1.1. Wdrożenie i uruchomienie platformy e-learningowej 1.2. Dostęp dla platformy e-learningowej
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FELD.08.05-IZ.00-0011/25 - Poprawa organizacji pracy w Salve Sp. z o.o. Sp.k. w Łodzi
II. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH PODOBNYCH ORAZ O OFERTACH WARIANTOWYCH I CZĘŚCIOWYCH
1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień podobnych polegających na powtórzeniu podobnych usług jak w zamówieniu podstawowym.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych z podziałem na części zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie i uruchomienie platformy e-learningowej oraz zapewnienie dostępu do tej platformy. Zakres rzeczowy zamówienia stanowi funkcjonalnie i technologicznie jeden spójny system informatyczny, którego poszczególne elementy są ze sobą ściśle powiązane i wzajemnie zależne.
Realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę pozwala na zapewnienie spójności technologicznej, jednolitych standardów bezpieczeństwa, kompatybilności funkcjonalnej oraz ciągłości wsparcia technicznego i serwisowego.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem Zamówienia jest
1.1. Wdrożenie i uruchomienie platformy e-learningowej
1.2. Dostęp dla platformy e-learningowej
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, zwany dalej: „OPZ”.
3. Zamówienie zostało opisane następującymi kodami ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
• 80420000-4 – Usługi e-learning (główny kod, obejmujący funkcjonalność platformy oraz udostępnianie treści)
• 72212930-7 – Usługi opracowywania oprogramowania szkoleniowego i rozrywkowego
• 72263000-6 – Usługi wdrażania oprogramowania
4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu i nazw podwykonawców o ile są znani, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie rozliczane w następujący sposób:
• wynagrodzenie za wdrożenie i uruchomienie platformy e-learningowej będzie miało charakter jednorazowy lub częściowy,
• wynagrodzenie za dostęp do platformy e-learningowej będzie rozliczane w okresach miesięcznych, przez okres 24 pełnych miesięcy kalendarzowych, liczonych od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podpisano protokół odbioru wdrożenia i uruchomienia platformy e-elearningowej.
6. Zamawiający wymaga wdrożenia i przeszkolenia 5 administratorów zatrudnionych w Salve z zakresu obsługi platformy e-lerningowej (program szkolenia zawiera Załącznik nr 1- OPZ).
Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia imiennego zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu dla każdego przeszkolonego pracownika.
IV. TERMIN REALIZACJI UMOWY
• Wdrożenie i uruchomienie platformy e-learningowej- Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wdrożenia i uruchomienia platformy e-learningowej w terminie maksymalnie do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Za dzień zakończenia etapu wdrożeniowego uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru wdrożenia.
• Dostęp do platformy e-learningowej- Dostęp do platformy e-learningowej będzie świadczony przez okres 24 pełnych miesięcy kalendarzowych, liczonych od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podpisano protokół odbioru wdrożenia i uruchomiania platformy.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.1. Wdrożenie i uruchomienie platformy e-learningowej
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia obejmował wdrożenie platformy e-learningowej umożliwiającej wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań w trzech obszarach funkcjonalnych:
- zdalnej komunikacji,
- zarządzania efektywnością
- digitalizacji procesów.
Zamawiający wymaga, aby dostęp do platformy był zapewniony również przez telefon poprzez instalację aplikacji.
Platforma musi być kompatybilna i możliwa do integracji z posiadanymi przez Zamawiającego narzędziami informatycznymi, w szczególności z systemem e-rekrutacyjnym oraz narzędziami Google.
Zamawiający wymaga, aby platforma umożliwiała gromadzenie w jednym miejscu materiałami szkoleniowymi, dokumentami, dobrymi praktykami oraz case studies, zapewniając pracownikom łatwy i zdalny dostęp do tych zasobów.
Platforma musi umożliwiać administratorowi zdalną weryfikację poziomu wiedzy pracowników, w szczególności poprzez tworzenie i przeprowadzanie e-testów.
