Zapytanie ofertowe 1/2026 dotyczące kompleksowej usługi polegającej na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostawie, montażu oraz demontażu stoiska targowego o wymiarach 800 × 400 cm z jedną ścianą na targi SMOPYC 2026 w Hiszpanii.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0096/25 - Promocja produktów marki Lubas na arenie międzynarodowej
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostawie, montażu oraz demontażu stoiska targowego o wymiarach 800 × 400 cm z jedną ścianą na targi SMOPYC 2026 w Hiszpanii, zgodnie z wymaganiami technicznymi określonymi w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.
Podstawowe wymagania:
1. Projekt
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu koncepcyjnego stoiska obejmującego co najmniej:
• wizualizację 3D stoiska,
• rzut z góry z rozmieszczeniem elementów wyposażenia,
• propozycję rozmieszczenia grafiki i identyfikacji wizualnej.
• Projekt wymaga akceptacji Zamawiającego przed rozpoczęciem produkcji stoiska.
2. Opis ogólny stoiska
• Stoisko otwarte z trzech stron, z jedną ścianą tylną stanowiącą tło ekspozycyjne i miejsce na grafikę i logo.
3. Materiały i wykonanie
3.1 Ściany i struktura
• Ściany stoiska wykonane z płyt MDF lub materiałów równoważnych stosowanych w zabudowie targowej, zapewniających odpowiednią sztywność konstrukcji oraz możliwość wykończenia powierzchni w sposób gładki i estetyczny.
• Konstrukcja powinna umożliwiać stabilny montaż grafiki, elementów dekoracyjnych oraz instalacji multimedialnych.
• Połączenia ścian winny być wyszpachlowane odporną na mikroruchy konstrukcji szpachlą, przeszlifowane do pełnej gładkości.
3.2 Podłoga
• Podłoga stoiska wykonana w technologii stosowanej w zabudowie targowej, zapewniającej stabilność konstrukcji i nośność umożliwiającą bezpieczną ekspozycję produktów.
• Górne, powierzchniowe wykończenie podłogi wykonane z paneli podłogowych lub materiału równoważnego. Kolor zostanie uzgodniony na etapie projektowania stoiska.
4. Kolorystyka i identyfikacja wizualna
• Kolorystyka stoiska (ściany, zabudowy i elementy wykończeniowe) musi odzwierciedlać kolory firmowe LUBAS – niebieski, biały i czerwony, zgodnie z identyfikacją wizualną i intensywnością barw wynikającą z logo firmy.
• Logo firmy LUBAS musi być wyeksponowane na najdłuższej ścianie • W widocznym miejscu stoiska muszą znaleźć się logotypy informujące o dofinansowaniu projektu (zgodnie z zestawieniem logotypów wskazanym w dokumentacji. Zestawienie logotypów zostanie przekazane przez Zamawiającego.).
5. Grafika i materiały wizualne
• Grafika na ścianach stoiska musi być jednolita i wykonana na tkaninie bez widocznych śladów łączenia.
• Na jednej ze ścian stoiska przewidziana jest grafika typu BACKLIGHT, wykonana na materiale podświetlanym od tyłu,.
• Zamawiający dostarczy pliki graficzne w wysokiej rozdzielczości do wydruku zgodnie z wymaganiami technicznymi wykonawcy. Wykonawca odpowiada za przygotowanie plików do druku oraz wykonanie wydruków wielkoformatowych.Zamawiający wymaga,aby wydruki zostały wykonane bez łączeń.
6. Elementy dekoracyjne i wizualne
• Ściana frontowa schowka zostanie udekorowana roślinami lub zielonymi panelami wewnętrznymi.
7. Przestrzenie funkcjonalne stoiska
7.1 Strefa ekspozycji produktów
• Główna powierzchnia stoiska przeznaczona na odsłoniętą ekspozycję produktów wolnostojących na stojakach dostarczonych przez Wystawcę.
7.2 Lada informacyjna
• Lada informacyjna umieszczona na froncie stoiska, wykonana z płyt typu MDF.
