Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej pn.: „Budowa sali sportowej wraz z zapleczem przy stadionie miejskim przy ul. Żwirki”.
Notice description
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji - Procedura udzielania zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 złotych netto oraz zamówień wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego - zapytanie ofertowe.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu o
udzielenie zamówienia
wyłączonego ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych
prowadzonym
przez Miasto Piotrków Trybunalski na:
opracowanie
kompleksowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej pn.: „Budowa sali
sportowej wraz z zapleczem przy stadionie miejskim przy ul. Żwirki”
Opis przedmiotu
zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie
dokumentacji projektowo-kosztorysowej
budowy Sali sportowej wraz z zapleczem przy stadionie miejskim przy ul. Żwirki.
1.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zamówienie podstawowe:
a)
mapy
do celów projektowych (matrycy) opracowanej przez Pracownię Geodezyjną (2 egz.
w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej.PDF),
b) wizualizacji - minimum po 4 ujęcia
zewnętrzne dla wszystkich ścian budowli i 6 ujęcia wewnątrz (3 egz. w formie
papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej .PDF),
c)
projektu
rozbiórki budynku nr 246 na działce nr 177/8 obr. 32 miasta Piotrkowa
Trybunalskiego. (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie
cyfrowej do odczytu .PDF)
d)
projektu
modernizacji budynku nr 248 na działce nr 177/8 obr. 32 miasta Piotrkowa
Trybunalskiego wraz z kosztorysem i przedmiarem (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu.PDF).
e)
pozyskania
niezbędnych warunków technicznych i uzgodnień z gestorami sieci koniecznych do
wykonania przedmiotowego zadania,
f) wielobranżowego projektu budowlanego
obiektu wraz z kompletem opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w
zakresie wynikającym z przepisów w tym min. przepisów p.poż (3 egz. w formie
papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),
g)
wielobranżowego
projektu wykonawczego obiektu dla każdej z branż (3 egz. w formie papierowego
oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),
h)
projektów
budowlanych i projektów wykonawczych infrastruktury towarzyszącej niezbędnej do
funkcjonowania obiektu (ewentualnych przyłączy i instalacji wodociągowej,
instalacji kanalizacji sanitarnej i odwodnienia, instalacji
elektroenergetycznej, monitoringu, wentylacji i utwardzeń), (3 egz. w formie
papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),
i)
projektów
rozwiązań kolizji, w przypadku ich wystąpienia (3 egz. w formie papierowego
oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),
j)
projekt
wyposażenia pomieszczeń – szczegółowa specyfikacja elementów wykończeniowych (3
egz. w formie papierowego oryginału + 1
egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),
k)
badania
gruntu oraz opracowanie dokumentacji geotechnicznej (3 egz. w formie
papierowego oryginału + 1 egz. w formie
cyfrowej do odczytu .PDF),
l)
informacji
planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (3 egz. w formie papierowego oryginału +
1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),
m)
przedmiarów
robót budowlanych i kosztorysów inwestorskich poszczególnych branż (2 egz. w
formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF oraz w
wersji .ath),
n) specyfikacji technicznych wykonania i
odbioru robót budowlanych ze szczegółowym opisem projektowanych materiałów
budowlanych dla poszczególnych branż wraz
z podaniem kryteriów równoważności zastosowanych wyrobów budowlanych (3 egz. w
formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),
o) inwentaryzacji przyrodniczej i
inwentaryzacji ornitologicznej, której konieczność wykonania ujawni się w fazie
projektowania w zakresie niezbędnym dla uzyskania ewentualnych decyzji
administracyjnych (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie
cyfrowej do odczytu .PDF),
p) przygotowania dokumentów i uzgodnień
niezbędnych do uzyskania przez Wykonawcę stosownych decyzji administracyjnych i
ich uzyskanie w tym m.in. decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzji o lokalizacji
inwestycji celu publicznego,
q)
przygotowania
kompletnej dokumentacji projektowej i złożenia jej do odpowiedniego organu
architektoniczno-budowlanego w celu uzyskania decyzji pozwolenia na budowę i
uzyskanie tego pozwolenia,
r)
projektu
instrukcji obsługi i użytkowania nowych urządzeń, stanowiących podstawę
prawidłowej eksploatacji obiektu (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1
egz.
w formie cyfrowej .PDF),
s) przedmiot
zamówienia obejmuje również wykonanie innych opracowań, których konieczność
wykonania ujawni się w fazie projektowania, niezbędnych do prawidłowego
wykonania dokumentacji projektowo- kosztorysowej oraz do prawidłowego w oparciu
o ww. dokumentację wykonania i odbioru robót budowlanych i uzyskania pozwolenia
na użytkowanie (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie
cyfrowej .PDF).
Zamówienie
opcjonalne:
Zamówienie
opcjonalne polega na pełnieniu nadzoru autorskiego (we wszystkich branżach) nad
realizacją robót budowlanych wykonywanych w oparciu o dokumentację projektową,
szczegółowo opisanego w § 4. Zamawiający uprawniony będzie do złożenia
oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż w terminie 48 miesięcy
od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Zamówienia Podstawowego.
Złożenie oświadczenia o skorzystaniu z opcji następuje w formie pisemnej.
2.
W
ramach zamówienia Wykonawca:
a) zobowiązany
jest do dwukrotnej aktualizacji każdego
z opracowanych kosztorysów inwestorskich w ramach niniejszej umowy. Aktualizacja kosztorysów dokonana
zostanie na pisemne zgłoszenie Zamawiającego, w przypadku, gdy Zamawiający
będzie rozpoczynał postępowanie o udzielenie zamówienia na roboty budowlane po upływie
6 miesięcy od daty ustalenia przez Wykonawcę wartości zamówienia lub
wystąpienia okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenia szacowania
wartości zamówienia.
b) Zobowiązany jest w trakcie postępowania przetargowego na wykonanie
zadania realizowanego na podstawie wykonanego projektu, Wykonawca na zgłoszenie Zamawiającego zobowiązany jest do udziału w pracach w komisji przetargowej w
charakterze biegłego, udzielania niezwłocznie odpowiedzi na pytania
Wykonawców dotyczące projektu, nie później jednak niż w terminie 48 godzin od
przekazania treści zapytań oraz do uzupełniania braków w projekcie i w
przedmiarach robót, bez dodatkowego
wynagrodzenia.
3. Opracowana dokumentacja projektowa winna spełniać aktualne wymogi m.in.:
a)
Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane;
b)
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r.
w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich
usytuowanie;
c)
Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie szczegółowego zakresu i
formy projektu budowlanego z dnia 11 września 2020r.;
d)
Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia
2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu
inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz
planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym;
e)
Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia
2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej,
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu
funkcjonalno-użytkowego,
f)
Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki
Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalania geotechnicznych
warunków posadowienia obiektów budowalnych.
g)
Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 o gospodarce nieruchomościami,
h)
Ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych
i) Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody,
j) Przepisami dot. warunków ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa
pożarowego (drogi pożarowe), wymogami sanitarnymi.
k)
Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze
szczególnymi potrzebami.
l) Standardem dostępności w Samorządach, opracowanej w ramach
programu Dostępny Samorząd 2.0.
UWAGA:
Zamawiający zastrzega konieczność dostosowania dokumentacji
technicznej/projektowej do przepisów obowiązujących na dzień przyjęcia dokumentacji przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
a)
świadczenia nadzoru autorskiego we
wszystkich branżach (maximum 5 pobytów) w okresie realizacji
inwestycji, co jest objęte ryczałtowym wynagrodzeniem określonym w § 10.
b) wykonania wszystkich czynności
przewidzianych dla nadzoru autorskiego
na mocy przepisów art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994r r. Prawo
Budowlane (Dz.U. 2021.2351 ze zm.).
c) pełnienia nadzoru autorskiego w szczególności do:
·
stwierdzania
w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji tych robót z dokumentacją projektową;
· wyjaśnianie
wątpliwości powstałych w toku realizacji robót, dotyczących projektu
budowlanego i wykonawczego oraz zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uszczegóławianie dokumentacji projektowej;
·
uzgadnianie,
w terminie każdorazowo ustalonym przez Strony, możliwości wprowadzenia
rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej,
w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i
technologicznych wnioskowanych przez wykonawcę robót i Zamawiającego;
·
żądania
wstrzymania robót budowlanych w razie stwierdzenia możliwości powstania
zagrożenia lub wykonywania robót niezgodnie z dokumentacją projektową;
·
informowania
pisemnie Zamawiającego o zauważonych przypadkach wykonywania robót budowlanych
niezgodnie z projektem, niezwłocznie po ich wykryciu;
·
uczestnictwa,
w odbiorze końcowym.
