„Millennium" Chocolate Factory – budowanie i konsolidacja pozycji marki na rynkach międzynarodowych dzięki systematycznemu udziałowi w targach branżowych 2026–2029
Notice description
ZAPYTANIE OFERTOWE nr O01032026
Przedmiotem niniejszego zapytania jest oszacowanie wartości zaprojektowania i wykonania 25 unikalnych stoisk wystawienniczych o powierzchni około 12-16 m² każde na targi:
ROK 2026
1. ISM Cologne, Niemcy 2026
2. ISM Tokyo, Japonia 2026
3. APAS Sao Paulo, Brazylia 2026
4. Fine Food, Melbourne, Australia 2026
5. ISM Dubaj, ZEA 2026
6. SIAL Paris, Francja 2026
7. Food Africa, Kair, Egipt 2026
ROK 2027
8. ISM Cologne, Niemcy 2027
9. ISM Tokyo, Japan 2027
10. APAS Sao Paulo, Brazylia 2027
11. Sweet & Snack Indianapolis, USA 2027
12. ISM Dubaj, ZEA 2027
13. ANUGA Cologne, Niemcy 2027
ROK 2028
14. ISM Cologne, Niemcy 2028
15. SIAL, China 2028
16. APAS Sao Paulo, Brazil 2028
17. ISM Dubaj, ZEA 2028
18. SIAL Paris, Francja 2028
19. Food Africa, Kair, Egipt 2028
ROK 2029
20. ISM Cologne, Niemcy 2029
21. ANUGA, Shenzen, China 2029
22. Sweet & Snack Las Vegas, USA 2029
23. ISM Dubaj, ZEA 2029
24. Fine Food Melbourne, Australia 2029
25. ANUGA Cologne, Niemcy 2029
Każde Stoisko ma wyróżniać markę Millennium Chocolate Factory oraz cześć produktów firmy wskazane na stronie https://drive.google.com/file/d/1lqxQmOpuupwRrG6PciPV9_znsY32WqT2/view , przyciągać uwagę odwiedzających na międzynarodowych wydarzeniach targowych i spełniać wymogi zrównoważonego rozwoju. Oferent zobowiązany jest do dostosowania projektu i wykonania stoiska do lokalnych przepisów i wymogów organizatora każdego wydarzenia. Zaprasza do składania oszacowań na wykonanie kompleksowej usługi zaprojektowania i wykonanie zabudowy stoiska wystawowego na targi wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą techniczną stoiska. Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia dostępna jest w dokumencie „Załącznik nr 2”
OPIS PRZEDMIOTU OSZACOWANIA
1. Oszacowanie obejmuje kompleksową usługę wykonania stoiska wystawowego wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą stoiska, zgodnie z poniższymi wymogami:
OPIS PRZEDMIOTU oszacowania (minimalne wymagania)
1) Kompleksowa usługa zaprojektowania i wykonanie zabudowy wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą Stoisk wystawienniczych w wymienionych w załączniku nr 1.