• Wymiary lady:
• wysokość blatu: min. 100 cm, max. 110 cm,
• głębokość: min. 50 cm, max. 60 cm,
• szerokość: min.120 cm., max. 150 cm,
• Lada posiada zamykane drzwiczki na kluczyk i półki wewnętrzne.
• Na froncie lady umieszczone zostanie podświetlone logo firmowe.
7.3 Strefa rozmów
• W ramach stoiska należy zaprojektować strefę rozmów biznesowych, gdzie umieszczony zostanie 1 stolik i 4 krzesła.
8. Zaplecze / Schowek
• Schowek/zaplecze centralnie umiejscowiony na głębi stoiska.
• Minimalne wymiary zaplecza: 2 m długości × 1,5 m szerokości.
• Zaplecze zamykane na klucz, wyposażone w:
• Regał z min. 5 półkami,
• Naścienny wieszak na ubrania,
• Lodówkę,
• Kosz na śmieci minimum 60 l z zapasem worków,
• Ekspres do kawy ciśnieniowy na kawę ziarnistą (z młynkiem).
9. Integracja ekranu multimedialnego
• W ściankę frontową schowka zostanie wkomponowany telewizor LCD o przekątnej 65 cali i rozdzielczości 4K pozostający w dyspozycji Zamawiającego.
• Montaż telewizora będzie wykonany z ukryciem okablowania wewnątrz konstrukcji zabudowy.
• Wykonawca zapewni montaż telewizora wraz z odpowiednim systemem mocowania oraz ukryciem okablowania w konstrukcji zabudowy.
10. Wyposażenie techniczne i oświetlenie
• Stoisko musi być wyposażone w oświetlenie punktowe i liniowe, które podkreśli ekspozycję produktów, grafikę i multimedia.
• Wykonawca zapewnia wszystkie niezbędne instalacje techniczne (zasilanie, okablowanie, oświetlenie) zgodnie z wymaganiami organizatora targów oraz standardami bezpieczeństwa.
11. Bezpieczeństwo i zgodność
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że wszystkie elementy stoiska targowego będą zgodne z obowiązującymi normami bezpieczeństwa, przepisami BHP oraz wymaganiami i regulaminem organizatora targów.
12. Dostawa, montaż i demontaż
Realizacja zamówienia obejmuje transport elementów stoiska do miejsca targów, montaż, przygotowanie do użytkowania w czasie trwania targów oraz demontaż po zakończeniu wydarzenia, zgodnie z harmonogramem organizatora targów.
b) Informacje dodatkowe:
− Przedstawione w zapytaniu ofertowym cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganych przez Zamawiającego produktów. Oznacza to, iż oferowany produkt musi spełniać określone w zapytaniu ofertowym parametry techniczne. Parametry oferowane mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w zapytaniu ofertowym. Ewentualne użycie określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający wymaga, aby użyte materiały, o ile są inne, posiadały parametry jakościowe, techniczne i eksploatacyjne nie gorsze niż określone w przedmiocie zamówienia. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy.
− W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w/w usługi lub równoważnej. Niespełnienie choćby jednego z wymogów technicznych czy minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania potwierdzenia wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę danych we wszystkich dostępnych źródłach, w tym u producenta.
− W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zawarto odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, materiałów konkretnych producentów (nazw), specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
Harmonogram realizacji zamówienia
1) Termin związania z ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert.
2) Harmonogram realizacji i odbioru prac
Realizacja zamówienia będzie przebiegała etapowo zgodnie z poniższym harmonogramem:
Etap I – opracowanie projektu stoiska
Termin realizacji: do 10 dni od dnia zawarcia umowy.
Zakres etapu obejmuje:
przygotowanie koncepcji stoiska,
opracowanie wizualizacji 3D,
przygotowanie rzutu stoiska z rozmieszczeniem elementów wyposażenia,
zaproponowanie rozmieszczenia grafiki i identyfikacji wizualnej.
Projekt wymaga akceptacji Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji kolejnych etapów.
