wyznaczanych przez Zamawiającego w wymiarze nie przekraczającym tygodniowo 3Oh
Zamawiający wymaga, aby do oferty zostały załączone dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań określonych w punktach: 1-2 powyżej
UWAGA! Zamawiający zastrzega konieczność osobistej realizacji zamówienia.
Zamawiający przeprowadza rozeznanie rynku na kompleksową usługę w zakresie realizacji zadań dotyczących procesu planowania i prowadzenia działań informacyjno -promocyjnych oraz budowania wizerunku Agencji Badań Medycznych a także procesu planowania, przygotowania i organizacji wydarzeń.
Wykonawców prosimy o:
- zapoznanie się z zakresem usługi i wymaganiami Zamawiającego,
- przesłanie oferty,
- przesłanie szacunkowej wyceny w ramach formularza cenowego poprzez platformę zakupową,
- w przypadku braku uwzględnienia w opisie zamówienia elementów, które wpływają na realizację zadania i generują dodatkowe koszty, prosimy o informacje na etapie prowadzonego rozeznania rynku w ramach formularza cenowego.
Zamawiający informuje, że postępowanie zostanie przeprowadzone w trzech etapach: etap I – przesłanie ofert, II etap – przygotowanie zadania przekazanego przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, etap III – rozmowa.
Miejsce realizacji usługi: Warszawa, ul. Chmielna 69
Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia do 31 grudnia 2026 r.
Zamawiający informuje, że przedmiotowe zapytanie może zostać w każdej chwili unieważnione oraz, że nie stanowi ono zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Tym samym nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Usługa obejmuje:
1. Wspieranie działu w prowadzeniu działań promocyjno-komunikacyjnych, a także w tworzeniu materiałów graficznych i wideo;
2. Opracowywanie i administrowanie treściami na stronach internetowych www.abm.gov.pl oraz na kanałach social media;
3. Nawiązywanie relacji i współpraca z podmiotami z otoczenia Agencji w ramach realizacji projektów: eksperci, badacze, wykonawcy, przedstawiciele mediów, etc.;
4. Wspieranie działu w realizacji zadań związanych z organizacją wydarzeń własnych Agencji oraz udziałem przedstawicieli Agencji w wydarzeniach zewnętrznych;
5. Planowanie, przygotowywanie oraz koordynacja działań w zakresie organizacji wydarzeń o charakterze stacjonarnym, digitalowym i hybrydowym w odniesieniu do wszystkich komórek organizacyjnych Agencji;
6. Koordynacja udziału przedstawicieli Agencji w wydarzeniach zewnętrznych (weryfikacja i dobór wydarzeń, ustalenia dotyczące charakteru i tematyki wystąpień oraz warunków uczestnictwa);
Wymagania:
1. doświadczenie w zakresie prowadzenia działalności promocyjno-komunikacyjnych oraz doświadczenie w przygotowywaniu materiałów graficznych i wideo w profesjonalnych, dedykowanych programach;
2. biegła znajomość języka angielskiego
3. bardzo dobra znajomość MS Office, programu do tworzenia i edycji materiałów graficznych i video;
4. wiedza z zakresu ochrony zdrowia i badań klinicznych w Polsce;
5. wiedza z zakresu public relations, marketingu, promocji i reklamy;
6. umiejętność prowadzenia mediów społecznościowych;
7. biegła znajomość zasad polskiej gramatyki i poprawnej polszczyzny w mowie i piśmie;
8. aktualna wiedza na temat rozwiązań na rynku eventów;
9. realizacja zadań w terminach na bieżąco wyznaczanych przez Zamawiającego w wymiarze nie przekraczającym tygodniowo 3Oh
Zamawiający wymaga, aby do oferty zostały załączone dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań określonych w punktach: 1-2 powyżej
UWAGA! Zamawiający zastrzega konieczność osobistej realizacji zamówienia.
Time limit for receipt of tenders
Thu Mar 19 22:59:00 GMT 2026
Category assortment
No category
Buyer details
AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH
