Zapytanie ofertowe nr 2/FERS_4.6/2026 z 05 marca 2026 roku na zapewnienie cateringu i noclegów na potrzeby przeprowadzenia szkolenia w projekcie „NGO na rzecz otwartego rynku pracy dla osób z niepełnosprawnościami”
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.06-IP.04-0025/23 - NGO na rzecz otwartego rynku pracy dla osób z niepełnosprawnościami
Część 1
1. Przedmiotem zamówienia są:
a) Zadanie 1 - zapewnienie cateringu w postaci 3 przerw kawowych i 3 obiadów dla grupy około 19-osobowej (15 uczestników i 4 prowadzących). Liczebność grupy może ulec zmianie, przy czym Zamawiający zakłada, że grupa nie powinna przekroczyć 21 osób.
na potrzeby trzydniowego szkolenia specjalistycznego realizowanego w Zamościu przy ul. Kresowej 24. Zamawiający zaplanował realizację szkoleń w dniach 23 marca 2026 r. - 25 marca 2026 r., przy czym zastrzega sobie możliwość zmiany ww. terminu szkolenia. Zamawiający zakłada, że szkolenie powinno być zrealizowane do 30.04.2026.
2. Szczegółowe wymagania w zakresie usług wykonawcy:
2.1. Zadanie 1 – Usługi cateringowe – zapewnienie obiadu oraz organizacja serwisu kawowego podczas szkolenia
2.1.1. Wykonawca zapewni:
a) W pierwszym dniu szkolenia przerwę kawową i obiad dla wszystkich uczestników szkolenia i trenerów.
b) Drugiego dnia szkolenia przerwę kawową i obiad dla wszystkich uczestników szkolenia i trenerów.
c) Trzeciego dnia szkolenia przerwę kawową i obiad dla wszystkich uczestników szkolenia i trenerów.
2.1.2. Standardy:
- Obiady – ciepła zupa + drugie ciepłe danie (opcja mięsna + wegetariańska) +napoje (herbata, soki, woda mineralna - w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)
- Przerwy kawowe – kawa, herbata, woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce.
2.1.3. Wymogi: Wysoka jakość cateringu opartego na świeżych, różnorodnych, wysokiej jakości produktach, estetyczny wygląd posiłku, posiłki posiadające właściwą temperaturę (w szczególności obiady, kawa i herbata na gorąco)
- Diety: wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, inne (po wcześniejszym zgłoszeniu)
- Serwis: naczynia ceramiczne/szklane, nieuszkodzone, czyste, ZAKAZ plastiku
- Obsługa kelnerska: cechująca się wysoką kulturą osobistą, przeszkolona w obsłudze osób z niepełnosprawnościami, dbająca o estetyczny wygląd podawanych posiłków, utrzymująca czystość w miejscu podawania posiłku. Jadłospis do akceptacji 2 dni przed przyjazdem. Jadłospis obiadowy w każdym z trzech dni szkoleniowych musi się różnić
Wykonawca zobowiązany jest do sprzątnięcia pomieszczenia i usunięcia śmieci po bezpośrednim zakończeniu realizacji usługi cateringowej każdego dnia.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Zamość, Gmina: Zamość, Miejscowość: Zamość
Część 2
1. Przedmiotem zamówienia są:
b) Zadanie 2 - zapewnienie zakwaterowania (2 noclegi) dla maksymalnie 4 osób (trenerów) wraz ze śniadaniem
na potrzeby trzydniowego szkolenia specjalistycznego realizowanego w Zamościu przy ul. Kresowej 24. Zamawiający zaplanował realizację szkoleń w dniach 23 marca 2026 r. - 25 marca 2026 r., przy czym zastrzega sobie możliwość zmiany ww. terminu szkolenia. Zamawiający zakłada, że szkolenie powinno być zrealizowane do 30.04.2026.
Nocleg ze śniadaniem powinien być zapewniony w odległości nie większej niż 5 km od miejsca realizacji szkolenia (ul. Kresowej 24 w Zamościu). Odległość mierzona drogami publicznymi, a nie w linii prostej z wykorzystaniem narzędzia Google Maps.