5. Warunki udziału
w postępowaniu:
W postępowaniu mogą wziąć udział
Wykonawcy, którzy spełniają n/w wymagania:
1) Dostarczą
potwierdzenie wykonania co najmniej dwóch kompleksowych dokumentacji
projektowo-kosztorysowych budowy sali sportowej / hali sportowej / budynku
usługowego/ budynku mieszkano-usługowego w ostatnich pięciu latach. Brak
poświadczenia wykonania usługi wyklucza z postępowania.
2)
Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wymagane są uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności
architektonicznej bez ograniczeń a także aktualny wpis na listę członków
okręgowej izby samorządu zawodowego.
Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie przedłożonych
uprawnień a także aktualnego wpisu na listę
członków okręgowej izby samorządu zawodowego.
3)
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie warunku na
podstawie podpisanego oświadczenia, które należy złożyć z ofertą.
4)
Nie podlegają/podlegają wykluczeniu na podstawie
art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).
Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie podpisanego
oświadczenia, które należy złożyć z ofertą.
6. Istotne
warunki realizacji zamówienia:
a)
termin
wykonania:
Termin
realizacji zamówienia –
7 miesięcy od dnia podpisania umowy
b)
terminy
i warunki płatności:
Zamawiający
dokona jednorazowej zapłaty całości wynagrodzenia należnego
Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazane przez
niego konto bankowe, w terminie 21 dni od daty jej otrzymania. Podstawą
wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany przez strony protokołu zdawczo-odbiorczy.
c)
długość
rękojmi / gwarancji:
36
miesięcy od dnia odbioru dokumentacji
d) inne (należy
wymienić jakie):
7. Możliwość
dokonania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie
zamówienia:
x Tak
1) Wystąpią
okoliczności, które nie były znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia i
podpisywania umowy.
(należy określić rodzaj przewidywanych
zmian i warunki /okoliczności ich wprowadzenia)
Nie
8.
Zamówienia uzupełniające:
x Tak
1)
Wystąpią okoliczności, które nie były
znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia i podpisywania umowy.
(należy określić ich zakres oraz
warunki, na jakich zostaną udzielone)
Nie
9.
Kryteria oceny ofert i ich waga:
Za ofertę najkorzystniejszą
zostanie uznana ważna oferta, zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w
kryterium cena. Cena ofertowa brutto, stanowiąca sumę ceny za wykonanie
zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego – C, najniższa cena; ocena
punktowa zostanie dokonana na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto za
wykonanie zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego, wskazana przez
wykonawcę w formularzu ofertowym i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli
poniżej:
10. Wymagania
dotyczące oferty:
1)
termin
składania ofert:
do dnia
17.03.2026 do
godziny 15.00
2)
ofertę
należy złożyć elektronicznie, tj.: przesłać za pośrednictwem platformy
zakupowej
11. Załączniki
do oferty:
1) podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z przedmiotem umowy ,
2) podpisany
projekt umowy
3) podpisane
oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych
4) poświadczenie
wykonania usługi oraz uprawnienia budowalne
(wymienić pozostałe załączniki wymagane przez
zamawiającego np. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych, itd.)
12. Dodatkowe
informacje:
1) Zapytanie
ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert
przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku do opublikowanego
zapytania ofertowego zostanie dołączona informacja o jego zmianie, która
zawierać będzie co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania
ofertowego, jego numer a także opis dokonanych zmian. Beneficjent przedłuży
termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach,
jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
2)
Wykonawca
może złożyć tylko jedną ofertę.
3)
Wykonawca
może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu
wyznaczonego do składania ofert.