Odbiór etapu: akceptacja projektu przez Zamawiającego w formie elektronicznej.
Etap II – przygotowanie produkcyjne i wykonanie elementów stoiska
Termin realizacji: od momentu akceptacji projektu do dnia rozpoczęcia transportu na targi.
Zakres etapu obejmuje w szczególności:
wykonanie elementów konstrukcyjnych stoiska,
przygotowanie grafiki i materiałów wizualnych,
przygotowanie elementów wyposażenia stoiska,
przygotowanie instalacji oświetleniowej i multimedialnej.
Odbiór etapu: potwierdzenie gotowości elementów stoiska do transportu przez Zamawiającego (np. dokumentacja fotograficzna lub potwierdzenie mailowe).
Etap III – transport i montaż stoiska na miejscu targów
Termin realizacji:
montaż: 9–12 kwietnia 2026 r. w godz. 8:30 – 20:00.
Zakres etapu obejmuje:
transport elementów stoiska do miejsca targów SMOPYC 2026 w Hiszpanii,
montaż konstrukcji stoiska,
montaż grafiki, oświetlenia i elementów multimedialnych,
przygotowanie stoiska do użytkowania.
Odbiór etapu:podpisanie protokołu odbioru montażu stoiska przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną.
Etap IV – demontaż stoiska
Termin realizacji:
18 kwietnia 2026 r. w godz. 18:00 – 22:00
19 kwietnia 2026 r. w godz. 8:30 – 20:00
Zakres etapu obejmuje:
demontaż konstrukcji stoiska,
usunięcie wszystkich elementów zabudowy,
uporządkowanie powierzchni wystawienniczej.
Odbiór etapu: potwierdzenie wykonania demontażu przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: mławski, Gmina: Wieczfnia Kościelna, Miejscowość: Wieczfnia Kościelna
FENG.02.25-IP.02-0096/25 - Promocja produktów marki Lubas na arenie międzynarodowej
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostawie, montażu oraz demontażu stoiska targowego o wymiarach 800 × 400 cm z jedną ścianą na targi SMOPYC 2026 w Hiszpanii, zgodnie z wymaganiami technicznymi określonymi w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia.
Podstawowe wymagania:
1. Projekt
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu koncepcyjnego stoiska obejmującego co najmniej:
• wizualizację 3D stoiska,
• rzut z góry z rozmieszczeniem elementów wyposażenia,
• propozycję rozmieszczenia grafiki i identyfikacji wizualnej.
• Projekt wymaga akceptacji Zamawiającego przed rozpoczęciem produkcji stoiska.
2. Opis ogólny stoiska
• Stoisko otwarte z trzech stron, z jedną ścianą tylną stanowiącą tło ekspozycyjne i miejsce na grafikę i logo.
3. Materiały i wykonanie
3.1 Ściany i struktura
• Ściany stoiska wykonane z płyt MDF lub materiałów równoważnych stosowanych w zabudowie targowej, zapewniających odpowiednią sztywność konstrukcji oraz możliwość wykończenia powierzchni w sposób gładki i estetyczny.
• Konstrukcja powinna umożliwiać stabilny montaż grafiki, elementów dekoracyjnych oraz instalacji multimedialnych.
• Połączenia ścian winny być wyszpachlowane odporną na mikroruchy konstrukcji szpachlą, przeszlifowane do pełnej gładkości.
3.2 Podłoga
• Podłoga stoiska wykonana w technologii stosowanej w zabudowie targowej, zapewniającej stabilność konstrukcji i nośność umożliwiającą bezpieczną ekspozycję produktów.
• Górne, powierzchniowe wykończenie podłogi wykonane z paneli podłogowych lub materiału równoważnego. Kolor zostanie uzgodniony na etapie projektowania stoiska.
4. Kolorystyka i identyfikacja wizualna
• Kolorystyka stoiska (ściany, zabudowy i elementy wykończeniowe) musi odzwierciedlać kolory firmowe LUBAS – niebieski, biały i czerwony, zgodnie z identyfikacją wizualną i intensywnością barw wynikającą z logo firmy.