2. Szczegółowe wymagania w zakresie usług wykonawcy:
2.2. Zadanie 2 – Usługi noclegowe – zapewnienie dwóch noclegów dla trenerów
2.2.1. Wymagania dotyczące obiektu (dalej w treści zapytania „Obiekt”), w którym realizowane będą usługi noclegowe ze śniadaniem:
a) miejsce noclegowe w obiekcie o standardzie odpowiadającym wymogom dla hoteli 3* lub obiekcie równoważnym;
b) obiekt musi spełniać wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami w postaci:
- dostępnego wejścia (na poziomie chodnika lub z podjazdem/windą), odpowiedniej szerokości drzwi i korytarzy dla osób poruszających się na wózkach - Min. 1 pokoju dostosowanego dla osób z niepełnosprawnością ruchu - windy (jeśli obiekt wielopoziomowy) z oznaczeniami Braille’a i komunikacją głosową.
Szczegółowe wymogi dostępności określa standard architektoniczny
i szkoleniowy w załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
2.2.2. Wykonawca zapewni:
a) 2 noclegi dla maksymalnie 4 trenerów w jednoosobowych pokojach z łazienkami;
b) nieprzerwaną temperaturę w pokojach w zakresie od 19 do 25°C, z regulacją;
c) co najmniej 1 darmowe miejsce parkingowe dla osoby z niepełnosprawnością znajdujące się nie dalej niż 50 metrów od wejścia do obiektu.
d) Śniadania (od godziny 7:00) – bufet (pieczywo jasne i ciemne, masło, margaryna, jajecznica, parówki, wędliny, sery, dżem, sałatki warzywne, owoce, mleko, jogurt, płatki śniadaniowe, kawa, herbata).
Wymogi: Wysoka jakość cateringu opartego na świeżych, różnorodnych, wysokiej jakości produktach, estetyczny wygląd posiłku, posiłki posiadające właściwą temperaturę
- Serwis: naczynia ceramiczne/szklane, nieuszkodzone, czyste, ZAKAZ plastiku
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Zamość, Gmina: Zamość, Miejscowość: Zamość
FERS.04.06-IP.04-0025/23 - NGO na rzecz otwartego rynku pracy dla osób z niepełnosprawnościami
Część 1
1. Przedmiotem zamówienia są:
a) Zadanie 1 - zapewnienie cateringu w postaci 3 przerw kawowych i 3 obiadów dla grupy około 19-osobowej (15 uczestników i 4 prowadzących). Liczebność grupy może ulec zmianie, przy czym Zamawiający zakłada, że grupa nie powinna przekroczyć 21 osób.
na potrzeby trzydniowego szkolenia specjalistycznego realizowanego w Zamościu przy ul. Kresowej 24. Zamawiający zaplanował realizację szkoleń w dniach 23 marca 2026 r. - 25 marca 2026 r., przy czym zastrzega sobie możliwość zmiany ww. terminu szkolenia. Zamawiający zakłada, że szkolenie powinno być zrealizowane do 30.04.2026.
2. Szczegółowe wymagania w zakresie usług wykonawcy:
2.1. Zadanie 1 – Usługi cateringowe – zapewnienie obiadu oraz organizacja serwisu kawowego podczas szkolenia
2.1.1. Wykonawca zapewni:
a) W pierwszym dniu szkolenia przerwę kawową i obiad dla wszystkich uczestników szkolenia i trenerów.
b) Drugiego dnia szkolenia przerwę kawową i obiad dla wszystkich uczestników szkolenia i trenerów.
c) Trzeciego dnia szkolenia przerwę kawową i obiad dla wszystkich uczestników szkolenia i trenerów.
2.1.2. Standardy:
- Obiady – ciepła zupa + drugie ciepłe danie (opcja mięsna + wegetariańska) +napoje (herbata, soki, woda mineralna - w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach)
- Przerwy kawowe – kawa, herbata, woda (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce.