W ramach zadania wdrożone zostaną następujące moduły:
1. Komunikacja - moduł bazowy:
a) Aktualności firmowe i grupy - zamieszczanie postów i artykuły, które będą dostępne dla wszystkich pracowników, zapraszanie pracowników do grup, w których można przesyłać artykuły, informacje czy ważne wiadomości
b) Wydarzenia
c) Profile pracowników – możliwość zamieszczenia wszystkich najważniejszych informacji na temat pracowników, każdy pracownik będzie posiadał własny profil, który będzie mógł uzupełniać o najistotniejsze informacje, a także mieć w każdej chwili zdalny dostęp do tych danych
d) Struktura pracowników i zespołów - każdy pracownik będzie miał możliwość sprawdzenia struktury organizacji: przełożonych bezpośrednich, matrycowych czy współpracowników oraz zespół
e) Instant feedback - udzielanie pochwał i zdalne dokonywanie oceny pracy, widocznej dla pracownika na jego profilu
f) Notatki menedżerskie
g) Instant powiadomienia
h) Streaming wideo bez konieczności organizowania spotkań stacjonarnych
i) Konwersacje 1:1.
2. Personalizacja platformy (możliwość dostosowania do szaty graficznej Zamawiającego)
3. Bazy wiedzy- umożliwienie stworzenia firmowej bazy wiedzy, z której dostęp zdalny będą mieć wszyscy pracownicy z poziomu swojego konta,
4. Testy Wiedzy - możliwość opracowanie testów, które pozwolą na zdalne sprawdzenie wiedzy pracowników z różnego zakresu,
5. E-learning - możliwość tworzenie obszarów do zdalnego kształcenia pracowników (układanie procesów, korzystając z gotowych treści, używając plików typu SCORM).
Do realizacji i wdrożenia platformy e-leaning Wykonawca wdroży i przeszkoli administratorów zatrudnionych w Salve (5 osób). Następnie w ramach kadry własnej przeszkoleni administratorzy (5 osób) przeprowadzą szkolenia dla pracowników w ramach dotychczasowej pracy zawodowej.
Program szkolenia dla administratorów (3h):
-Dodawanie aktualności firmowych i grup
-Aktualizacja wydarzeń firmowych
-Administrowanie profilami użytkowników
-Aktualizacja struktury firmowej na platformie
-Zamieszczanie notatek menedżerskich
-Zarządzanie przestrzenią managera
-Tworzenie konwersacji i streamingów
-Tworzenie obszarów do zdalnego kształcenia pracowników
-Zasilenie i udostępnianie baz wiedzy
-Tworzenie i zasilanie testów wiedzy
Rezultaty: nabycie umiejętności płynnego poruszania się po platformie i administrowania nią, nabycie umiejętności zasilania platformy szkoleniami i tworzenia nowych rozwiązań dostosowanych do zmieniających się potrzeb wnioskodawcy.
Program szkolenia dla pozostałych pracowników:
- Nawigacja po platformie: przegląd głównych zakładek i funkcji interfejsu, edycja profilu pracownika,
-Praca z materiałami szkoleniowymi: korzystanie z materiałów szkoleniowych, budowanie i obsługa testów wiedzy,
-Interakcja i komunikacja: wskazówki dotyczące korzystania z aktualności i wydarzeń, zakładanie konwersacji i udzielanie informacji zwrotnej, zasady zadawania pytań i uzyskiwania wsparcia od administratora,
-Ćwiczenia praktyczne.
Rezultaty: nabycie umiejętności płynnego poruszania się po platformie, nabycie umiejętności korzystania z narzędzi ułatwiających zdalną komunikację i wzrost kompetencji poprzez korzystanie z bazy wiedzy oraz dostępnych szkoleń.
Dzięki wdrożeniu tak kompleksowych narzędzi dostępu do wiedzy, szkoleń, komunikacji, pracownicy mają możliwość elastycznego wykonywania swoich obowiązków, w tym pracy zdalnej.