Zakres usługi obejmuje między innymi: • Projektowanie i wykonanie zabudowy o powierzchni 12 -16m² zgodnie z wymogami luksusu i elegancji, charakteryzującymi nowoczesne rozwiązania targowe. Stoiska powinny być zaprojektowane z użyciem wysokiej jakości materiałów (metal, szkło, nowoczesne tworzywa sztuczne), by odzwierciedlać futurystyczny design oraz multikulturalny charakter regionu. Kolorystyka powinna zawierać intensywne odcienie czerwieni, złota, niebieskiego i zielonego, nawiązując do różnorodności kulturowej miasta. Konieczne jest również zastosowanie zielonych technologii, takich jak energooszczędne oświetlenie, zielone ściany i ekologiczne materiały z recyklingu. • Konstrukcja modułowa umożliwiająca łatwy montaż i demontaż, składana do rozmiarów paletowych dla ułatwienia transportu i przechowywania. Preferowane materiały ekologiczne to drewno certyfikowane FSC i innowacyjne bioplastiki (PLA, PHA). • Transport i ubezpieczenie elementów zabudowy, o masie do 450 kg (1 paleta) wraz z instalacją na miejscu oraz późniejszym złożeniem i wysłaniem do Polski • Wynajem sprzętu do prezentacji (2 ekrany dotykowe) oraz pełna obsługa stoiska przez 3 dni trwania targów, obejmująca złożenie, rozłożenie i przygotowanie stoiska do wysyłki. Serwis obejmuje również techniczne wsparcie dla sprzętu multimedialnego, zarządzanie materiałami promocyjnymi, nadzór nad dostępnością zasobów, organizację mediów oraz utylizację odpadów po zakończeniu wydarzenia. Wymogi dodatkowe dla stoisk: • Stoisko powinno wyróżniać się nowoczesnym, atrakcyjnym designem z użyciem kontrastowych kolorów i profesjonalnych grafik zgodnych z identyfikacją wizualną marki. • Powierzchnia musi oferować przestrzeń do prezentacji produktów, spotkań biznesowych i interakcji z odwiedzającymi, z zapewnieniem strefy odpoczynku i miejsc siedzących dostosowanych do potrzeb osób na wózkach inwalidzkich. • Stoiska muszą być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, z zapewnieniem ramp, szerokich przejść, znaków w alfabecie Braille’a oraz systemów nagłośnienia i tłumaczenia na język migowy. Konstrukcja powinna być zgodna z zasadami zrównoważonego rozwoju, z minimalizacją wpływu na środowisko. Zachęcamy oferentów do składania oszacowań na kompleksową usługę realizacji stoisk wystawowych, które spełnią powyższe wymagania.
2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: Kod CPV 79956000-0: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
3. Rodzaj zamówienia: Usługi Jeżeli w jakimkolwiek miejscu zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów czy technologii i rozwiązań równoważnych tj. nie obniżających standardów oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczące warunków równoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych wyrobów niż ujęte w dokumentacji, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych (lub równoważnych) niż określono w dokumentacji. Każdy z oferentów może zastosować wyroby równoważne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w zapytaniu.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
WARUNKI, WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPOSÓB DOKONANIA ICH OCENY
1. W niniejszym postępowaniu oszacowania mogą przesyłać Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki:
a) Warunkiem przystąpienia do uczestnictwa w postępowaniu jest spełnienie warunków dotyczących opisu przedmiotu zamówienia;
b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
e) Nie znajdują się w stanie upadłości oraz nie znajdują się w stanie likwidacji.
2.1W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Termin składania ofert jest nie mniejszy niż 7 dni i upływa w dniu 16.03.2026 r. o godzinie 23:59:59.
Prosimy jednak o dostarczenie ofert nie później jak do 11.03.2026 do godzinny 17:59:59
2. Sposoby składania ofert:
-Poprzez bazę konkurencyjności
- pocztą elektroniczną na adres mailowy m.niewodzki@malbi.eu
- osobiście w biurze zamawiającego:
Nazwa:
MALBI FOODS EUROPE sp. z o.o.
