Zakup wraz z zaprojektowaniem, wykonaniem oraz dostarczeniem gadżetów promocyjnych na potrzeby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESL.11.01-IZ.01-1282/25 - Plan Działań w 2026 roku, realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027
Przedmiot zamówienia: zakup wraz z zaprojektowaniem, wykonaniem oraz dostarczeniem gadżetów promocyjnych na potrzeby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości.
Rozdział 1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup gadżetów promocyjnych wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem nadruku i graweru oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego gadżetów promocyjnych opatrzonych nadrukiem i grawerem na potrzeby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości, w ilości:
a) 100 sztuk bambusowych głośników bezprzewodowych z grawerem,
b) 200 sztuk kubków podróżnych 750 ml z nadrukiem/grawerem 360°,
c) 250 sztuk pudełek śniadaniowych 2 w 1 ze sztućcami i bambusowym wieczkiem z grawerem,
d) 600 sztuk ekologicznych toreb z juty z nadrukiem,
e) 600 sztuk kubków ceramicznych z nadrukiem/grawerem 360°.
Do oferty należy doliczyć koszty transportu oraz wniesienia do wyznaczonego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Katowicka 47, 41-500 Chorzów, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy, tj. 07.30-15.30. Dostawa jednorazowa. Budynek wyposażony jest w windę. Ofertę należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 1 – formularz ofertowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia.
Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia: Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.
Rozdział 3. Wydatek finansowany częściowo ze środków FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna.
Rozdział 4. Termin realizacji:
Realizacja zamówienia nastąpi w poniższych terminach:
a) przygotowanie projektów graficznych - do 5 dni roboczych od dnia przesłania wytycznych przez Zamawiającego,
b) weryfikacja projektów graficznych przez Zamawiającego – do 5 dni roboczych od dnia przesłania projektów graficznych przez Wykonawcę,
c) poprawa projektów graficznych – do 3 dni roboczych od dnia przesłania uwag przez Zamawiającego; termin dotyczy wszystkich kolejnych wersji projektów graficznych,
d) dostawa – do 15 dni roboczych od dnia zatwierdzenia projektów graficznych przez Zamawiającego.
Rozdział 5. Informacje ogólne:
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, pytania i odpowiedzi w sprawach zamówienia, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021.
2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do uzupełnienia dokumentów i/lub wyjaśnień treści złożonej oferty tylko Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie, w szczególności w przypadku braku środków finansowych w budżecie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
6. W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania lub w przypadku niespełnienia minimalnych warunków Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej oferty bez dalszego jej rozpatrywania.
7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
9. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
10. Niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia na zakup materiałów promocyjnych, przewidzianego w planie zamówień publicznych na rok 2026, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.scp-slask.pl/.
11. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie w przypadkach określonych w § 8 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego - wzorze umowy.
12. Zamawiający informuje, że faktura/rachunek zostanie zapłacona metodą split payment zgodnie z art. 108a i następne ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775 z późn. zm.) .
13. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie mu faktury VAT drogą elektroniczną, na adres e-mail: faktury@scp-slask.pl.
14. Z uwagi na okoliczność, że Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Śląskiego, a Województwo zobowiązane jest do odbierania w KSeF faktur ustrukturyzowanych zakupowych od 1 lutego 2026 r., w przypadku objęcia Wykonawcy obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania faktur za pomocą tego systemu – szczegółowe uregulowania w zakresie KSeF zostały wskazane w § 3 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego- wzorze umowy.
15. Wykonawca zobowiązuje się, że numer rachunku bankowego podawany na fakturach VAT będzie rachunkiem ujawnionym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (na tzw. „białej liście”). Zamawiający może odmówić zapłaty na rachunek nieujawniony w ww. wykazie podmiotów, a Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia odsetek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku: podania na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w ww. wykazie podmiotów i uiszczenia przez Zamawiającego płatności na taki rachunek .
16. Wykonawca ma prawo wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.).
17. Szczegółowe zapisy w zakresie wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorze przyszłej umowy, stanowiącej załącznik nr 3.
18. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany bez zastrzeżeń przez pracownika Wydziału Informacji i Promocji Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości.
