Świadczenie usług eksperckich ds. ICF w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25 w podziale na części – numer ZO_2_02_2026
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.03.04-IP.06-0002/25 - Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności
Część 1
Część 1
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez osobę na stanowisku eksperckim ds. ICF. Przewidywany wymiar czasu pracy jednego eksperta wynosi średniomiesięcznie od 5 h do 100 h (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028 r.), nie więcej niż 750 godzin.
Do zadań wykonawcy zamówienia należy:
1. Ocena braku spójności obecnego systemu z podejściem funkcjonalnym.
2. Identyfikacja możliwości zastosowania ICF w przyszłym modelu.
3. Wkład do przeglądu zagranicznych modeli stosujących ICF.
4. Dobór kategorii ICF do modelu funkcjonalnego – selekcja i opracowanie listy kategorii ICF (funkcje ciała b, aktywność i uczestnictwo d, czynniki środowiskowe e) adekwatnych do potrzeb systemu orzekania; przygotowanie uzasadnienia doboru i definicji operacyjnych każdej kategorii.
5. Tworzenie struktury kwalifikatorów – opracowanie deskryptorów poziomów 0–4, rozróżnienie pomiaru „capacity” i „performance”, określenie progów oceny oraz wpływu czynników środowiskowych na wynik.
6. Powiązanie kodów ICF z oceną niepełnosprawności – przygotowanie reguł agregacji wyników (od kategorii do domeny i poziomu ograniczeń funkcjonalnych) oraz opracowanie mapy powiązań z decyzjami orzeczniczymi i rekomendacjami wsparcia.
7. Weryfikacja i adaptacja narzędzi oceny – udział w opracowaniu i dostosowaniu formularzy oraz arkuszy oceny dla narzędzi opartych o kody ICF „b” (funkcje ciała) i „d” (aktywność/uczestnictwo).
8. Udział w testowaniu narzędzi w warunkach pilotażu – monitorowanie rzetelności i trafności pomiaru, analiza zgodności między oceniającymi (inter-rater) i wnioskowanie o potrzebnych korektach deskryptorów i progów.
9. Opracowanie raportu z walidacji i rekomendacji – przygotowanie podsumowania wyników testów, propozycji zmian w narzędziach i zasadach agregacji wyników, opracowanie wersji 1.0 formularzy i przewodnika użytkownika.
10. Współpraca między zespołowa – uzgadnianie spójności terminologicznej i merytorycznej z zespołami ds. legislacji, procedur i IT, zapewnienie gotowości narzędzi do wdrożenia i cyfryzacji w Zadaniu 5.
11. Wkład do dokumentów opisujących rolę ICF w systemie orzekania – opracowanie i redakcja merytoryczna fragmentów dokumentacji określających sposób wykorzystania klasyfikacji ICF w procesie oceny funkcjonalnej, w tym powiązanie kodów ICF z decyzjami orzeczniczymi i rekomendacjami wsparcia.
12. Doradztwo w zakresie standaryzacji stosowania ICF w praktyce orzeczniczej – opracowanie wytycznych dotyczących sposobu kodowania, interpretacji i raportowania wyników oceny funkcjonalnej w oparciu o klasyfikację ICF, z uwzględnieniem zasad capacity/performance oraz czynników środowiskowych.
13. Konsultacje eksperckie w zakresie praktycznego zastosowania ICF – doradztwo dla zespołów orzeczniczych i ekspertów branżowych w zakresie oceny funkcji ciała, aktywności i uczestnictwa w codziennym funkcjonowaniu.
14. Współpraca z zespołami ds. legislacji, zdrowia publicznego i IT – zapewnienie spójności między rozwiązaniami orzeczniczymi, prawnymi i informatycznymi w zakresie stosowania klasyfikacji ICF w systemie.
15. Przygotowanie materiałów wdrożeniowych i szkoleniowych – opracowanie przykładów, formularzy, scenariuszy przypadków i krótkich instrukcji obrazujących zastosowanie ICF w procesie oceny i orzekania.
16. Opracowanie raportu zbiorczego z prac zespołu ICF – podsumowanie rekomendacji, uzgodnień międzyresortowych i wniosków z procesu konsultacji.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5% godzin stacjonarnie Warszawa we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem.