ul. Świeradowska 47
02-662 Warszawa
Od poniedziałku do soboty w godz. 8 -17
Okres gwarancji: 36
Miejsce realizacji
Kraj: Stany Zjednoczone Ameryki, Miejscowość: Indianapolis
Kraj: Francja, Miejscowość: Paryż
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Kolonia
Kraj: Zjednoczone Emiraty Arabskie, Miejscowość: Dubaj
Kraj: Egipt, Miejscowość: Kair
Kraj: Chiny, Miejscowość: Shenzen
Kraj: Australia, Miejscowość: Melbourne
Kraj: Japonia, Miejscowość: Tokio
Przedmiotem niniejszego zapytania jest oszacowanie wartości zaprojektowania i wykonania 25 unikalnych stoisk wystawienniczych o powierzchni około 12-16 m² każde na targi:
ROK 2026
1. ISM Cologne, Niemcy 2026
2. ISM Tokyo, Japonia 2026
3. APAS Sao Paulo, Brazylia 2026
4. Fine Food, Melbourne, Australia 2026
5. ISM Dubaj, ZEA 2026
6. SIAL Paris, Francja 2026
7. Food Africa, Kair, Egipt 2026
ROK 2027
8. ISM Cologne, Niemcy 2027
9. ISM Tokyo, Japan 2027
10. APAS Sao Paulo, Brazylia 2027
11. Sweet & Snack Indianapolis, USA 2027
12. ISM Dubaj, ZEA 2027
13. ANUGA Cologne, Niemcy 2027
ROK 2028
14. ISM Cologne, Niemcy 2028
15. SIAL, China 2028
16. APAS Sao Paulo, Brazil 2028
17. ISM Dubaj, ZEA 2028
18. SIAL Paris, Francja 2028
19. Food Africa, Kair, Egipt 2028
ROK 2029
20. ISM Cologne, Niemcy 2029
21. ANUGA, Shenzen, China 2029
22. Sweet & Snack Las Vegas, USA 2029
23. ISM Dubaj, ZEA 2029
24. Fine Food Melbourne, Australia 2029
25. ANUGA Cologne, Niemcy 2029
Każde Stoisko ma wyróżniać markę Millennium Chocolate Factory oraz cześć produktów firmy wskazane na stronie https://drive.google.com/file/d/1lqxQmOpuupwRrG6PciPV9_znsY32WqT2/view , przyciągać uwagę odwiedzających na międzynarodowych wydarzeniach targowych i spełniać wymogi zrównoważonego rozwoju. Oferent zobowiązany jest do dostosowania projektu i wykonania stoiska do lokalnych przepisów i wymogów organizatora każdego wydarzenia. Zaprasza do składania oszacowań na wykonanie kompleksowej usługi zaprojektowania i wykonanie zabudowy stoiska wystawowego na targi wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą techniczną stoiska. Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia dostępna jest w dokumencie „Załącznik nr 2”
OPIS PRZEDMIOTU OSZACOWANIA
1. Oszacowanie obejmuje kompleksową usługę wykonania stoiska wystawowego wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą stoiska, zgodnie z poniższymi wymogami:
OPIS PRZEDMIOTU oszacowania (minimalne wymagania)
1) Kompleksowa usługa zaprojektowania i wykonanie zabudowy wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą Stoisk wystawienniczych w wymienionych w załączniku nr 1.
Zakres usługi obejmuje między innymi: • Projektowanie i wykonanie zabudowy o powierzchni 12 -16m² zgodnie z wymogami luksusu i elegancji, charakteryzującymi nowoczesne rozwiązania targowe. Stoiska powinny być zaprojektowane z użyciem wysokiej jakości materiałów (metal, szkło, nowoczesne tworzywa sztuczne), by odzwierciedlać futurystyczny design oraz multikulturalny charakter regionu. Kolorystyka powinna zawierać intensywne odcienie czerwieni, złota, niebieskiego i zielonego, nawiązując do różnorodności kulturowej miasta. Konieczne jest również zastosowanie zielonych technologii, takich jak energooszczędne oświetlenie, zielone ściany i ekologiczne materiały z recyklingu. • Konstrukcja modułowa umożliwiająca łatwy montaż i demontaż, składana do rozmiarów paletowych dla ułatwienia transportu i przechowywania. Preferowane materiały ekologiczne to drewno certyfikowane FSC i innowacyjne bioplastiki (PLA, PHA). • Transport i ubezpieczenie elementów zabudowy, o masie do 450 kg (1 paleta) wraz z instalacją na miejscu oraz późniejszym złożeniem i wysłaniem do Polski • Wynajem sprzętu do prezentacji (2 ekrany dotykowe) oraz pełna obsługa stoiska przez 3 dni trwania targów, obejmująca złożenie, rozłożenie i przygotowanie stoiska do wysyłki. Serwis obejmuje również techniczne wsparcie dla sprzętu multimedialnego, zarządzanie materiałami promocyjnymi, nadzór nad dostępnością zasobów, organizację mediów oraz utylizację odpadów po zakończeniu wydarzenia. Wymogi dodatkowe dla stoisk: • Stoisko powinno wyróżniać się nowoczesnym, atrakcyjnym designem z użyciem kontrastowych kolorów i profesjonalnych grafik zgodnych z identyfikacją wizualną marki. • Powierzchnia musi oferować przestrzeń do prezentacji produktów, spotkań biznesowych i interakcji z odwiedzającymi, z zapewnieniem strefy odpoczynku i miejsc siedzących dostosowanych do potrzeb osób na wózkach inwalidzkich. • Stoiska muszą być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, z zapewnieniem ramp, szerokich przejść, znaków w alfabecie Braille’a oraz systemów nagłośnienia i tłumaczenia na język migowy. Konstrukcja powinna być zgodna z zasadami zrównoważonego rozwoju, z minimalizacją wpływu na środowisko. Zachęcamy oferentów do składania oszacowań na kompleksową usługę realizacji stoisk wystawowych, które spełnią powyższe wymagania.