4)
Oferty
otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez
otwierania.
5)
Oferta
niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.
6)
Dla
skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające jest
otrzymanie przez zamawiającego jednej
ważnej oferty / ……… ważnych ofert** niepodlegającej/ych odrzuceniu.
7)
Zamawiający
zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego
zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.
8)
Zamawiający
udostępnia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu:
- na
wniosek wykonawcy, który złożył ofertę,
- wg
własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie
ofertowe.
9)
Informację
o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę
albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający
upublicznia w taki sposób, w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe
(poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej).
10) Niezwłocznie po wyborze
najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego
z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia).
13. Osoba
do kontaktu:
Katarzyna
Gałkowska podinspektor w Biurze Rozwoju Miasta i Inwestycji
44 732
18 31
nr tel.
Urząd
Miasta
Biuro
Rozwoju Miasta i Inwestycji
ul.
Szkolna 28
97-300
Piotrków Trybunalski
Piętro
II, pokój nr 211
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 44 732 18 31
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Cena za zamówienie opcjonalne (Pełnienie nadzoru autorskiego)
Termin realizacji (7 miesięcy od dnia podpisania umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (podpisać oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych )
Warunki płatności (Przelew 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
referencje lub poświadczenie (wykonanie co najmniej dwóch kompleksowych dokumentacji projektowo-kosztorysowych budowy sali sportowej / hali sportowej / budynku usługowego/ budynku mieszkano-usługowego w ostatnich pięciu latach)
warunki umowy (Tekst umowy stanowi załącznik. Zamawiający wymaga załączenia podpisanego projektu umowy )
oświadczenie (Zamawiający wymaga załączenia podpisanego oświadczenia - zał. nr 1.)
uprawnienia zespołu projektowego (należy załączyć uprawnienia w specjalizacji architektonicznej do projektowania bez ograniczeń)
przynależność do Izby zawodowej (przesłać dokument potwierdzający aktualny wpis do Izby zawodowej)
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji - Procedura udzielania zamówień o wartości mniejszej niż 170 000 złotych netto oraz zamówień wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego - zapytanie ofertowe.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu o
udzielenie zamówienia
wyłączonego ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych
prowadzonym
przez Miasto Piotrków Trybunalski na:
opracowanie
kompleksowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej pn.: „Budowa sali
sportowej wraz z zapleczem przy stadionie miejskim przy ul. Żwirki”
Opis przedmiotu
zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie
dokumentacji projektowo-kosztorysowej
budowy Sali sportowej wraz z zapleczem przy stadionie miejskim przy ul. Żwirki.
1.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zamówienie podstawowe:
a)
mapy
do celów projektowych (matrycy) opracowanej przez Pracownię Geodezyjną (2 egz.
w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej.PDF),
b) wizualizacji - minimum po 4 ujęcia
zewnętrzne dla wszystkich ścian budowli i 6 ujęcia wewnątrz (3 egz. w formie
papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej .PDF),
c)
projektu
rozbiórki budynku nr 246 na działce nr 177/8 obr. 32 miasta Piotrkowa
Trybunalskiego. (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie
cyfrowej do odczytu .PDF)
d)
projektu
modernizacji budynku nr 248 na działce nr 177/8 obr. 32 miasta Piotrkowa
Trybunalskiego wraz z kosztorysem i przedmiarem (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu.PDF).