Rozliczenie wykonania zadań eksperta nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa
Część 2
Część 2
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez osobę na stanowisku eksperckim ds. opracowywania narzędzi do badania funkcji ciała z wykorzystaniem ICF. Przewidywany wymiar czasu pracy jednego eksperta wynosi średniomiesięcznie od 5 do 100 roboczogodzin (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028 r.), nie więcej niż łącznie 1930 godzin.
Do zadań wykonawcy należy:
1. Przegląd aktualnych rozwiązań diagnostycznych w zakresie funkcji ciała (w Polsce i zagranicą)
2. Identyfikacja luk i niespójności w zakresie stosowania komponentu „b” ICF w istniejących formularzach,
3. Udział w analizie porównawczej narzędzi używanych w międzynarodowych systemach orzekania.
4. Opracowanie listy i definicji operacyjnych kategorii ICF „b” (funkcje ciała) wykorzystywanych w ocenie funkcjonalnej.
5. Opracowanie wskaźników, skal i arkuszy obserwacyjnych do pomiaru poszczególnych funkcji ciała.
6. Udział w projektowaniu i walidacji narzędzi pomiarowych (rzetelność, trafność, powtarzalność).
7. Współpraca z ekspertami klinicznymi i metodologicznymi przy testowaniu narzędzi w warunkach pilotażu.
8. Analiza wyników testów i opracowanie rekomendacji dotyczących modyfikacji narzędzi.
9. Przygotowanie przewodnika użytkownika z opisem zasad stosowania narzędzi i interpretacji wyników.
10. Współpraca z zespołem IT przy mapowaniu struktur danych do systemu oceny funkcjonalnej.
11. Opiniowanie końcowej wersji narzędzia do oceny funkcji ciała (ICF „b”) – ocena poprawności merytorycznej, klinicznej i metodologicznej opracowanych wskaźników oraz kwalifikatorów w oparciu o dane z pilotażu i walidacji.
12. Analiza spójności narzędzia z klasyfikacją ICF – weryfikacja doboru kategorii, deskryptorów i skali oceny (0–4) pod kątem zgodności z ramą ICF oraz zasadą capacity/performance.
13. Udział w opracowywaniu instrukcji stosowania narzędzia – przygotowanie opisów krok po kroku, przykładów przypadków, schematów interpretacyjnych i sposobów raportowania wyników.
14. Współpraca z ekspertami medycznymi i ICF – uzgadnianie treści merytorycznych narzędzia z lekarzami, ekspertami ds. metodologii.
15. Współpraca przy integracji narzędzi ICF z systemem informatycznym – doprecyzowanie wymagań funkcjonalnych dla modułów IT służących do rejestrowania, przetwarzania i raportowania wyników oceny funkcji ciała (ICF „b”).
16. Opracowanie specyfikacji technicznej i logicznej narzędzi – przygotowanie opisów struktur danych, formularzy elektronicznych oraz zasad ich walidacji w środowisku cyfrowym.
17. Testowanie i walidacja narzędzi w wersji cyfrowej – udział w testach użytkowych modułu oceny funkcjonalnej, analiza zgodności z oryginalną metodyką ICF oraz zgłaszanie poprawek i uwag.
18. Doradztwo merytoryczne przy projektowaniu interfejsu użytkownika – konsultowanie sposobu prezentacji kodów, kwalifikatorów i wyników w systemie IT, tak by zapewnić poprawność merytoryczną i intuicyjność obsługi.
19. Weryfikacja jakości danych i mechanizmów raportowania – ocena poprawności algorytmów agregacji i przetwarzania danych ICF w systemie (np. generowanie profili funkcjonowania, raporty zbiorcze).
20. Przygotowanie materiałów pomocniczych dla użytkowników systemu – opracowanie fragmentów instrukcji, opisów funkcjonalności i przykładów zastosowania narzędzi w wersji cyfrowej.
21. Wkład do raportu wdrożeniowego – opracowanie uwag i rekomendacji dotyczących dalszego doskonalenia narzędzi ICF w systemie informatycznym po zakończeniu pilotażu i testów technicznych.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5% godzin stacjonarnie Warszawa we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem.
Rozliczenie wykonania zadań eksperta nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa
FERS.03.04-IP.06-0002/25 - Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności
Część 1
Część 1
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez osobę na stanowisku eksperckim ds. ICF. Przewidywany wymiar czasu pracy jednego eksperta wynosi średniomiesięcznie od 5 h do 100 h (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028 r.), nie więcej niż 750 godzin.
