Zapytanie ofertowe 4/8.3P/2026 z dnia 6 marca 2026 roku dla wyłonienia wykonawcy w zakresie organizacji i przeprowadzenia kursu zawodowego na pracownika ochrony dla 10 Uczestników/Uczestniczek Projektu nr FEPD.08.03-IZ.00-0028/24 „Łomżyński KIS - kreatywna inicjatywna społeczna”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPD.08.03-IZ.00-0028/24 - Łomżyński KIS - kreatywna inicjatywa społeczna
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi w zakresie organizacji i przeprowadzenia kursu zawodowego na pracownika ochrony dla 10 Uczestników/Uczestniczek Projektu nr. FEPD.08.03-IZ.00-0028/24 „Łomżyński KIS- kreatywna inicjatywa społeczna” szczegółowo opisanego poniżej.
Czas trwania szkolenia to 90 godzin dydaktycznych z czego jednak godzina to 45 minut.
Sugerowane zagadnienia szkolenia:
• Umiejętność koncentracji uwagi, podzielność uwagi;
• Umiejętność obserwacji i dobra pamięć;
• Dobry refleks;
• Wysoka kultura osobista;
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
• Sprawność sensomotoryczna;
• Umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji;
• Umiejętność prawidłowej oceny zdarzeń;
• Umiejętność szybkiej reakcji adekwatnej do zaistniałej sytuacji;
• Wysoka odporność na stres;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Znajomość procedur postępowania na wypadek niebezpiecznych zdarzeń;
• Wiedza dotycząca zasad związanych z poruszaniem się ludzi oraz pojazdów na chronionym obiekcie/terenie;
• Znajomość instrukcji bezpieczeństwa dotyczących chronionego obiektu/terenu;
• Wiedza dotycząca kontaktu ze wszystkimi służbami, z którymi należy współdziałać w przypadku sytuacji zagrożenia.
• Sposób realizacji szkolenia:
a) Szkolenie będzie zrealizowane w grupie: 10 osób (z możliwością zmian +/- 25%),
b) Szkolenie będzie zrealizowane w salach/miejscach dostępnych do potrzeb szkolenia według wyżej opisanych wymogów,
c) Szkolenie będzie zrealizowane przez osoby posiadające uprawnienia/kwalifikacje do realizacji tego typu szkolenia,
d) Wykonawca w ramach kursu /szkolenia zapewni wszystkie niezbędne materiały/narzędzia/maszyny szkoleniowe, w tym: długopis, zeszyt, podręcznik (o ile jest dostępny) lub skrypt oraz materiały do zajęć praktycznych oraz odzież ochronną itp. (jeśli dotyczy), a także egzamin zgodnie z wykazem w programie,
e) Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom niezbędne ubezpieczenie NNW na czas realizacji szkolenia (jeśli dotyczy)
f) Wykonawca wniesie opłaty za wydanie certyfikatów zaświadczeń (jeśli dotyczy)
g) Wykonawca zapewni realizację szkolenia na terenie miasta Łomża.
• W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) Przeprowadzenia usług o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ukończenia przez Uczestników Projektu osiągnął poziom 100%, a także z uwzględnieniem racjonalnych wytycznych, zaleceń i sugestii Zamawiającego;
b) Zorganizowanie i opłacenie kosztów egzaminu certyfikującego lub kwalifikacyjnego dla Uczestnika/Uczestniczki Projektu
c) Po pozytywnym zdaniu egzaminu certyfikującego lub kwalifikacyjnego zapewnienie Uczestnikowi/Uczestniczce Projektu certyfikatów lub dokumentów potwierdzających zdobyte uprawnienia lub kwalifikacje lub kwalifikacje w zawodzie (wraz z poniesieniem kosztów wydania certyfikatów);
d) Wydanie Uczestnikowi/Uczestniczce Projektu certyfikatu lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia;
e) Przedłożenie potwierdzenia rozpoznawalności certyfikatu / zaświadczenia wśród pracodawców poprzez przedłożenie stosownych oświadczeń od pracodawców (minimum 5) o rozpoznawalności i uznawaniu danego rodzaju certyfikatu wydawanego uczestnikom kursu/szkolenia.