• Logo firmy LUBAS musi być wyeksponowane na najdłuższej ścianie • W widocznym miejscu stoiska muszą znaleźć się logotypy informujące o dofinansowaniu projektu (zgodnie z zestawieniem logotypów wskazanym w dokumentacji. Zestawienie logotypów zostanie przekazane przez Zamawiającego.).
5. Grafika i materiały wizualne
• Grafika na ścianach stoiska musi być jednolita i wykonana na tkaninie bez widocznych śladów łączenia.
• Na jednej ze ścian stoiska przewidziana jest grafika typu BACKLIGHT, wykonana na materiale podświetlanym od tyłu,.
• Zamawiający dostarczy pliki graficzne w wysokiej rozdzielczości do wydruku zgodnie z wymaganiami technicznymi wykonawcy. Wykonawca odpowiada za przygotowanie plików do druku oraz wykonanie wydruków wielkoformatowych.Zamawiający wymaga,aby wydruki zostały wykonane bez łączeń.
6. Elementy dekoracyjne i wizualne
• Ściana frontowa schowka zostanie udekorowana roślinami lub zielonymi panelami wewnętrznymi.
7. Przestrzenie funkcjonalne stoiska
7.1 Strefa ekspozycji produktów
• Główna powierzchnia stoiska przeznaczona na odsłoniętą ekspozycję produktów wolnostojących na stojakach dostarczonych przez Wystawcę.
7.2 Lada informacyjna
• Lada informacyjna umieszczona na froncie stoiska, wykonana z płyt typu MDF.
• Wymiary lady:
• wysokość blatu: min. 100 cm, max. 110 cm,
• głębokość: min. 50 cm, max. 60 cm,
• szerokość: min.120 cm., max. 150 cm,
• Lada posiada zamykane drzwiczki na kluczyk i półki wewnętrzne.
• Na froncie lady umieszczone zostanie podświetlone logo firmowe.
7.3 Strefa rozmów
• W ramach stoiska należy zaprojektować strefę rozmów biznesowych, gdzie umieszczony zostanie 1 stolik i 4 krzesła.
8. Zaplecze / Schowek
• Schowek/zaplecze centralnie umiejscowiony na głębi stoiska.
• Minimalne wymiary zaplecza: 2 m długości × 1,5 m szerokości.
• Zaplecze zamykane na klucz, wyposażone w:
• Regał z min. 5 półkami,
• Naścienny wieszak na ubrania,
• Lodówkę,
• Kosz na śmieci minimum 60 l z zapasem worków,
• Ekspres do kawy ciśnieniowy na kawę ziarnistą (z młynkiem).
9. Integracja ekranu multimedialnego
• W ściankę frontową schowka zostanie wkomponowany telewizor LCD o przekątnej 65 cali i rozdzielczości 4K pozostający w dyspozycji Zamawiającego.
• Montaż telewizora będzie wykonany z ukryciem okablowania wewnątrz konstrukcji zabudowy.
• Wykonawca zapewni montaż telewizora wraz z odpowiednim systemem mocowania oraz ukryciem okablowania w konstrukcji zabudowy.
10. Wyposażenie techniczne i oświetlenie
• Stoisko musi być wyposażone w oświetlenie punktowe i liniowe, które podkreśli ekspozycję produktów, grafikę i multimedia.
• Wykonawca zapewnia wszystkie niezbędne instalacje techniczne (zasilanie, okablowanie, oświetlenie) zgodnie z wymaganiami organizatora targów oraz standardami bezpieczeństwa.
11. Bezpieczeństwo i zgodność
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że wszystkie elementy stoiska targowego będą zgodne z obowiązującymi normami bezpieczeństwa, przepisami BHP oraz wymaganiami i regulaminem organizatora targów.
