Serwis urządzeń filtrujących wodę.
Notice description
Nazwa: Świadczenie usług serwisowych (1 cykli konserwacji oraz usuwanie awarii) dla łącznie 20 urządzeń filtrujących wodę, zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 10 (11 szt.), ul. Pankiewicza 4 (7 szt.) oraz ul. Jasnej 6 (2 szt.)
Opis: Cena za jeden cykl - zgodnie Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz Projektowanymi Postanowieniami Umowy (PPU)
Ilość: 9 [komplet]
Opis i specyfikacja:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zaprasza do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym o wartości szacunkowej poniżej 170 000 zł bez podatku od towarów i usług. Do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.
I. NAZWA ZAMÓWIENIA
Serwis urządzeń filtrujących wodę.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług serwisowych dla 20 urządzeń filtrujących wodę (zwanych dalej „urządzeniami”).
2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonywania cyklicznych konserwacji serwisowych urządzeń;
2) niezwłocznego usuwania awarii urządzeń na zasadach określonych w § 7.
3. Wykonawca zrealizuje łącznie 9 cykli konserwacji dla urządzeń znajdujących się w następujących lokalizacjach:
3) ul. Jana Kazimierza 10, Warszawa – 11 szt. (7 szt. ELITE GRAPHITE, 2 szt. DIRECT FLOW, 2 szt. ELITE 5);
4) ul. Pankiewicza 4, Warszawa (budynek Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego) – 7 szt. Excito-Ossmo;
5) ul. Jasna 6, Warszawa – 2 szt. ELITE 5.
4. Ilość urządzeń oraz szczegółowy zakres czynności wchodzących w skład konserwacji urządzeń określa Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
III. TERMIN REALIZACJI
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia 9 cykli konserwacji, w następujących terminach:
1) I cykl: do dnia 10 kwietnia 2026 r.;
2) II cykl: do dnia 12 czerwca 2026 r.;
3) III cykl: do dnia 12 września 2026 r.;
4) IV cykl: do dnia 12 grudnia 2026 r.;
5) V cykl: do dnia 12 marca 2027 r.;
6) VI cykl: do dnia 12 czerwca 2027 r.;
7) VII cykl: do dnia 12 września 2027 r.;
8) VIII cykl: do dnia 12 grudnia 2027 r.;
9) IX cykl: do dnia 12 marca 2028 r.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, z zobowiązaniem do utrzymania ciągłości tego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy.
2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca wraz z ofertą składa dokument ubezpieczenia (np. polisa) potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wymaganą sumę gwarancyjną, wraz z dowodem opłacenia składki
V. WIZJA LOKALNA (FAKULTATYWNA)
1. Zamawiający umożliwia Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia. Wizja ma charakter fakultatywny (dobrowolny).
2. Termin wizji lokalnej ustala Wykonawca, z zastrzeżeniem, że musi się ona odbyć nie później niż na 1 dzień roboczy przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca zainteresowany przeprowadzeniem wizji zobowiązany jest do uzgodnienia konkretnego terminu (daty i godziny) z Zamawiającym z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
4. Zgłoszenia chęci przeprowadzenia wizji lokalnej oraz wszelkie ustalenia w tym zakresie należy kierować do osoby uprawnionej do kontaktu:
- Tomasz Puchalski
- e-mail: tomasz.puchalski@warszawa.wsa.gov.pl
- tel.: 22 553-78-29.
5. Wizja lokalna może odbyć się wyłącznie w dniach roboczych, w godzinach urzędowania Sądu, po uprzednim potwierdzeniu terminu przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega, że ze względu na specyfikę pracy sądu oraz wymogi bezpieczeństwa, wizja może odbyć się wyłącznie w godzinach urzędowania sądu, w terminie każdorazowo zaakceptowanym przez Zamawiającego.
7. Wykonawca biorący udział w wizji lokalnej jest zobowiązany do przestrzegania wewnętrznych procedur bezpieczeństwa oraz instrukcji personelu Sądu.
8. Brak przeprowadzenia wizji lokalnej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego wykonania zamówienia oraz uwzględnienia w cenie oferty wszystkich uwarunkowań technicznych.
VI. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. Oferent może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ostateczny termin na zadanie pytań to 2 dni robocze przed terminem składania ofert.
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień i opublikuje wyjaśnienia na stronie prowadzonego postępowania bez ujawniania źródła zapytania.
3. Informacji na temat postępowania można uzyskać poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr telefonu:
1) 22 553-78-29 Tomasz Puchalski - sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia;
2) 22 553-78-65 Piotr Kosicki - sprawy proceduralne.
VII. ZAŁĄCZNIKI:
załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
załącznik nr 2 - Projektowane Postanowienia Umowy (PPU).
załącznik nr 3 - Zasady postępowania w trybie zapytania ofertowego.
VIII. POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
2. Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
3. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest zawarcie Umowy.
4. W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
- tel. 22 101 02 02
- e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia 9 cykli konserwacji urządzeń w następujących terminach:
I cykl: do dnia 10 kwietnia 2026 r.;
II cykl: do dnia 12 czerwca 2026 r.;
III cykl: do dnia 12 września 2026 r.;
IV cykl: do dnia 12 grudnia 2026 r.;
V cykl: do dnia 12 marca 2027 r.;
VI cykl: do dnia 12 czerwca 2027 r.;
VII cykl: do dnia 12 września 2027 r.;
VIII cykl: do dnia 12 grudnia 2027 r.;
IX cykl: do dnia 12 marca 2028 r
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunek udziału - Polisa OC (Należy załączyć (w formacie PDF) skan aktualnej polisy OC na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.)