e)
pozyskania
niezbędnych warunków technicznych i uzgodnień z gestorami sieci koniecznych do
wykonania przedmiotowego zadania,
f) wielobranżowego projektu budowlanego
obiektu wraz z kompletem opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w
zakresie wynikającym z przepisów w tym min. przepisów p.poż (3 egz. w formie
papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),
g)
wielobranżowego
projektu wykonawczego obiektu dla każdej z branż (3 egz. w formie papierowego
oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),
h)
projektów
budowlanych i projektów wykonawczych infrastruktury towarzyszącej niezbędnej do
funkcjonowania obiektu (ewentualnych przyłączy i instalacji wodociągowej,
instalacji kanalizacji sanitarnej i odwodnienia, instalacji
elektroenergetycznej, monitoringu, wentylacji i utwardzeń), (3 egz. w formie
papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),
i)
projektów
rozwiązań kolizji, w przypadku ich wystąpienia (3 egz. w formie papierowego
oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),
j)
projekt
wyposażenia pomieszczeń – szczegółowa specyfikacja elementów wykończeniowych (3
egz. w formie papierowego oryginału + 1
egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),
k)
badania
gruntu oraz opracowanie dokumentacji geotechnicznej (3 egz. w formie
papierowego oryginału + 1 egz. w formie
cyfrowej do odczytu .PDF),
l)
informacji
planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (3 egz. w formie papierowego oryginału +
1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),
m)
przedmiarów
robót budowlanych i kosztorysów inwestorskich poszczególnych branż (2 egz. w
formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF oraz w
wersji .ath),
n) specyfikacji technicznych wykonania i
odbioru robót budowlanych ze szczegółowym opisem projektowanych materiałów
budowlanych dla poszczególnych branż wraz
z podaniem kryteriów równoważności zastosowanych wyrobów budowlanych (3 egz. w
formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie cyfrowej do odczytu .PDF),
o) inwentaryzacji przyrodniczej i
inwentaryzacji ornitologicznej, której konieczność wykonania ujawni się w fazie
projektowania w zakresie niezbędnym dla uzyskania ewentualnych decyzji
administracyjnych (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie
cyfrowej do odczytu .PDF),
p) przygotowania dokumentów i uzgodnień
niezbędnych do uzyskania przez Wykonawcę stosownych decyzji administracyjnych i
ich uzyskanie w tym m.in. decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzji o lokalizacji
inwestycji celu publicznego,
q)
przygotowania
kompletnej dokumentacji projektowej i złożenia jej do odpowiedniego organu
architektoniczno-budowlanego w celu uzyskania decyzji pozwolenia na budowę i
uzyskanie tego pozwolenia,
r)
projektu
instrukcji obsługi i użytkowania nowych urządzeń, stanowiących podstawę
prawidłowej eksploatacji obiektu (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1
egz.
w formie cyfrowej .PDF),
s) przedmiot
zamówienia obejmuje również wykonanie innych opracowań, których konieczność
wykonania ujawni się w fazie projektowania, niezbędnych do prawidłowego
wykonania dokumentacji projektowo- kosztorysowej oraz do prawidłowego w oparciu
o ww. dokumentację wykonania i odbioru robót budowlanych i uzyskania pozwolenia
na użytkowanie (3 egz. w formie papierowego oryginału + 1 egz. w formie
cyfrowej .PDF).
Zamówienie
opcjonalne:
Zamówienie
opcjonalne polega na pełnieniu nadzoru autorskiego (we wszystkich branżach) nad
realizacją robót budowlanych wykonywanych w oparciu o dokumentację projektową,
szczegółowo opisanego w § 4. Zamawiający uprawniony będzie do złożenia
oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż w terminie 48 miesięcy
od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Zamówienia Podstawowego.
Złożenie oświadczenia o skorzystaniu z opcji następuje w formie pisemnej.
2.
W
ramach zamówienia Wykonawca:
a) zobowiązany
jest do dwukrotnej aktualizacji każdego
z opracowanych kosztorysów inwestorskich w ramach niniejszej umowy. Aktualizacja kosztorysów dokonana
zostanie na pisemne zgłoszenie Zamawiającego, w przypadku, gdy Zamawiający
będzie rozpoczynał postępowanie o udzielenie zamówienia na roboty budowlane po upływie
6 miesięcy od daty ustalenia przez Wykonawcę wartości zamówienia lub
wystąpienia okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenia szacowania
wartości zamówienia.
b) Zobowiązany jest w trakcie postępowania przetargowego na wykonanie
zadania realizowanego na podstawie wykonanego projektu, Wykonawca na zgłoszenie Zamawiającego zobowiązany jest do udziału w pracach w komisji przetargowej w
charakterze biegłego, udzielania niezwłocznie odpowiedzi na pytania
Wykonawców dotyczące projektu, nie później jednak niż w terminie 48 godzin od
przekazania treści zapytań oraz do uzupełniania braków w projekcie i w
przedmiarach robót, bez dodatkowego
wynagrodzenia.