2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: Kod CPV 79956000-0: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
3. Rodzaj zamówienia: Usługi Jeżeli w jakimkolwiek miejscu zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów czy technologii i rozwiązań równoważnych tj. nie obniżających standardów oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczące warunków równoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych wyrobów niż ujęte w dokumentacji, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych (lub równoważnych) niż określono w dokumentacji. Każdy z oferentów może zastosować wyroby równoważne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w zapytaniu.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
WARUNKI, WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPOSÓB DOKONANIA ICH OCENY
1. W niniejszym postępowaniu oszacowania mogą przesyłać Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki:
a) Warunkiem przystąpienia do uczestnictwa w postępowaniu jest spełnienie warunków dotyczących opisu przedmiotu zamówienia;
b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
e) Nie znajdują się w stanie upadłości oraz nie znajdują się w stanie likwidacji.
2.1W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Termin składania ofert jest nie mniejszy niż 7 dni i upływa w dniu 16.03.2026 r. o godzinie 23:59:59.
Prosimy jednak o dostarczenie ofert nie później jak do 11.03.2026 do godzinny 17:59:59
2. Sposoby składania ofert:
-Poprzez bazę konkurencyjności
- pocztą elektroniczną na adres mailowy m.niewodzki@malbi.eu
- osobiście w biurze zamawiającego:
Nazwa:
MALBI FOODS EUROPE sp. z o.o.
ul. Świeradowska 47
02-662 Warszawa
Od poniedziałku do soboty w godz. 8 -17
Okres gwarancji: 36
Miejsce realizacji
Kraj: Stany Zjednoczone Ameryki, Miejscowość: Indianapolis
Kraj: Francja, Miejscowość: Paryż
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Kolonia
Kraj: Zjednoczone Emiraty Arabskie, Miejscowość: Dubaj
Kraj: Egipt, Miejscowość: Kair
Kraj: Chiny, Miejscowość: Shenzen
Kraj: Australia, Miejscowość: Melbourne
Kraj: Japonia, Miejscowość: Tokio
Time limit for receipt of tenders
2026-03-16 22:59:59.0
Location
Kraj: Stany Zjednoczone Ameryki
Kraj: Francja
Kraj: Niemcy
Kraj: Zjednoczone Emiraty Arabskie
Kraj: Egipt
Kraj: Chiny
Kraj: Australia
Kraj: Japonia
Kraj: Francja
Kraj: Niemcy
Kraj: Zjednoczone Emiraty Arabskie
Kraj: Egipt
Kraj: Chiny
Kraj: Australia
Kraj: Japonia
Category assortment
Event planning
Buyer details
MALBI FOODS EUROPE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ŚWIERADOWSKA, 47
02-662 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1132872312
ŚWIERADOWSKA, 47
02-662 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1132872312