f) Przeprowadzenia ewaluacji, tj.:
a. Przeprowadzenie ankiet (udostępnionych przez Zamawiającego);
b. Przygotowanie i przeprowadzenie pre i post testu z zakresu wszystkich modułów tematycznych oraz egzaminu wewnętrznego (walidacja wewnętrzna zgodnie z wymogami ustalonymi dla danej kompetencji, weryfikowanych w ramach IV etapów – zakres, wzorzec, ocena, porównanie – zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego) oraz egzaminu zewnętrznego przeprowadzonego przez odpowiednią instytucję uprawnioną do certyfikowania;
g) Przygotowanie programu i harmonogramu: Wykonawca w porozumieniu z zamawiającym jest zobowiązany przygotować program i harmonogram szkolenia objętego zapytaniem:
a. Program uwzględnia minimum: tytuł szkolenia, liczbę godzin, wykładowcę, datę i miejsce realizacji szkolenia, efekty i wskaźniki pomiaru efektów, liczbę godzin szkolenia z danego tematu i tematykę zajęć. Ponadto program zawiera cele uczenia się w taki sposób, aby spełniały one łącznie następujące kryteria: cele są prezentowane w formie opisu efektów uczenia się dla Uczestnika/Uczestniczki, cele są sformułowane w sposób mierzalny. Program szkolenia oparty jest na angażujących Uczestników/Uczestniczki metodach kształcenia i jest dostosowany do specyfiki sytuacji Uczestników/Uczestniczek. Stosowane metody są adekwatne do deklarowanych rezultatów, treści szkolenia oraz specyfiki grupy. W obszarach tematycznych szkoleń i formach kształcenia, w których jest to wymagane, programy nauczania tworzone są zgodnie z obowiązującymi podstawami programowymi oraz standardami kształcenia określonymi przez właściwe organy.
b. Harmonogram uwzględnia minimum termin i miejsce realizacji szkolenia, tytuł szkolenia, wykładowcę oraz godziny realizacji szkolenia;
h) przekazywania niezwłocznie informacji, w formie telefonicznej lub e-mail, o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości,
i) umożliwienie Zamawiającemu bieżącego weryfikowania należytego wykonywania zamówienia, w szczególności umożliwienie dokonywania wizytacji oraz udzielanie Zamawiającemu niezbędnych informacji;
j) informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań, do których jest zobowiązany oraz o zauważonych nieprawidłowościach;
k) w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, opracowania i przygotowania ewentualnych dodatkowych materiałów (np. testów, kwestionariuszy, kart obserwacji);
l) niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem;
m) przekazywania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem usług (np. list obecności, dzienników szkoleniowych, ankiet, ewidencji zrealizowanych godzin, kart obserwacji, kwestionariuszy) do 5-go dnia każdego następnego miesiąca po zakończonych zajęciach, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego;
n) wykonywania innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją przedmiotowego wsparcia, w tym: rozprowadzania wśród uczestników materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zbierania od uczestników dokumentów wskazanych przez Zamawiającego,
o) informowania uczestników o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus;
p) przeniesienia pełni autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy na Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu;
q) realizacji przedmiotu zamówienia w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w drodze kontaktów roboczych w zależności od postępów rekrutacyjnych, diagnostycznych, preferencji Uczestników Projektu oraz ich rezygnacji z udziału w projekcie;
r) zapewnienie, aby osoby wyznaczone do merytorycznej realizacji zamówienia spełniały warunki, o których mowa w Zapytaniu ofertowym. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób wyznaczonych do realizacji zamówienia pod kątem spełniania wymagań, o których mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nie usług (w przypadku, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa powyżej.
• Zakończenie przeprowadzenia usług będzie potwierdzone przez strony protokołem odbioru (wykonania).
• Zamawiający zapłaci za faktyczną ilość osób skierowanych na szkolenie (zgodnie z ceną ofertową wybranego Wykonawcy x ilość skierowanych osób na kurs/szkolenie)
• Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadami równości szans kobiet i mężczyzn oraz równości szans i niedyskryminacji w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Łomża, Gmina: Łomża, Miejscowość: Łomża
FEPD.08.03-IZ.00-0028/24 - Łomżyński KIS - kreatywna inicjatywa społeczna
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi w zakresie organizacji i przeprowadzenia kursu zawodowego na pracownika ochrony dla 10 Uczestników/Uczestniczek Projektu nr. FEPD.08.03-IZ.00-0028/24 „Łomżyński KIS- kreatywna inicjatywa społeczna” szczegółowo opisanego poniżej.