3. Opracowana dokumentacja projektowa winna spełniać aktualne wymogi m.in.:
a)
Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane;
b)
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r.
w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich
usytuowanie;
c)
Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie szczegółowego zakresu i
formy projektu budowlanego z dnia 11 września 2020r.;
d)
Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia
2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu
inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz
planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym;
e)
Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia
2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej,
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu
funkcjonalno-użytkowego,
f)
Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki
Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalania geotechnicznych
warunków posadowienia obiektów budowalnych.
g)
Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 o gospodarce nieruchomościami,
h)
Ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych
i) Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody,
j) Przepisami dot. warunków ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa
pożarowego (drogi pożarowe), wymogami sanitarnymi.
k)
Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze
szczególnymi potrzebami.
l) Standardem dostępności w Samorządach, opracowanej w ramach
programu Dostępny Samorząd 2.0.
UWAGA:
Zamawiający zastrzega konieczność dostosowania dokumentacji
technicznej/projektowej do przepisów obowiązujących na dzień przyjęcia dokumentacji przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
a)
świadczenia nadzoru autorskiego we
wszystkich branżach (maximum 5 pobytów) w okresie realizacji
inwestycji, co jest objęte ryczałtowym wynagrodzeniem określonym w § 10.
b) wykonania wszystkich czynności
przewidzianych dla nadzoru autorskiego
na mocy przepisów art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994r r. Prawo
Budowlane (Dz.U. 2021.2351 ze zm.).
c) pełnienia nadzoru autorskiego w szczególności do:
·
stwierdzania
w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji tych robót z dokumentacją projektową;
· wyjaśnianie
wątpliwości powstałych w toku realizacji robót, dotyczących projektu
budowlanego i wykonawczego oraz zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uszczegóławianie dokumentacji projektowej;
·
uzgadnianie,
w terminie każdorazowo ustalonym przez Strony, możliwości wprowadzenia
rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej,
w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i
technologicznych wnioskowanych przez wykonawcę robót i Zamawiającego;
·
żądania
wstrzymania robót budowlanych w razie stwierdzenia możliwości powstania
zagrożenia lub wykonywania robót niezgodnie z dokumentacją projektową;
·
informowania
pisemnie Zamawiającego o zauważonych przypadkach wykonywania robót budowlanych
niezgodnie z projektem, niezwłocznie po ich wykryciu;
·
uczestnictwa,
w odbiorze końcowym.
5. Warunki udziału
w postępowaniu:
W postępowaniu mogą wziąć udział
Wykonawcy, którzy spełniają n/w wymagania:
1) Dostarczą
potwierdzenie wykonania co najmniej dwóch kompleksowych dokumentacji
projektowo-kosztorysowych budowy sali sportowej / hali sportowej / budynku
usługowego/ budynku mieszkano-usługowego w ostatnich pięciu latach. Brak
poświadczenia wykonania usługi wyklucza z postępowania.
2)
Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wymagane są uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności
architektonicznej bez ograniczeń a także aktualny wpis na listę członków
okręgowej izby samorządu zawodowego.
Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie przedłożonych
uprawnień a także aktualnego wpisu na listę
członków okręgowej izby samorządu zawodowego.
3)
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie warunku na
podstawie podpisanego oświadczenia, które należy złożyć z ofertą.
4)
Nie podlegają/podlegają wykluczeniu na podstawie
art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).
Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie podpisanego
oświadczenia, które należy złożyć z ofertą.
6. Istotne
warunki realizacji zamówienia:
a)
termin
wykonania:
Termin
realizacji zamówienia –
7 miesięcy od dnia podpisania umowy
b)
terminy
i warunki płatności:
Zamawiający
dokona jednorazowej zapłaty całości wynagrodzenia należnego
Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazane przez
niego konto bankowe, w terminie 21 dni od daty jej otrzymania. Podstawą
wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany przez strony protokołu zdawczo-odbiorczy.
c)
długość
rękojmi / gwarancji:
36
miesięcy od dnia odbioru dokumentacji
d) inne (należy
wymienić jakie):
7. Możliwość
dokonania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie
zamówienia:
x Tak
1) Wystąpią
okoliczności, które nie były znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia i
podpisywania umowy.