Oświadczeniem RODO (Potwierdzam wykonanie obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: Cena za jeden cykl - zgodnie Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz Projektowanymi Postanowieniami Umowy (PPU)
Ilość: 9 [komplet]
Opis i specyfikacja:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zaprasza do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym o wartości szacunkowej poniżej 170 000 zł bez podatku od towarów i usług. Do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.
I. NAZWA ZAMÓWIENIA
Serwis urządzeń filtrujących wodę.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług serwisowych dla 20 urządzeń filtrujących wodę (zwanych dalej „urządzeniami”).
2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonywania cyklicznych konserwacji serwisowych urządzeń;
2) niezwłocznego usuwania awarii urządzeń na zasadach określonych w § 7.
3. Wykonawca zrealizuje łącznie 9 cykli konserwacji dla urządzeń znajdujących się w następujących lokalizacjach:
3) ul. Jana Kazimierza 10, Warszawa – 11 szt. (7 szt. ELITE GRAPHITE, 2 szt. DIRECT FLOW, 2 szt. ELITE 5);
4) ul. Pankiewicza 4, Warszawa (budynek Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego) – 7 szt. Excito-Ossmo;
5) ul. Jasna 6, Warszawa – 2 szt. ELITE 5.
4. Ilość urządzeń oraz szczegółowy zakres czynności wchodzących w skład konserwacji urządzeń określa Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
III. TERMIN REALIZACJI
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia 9 cykli konserwacji, w następujących terminach:
1) I cykl: do dnia 10 kwietnia 2026 r.;
2) II cykl: do dnia 12 czerwca 2026 r.;
3) III cykl: do dnia 12 września 2026 r.;
4) IV cykl: do dnia 12 grudnia 2026 r.;
5) V cykl: do dnia 12 marca 2027 r.;
6) VI cykl: do dnia 12 czerwca 2027 r.;
7) VII cykl: do dnia 12 września 2027 r.;
8) VIII cykl: do dnia 12 grudnia 2027 r.;
9) IX cykl: do dnia 12 marca 2028 r.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, z zobowiązaniem do utrzymania ciągłości tego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy.
2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca wraz z ofertą składa dokument ubezpieczenia (np. polisa) potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wymaganą sumę gwarancyjną, wraz z dowodem opłacenia składki
V. WIZJA LOKALNA (FAKULTATYWNA)
1. Zamawiający umożliwia Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia. Wizja ma charakter fakultatywny (dobrowolny).
2. Termin wizji lokalnej ustala Wykonawca, z zastrzeżeniem, że musi się ona odbyć nie później niż na 1 dzień roboczy przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca zainteresowany przeprowadzeniem wizji zobowiązany jest do uzgodnienia konkretnego terminu (daty i godziny) z Zamawiającym z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
4. Zgłoszenia chęci przeprowadzenia wizji lokalnej oraz wszelkie ustalenia w tym zakresie należy kierować do osoby uprawnionej do kontaktu:
- Tomasz Puchalski
- e-mail: tomasz.puchalski@warszawa.wsa.gov.pl
- tel.: 22 553-78-29.
5. Wizja lokalna może odbyć się wyłącznie w dniach roboczych, w godzinach urzędowania Sądu, po uprzednim potwierdzeniu terminu przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega, że ze względu na specyfikę pracy sądu oraz wymogi bezpieczeństwa, wizja może odbyć się wyłącznie w godzinach urzędowania sądu, w terminie każdorazowo zaakceptowanym przez Zamawiającego.
7. Wykonawca biorący udział w wizji lokalnej jest zobowiązany do przestrzegania wewnętrznych procedur bezpieczeństwa oraz instrukcji personelu Sądu.
8. Brak przeprowadzenia wizji lokalnej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego wykonania zamówienia oraz uwzględnienia w cenie oferty wszystkich uwarunkowań technicznych.
VI. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. Oferent może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ostateczny termin na zadanie pytań to 2 dni robocze przed terminem składania ofert.
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień i opublikuje wyjaśnienia na stronie prowadzonego postępowania bez ujawniania źródła zapytania.
3. Informacji na temat postępowania można uzyskać poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr telefonu:
1) 22 553-78-29 Tomasz Puchalski - sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia;
2) 22 553-78-65 Piotr Kosicki - sprawy proceduralne.
VII. ZAŁĄCZNIKI:
załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
załącznik nr 2 - Projektowane Postanowienia Umowy (PPU).
załącznik nr 3 - Zasady postępowania w trybie zapytania ofertowego.
VIII. POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
2. Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
3. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest zawarcie Umowy.
4. W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
- tel. 22 101 02 02
- e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania dodatkowe:
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia 9 cykli konserwacji urządzeń w następujących terminach:
I cykl: do dnia 10 kwietnia 2026 r.;
II cykl: do dnia 12 czerwca 2026 r.;
III cykl: do dnia 12 września 2026 r.;
IV cykl: do dnia 12 grudnia 2026 r.;
V cykl: do dnia 12 marca 2027 r.;
VI cykl: do dnia 12 czerwca 2027 r.;
VII cykl: do dnia 12 września 2027 r.;
VIII cykl: do dnia 12 grudnia 2027 r.;
IX cykl: do dnia 12 marca 2028 r
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunek udziału - Polisa OC (Należy załączyć (w formacie PDF) skan aktualnej polisy OC na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.)
Oświadczeniem RODO (Potwierdzam wykonanie obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-03-19 10:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