Czas trwania szkolenia to 90 godzin dydaktycznych z czego jednak godzina to 45 minut.
Sugerowane zagadnienia szkolenia:
• Umiejętność koncentracji uwagi, podzielność uwagi;
• Umiejętność obserwacji i dobra pamięć;
• Dobry refleks;
• Wysoka kultura osobista;
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
• Sprawność sensomotoryczna;
• Umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji;
• Umiejętność prawidłowej oceny zdarzeń;
• Umiejętność szybkiej reakcji adekwatnej do zaistniałej sytuacji;
• Wysoka odporność na stres;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Znajomość procedur postępowania na wypadek niebezpiecznych zdarzeń;
• Wiedza dotycząca zasad związanych z poruszaniem się ludzi oraz pojazdów na chronionym obiekcie/terenie;
• Znajomość instrukcji bezpieczeństwa dotyczących chronionego obiektu/terenu;
• Wiedza dotycząca kontaktu ze wszystkimi służbami, z którymi należy współdziałać w przypadku sytuacji zagrożenia.
• Sposób realizacji szkolenia:
a) Szkolenie będzie zrealizowane w grupie: 10 osób (z możliwością zmian +/- 25%),
b) Szkolenie będzie zrealizowane w salach/miejscach dostępnych do potrzeb szkolenia według wyżej opisanych wymogów,
c) Szkolenie będzie zrealizowane przez osoby posiadające uprawnienia/kwalifikacje do realizacji tego typu szkolenia,
d) Wykonawca w ramach kursu /szkolenia zapewni wszystkie niezbędne materiały/narzędzia/maszyny szkoleniowe, w tym: długopis, zeszyt, podręcznik (o ile jest dostępny) lub skrypt oraz materiały do zajęć praktycznych oraz odzież ochronną itp. (jeśli dotyczy), a także egzamin zgodnie z wykazem w programie,
e) Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom niezbędne ubezpieczenie NNW na czas realizacji szkolenia (jeśli dotyczy)
f) Wykonawca wniesie opłaty za wydanie certyfikatów zaświadczeń (jeśli dotyczy)
g) Wykonawca zapewni realizację szkolenia na terenie miasta Łomża.
• W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) Przeprowadzenia usług o wskazanym zakresie tematycznym z zachowaniem należytej staranności oraz dążenia do tego, aby wskaźnik ukończenia przez Uczestników Projektu osiągnął poziom 100%, a także z uwzględnieniem racjonalnych wytycznych, zaleceń i sugestii Zamawiającego;
b) Zorganizowanie i opłacenie kosztów egzaminu certyfikującego lub kwalifikacyjnego dla Uczestnika/Uczestniczki Projektu
c) Po pozytywnym zdaniu egzaminu certyfikującego lub kwalifikacyjnego zapewnienie Uczestnikowi/Uczestniczce Projektu certyfikatów lub dokumentów potwierdzających zdobyte uprawnienia lub kwalifikacje lub kwalifikacje w zawodzie (wraz z poniesieniem kosztów wydania certyfikatów);
d) Wydanie Uczestnikowi/Uczestniczce Projektu certyfikatu lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia;
e) Przedłożenie potwierdzenia rozpoznawalności certyfikatu / zaświadczenia wśród pracodawców poprzez przedłożenie stosownych oświadczeń od pracodawców (minimum 5) o rozpoznawalności i uznawaniu danego rodzaju certyfikatu wydawanego uczestnikom kursu/szkolenia.