(należy określić rodzaj przewidywanych
zmian i warunki /okoliczności ich wprowadzenia)
Nie
8.
Zamówienia uzupełniające:
x Tak
1)
Wystąpią okoliczności, które nie były
znane na etapie opisu przedmiotu zamówienia i podpisywania umowy.
(należy określić ich zakres oraz
warunki, na jakich zostaną udzielone)
Nie
9.
Kryteria oceny ofert i ich waga:
Za ofertę najkorzystniejszą
zostanie uznana ważna oferta, zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w
kryterium cena. Cena ofertowa brutto, stanowiąca sumę ceny za wykonanie
zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego – C, najniższa cena; ocena
punktowa zostanie dokonana na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto za
wykonanie zamówienia podstawowego i zamówienia opcjonalnego, wskazana przez
wykonawcę w formularzu ofertowym i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli
poniżej:
10. Wymagania
dotyczące oferty:
1)
termin
składania ofert:
do dnia
17.03.2026 do
godziny 15.00
2)
ofertę
należy złożyć elektronicznie, tj.: przesłać za pośrednictwem platformy
zakupowej
11. Załączniki
do oferty:
1) podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z przedmiotem umowy ,
2) podpisany
projekt umowy
3) podpisane
oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych
4) poświadczenie
wykonania usługi oraz uprawnienia budowalne
(wymienić pozostałe załączniki wymagane przez
zamawiającego np. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych, itd.)
12. Dodatkowe
informacje:
1) Zapytanie
ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert
przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku do opublikowanego
zapytania ofertowego zostanie dołączona informacja o jego zmianie, która
zawierać będzie co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania
ofertowego, jego numer a także opis dokonanych zmian. Beneficjent przedłuży
termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach,
jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
2)
Wykonawca
może złożyć tylko jedną ofertę.
3)
Wykonawca
może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu
wyznaczonego do składania ofert.
4)
Oferty
otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez
otwierania.
5)
Oferta
niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.
6)
Dla
skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające jest
otrzymanie przez zamawiającego jednej
ważnej oferty / ……… ważnych ofert** niepodlegającej/ych odrzuceniu.
7)
Zamawiający
zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego
zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.
8)
Zamawiający
udostępnia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu:
- na
wniosek wykonawcy, który złożył ofertę,
- wg
własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie
ofertowe.
9)
Informację
o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę
albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający
upublicznia w taki sposób, w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe
(poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej).
10) Niezwłocznie po wyborze
najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego
z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia).
13. Osoba
do kontaktu:
Katarzyna
Gałkowska podinspektor w Biurze Rozwoju Miasta i Inwestycji
44 732
18 31
nr tel.
Urząd
Miasta
Biuro
Rozwoju Miasta i Inwestycji
ul.
Szkolna 28
97-300
Piotrków Trybunalski
Piętro
II, pokój nr 211
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 44 732 18 31
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Cena za zamówienie opcjonalne (Pełnienie nadzoru autorskiego)
Termin realizacji (7 miesięcy od dnia podpisania umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (podpisać oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych )
Warunki płatności (Przelew 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
referencje lub poświadczenie (wykonanie co najmniej dwóch kompleksowych dokumentacji projektowo-kosztorysowych budowy sali sportowej / hali sportowej / budynku usługowego/ budynku mieszkano-usługowego w ostatnich pięciu latach)
warunki umowy (Tekst umowy stanowi załącznik. Zamawiający wymaga załączenia podpisanego projektu umowy )
oświadczenie (Zamawiający wymaga załączenia podpisanego oświadczenia - zał. nr 1.)
uprawnienia zespołu projektowego (należy załączyć uprawnienia w specjalizacji architektonicznej do projektowania bez ograniczeń)
przynależność do Izby zawodowej (przesłać dokument potwierdzający aktualny wpis do Izby zawodowej)
Time limit for receipt of tenders
2026-03-17 14:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