1.2. Dostęp dla platformy e-learningowej
24-miesięczny dostęp do platformy dla wszystkich 322 pracowników Zamawiającego.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
FELD.08.05-IZ.00-0011/25 - Poprawa organizacji pracy w Salve Sp. z o.o. Sp.k. w Łodzi
II. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH PODOBNYCH ORAZ O OFERTACH WARIANTOWYCH I CZĘŚCIOWYCH
1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień podobnych polegających na powtórzeniu podobnych usług jak w zamówieniu podstawowym.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych z podziałem na części zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie i uruchomienie platformy e-learningowej oraz zapewnienie dostępu do tej platformy. Zakres rzeczowy zamówienia stanowi funkcjonalnie i technologicznie jeden spójny system informatyczny, którego poszczególne elementy są ze sobą ściśle powiązane i wzajemnie zależne.
Realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę pozwala na zapewnienie spójności technologicznej, jednolitych standardów bezpieczeństwa, kompatybilności funkcjonalnej oraz ciągłości wsparcia technicznego i serwisowego.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem Zamówienia jest
1.1. Wdrożenie i uruchomienie platformy e-learningowej
1.2. Dostęp dla platformy e-learningowej
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, zwany dalej: „OPZ”.
3. Zamówienie zostało opisane następującymi kodami ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
• 80420000-4 – Usługi e-learning (główny kod, obejmujący funkcjonalność platformy oraz udostępnianie treści)
• 72212930-7 – Usługi opracowywania oprogramowania szkoleniowego i rozrywkowego
• 72263000-6 – Usługi wdrażania oprogramowania
4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu i nazw podwykonawców o ile są znani, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie rozliczane w następujący sposób:
• wynagrodzenie za wdrożenie i uruchomienie platformy e-learningowej będzie miało charakter jednorazowy lub częściowy,
• wynagrodzenie za dostęp do platformy e-learningowej będzie rozliczane w okresach miesięcznych, przez okres 24 pełnych miesięcy kalendarzowych, liczonych od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podpisano protokół odbioru wdrożenia i uruchomienia platformy e-elearningowej.
6. Zamawiający wymaga wdrożenia i przeszkolenia 5 administratorów zatrudnionych w Salve z zakresu obsługi platformy e-lerningowej (program szkolenia zawiera Załącznik nr 1- OPZ).
Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia imiennego zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu dla każdego przeszkolonego pracownika.
IV. TERMIN REALIZACJI UMOWY
• Wdrożenie i uruchomienie platformy e-learningowej- Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wdrożenia i uruchomienia platformy e-learningowej w terminie maksymalnie do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Za dzień zakończenia etapu wdrożeniowego uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru wdrożenia.
• Dostęp do platformy e-learningowej- Dostęp do platformy e-learningowej będzie świadczony przez okres 24 pełnych miesięcy kalendarzowych, liczonych od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podpisano protokół odbioru wdrożenia i uruchomiania platformy.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.1. Wdrożenie i uruchomienie platformy e-learningowej
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia obejmował wdrożenie platformy e-learningowej umożliwiającej wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań w trzech obszarach funkcjonalnych:
- zdalnej komunikacji,
- zarządzania efektywnością
- digitalizacji procesów.
Zamawiający wymaga, aby dostęp do platformy był zapewniony również przez telefon poprzez instalację aplikacji.
Platforma musi być kompatybilna i możliwa do integracji z posiadanymi przez Zamawiającego narzędziami informatycznymi, w szczególności z systemem e-rekrutacyjnym oraz narzędziami Google.
Zamawiający wymaga, aby platforma umożliwiała gromadzenie w jednym miejscu materiałami szkoleniowymi, dokumentami, dobrymi praktykami oraz case studies, zapewniając pracownikom łatwy i zdalny dostęp do tych zasobów.
Platforma musi umożliwiać administratorowi zdalną weryfikację poziomu wiedzy pracowników, w szczególności poprzez tworzenie i przeprowadzanie e-testów.