19. Wynagrodzenie Wykonawcy regulowane będzie w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury pod względem formalnym i rachunkowym przez Wykonawcę, pod warunkiem wcześniejszego odbioru dostawy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
Rozdział 6. Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę – formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) należy składać do 16 marca 2026 r. do godziny 11.00, przez portal Baza Konkurencyjności.
2. Zasady i sposób korzystania z Bazy Konkurencyjności znajdują się w regulaminie pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin.
3. Pytania lub oferty, które wpłyną do Zamawiającego innym kanałem niż przez portal Baza Konkurencyjności, pozostaną bez odpowiedzi. Takie oferty podlegają odrzuceniu.
4. Po upływie terminu składania ofert komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie mailowo na adres: zamowienia@scp-slask.pl.
5. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.
6. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
7. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
8. Wszelkie pozostałe koszty związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia ponosi Wykonawca. Koszty te uwzględnione są w cenie oferty.
9. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
10. Ofertę należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego w języku polskim.
11. Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Oferta Wykonawcy, który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie odrzucona i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.
12. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ogólnodostępnych dokumentów (np. KRS, CEIDG) wraz z ofertą należy przedłożyć dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.
13. Do postępowania mogą przystąpić wyłącznie osoby, które nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514).
Rozdział 7. Osoby do kontaktu:
1. W sprawach proceduralnych:
Anna Zdebik – Wydział Organizacyjny
e-mail: anna.zdebik@scp-slask.pl, tel.: (32) 743-91-80.
2. W sprawach merytorycznych:
Jarosław Ziewiec – Wydział Informacji i Promocji
e-mail: jaroslaw.ziewiec@scp-slask.pl, tel. (32) 743-91-71 lub (32) 743-91-77.
Krzysztof Winter – Wydział Informacji i Promocji
e-mail: krzysztof.winter@scp-slask.pl, tel. (32) 743-92-20.
Agnieszka Szymkiewicz-Brodziak – Wydział Informacji i Promocji
e-mail: agnieszka.brodziak@scp-slask.pl, tel. (32) 743-92-20.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Chorzów, Gmina: Chorzów, Miejscowość: Chorzów
FESL.11.01-IZ.01-1282/25 - Plan Działań w 2026 roku, realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027
Przedmiot zamówienia: zakup wraz z zaprojektowaniem, wykonaniem oraz dostarczeniem gadżetów promocyjnych na potrzeby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości.
Rozdział 1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup gadżetów promocyjnych wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem nadruku i graweru oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego gadżetów promocyjnych opatrzonych nadrukiem i grawerem na potrzeby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości, w ilości:
a) 100 sztuk bambusowych głośników bezprzewodowych z grawerem,
b) 200 sztuk kubków podróżnych 750 ml z nadrukiem/grawerem 360°,
c) 250 sztuk pudełek śniadaniowych 2 w 1 ze sztućcami i bambusowym wieczkiem z grawerem,
d) 600 sztuk ekologicznych toreb z juty z nadrukiem,
e) 600 sztuk kubków ceramicznych z nadrukiem/grawerem 360°.
Do oferty należy doliczyć koszty transportu oraz wniesienia do wyznaczonego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Katowicka 47, 41-500 Chorzów, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy, tj. 07.30-15.30. Dostawa jednorazowa. Budynek wyposażony jest w windę. Ofertę należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 1 – formularz ofertowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia.
Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia: Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.
Rozdział 3. Wydatek finansowany częściowo ze środków FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna.
Rozdział 4. Termin realizacji:
Realizacja zamówienia nastąpi w poniższych terminach:
a) przygotowanie projektów graficznych - do 5 dni roboczych od dnia przesłania wytycznych przez Zamawiającego,
b) weryfikacja projektów graficznych przez Zamawiającego – do 5 dni roboczych od dnia przesłania projektów graficznych przez Wykonawcę,
c) poprawa projektów graficznych – do 3 dni roboczych od dnia przesłania uwag przez Zamawiającego; termin dotyczy wszystkich kolejnych wersji projektów graficznych,
d) dostawa – do 15 dni roboczych od dnia zatwierdzenia projektów graficznych przez Zamawiającego.
Rozdział 5. Informacje ogólne:
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, pytania i odpowiedzi w sprawach zamówienia, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021.
2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do uzupełnienia dokumentów i/lub wyjaśnień treści złożonej oferty tylko Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie, w szczególności w przypadku braku środków finansowych w budżecie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
6. W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania lub w przypadku niespełnienia minimalnych warunków Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej oferty bez dalszego jej rozpatrywania.