f) Przeprowadzenia ewaluacji, tj.:
a. Przeprowadzenie ankiet (udostępnionych przez Zamawiającego);
b. Przygotowanie i przeprowadzenie pre i post testu z zakresu wszystkich modułów tematycznych oraz egzaminu wewnętrznego (walidacja wewnętrzna zgodnie z wymogami ustalonymi dla danej kompetencji, weryfikowanych w ramach IV etapów – zakres, wzorzec, ocena, porównanie – zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego) oraz egzaminu zewnętrznego przeprowadzonego przez odpowiednią instytucję uprawnioną do certyfikowania;
g) Przygotowanie programu i harmonogramu: Wykonawca w porozumieniu z zamawiającym jest zobowiązany przygotować program i harmonogram szkolenia objętego zapytaniem:
a. Program uwzględnia minimum: tytuł szkolenia, liczbę godzin, wykładowcę, datę i miejsce realizacji szkolenia, efekty i wskaźniki pomiaru efektów, liczbę godzin szkolenia z danego tematu i tematykę zajęć. Ponadto program zawiera cele uczenia się w taki sposób, aby spełniały one łącznie następujące kryteria: cele są prezentowane w formie opisu efektów uczenia się dla Uczestnika/Uczestniczki, cele są sformułowane w sposób mierzalny. Program szkolenia oparty jest na angażujących Uczestników/Uczestniczki metodach kształcenia i jest dostosowany do specyfiki sytuacji Uczestników/Uczestniczek. Stosowane metody są adekwatne do deklarowanych rezultatów, treści szkolenia oraz specyfiki grupy. W obszarach tematycznych szkoleń i formach kształcenia, w których jest to wymagane, programy nauczania tworzone są zgodnie z obowiązującymi podstawami programowymi oraz standardami kształcenia określonymi przez właściwe organy.
b. Harmonogram uwzględnia minimum termin i miejsce realizacji szkolenia, tytuł szkolenia, wykładowcę oraz godziny realizacji szkolenia;
h) przekazywania niezwłocznie informacji, w formie telefonicznej lub e-mail, o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości,
i) umożliwienie Zamawiającemu bieżącego weryfikowania należytego wykonywania zamówienia, w szczególności umożliwienie dokonywania wizytacji oraz udzielanie Zamawiającemu niezbędnych informacji;
j) informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań, do których jest zobowiązany oraz o zauważonych nieprawidłowościach;
k) w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, opracowania i przygotowania ewentualnych dodatkowych materiałów (np. testów, kwestionariuszy, kart obserwacji);
l) niezwłocznego udostępniania do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej oraz innych podmiotów uprawnionych do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem;
m) przekazywania Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem usług (np. list obecności, dzienników szkoleniowych, ankiet, ewidencji zrealizowanych godzin, kart obserwacji, kwestionariuszy) do 5-go dnia każdego następnego miesiąca po zakończonych zajęciach, a zeskanowanych dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego;
n) wykonywania innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją przedmiotowego wsparcia, w tym: rozprowadzania wśród uczestników materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zbierania od uczestników dokumentów wskazanych przez Zamawiającego,
o) informowania uczestników o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus;
p) przeniesienia pełni autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy na Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu;
q) realizacji przedmiotu zamówienia w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w drodze kontaktów roboczych w zależności od postępów rekrutacyjnych, diagnostycznych, preferencji Uczestników Projektu oraz ich rezygnacji z udziału w projekcie;
r) zapewnienie, aby osoby wyznaczone do merytorycznej realizacji zamówienia spełniały warunki, o których mowa w Zapytaniu ofertowym. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób wyznaczonych do realizacji zamówienia pod kątem spełniania wymagań, o których mowa powyżej oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nie usług (w przypadku, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa powyżej). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa powyżej.
• Zakończenie przeprowadzenia usług będzie potwierdzone przez strony protokołem odbioru (wykonania).
• Zamawiający zapłaci za faktyczną ilość osób skierowanych na szkolenie (zgodnie z ceną ofertową wybranego Wykonawcy x ilość skierowanych osób na kurs/szkolenie)
• Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadami równości szans kobiet i mężczyzn oraz równości szans i niedyskryminacji w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Łomża, Gmina: Łomża, Miejscowość: Łomża
Time limit for receipt of tenders
2026-03-13 22:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podlaskie, Powiat: Łomża, Gmina: Łomża, Miejscowość: Łomża
Category assortment
Training
Buyer details
Stowarzyszenie Youth Human Impact
Kazańska 18/30
18-400 Łomża
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 7182141387
Kazańska 18/30
18-400 Łomża
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 7182141387