W ramach zadania wdrożone zostaną następujące moduły:
1. Komunikacja - moduł bazowy:
a) Aktualności firmowe i grupy - zamieszczanie postów i artykuły, które będą dostępne dla wszystkich pracowników, zapraszanie pracowników do grup, w których można przesyłać artykuły, informacje czy ważne wiadomości
b) Wydarzenia
c) Profile pracowników – możliwość zamieszczenia wszystkich najważniejszych informacji na temat pracowników, każdy pracownik będzie posiadał własny profil, który będzie mógł uzupełniać o najistotniejsze informacje, a także mieć w każdej chwili zdalny dostęp do tych danych
d) Struktura pracowników i zespołów - każdy pracownik będzie miał możliwość sprawdzenia struktury organizacji: przełożonych bezpośrednich, matrycowych czy współpracowników oraz zespół
e) Instant feedback - udzielanie pochwał i zdalne dokonywanie oceny pracy, widocznej dla pracownika na jego profilu
f) Notatki menedżerskie
g) Instant powiadomienia
h) Streaming wideo bez konieczności organizowania spotkań stacjonarnych
i) Konwersacje 1:1.
2. Personalizacja platformy (możliwość dostosowania do szaty graficznej Zamawiającego)
3. Bazy wiedzy- umożliwienie stworzenia firmowej bazy wiedzy, z której dostęp zdalny będą mieć wszyscy pracownicy z poziomu swojego konta,
4. Testy Wiedzy - możliwość opracowanie testów, które pozwolą na zdalne sprawdzenie wiedzy pracowników z różnego zakresu,
5. E-learning - możliwość tworzenie obszarów do zdalnego kształcenia pracowników (układanie procesów, korzystając z gotowych treści, używając plików typu SCORM).
Do realizacji i wdrożenia platformy e-leaning Wykonawca wdroży i przeszkoli administratorów zatrudnionych w Salve (5 osób). Następnie w ramach kadry własnej przeszkoleni administratorzy (5 osób) przeprowadzą szkolenia dla pracowników w ramach dotychczasowej pracy zawodowej.
Program szkolenia dla administratorów (3h):
-Dodawanie aktualności firmowych i grup
-Aktualizacja wydarzeń firmowych
-Administrowanie profilami użytkowników
-Aktualizacja struktury firmowej na platformie
-Zamieszczanie notatek menedżerskich
-Zarządzanie przestrzenią managera
-Tworzenie konwersacji i streamingów
-Tworzenie obszarów do zdalnego kształcenia pracowników
-Zasilenie i udostępnianie baz wiedzy
-Tworzenie i zasilanie testów wiedzy
Rezultaty: nabycie umiejętności płynnego poruszania się po platformie i administrowania nią, nabycie umiejętności zasilania platformy szkoleniami i tworzenia nowych rozwiązań dostosowanych do zmieniających się potrzeb wnioskodawcy.
Program szkolenia dla pozostałych pracowników:
- Nawigacja po platformie: przegląd głównych zakładek i funkcji interfejsu, edycja profilu pracownika,
-Praca z materiałami szkoleniowymi: korzystanie z materiałów szkoleniowych, budowanie i obsługa testów wiedzy,
-Interakcja i komunikacja: wskazówki dotyczące korzystania z aktualności i wydarzeń, zakładanie konwersacji i udzielanie informacji zwrotnej, zasady zadawania pytań i uzyskiwania wsparcia od administratora,
-Ćwiczenia praktyczne.
Rezultaty: nabycie umiejętności płynnego poruszania się po platformie, nabycie umiejętności korzystania z narzędzi ułatwiających zdalną komunikację i wzrost kompetencji poprzez korzystanie z bazy wiedzy oraz dostępnych szkoleń.
Dzięki wdrożeniu tak kompleksowych narzędzi dostępu do wiedzy, szkoleń, komunikacji, pracownicy mają możliwość elastycznego wykonywania swoich obowiązków, w tym pracy zdalnej.
1.2. Dostęp dla platformy e-learningowej
24-miesięczny dostęp do platformy dla wszystkich 322 pracowników Zamawiającego.
Okres gwarancji: -
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Time limit for receipt of tenders
2026-03-19 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Śródmieście, Miejscowość: Łódź
Category assortment
Training
Software development
Implementation services
Software development
Implementation services
Buyer details
SALVE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
Andrzeja Struga 3
90-420 Łódź
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7251730840
Andrzeja Struga 3
90-420 Łódź
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7251730840