7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
9. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
10. Niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia na zakup materiałów promocyjnych, przewidzianego w planie zamówień publicznych na rok 2026, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.scp-slask.pl/.
11. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie w przypadkach określonych w § 8 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego - wzorze umowy.
12. Zamawiający informuje, że faktura/rachunek zostanie zapłacona metodą split payment zgodnie z art. 108a i następne ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775 z późn. zm.) .
13. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie mu faktury VAT drogą elektroniczną, na adres e-mail: faktury@scp-slask.pl.
14. Z uwagi na okoliczność, że Zamawiający jest jednostką organizacyjną Województwa Śląskiego, a Województwo zobowiązane jest do odbierania w KSeF faktur ustrukturyzowanych zakupowych od 1 lutego 2026 r., w przypadku objęcia Wykonawcy obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania faktur za pomocą tego systemu – szczegółowe uregulowania w zakresie KSeF zostały wskazane w § 3 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego- wzorze umowy.
15. Wykonawca zobowiązuje się, że numer rachunku bankowego podawany na fakturach VAT będzie rachunkiem ujawnionym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (na tzw. „białej liście”). Zamawiający może odmówić zapłaty na rachunek nieujawniony w ww. wykazie podmiotów, a Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia odsetek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku: podania na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w ww. wykazie podmiotów i uiszczenia przez Zamawiającego płatności na taki rachunek .
16. Wykonawca ma prawo wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.).
17. Szczegółowe zapisy w zakresie wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorze przyszłej umowy, stanowiącej załącznik nr 3.
18. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany bez zastrzeżeń przez pracownika Wydziału Informacji i Promocji Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości.
19. Wynagrodzenie Wykonawcy regulowane będzie w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury pod względem formalnym i rachunkowym przez Wykonawcę, pod warunkiem wcześniejszego odbioru dostawy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
Rozdział 6. Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę – formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) należy składać do 16 marca 2026 r. do godziny 11.00, przez portal Baza Konkurencyjności.
2. Zasady i sposób korzystania z Bazy Konkurencyjności znajdują się w regulaminie pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin.
3. Pytania lub oferty, które wpłyną do Zamawiającego innym kanałem niż przez portal Baza Konkurencyjności, pozostaną bez odpowiedzi. Takie oferty podlegają odrzuceniu.
4. Po upływie terminu składania ofert komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie mailowo na adres: zamowienia@scp-slask.pl.
5. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.
6. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
7. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
8. Wszelkie pozostałe koszty związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia ponosi Wykonawca. Koszty te uwzględnione są w cenie oferty.
9. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
10. Ofertę należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego w języku polskim.
11. Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Oferta Wykonawcy, który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie odrzucona i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.
12. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ogólnodostępnych dokumentów (np. KRS, CEIDG) wraz z ofertą należy przedłożyć dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.
13. Do postępowania mogą przystąpić wyłącznie osoby, które nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514).
Rozdział 7. Osoby do kontaktu:
1. W sprawach proceduralnych:
Anna Zdebik – Wydział Organizacyjny
e-mail: anna.zdebik@scp-slask.pl, tel.: (32) 743-91-80.
2. W sprawach merytorycznych:
Jarosław Ziewiec – Wydział Informacji i Promocji
e-mail: jaroslaw.ziewiec@scp-slask.pl, tel. (32) 743-91-71 lub (32) 743-91-77.
Krzysztof Winter – Wydział Informacji i Promocji
e-mail: krzysztof.winter@scp-slask.pl, tel. (32) 743-92-20.
Agnieszka Szymkiewicz-Brodziak – Wydział Informacji i Promocji
e-mail: agnieszka.brodziak@scp-slask.pl, tel. (32) 743-92-20.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Chorzów, Gmina: Chorzów, Miejscowość: Chorzów
Time limit for receipt of tenders
2026-03-16 10:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Chorzów, Gmina: Chorzów, Miejscowość: Chorzów
Category assortment
Stationery (paper)
Buyer details
Śląskie Centrum Przedsiębiorczości
Katowicka 47
41-500 Chorzów
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 9542613270
Katowicka 47
41-500 Chorzów
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 9542613270