Do zadań wykonawcy zamówienia należy:
1. Ocena braku spójności obecnego systemu z podejściem funkcjonalnym.
2. Identyfikacja możliwości zastosowania ICF w przyszłym modelu.
3. Wkład do przeglądu zagranicznych modeli stosujących ICF.
4. Dobór kategorii ICF do modelu funkcjonalnego – selekcja i opracowanie listy kategorii ICF (funkcje ciała b, aktywność i uczestnictwo d, czynniki środowiskowe e) adekwatnych do potrzeb systemu orzekania; przygotowanie uzasadnienia doboru i definicji operacyjnych każdej kategorii.
5. Tworzenie struktury kwalifikatorów – opracowanie deskryptorów poziomów 0–4, rozróżnienie pomiaru „capacity” i „performance”, określenie progów oceny oraz wpływu czynników środowiskowych na wynik.
6. Powiązanie kodów ICF z oceną niepełnosprawności – przygotowanie reguł agregacji wyników (od kategorii do domeny i poziomu ograniczeń funkcjonalnych) oraz opracowanie mapy powiązań z decyzjami orzeczniczymi i rekomendacjami wsparcia.
7. Weryfikacja i adaptacja narzędzi oceny – udział w opracowaniu i dostosowaniu formularzy oraz arkuszy oceny dla narzędzi opartych o kody ICF „b” (funkcje ciała) i „d” (aktywność/uczestnictwo).
8. Udział w testowaniu narzędzi w warunkach pilotażu – monitorowanie rzetelności i trafności pomiaru, analiza zgodności między oceniającymi (inter-rater) i wnioskowanie o potrzebnych korektach deskryptorów i progów.
9. Opracowanie raportu z walidacji i rekomendacji – przygotowanie podsumowania wyników testów, propozycji zmian w narzędziach i zasadach agregacji wyników, opracowanie wersji 1.0 formularzy i przewodnika użytkownika.
10. Współpraca między zespołowa – uzgadnianie spójności terminologicznej i merytorycznej z zespołami ds. legislacji, procedur i IT, zapewnienie gotowości narzędzi do wdrożenia i cyfryzacji w Zadaniu 5.
11. Wkład do dokumentów opisujących rolę ICF w systemie orzekania – opracowanie i redakcja merytoryczna fragmentów dokumentacji określających sposób wykorzystania klasyfikacji ICF w procesie oceny funkcjonalnej, w tym powiązanie kodów ICF z decyzjami orzeczniczymi i rekomendacjami wsparcia.
12. Doradztwo w zakresie standaryzacji stosowania ICF w praktyce orzeczniczej – opracowanie wytycznych dotyczących sposobu kodowania, interpretacji i raportowania wyników oceny funkcjonalnej w oparciu o klasyfikację ICF, z uwzględnieniem zasad capacity/performance oraz czynników środowiskowych.
13. Konsultacje eksperckie w zakresie praktycznego zastosowania ICF – doradztwo dla zespołów orzeczniczych i ekspertów branżowych w zakresie oceny funkcji ciała, aktywności i uczestnictwa w codziennym funkcjonowaniu.
14. Współpraca z zespołami ds. legislacji, zdrowia publicznego i IT – zapewnienie spójności między rozwiązaniami orzeczniczymi, prawnymi i informatycznymi w zakresie stosowania klasyfikacji ICF w systemie.
15. Przygotowanie materiałów wdrożeniowych i szkoleniowych – opracowanie przykładów, formularzy, scenariuszy przypadków i krótkich instrukcji obrazujących zastosowanie ICF w procesie oceny i orzekania.
16. Opracowanie raportu zbiorczego z prac zespołu ICF – podsumowanie rekomendacji, uzgodnień międzyresortowych i wniosków z procesu konsultacji.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5% godzin stacjonarnie Warszawa we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem.
Rozliczenie wykonania zadań eksperta nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa
Część 2
Część 2
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez osobę na stanowisku eksperckim ds. opracowywania narzędzi do badania funkcji ciała z wykorzystaniem ICF. Przewidywany wymiar czasu pracy jednego eksperta wynosi średniomiesięcznie od 5 do 100 roboczogodzin (w planowanym okresie współpracy, tj. od dnia podpisania Umowy do 31 sierpnia 2028 r.), nie więcej niż łącznie 1930 godzin.