2.1.3. Wymogi: Wysoka jakość cateringu opartego na świeżych, różnorodnych, wysokiej jakości produktach, estetyczny wygląd posiłku, posiłki posiadające właściwą temperaturę (w szczególności obiady, kawa i herbata na gorąco)
- Diety: wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, inne (po wcześniejszym zgłoszeniu)
- Serwis: naczynia ceramiczne/szklane, nieuszkodzone, czyste, ZAKAZ plastiku
- Obsługa kelnerska: cechująca się wysoką kulturą osobistą, przeszkolona w obsłudze osób z niepełnosprawnościami, dbająca o estetyczny wygląd podawanych posiłków, utrzymująca czystość w miejscu podawania posiłku. Jadłospis do akceptacji 2 dni przed przyjazdem. Jadłospis obiadowy w każdym z trzech dni szkoleniowych musi się różnić
Wykonawca zobowiązany jest do sprzątnięcia pomieszczenia i usunięcia śmieci po bezpośrednim zakończeniu realizacji usługi cateringowej każdego dnia.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Zamość, Gmina: Zamość, Miejscowość: Zamość
Część 2
1. Przedmiotem zamówienia są:
b) Zadanie 2 - zapewnienie zakwaterowania (2 noclegi) dla maksymalnie 4 osób (trenerów) wraz ze śniadaniem
na potrzeby trzydniowego szkolenia specjalistycznego realizowanego w Zamościu przy ul. Kresowej 24. Zamawiający zaplanował realizację szkoleń w dniach 23 marca 2026 r. - 25 marca 2026 r., przy czym zastrzega sobie możliwość zmiany ww. terminu szkolenia. Zamawiający zakłada, że szkolenie powinno być zrealizowane do 30.04.2026.
Nocleg ze śniadaniem powinien być zapewniony w odległości nie większej niż 5 km od miejsca realizacji szkolenia (ul. Kresowej 24 w Zamościu). Odległość mierzona drogami publicznymi, a nie w linii prostej z wykorzystaniem narzędzia Google Maps.
2. Szczegółowe wymagania w zakresie usług wykonawcy:
2.2. Zadanie 2 – Usługi noclegowe – zapewnienie dwóch noclegów dla trenerów
2.2.1. Wymagania dotyczące obiektu (dalej w treści zapytania „Obiekt”), w którym realizowane będą usługi noclegowe ze śniadaniem:
a) miejsce noclegowe w obiekcie o standardzie odpowiadającym wymogom dla hoteli 3* lub obiekcie równoważnym;
b) obiekt musi spełniać wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami w postaci:
- dostępnego wejścia (na poziomie chodnika lub z podjazdem/windą), odpowiedniej szerokości drzwi i korytarzy dla osób poruszających się na wózkach - Min. 1 pokoju dostosowanego dla osób z niepełnosprawnością ruchu - windy (jeśli obiekt wielopoziomowy) z oznaczeniami Braille’a i komunikacją głosową.
Szczegółowe wymogi dostępności określa standard architektoniczny
i szkoleniowy w załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
2.2.2. Wykonawca zapewni:
a) 2 noclegi dla maksymalnie 4 trenerów w jednoosobowych pokojach z łazienkami;
b) nieprzerwaną temperaturę w pokojach w zakresie od 19 do 25°C, z regulacją;
c) co najmniej 1 darmowe miejsce parkingowe dla osoby z niepełnosprawnością znajdujące się nie dalej niż 50 metrów od wejścia do obiektu.
d) Śniadania (od godziny 7:00) – bufet (pieczywo jasne i ciemne, masło, margaryna, jajecznica, parówki, wędliny, sery, dżem, sałatki warzywne, owoce, mleko, jogurt, płatki śniadaniowe, kawa, herbata).
Wymogi: Wysoka jakość cateringu opartego na świeżych, różnorodnych, wysokiej jakości produktach, estetyczny wygląd posiłku, posiłki posiadające właściwą temperaturę
- Serwis: naczynia ceramiczne/szklane, nieuszkodzone, czyste, ZAKAZ plastiku
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Zamość, Gmina: Zamość, Miejscowość: Zamość
Time limit for receipt of tenders
2026-03-13 11:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Zamość, Gmina: Zamość, Miejscowość: Zamość
Category assortment
Catering services
Food services
Hotels
Food services
Hotels
Buyer details
Stowarzyszenie na rzecz równego dostępu do kształcenia "Twoje Nowe Możliwości"
Grabiszyńska 163 lok. 210-215
53-439 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8992655262
Grabiszyńska 163 lok. 210-215
53-439 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8992655262