12. Dostawa, montaż i demontaż
Realizacja zamówienia obejmuje transport elementów stoiska do miejsca targów, montaż, przygotowanie do użytkowania w czasie trwania targów oraz demontaż po zakończeniu wydarzenia, zgodnie z harmonogramem organizatora targów.
b) Informacje dodatkowe:
− Przedstawione w zapytaniu ofertowym cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganych przez Zamawiającego produktów. Oznacza to, iż oferowany produkt musi spełniać określone w zapytaniu ofertowym parametry techniczne. Parametry oferowane mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w zapytaniu ofertowym. Ewentualne użycie określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający wymaga, aby użyte materiały, o ile są inne, posiadały parametry jakościowe, techniczne i eksploatacyjne nie gorsze niż określone w przedmiocie zamówienia. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy.
− W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w/w usługi lub równoważnej. Niespełnienie choćby jednego z wymogów technicznych czy minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania potwierdzenia wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę danych we wszystkich dostępnych źródłach, w tym u producenta.
− W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zawarto odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, materiałów konkretnych producentów (nazw), specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
Harmonogram realizacji zamówienia
1) Termin związania z ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert.
2) Harmonogram realizacji i odbioru prac
Realizacja zamówienia będzie przebiegała etapowo zgodnie z poniższym harmonogramem:
Etap I – opracowanie projektu stoiska
Termin realizacji: do 10 dni od dnia zawarcia umowy.
Zakres etapu obejmuje:
przygotowanie koncepcji stoiska,
opracowanie wizualizacji 3D,
przygotowanie rzutu stoiska z rozmieszczeniem elementów wyposażenia,
zaproponowanie rozmieszczenia grafiki i identyfikacji wizualnej.
Projekt wymaga akceptacji Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji kolejnych etapów.
Odbiór etapu: akceptacja projektu przez Zamawiającego w formie elektronicznej.
Etap II – przygotowanie produkcyjne i wykonanie elementów stoiska
Termin realizacji: od momentu akceptacji projektu do dnia rozpoczęcia transportu na targi.
Zakres etapu obejmuje w szczególności:
wykonanie elementów konstrukcyjnych stoiska,
przygotowanie grafiki i materiałów wizualnych,
przygotowanie elementów wyposażenia stoiska,
przygotowanie instalacji oświetleniowej i multimedialnej.
Odbiór etapu: potwierdzenie gotowości elementów stoiska do transportu przez Zamawiającego (np. dokumentacja fotograficzna lub potwierdzenie mailowe).
Etap III – transport i montaż stoiska na miejscu targów
Termin realizacji:
montaż: 9–12 kwietnia 2026 r. w godz. 8:30 – 20:00.
Zakres etapu obejmuje:
transport elementów stoiska do miejsca targów SMOPYC 2026 w Hiszpanii,
montaż konstrukcji stoiska,
montaż grafiki, oświetlenia i elementów multimedialnych,
przygotowanie stoiska do użytkowania.
Odbiór etapu:podpisanie protokołu odbioru montażu stoiska przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną.
Etap IV – demontaż stoiska
Termin realizacji:
18 kwietnia 2026 r. w godz. 18:00 – 22:00
19 kwietnia 2026 r. w godz. 8:30 – 20:00
Zakres etapu obejmuje:
demontaż konstrukcji stoiska,
usunięcie wszystkich elementów zabudowy,
uporządkowanie powierzchni wystawienniczej.
Odbiór etapu: potwierdzenie wykonania demontażu przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: mławski, Gmina: Wieczfnia Kościelna, Miejscowość: Wieczfnia Kościelna
Time limit for receipt of tenders
2026-03-16 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: mławski, Gmina: Wieczfnia Kościelna, Miejscowość: Wieczfnia Kościelna
Category assortment
Design services
Finishing and renovation works
Event planning
Consultancy
Finishing and renovation works
Event planning
Consultancy
Buyer details
Lubaz Sp. z o. o. Sp. k.
Wieczfnia-Kolonia 12
06-513 Wieczfnia-Kolonia
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5691719971
Wieczfnia-Kolonia 12
06-513 Wieczfnia-Kolonia
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5691719971