Do zadań wykonawcy należy:
1. Przegląd aktualnych rozwiązań diagnostycznych w zakresie funkcji ciała (w Polsce i zagranicą)
2. Identyfikacja luk i niespójności w zakresie stosowania komponentu „b” ICF w istniejących formularzach,
3. Udział w analizie porównawczej narzędzi używanych w międzynarodowych systemach orzekania.
4. Opracowanie listy i definicji operacyjnych kategorii ICF „b” (funkcje ciała) wykorzystywanych w ocenie funkcjonalnej.
5. Opracowanie wskaźników, skal i arkuszy obserwacyjnych do pomiaru poszczególnych funkcji ciała.
6. Udział w projektowaniu i walidacji narzędzi pomiarowych (rzetelność, trafność, powtarzalność).
7. Współpraca z ekspertami klinicznymi i metodologicznymi przy testowaniu narzędzi w warunkach pilotażu.
8. Analiza wyników testów i opracowanie rekomendacji dotyczących modyfikacji narzędzi.
9. Przygotowanie przewodnika użytkownika z opisem zasad stosowania narzędzi i interpretacji wyników.
10. Współpraca z zespołem IT przy mapowaniu struktur danych do systemu oceny funkcjonalnej.
11. Opiniowanie końcowej wersji narzędzia do oceny funkcji ciała (ICF „b”) – ocena poprawności merytorycznej, klinicznej i metodologicznej opracowanych wskaźników oraz kwalifikatorów w oparciu o dane z pilotażu i walidacji.
12. Analiza spójności narzędzia z klasyfikacją ICF – weryfikacja doboru kategorii, deskryptorów i skali oceny (0–4) pod kątem zgodności z ramą ICF oraz zasadą capacity/performance.
13. Udział w opracowywaniu instrukcji stosowania narzędzia – przygotowanie opisów krok po kroku, przykładów przypadków, schematów interpretacyjnych i sposobów raportowania wyników.
14. Współpraca z ekspertami medycznymi i ICF – uzgadnianie treści merytorycznych narzędzia z lekarzami, ekspertami ds. metodologii.
15. Współpraca przy integracji narzędzi ICF z systemem informatycznym – doprecyzowanie wymagań funkcjonalnych dla modułów IT służących do rejestrowania, przetwarzania i raportowania wyników oceny funkcji ciała (ICF „b”).
16. Opracowanie specyfikacji technicznej i logicznej narzędzi – przygotowanie opisów struktur danych, formularzy elektronicznych oraz zasad ich walidacji w środowisku cyfrowym.
17. Testowanie i walidacja narzędzi w wersji cyfrowej – udział w testach użytkowych modułu oceny funkcjonalnej, analiza zgodności z oryginalną metodyką ICF oraz zgłaszanie poprawek i uwag.
18. Doradztwo merytoryczne przy projektowaniu interfejsu użytkownika – konsultowanie sposobu prezentacji kodów, kwalifikatorów i wyników w systemie IT, tak by zapewnić poprawność merytoryczną i intuicyjność obsługi.
19. Weryfikacja jakości danych i mechanizmów raportowania – ocena poprawności algorytmów agregacji i przetwarzania danych ICF w systemie (np. generowanie profili funkcjonowania, raporty zbiorcze).
20. Przygotowanie materiałów pomocniczych dla użytkowników systemu – opracowanie fragmentów instrukcji, opisów funkcjonalności i przykładów zastosowania narzędzi w wersji cyfrowej.
21. Wkład do raportu wdrożeniowego – opracowanie uwag i rekomendacji dotyczących dalszego doskonalenia narzędzi ICF w systemie informatycznym po zakończeniu pilotażu i testów technicznych.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi – planowane 5% godzin stacjonarnie Warszawa we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem.
Rozliczenie wykonania zadań eksperta nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
2026-03-18 09:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Mokotów, Miejscowość: Warszawa
Category assortment
Other
Market research and development
Maintenance and support
Consultancy
Market research and development
Maintenance and support
Consultancy
Buyer details
Fundacja Aktywnej Rehabilitacji "FAR"
ŁOWICKA 19
02-574 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1131079557
ŁOWICKA 19
02-574 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 1131079557
